9个简单的工作效率黑客可在2019年使您的时间管理提高10倍

想增强您的时间管理能力…但不确定如何?

这里有9个简单的工作效率黑客,您现在可以使用它们,将时间管理提高10倍。

准备学习所有内容吗? 让我们潜入。

1.在家工作(是的,以提高生产率)

认为在家工作是生产力的杀手?吗?

再想想。

斯坦福大学教授尼古拉斯·布鲁姆(Nicholas Bloom)进行的一项试验表明,在家工作的员工比在办公室工作的员工生产力更高。

实际上,Bloom发现,在家工作的人的生产率提高了13.5%,休息时间更短,病假时间更少,休假时间也更少。

不足之处? 他们感到比办公室的人更孤立。 因此,Bloom建议员工每周在家工作1-2天。

因此,要提高您的生产率,请开始在家工作。

没有在家工作的政策? 把这份研究报告交给你的老板。

毕竟,谁不想要更多有生产力的员工?

接下来:

确定占用过多时间的任务。

2.确定占用过多时间的任务

这是东西:

您可能会花费比完成任务所需的更多时间。

您会看到,工作正在扩展,以填补完成工作所需的时间。

如果您让一项任务花费两个小时,则将花费两个小时。 实际上,即使您只需要一个小时。

因此,请跟踪您的时间以查看每个任务需要花费多少时间。

您可以手动跟踪在每个任务上使用的小时数。 或者,使用RescueTime之类的在线时间跟踪器。

这样,您可以查看每个任务需要花费多少时间,然后使用此信息来优化计划。

怎么样? 为每个任务分配更少的时间,以查看是否可以更快地完成它们。

这样,您最终可以节省每个任务的时间。

下一个:

安排您的任务…正确的方法。

3.安排所有任务(正确的方法)

那么,您如何在日常生活中保持生产力?

简单:

使用日历安排所有任务。

这样,您始终知道下一步该怎么做。 没有宝贵的时间用于决定下一个任务。

但是,这是东西:

不要将时间表视为灵活的计划,而要坚持下去。

因此,如果您为任务计划了一个小时,则不要再使用该小时。

这样,您可以一致地使用日程安排并养成习惯。

如果不确定任务将花费多少时间,请安排一些额外的时间,测量您在任务上花费的时间,然后为下一次调整。

安排好时间表后,便会持续使用它吗?

您会惊讶于您完成了多少工作。

下一步是什么? 最有效的工作效率黑客之一。

让我们潜入。

4.设置系统以优先处理任务

这是东西:

当您在做待办事项时,您要确保自己在做正确的事情。

否则,您很忙……但是您不一定要致力于产生结果的事情。

你能做什么?

简单:

设置一个系统,以帮助您确定正确的任务优先级。

怎么样?

想一想-您的哪项任务最有价值?

例如:

如果您从事销售工作,那么您的优先任务是那些直接导致更多销售电话和机会的任务。

确定任务优先级的方法是将每个任务标记为:

高优先级和紧急,高优先级而不紧急,低优先级以及紧急和低优先级而不紧急。

前两个类别是优先事项。 后两个任务是您完成其他任务后要执行的任务。

看看这如何不仅对您的生产力产生巨大的影响,而且对您的结果有何影响?

那就对了。

继续攻克#5:

利用您的日常节奏来发挥自己的优势。

5.确定什么时候最有生产力

你知道吗?

您的生产力取决于您的日常节奏。

因此,您应该根据自己的节奏安排自己的一天。

怎么样?

你是早起的人吗? 有人一大早起床吗?

早上做所有的行政工作。 在下午和晚上休息一下,您会更有创造力。

如果您在7.30–8AM起床,同样适用于您。 但是在这里,您的日常节奏要落后几个小时。

如果您是熬夜熬夜的人,那么您希望在晚上9点完成所有重点工作。 您的创意工作应该在早上进行。

因此,要最大化您每天的生产力? 根据您的大脑处理不同任务的能力来计划您的日子。

现在,计划您的一天是一回事…

但是,如果您想真正从工作中获得最大收益,则需要记下下一个hack。

6.有一个明确的目标(这样您就知道要去哪里)

所以:

到目前为止,我们已经讨论了使您的日常工作更加高效的黑客程序。

但是,要想通过每天保持动力来真正实现生产力,就需要有一个明确的目标。

如果您知道要去的地方,您的日常工作将会轻松很多。

设定目标的最佳方法是什么?

当然,您希望有一个长期目标。 像是年度目标或5年目标。

但这并不能使您每天都有动力……仅仅是因为您的目标似乎还很遥远。

而是要设定3个月的目标。

您想在接下来的三个月中完成什么?

这就是您要为自己设置的目标。

牢记这一目标,您将快速确定实现该目标每天需要执行的关键任务。

另外,您会更有动力去实现即将实现的目标,从而有效地执行工作。

有了目标就可以了……但是您如何成为一个真正有生产力的人?

让我们找出答案。

7.成为一个有生产力的人

那么,你如何成为一个有生产力的人? 不必完全依靠工作效率黑客,但每天都能工作的人-无论如何。

好问题。

有一个简单的答案:

训练您的思维以提高生产力。

那是什么意思

好吧,将优秀运动员与其他运动员区分开来的原因有几方面。 其中之一就是他们专注于自己的思维方式。

例如:

2008年,迈克尔·菲尔普斯(Michael Phelps)在北京夏季奥运会上创造了世界纪录。 他用充满水的护目镜做到了。

怎么样?

由于可视化的力量。 他无情地想象了自己的表现,因此不得不盲目游泳对他的表现没有任何影响。

这表明您的情绪和思想在您的表演中起着重要作用。

为了使自己的工作效率最高,请养成可视化习惯,以帮助您可视化目标。

此外,还要努力变得更有弹性,以免挫折毁坏您的一天。

怎么样? 训练自己变得更加专心。

但是有一个简单的技巧可以潜在地为您节省时间。

它是什么?

学会说不。

8.学会说不(没有不好的感觉)

现在:

您知道当您的同事用问题或电子邮件打扰您时,这会分散您的注意力。

实际上,普通上班族每11分钟就会被打扰一次。

中断之后,大约需要25分钟才能恢复正常。

因此,如果没有这些干扰,您将更有效率。

怎么样?

学会以正确的方式说不。

现在,说不,是您可以发展的技能。

而且您可以以不会冒犯任何人的方式来做到这一点。

这是如何做:

  • 立即回答,以便其他人可以在其他地方寻求帮助或资源。
  • 解释您为何拒绝(简短地)。
  • 要将最终效果添加到您的“否”,请添加其他支持。 例如,将他们推荐给其他人或发送有用的文章。

这样一来,您可以确保自己的日程安排中没有任何不必要的干扰。

9.会议黑客

作为会议生产力工具,我们必须包括一个会议技巧,不是吗?

我们的确是。 实际上,会议通常是任何组织中最无效的部分之一。

那么我们的会议技巧是什么?

开始:

使用两个比萨规则。

只邀请您共享披萨所需的人数。

杰夫·贝索斯(Jeff Bezos)在亚马逊的会议上就是这样做的。

这是确保会议规模小且有效的好方法。

您将如何使用这些工作效率技巧?

在那里,这就是我们工作中最好的工作效率提示。

现在:

是时候实施您所学的内容了。

在下面的评论中让我知道:

您最好的生产力黑客是什么?

跟我们分享你的想法。