时间管理 – 第6页小小书 XXshu

纸与数字—第3部分：日历

基于令人惊讶的结果，基于纸张的解决方案似乎仍然是一种更好的组织方式，或者至少是一种等效的自我组织方式，我们逐一比较了用于管理目标，任务和日历的解决方案。在基于纸质计划与数字计划的系列文章的第三篇中，我们分析了日历解决方案。在我的“家人和朋友研究”过程中，我观察到大多数人使用多个日历。我已经在文章“您如何管理自己的生活？”中描述过的现象与使用各种日历有关。在工作场所，常见的日历解决方案是Microsoft Outlook和Google日历。根据公司准则，除了Microsoft Outlook和Google Calendar的移动应用程序外，Apple日历通常还用于iPhone上。纸质日历很少使用，因为数字日历具有轻松安排与他人约会的巨大优势。尽管与许多人一起使用数字日历安排会议仍然很耗时，并且诸如Doodle之类的工具在加速此过程方面非常受欢迎，但没有人愿意回想起20年前的情况。对于私人用途，即使在安排约会方面我们拥有数字日历的显着优势，我们也会看到不同的行为。如果私人使用数字日历，则许多人会使用其私人电子邮件帐户的关联日历，因此，除了Microsoft和Google外，其他解决方案也很常见（例如Yahoo）。但是在我的朋友和熟人圈子里，纸质日历仍然很普遍，可以用来组织私人生活。保持任务和日期概述并可视化事物的优势是关键论点。结果，可以避免日历的典型超载（例如，在应该完成重要且耗时的任务的一天接受太多日期）。我还观察到私人日历与笔记本或日记的结合，其中记下了新的想法，反映了日期并收集了回忆。尽管仍然有很多人使用纸质日历，但趋势仍然是数字日历。…

我如何找到时间写书？

我在本集中回答了一个非常常见的问题-答案可能与您期望的不完全相同。我还讨论了在尝试分享您认为重要的哲学或信念时，如何避免屈服。要获取更多此类视频，请弹出以考虑此。

时间管理工具：可帮助您保持进度的应用程序

如果您始终觉得自己浪费大量时间进行浪费性的活动，那么您并不孤单。很少有人能充分利用自己的时间。另一方面，我们能够管理自己的时间非常重要。在许多方面，成功本身取决于您如何明智地利用自己的时间。幸运的是，最近可以将真正帮助我们应对这一挑战的技术推向市场。这里有一些最好的应用程序，可以帮助您管理时间。救援时间救援时间可让您跟踪日常活动。稍后，它将向您发送报告，详细说明您如何度过所有时间。首先，您会因自己浪费了多少时间而感到惊讶，其次，仅是知道哪些活动浪费了很多时间，您的时间管理技能就会得到改善。切换这是另一个时间管理程序，类似于“救援时间”。它可以帮助您分析自己的时间花费方式，并找到更好的方法来完成重要的事情。印象笔记这是一个非常流畅的应用程序，它将记录几乎所有内容，从便笺，图像到音频。然后，您可以将这些内容组织成完整的想法。这是一个相对流行的应用程序，可以与许多其他应用程序交互以帮助您组织一生，最重要的是，它是免费的。记住牛奶…

项目不可能？

©Bigstockphoto.com / Macrovector 紧迫的最后期限在图形设计行业中很常见。我本人经历了几个关键的假期截止日期…… ho，ho，ho…… 为了尽量减少压力，我制定了一些策略来帮助任何项目更平稳地运行。地图。保持进度可见对我来说很关键，迫在眉睫的截止日期可能是一个强大的动力。我喜欢使用大型项目擦除板或电子表格，按可交付成果（也许使用电子表格标签）分解项目。电子表格可以充当客户状态报告的双重职责。委托。如果您认为需要特定领域的帮助，那么犹豫会不利于您。您让他人参与项目的等待时间越长，加快他们的速度就越困难（且耗时）。在解决这个项目之前，我总是尝试整理我的资源。沟通…

工作的工匠

我总是着迷于顶尖表演者的习惯。我们每个人都有相同的时间，那么为什么有些人比其他人做得更多，并且结果更好？杰出的专业人士，因为他们比同行业的同仁生产力高得多，他们必须比同龄人更好地利用自己的时间。我认为这些专业人员中有很多人清楚他们的职业是手工艺。他们将自己视为工匠和工匠。他们是老派的学校-并非仅凭诅咒的方式-而是富有成效的让我们把事情做好。让我们再来研究一下工匠的概念。在许多历史上，人类都是老式的商品。史密斯，农民，面包师和木匠将原材料加工成实用而美观的材料。他们将手放在熔炉，窑炉和压机上。他们孜孜不倦地工作，在自己生产的每件作品以及每个从其工艺中受益的人中都留下了自己的烙印。任何在项目上进行过体力劳动的人都知道生产出别人可以享受的，用途广泛，美观大方的东西的乐趣。快进到今天。我们的大多数商品都是廉价生产的，不需要伟大的本地工匠。我并不是说这是一件坏事。随着重要的消费品变得越来越便宜，越来越多的人可以使用它们。但这意味着现在我们当中许多人都拥有向他人提供服务的专业。我们是房地产经纪人，律师，经济学家，财务规划师等。我们不再生产有形商品。…

如何有效地利用业余时间？

这是论坛或问答网站上最常见的问题之一。每天都有不同的人问这个问题：从少年到大人，从经理到高管。让我们尝试找出保持生产力并花一些时间来消磨时间总是好事。如果您曾经搜索过此问题的答案，则可能会看到一些明显的选择：看书：好主意！至少您会了解一些新知识。参加体育活动：改善健康状况的绝佳选择。无论是生产时间花销，还是您决定。聆听优美的音乐：此选项更适合放松身心。之后，您最有可能在更重要的任务中获得更好的结果。因此，听音乐并不是消磨空闲时间的有效方法。但是，让我们不要为那些简单但可行的选择蒙上阴影。相反，让我们看看它们的替代方案。一位物理老师建议他的学生每15分钟问自己几个问题，以检查他们是否有生产能力：我现在在做什么？…

每日尖峰

最近在我的工作（蓝瓶咖啡）中，我一直在为各种项目和想法做一些“准备工作”。如果您不熟悉，“秒杀”是一个敏捷术语，它的意思是实质上就某个主题进行简短的研究会议，而没有期望随后再发布任何内容。 “可交付成果”通常只是知识（尽管有时知识可以打包成报表。如果您不在敏捷工作流程之内，这听起来可能很愚蠢，但是在该工作流程之内，您通常会根据可交付成果来管理时间。我发现自己想做很多事情（因此需要写这篇微博），但是我也遭受了分析瘫痪的困扰，或者是无法开始做任何事情，因为我花了很多时间思考如何工作上。对于互联网上的每个想法，其中1/3都是关于如何提高效率和生产力的，所以这里还有一个。想法：我想每天计划第二天的30分钟高峰。由于这种通用性，它可以是“读取XXX”。但是它强调规划研究（部分受此启发）轻松获胜（可实现的小目标）我个人使用Forest来完成许多专注任务和装箱等工作，但这根本没有必要。鸡蛋计时器也可以。无论我身在何处或拥有什么资源，这个目标似乎都是可以实现的。我将尝试一个星期，如果您尝试一下，请告诉我！

有固定的早晨套路并不重要

如果您没有固定的早晨时间，也没关系-只是不要让自己浪费时间。当您阅读其他人的成功故事时，出现的一个共同线索表明，许多成功者，无论是成功的运动员，商人还是创意家，都倾向于早日开始。许多人将他们的成功大部分归功于采用固定的早晨例行程序，使他们能够做大多数其他人难以解决的事情。他们实现了更多的目标，可以完成更多的工作，而且效率更高。固定的早晨套路是他们的动力所在，并赋予他们白天的结构和目的。您可能已经听说过这些人指出，早起并有专门的早晨套路或安排早晨的礼仪可以使他们度过一天。这使他们能够取得更大成就，而大多数人仍被困在床上。这说得通。早起的鸟儿很重要因此，早起的人绝对是获得更多成就和更多成就的关键。一天中更多的生产时间=完成更多的工作。尽管我完全同意这一主张，但我也建议不一定要有固定的上午例行程序。实际上，就我而言，上午进行灵活多样的锻炼可能是一种优势。我的一天通常早开始。早4.30。这是因为我年轻时适应了清早的论文分发流程（是的，那是在我们拥有这些文件的那一天）。雨，冰雹或晴天，我一周七天很早起床，在附近的日出之前送报纸。即使我长大了并且经过了深夜聚会和夜总会的阶段，无论我最终入睡的时间如何，我的身体通常都会使我早起。…

慢性拖延症的简单提示

包括生产力资源，自我讨论和计划提示拿起笔和纸（写笔记），然后单击上方的“播放”，观看一些简单的技巧来帮助慢性拖延症患者。这是视频中共享的一些链接：如果您根本不喜欢计划，请使用www.wunderlist.com 如果您有很多项目或业务，请访问www.bulletjournal.com 如果您仍然想使用Bullet Journal系统，但又想购买另一本期刊，请获取Cambridge Business Planner 激情策划师最重要的使用技巧： “如果我完成这个，我会做______。” “完成后，我将收到该电子邮件。” “一旦我完成了计划，我就会这样做。” 我是Liliana Fung，我要帮助人们节省时间，金钱和心痛，通过自我反省，指导问题，生产力资源，人生故事和圣经价值观。每周获取莉莉安娜的创意思维！输入您的电子邮件以访问播客，以提高您的生活质量和停止宣传的策略！………

有台阶的山脉更容易攀登

另一个新的一年，另一个决议。日子已经倒数了，您将如何兑现对自己的承诺？虽然大家都容易达成目标，但对自己的承诺却实际上逐年证明在该目标上取得进展是困难的。通过反复试验，已证明一件事是正确的：制定计划以实现目标可以更轻松地执行。制定一个计划减轻体重等目标很容易定义，可以在健身房锻炼和饮食更健康，这些步骤也不是那么具体。吃得更健康很容易说，但是在杂货店购物时您实际上会买什么？开车去健身房很容易，但是到那里后您会怎么做，哪种锻炼最适合您当前的目标？为了最大程度地实现既定目标，您必须投资于研究和规划。我们的大脑将发现一百万个不做某事，不实现目标的原因。由您建立的逐步指南，可以帮助您摆脱拖延症。选择合适的工具我们选择用来制定计划的工具与制定计划一样重要。选择错误的工具后，您会得到一系列步骤，这些步骤在您跳过某个步骤或跳过一天时会变得一团糟，变得无序。工具的主要价值应该是使实现目标更容易，更有趣。它可以帮助您保持井井有条，并节省时间。首先，您选择的工具应遵循以下条件：易于使用/学习…