时间管理 – 第5页小小书 XXshu

完成事情的初学者指南

做事是一种时间管理技术，该技术于2001年首次发布时风靡全球。它是由大卫·艾伦（David Allen）在生产力方法领域进行了多年研究和实践后创建的。（正如您已经知道的那样，Zenkit的创始人兼首席执行官Martin Welker荣幸地在今年采访The Next Web的Allen先生。）直到今天，GTD仍然很受欢迎，并且在世界范围内享有很高的支持率。如果您不熟悉GTD，本指南将向您介绍主要原理。如果您是老手，那么请注意下周有关如何在Zenkit中设置GTD的文章。什么是GTD？完成工作（简称GTD）不仅仅是完成工作的一种方法。它是组织和跟踪任务的框架，因此您可以100％相信待办事项列表上的内容确实是您需要做的事情。 GTD迫使您将上下文和结构都添加到任务中，从而使事情浮出水面，并进入可以开始执行任务的空间。 “您的想法是拥有想法，而不是持有想法” 大卫·艾伦 GTD的基本概念是，您的大脑擅长拥有新想法，但记住这些想法却很糟糕。例如，它记住您下周需要为妈妈的生日准备一份礼物，但是当您走过她最喜欢的商店时，并没有提醒您，而是让您with不安，觉得自己应该为某人买东西。？…

关于失落时间的100个字

我每天都花时间整理当天的待办事项清单。它包括我必须完成的事情，我希望完成的事情以及可能会完成的事情。每天结束时，我都会回头看清单，想知道那天我所有的时间都去了哪里。当我是一家经纪公司的工作室艺术家时，我们不得不以15分钟为增量来跟踪自己的时间，我对此非常讨厌。我一直都是一个愿意完成工作并在以后流汗的细节的人，这通常会把我咬在屁股上，因为从记忆中重建我的一周比花时间跟踪要花更长的时间。我走了。我从来都不喜欢时间跟踪，但是最近我感觉自己在白天浪费时间。我可以坐下来做一些事情，但是到了一天结束时，我只是觉得自己做得还不够。部分原因可能是由于我对时间的预测过于乐观。每当我认为某件事要花费15分钟时，就需要一个小时。或两个。我想我需要非常仔细地开始追踪我白天的时间，因为我讨厌上床睡觉，觉得自己浪费了，即使在我觉得自己根本没有生气的日子。我猜并没有太多的帖子，但是我想把它弄清楚。如果有人有任何时间跟踪提示，我很想听听它们。我已经阅读了几篇文章，但还没有找到一个真正适合我工作流程的系统。

刚开始时您如何寻找土地业务的时间？

我们将在本周的圆桌会议上讨论这项业务的创造时间。本周极客加入Mark的演员包括：亚伦·威廉姆斯咪咪·施密特（Mimi Schmidt）埃里克·彼得森泰特·里奇菲尔德斯科特·托德刚开始工作时，许多人从事全职工作和其他时间投入。那么，当您已经有一个全职日程安排时，如何找到学习和建立土地业务的时间？我们的极客小组来自各种不同的背景和情况，从最繁忙的日程安排到在家工作的半弹性时间，但所有人都找到了以随取随付的心态来应对这项业务的方法。我确实必须在日常工作中受到纪律，才能继续从事这项工作并完成我需要完成的工作。然后孩子们上床睡觉后，我会回到办公室，做几个小时的工作，继续努力推动业务发展。这并不容易，我并非总是想做，但与此同时，我看到了这项业务的可能性，并且知道如果我勤奋工作，可以将其发展成为可以支持我和我的家人的事物-埃里克加入该团伙，深入了解：他们如何找到时间开展业务如何转变为更高效的运营…

真正的学习，时间和贡献的发现

某人如何把握自己的生活，职业和方向？今天，在我们的文化和社会中存在一个主要问题，即人们不应偏离传统方法，成功，学习，时间和贡献的愿景。我将个人从不同角度处理问题，非传统地达成目标，充裕地管理时间和坚定不移地奉献给自己。这是我正在做的事情，您可以开始做的事情，以打破传统常态的模样，并按照最渴望采取的做法取消标准路径。我们与代表团交换时间的问题为什么大家都这么忙？我们所有人都承认我们太忙了，但不能承认我们忙碌背后的真正问题，我们很难将重要的事情从不重要的事情中委派出去。时间是我们拥有的最有价值的工具，无法完全控制。无法挽回已经花费的时间，而我们是唯一可以控制我们所花费时间的人。我们如何获得更多时间去完成自己想完成的事情？如果有更多的时间来改善这一点。只有有更多的时间，我才会开始做生意。如果我只有更多的时间，我会专注于扩大个人影响力。您有更多时间可以利用，但您是唯一可以授予自己访问权限的人。这就是所谓的委托。 “时间是我们最想要的，但我们最糟的是。 “ —威廉·佩恩…

如何在不破坏自己工作的情况下帮助队友

每个工作日都让我们专注于我们的项目，努力在不离开办公室之前按时完成工作并完成任务。但这不是我们要做的，不是吗？我们还花费大量时间帮助需要我们建议和意见的队友。大多数情况下，我们渴望提供帮助。但是最终，当我们意识到自己没有按时完成任务，或者甚至还没有完成这项关键任务的一半时，我们都有不同的感觉。帮助队友感觉很好，但是这花费了我们太多的时间和精力，而我们却忽略了工作。那么，是什么促使我们投入并提供帮助，又如何在保持生产力的同时做到这一点呢？我们为什么提供帮助在我们深入研究帮助他人而不累的方法之前，让我们看看为什么我们首先提供帮助。在连续三周分析了大约70名经理和员工的每日日记数据之后，研究的作者“当伸出援手耗尽了意志：帮助的每日成本和收益”得出的结论是，我们的帮助的 75％至90 ％来自响应同事的帮助要求。因此，我们提供的大多数帮助并不完全是自愿行为，而更像是社会要求的回应。尽管如此，我们并不总是有时间或精力。主要原因是因为我们正忙于自己的任务和职责。然而，大多数情况下，我们总是把自己的优先事项放在一边，反正伸出援手。那么，是什么促使我们提供帮助呢？…

我们可以向穴居人学习的5个生产力技巧

在当今的今天，我们不断被大量工具（无论是硬件还是软件）所包围，这些工具被认为可以提高我们的生产力，这些工具使我们的日子变得越来越拥挤，从长远来看，这种情况越来越少富有成效的。现在，越来越简单的基本方面（例如计划）在工作日中变得排在后面，甚至被解雇。我们如何提高生产力？谁比我们的祖先，穴居人更好地去看待，以更好地了解我们如何变得更有效。毕竟，穴居人不能去超市去买他们的每周商店，也不能简单地拿起智能手机参加网络会议。他们没有时间进行不会直接影响他们的生活并有益于他们的生活的活动。因此，从他们的习惯中学习可能对提高您的整体生产率具有重要意义。我们可以向穴居人学习的主要技巧之一是他们有效，及时地做事的能力。速度起着至关重要的作用，因为他们没有浪费时间的奢侈。每秒与他们的生存直接相关。因此，快速而有效是他们日常生活的关键方面。将其转发到2017年，我们都知道快速有效是很重要的，但是许多人不了解拥有正确的工具会带来这种效率。重要的是找到一种可以切实帮助您保持日常生活生产力的工具的特定组合。实际上，在不同工具之间切换所花费的时间最终使您的工作效率降低。因此，重要的是不要在不同的工具之间来回切换，而要花一些时间来排定优先级的工具，以便节省时间。我们要感谢祖先并且应该在您的生活中实现的下一个提示是准备。就像穴居人在狩猎前准备的一样，要确保他们拥有一切。在牢记清晰的狩猎策略的同时，他们会继续进行狩猎。…

使用POMODORO技术最大限度地提高生产率– Usman Ahmed –中

使用POMODORO技术最大化生产率使用POMODORO技术最大化生产率如您所知，拖延症是避免执行需要完成的任务。我们可以通过POMODORO技术克服拖延症。它是Francesco Cirillo在1980年代后期发明的。帕莫多罗（Pamodoro）是番茄的意大利人，您使用的计时器通常看起来像番茄，而实际上，计时器是这种优雅的小技巧所必需的。您所需要做的就是将计时器设置为25分钟，关闭所有中断，然后集中精力。最后一件重要的事情是在完成时给自己一些奖励。 →25分钟 →没有打扰 →重点 →奖励（可以是一杯咖啡，一点点巧克力或网上冲浪）您会发现使用番茄技巧非常有效。这有点像在心理健身房进行25分钟剧烈的锻炼。其次是精神上的放松。我可以与您分享我的个人示例，我计划完成在线课程的一部分并设置25分钟的计时器。我关闭了手机，并计划在完成任务后对其进行检查。在我的第一次尝试中，我想到了很多干扰因素，例如检查手机和检查Facebook状态。然后计时器响起（然后休息3至5分钟）…

限时提高工作效率– Pulkit Chaudhary –中

分心：一个巨大的生产力问题上面的图像有效地说明了您有时可能对自己问以下问题的原因：为什么我不能专注于手头的任务？为什么我总是在Facebook，Twitter，WhatsApp上浪费时间？为什么我觉得自己在一天/一周/一个月的末期还没有取得足够的成就？为什么感觉时间在流逝，我什么也做不了？在您为此大吵大闹之前，请知道您并不孤单。我向自己问过类似的问题，我也知道我的许多朋友也有。分心是生产力的最大障碍。许多人提出了解决分散注意力问题的解决方案，而我尝试使用它们中的几乎所有方法来改变我的这种行为：生产力工具早上更好的常规番茄技术时间管理和调度等没有任何帮助，因为所有这些解决方案都可以不受约束地工作。这些解决方案都无法完全阻止您在编码/焦点会议期间回到Facebook / YouTube。…

工作效率：如何衡量无法衡量的？

自20世纪初以来，衡量和提高工作场所的生产力一直是经理们最关注的问题之一。著名的“如果您可以衡量它，就可以管理它”的陈词滥调表明，定量指标足以帮助经理了解趋势并改善流程。那时，这种方法可能很有意义-但在当今世界似乎已经过时了。可以很容易地计算出一个车工每小时或每个工作日生产多少套衬套，但是您如何衡量设计师或软件开发商的工作效率呢？这就是管理人员和研究人员一直试图回答的问题。花费的时间，实现的目标，获得的收入-在计算工作效率时似乎会考虑每个指标。那么什么是工作场所生产力？经典的生产力公式似乎非常简单：生产率=输出÷输入它可能有助于理解最终结果的规模，但它甚至无法给出最重要的事情的粗略概念：影响员工生产力的方法。输入和输出之间正在运行哪些过程来更改比例？经理，经济学家和心理学家都在思考这个问题，试图弄清楚如何在保持投入不变的情况下增加产出。衡量团队的生产力团队生产力是量化指标仍然占主导地位的地方。每周，每月，每季度的报告，统计数据，余额数字被收集，比较和分析，以找出团队内工作场所的生产率和工作效率趋势。在此过程中，主要目标是确定什么是输入和什么是输出。代表团队合作结果的指标是什么？完成的任务数量，收入金额，新客户-这取决于公司的业务领域，特定的团队及其目标。…

活动; 与番茄吃那只青蛙。

我的目标是在四个间隔的100分钟内输入70个临床项目问卷的数据，每个间隔为25分钟。为了提高这项活动的效率，我关闭了所有分散注意力的媒体。 Facebook，Twitter，Gmail等… 我进行了100分钟的这项工作，并在活动结束时发现该活动更加富有成效，因为我输入了74份调查问卷的日期，而不是目标70份。好！这项活动在某种程度上也很困难，因为连续完成同一任务有些困难。该活动非常有帮助，下一次我必须执行其他特殊任务。