去年我所做的21件事简化了我的生活，改善了我的健康
多年来，我一直被这样的想法驱使，即我需要对每个机会都说“是”。
归根结底，如果我的生活崩溃了，我想可以说我做了一切可能的事情来防止这种情况的发生。 我从不想被指责为懒惰或无所作为。 我从不想失败，因为我拒绝机会。
效果不好。 我最终旋转了一个网，最终需要将其解开。 它因未履行，部分履行或执行不力的承诺而破坏了关系。 最终，我付出的代价超过了使我受益的代价。
我试图挤进自己的一天，以至于发现自己散布开来，能量水平低，压力水平高，最终变得筋疲力尽。
这一切都是由于缺乏心态和恐惧所致。 如果我不抓住这个机会，另一边可能就没有其他人了。 如果我不赞成，我说不，我会错过一些事情。
也许您已经或目前有相同的感觉。
您是否因为无法满足所有人（包括您自己）的期望而感到不知所措，过度投入和压力？
去年，我开始摆脱最大化的心态，并开始简化生活的各个方面。 我开始不再多说，消除无用的东西。 我专注于产生最大收益的少数事物。
通过减少投入，我可以做得更好。 我的工作质量提高了。 我的压力减轻了。 我并没有过度投入。 我现在通过有意义的工作和活动来填补空白。
简化我的生活对我来说意义重大，对您而言也可能如此。 这是我去年采取的步骤，今年将继续执行以下步骤：
确定了我的首要任务
简化的第一步是确定优先级。 在不知道我的优先事项的情况下，很容易对看起来与一个好主意几乎遥不可及的任何事物说“是”。
我会提早开始工作，并安排下午的时间进行锻炼。 突然，当下午5点左右滚动时，喝欢乐时光听起来更诱人！ 通过将锻炼放在首位，我将其移至早晨，现在很少错过锻炼。
我发现自己一天结束时都无法完成任务，但没有成就感。 我意识到自己将自己真正关心的事情推向了后起之秀，以提高工作效率。 每天结束时，我在身心上都很疲倦，并且很容易证明自己不做运动或写作等重要事情。
确定优先级使我将真正关心的事情转移到一天的开始而不是结束。 我更好地定义了我愿意接受的项目以及与我合作的客户的特征（因此能够以更少的压力获得更好的结果）。
确定您最重视的三到五项活动，这些事情将在一天结束时带给您成就感，致力于这些活动，并按计划进行。
修剪的杂念
我开始研究那些花费时间和精力最少的活动，项目和客户。 随着时间的流逝，我开始修剪并消除这些活动，项目和客户。
修剪并不总是那么容易，因为这意味着您可能会放弃一些价值很小的东西，而打开一些尚不存在的价值更高的东西。 我发现，当我开始修剪并打开空间时，活动，项目和更有价值的客户开始填充该空间。
当消除时间浪费时，我还发现了大量可用的空闲时间。 令人震惊的是，这些事情花了多少时间，几乎没有增加价值。
很明显，他们在浪费我的时间和金钱。 回顾过去，修剪是艰难的，但绝对是正确的做法。
您可以在哪里修剪以腾出时间和精力来为自己的首要任务做出贡献？
说不（很多）
尽管这不是一个合适的选择，因为有足够的资金，但承担超出我们所能应付或对项目或客户说“是”的责任很容易。
我对我可以做的事情说是，但必须为此花时间和精力。 我对本来可以做的事情说是可以的，但当时却无能为力。
当我开始对所有事情都说“是”时，我的生活和思想变得混乱，混乱和混乱。 我发现自己经常在活动和项目之间切换。
我无法将时间和精力投入落在路旁的某些义务，最终变成了义务而不是资产。
在确定了我的重中之重并修剪了那些耗费时间的事情之后，识别我需要拒绝的活动，项目和客户变得更加容易。
如果有些事情与我的优先事项不符，或者不适合我的理想项目或客户，我会说不。 像修剪一样，对机会或您真正喜欢的人说不绝非易事，但至关重要的是要为自己留出空间来按优先顺序工作。
您需要开始拒绝什么？
设定明确的期望和界限
为了使人们感到高兴，容易说“是”，尤其是对于像我这样的自然人讨喜的人。 一旦您说了“是”，事情就会很快变得一发不可收拾，压力可能会开始堆积起来。
长期以来，我几乎一直都在满足自己的需求。 每天都有电话，短信和电子邮件。 我设定了能够接听电话或快速回复消息的期望。 太可怕了
因此，我经常发现自己被撞倒了，我感到自己处于优势地位。 不是我的错，而是我的错。 我创建了错误的期望，我必须学会明确设置适当的期望，并继续阐明这些期望以及与人员和项目的界限。
现在，我尽可能具体地概述我将要做的事情，我预计要花费的时间，什么时候可用，什么时候不可用以及达到我的最佳方式和时间。 当事情开始蔓延时，我可以回到书面大纲和协议上。 如果未明确解决某些问题，则我们将其解决，然后将其添加到大纲中。 我确保下次将其添加到范围中。
随着时间的流逝，我已经能够阐明期望和界限并变得更加具体，这导致了更好的结果，更快乐的客户以及更快乐的我。
您需要在生活的哪些方面重新定义或设定明确的期望和界限？
关闭通知
我的电话变成了一种完全分散注意力的装置。 我收到有关Facebook的每一个反应，评论和页面的通知，例如我管理的三十多个页面。 我收到了来自ESPN和MLB的体育得分通知。 我收到了有关电子邮件，短信和来电的通知。 我可能还会列出二十条通知。
因此，我经常检查手机。 一切都嗡嗡作响，我不知道这是否重要。 实际上，没有什么很重要的，我只是喜欢分散注意力。 我担心会错过机会，感到既重要又忙。
我关闭了手机上除短信以外的所有通知，但很少检查这些通知。 现在，我仅在计划检查电子邮件时才检查手机（更多信息请参见下文）。
您会惊讶于消除了多少分心，腾出的时间量以及关闭通知会错过的时间。
计划的检查和回复电子邮件，语音邮件，短信和通知的时间
我们喜欢忙碌而富有成效的感觉，而在当今世界，查看电子邮件和其他消息是这种感觉的重要组成部分。 但是，很多时候，它们只是干扰实际工作。
当我们检查电子邮件，文本和消息时，我们会受到多巴胺的打击。 随着时间的流逝，人们很容易沉迷于检查，因为我们在不知不觉中喜欢这个很小的高点。
在意识到我真的沉迷于检查之后，我开始安排时间检查电子邮件，语音邮件，文本消息和其他重要通知。 起初压力很大。 我一直觉得自己错过了一些东西。
我从来没有错过任何重要的事情，而且只有几个人问我为什么我在一个小时内没有回复他们的电子邮件。 他们被修剪了。 我开始做更多更好的工作，压力水平下降，并且担心会错过。
也有意想不到的后果。 当我开始减少检查电子邮件，从而减少响应时，开始看到每天收件箱中电子邮件总数的下降。 当我经常检查和回复电子邮件时，我邀请人们将电子邮件视为一种即时通讯工具，并期望我会迅速做出响应。
另外，如果您设置了在晚上响应的时间表，则建议您将电子邮件安排在第二天早上或白天的其他时间发送出去。 再次，这有助于设定您始终不可用的期望。 检查并按计划进行响应，但不要对可用性有任何期望。
我们的自我可能会拒绝，但是我们并不重要，因为一直以来都需要我们。 通常，如果我们在检查电子邮件之间间隔三个小时，世界不会崩溃。 试一试。 走着瞧吧。
取消了我手机的电子邮件
从手机上收到通知后，我开始在手机上查看更多电子邮件，因为每次收到电子邮件时我都没有收到通知，并且想确保自己没有丢失任何信息。 快速浏览的冲动非常强烈，我担心不经常检查电子邮件。
我转而仅在计算机上并且仅按照上述时间表检查电子邮件。 它减少了干扰，减少了我每天处理的电子邮件数量。
另外，我真的不喜欢在手机上回复电子邮件。 因此，当我检查它们时，有时我会在想几个小时之前就想起该电子邮件。 它占用了大量的精神空间，并且效率低下。
如果可以，请从手机上删除电子邮件。
在我的电子邮件回复中多加思考
通过仅按计划检查电子邮件，并且仅在我的计算机上，我就可以发送更周到的回复。
当经常检查和响应时，来来往往的电子邮件很短，并且缺少详细信息和清晰度。 通过发送更少的电子邮件，并在响应中更加清晰，详细和周到，我邀请了更好的响应。 更好的响应等于减少获取积分所需的电子邮件数量。
我认为我们应该将电子邮件更像是手写信件，而不是Twitter消息。 如果您必须发送一封信并希望通过信件进行答复，则可以确保您的信件是清楚的，包含您需要传达的所有信息，并可以确保您请求所需的确切答复。 此过程可能需要几天或几周的时间。
您无力发送或接收我们今天发送和接收的思想混乱的电子邮件。
我还发现我收到了许多简短的电子邮件，结尾是“想法？”或“您的看法？”问题，今天我收到了一封电子邮件！
这些是不公平的问题，需要花费一分钟的时间编写，并且需要适当地回答小说。 我仍然回答了他们，但是每次我都会收到另一封带有另一个问题的电子邮件。 通过回答这些问题，我邀请了更多类似的问题，这些问题使我发疯。
现在，与其让他们通过电子邮件回答这些问题，不如让他们知道最好在计划电话中回答，并保存该呼叫的问题。 它大大减少了我一天收到的电子邮件问题。
取消订阅像疯了一样
当我批量处理电子邮件时，我开始看到每次都删除了哪些电子邮件。 我开始从尽可能多的列表中退订。 对于那些仍想查看的内容，我使用了Unroll.me的工具将电子邮件发送到每日摘要中，该摘要每天发送一次给我。
现在，当我想查看要阅读的电子邮件时，可以查看我的每日摘要。
它节省了大量时间，而我收到的邮件中有五分之一是我收到的。
预定通话
现在，我不再要求接听所有来电，而是要求我们安排通话时间。 这样，我可以在一天中开始批量处理电话，而将其余时间留给工作。 它还避免了不断播放电话标签。
如果收到语音邮件，通常会在适当的时候回复一封电子邮件，以安排通话时间。
像处理电子邮件一样，我发现安排通话时间大大减少了我收到的电话数量。 我也更喜欢在适当的时候发送电话会议议程以保持工作状态。 预先准备好的，井井有条的预定呼叫可以轻松地将您在电话上的时间减少一半，同时还能提高生产力。
如果分批通话并将通话时间缩短一半，您一天可以腾出多少时间？
减少短信
短信对我来说一发不可收拾。 我整天都收到很多短信。 现在，我收到的短信很少，只有我的妻子，家人和朋友收到。
我认为，尤其是出于商业目的，文本是一种较差的交流形式。 在大多数情况下，它们是拼写错误，杂乱无章，思路不清的消息。 最糟糕的情况是，当他们提出的问题需要较长且详细的答复，而这超出了电话键盘的范围时。
我还不喜欢以短信表示的意图打断。 当时的想法是您没有回复我的电子邮件，但我想您始终会挂上您的电话并且始终可用，因此我将向您发送一条短信以中断您的工作。 我特别讨厌收到短信，让我知道有人刚给我发送了一封电子邮件，问我是否已收到或要求我立即对其进行审核。
对我来说，短信的另一个主要缺点是缺乏发送自动回复消息的能力。 如果我没有空，我不会回应，似乎我正在忽略某人。 发送电子邮件或拨打电话后，您至少可以留下自动回复或语音邮件，以设置您不可用的期望。
为了消除手机上的短信，我拿走了手机号码，并将其切换为Google语音号码，然后将其用于商业目的。 现在，任何短信都会显示在我的电子邮件帐户中，当我检查电子邮件时，就像电子邮件一样，我可以回复。 我还大部分要求我们通过电子邮件进行交流，以便可以将消息保存并存储在文件夹中。
然后，我获得了只有少数人拥有的新的私人个人手机号码。
减少文本消息的数量（特别是出于商业目的）提高了生产率，消除了干扰，并为更清晰的通信提供了渠道。
禁食传统媒体和社交媒体
我从来都不是传统新闻的常客。 有时，我会打开新闻或阅读新闻站点以查看本地发生的事情或查看天气。
我阅读的大多数新闻都来自社交媒体，基本上，这是许多文章和其他新闻发布的渠道。 变得比在电视上看新闻或看报纸更糟。 我最终将陷入文章和新闻站点的黑洞。 检查Facebook可能会在30分钟到一个小时的时间里分散阅读文章和观看视频的注意力。
它不仅分散了注意力，而且几乎没有提供任何价值，而且产生了消极感和焦虑感。
我现在不再使用Facebook，而是使用Flipboard并订阅要阅读的博客和网站的类型。 我可以快速阅读文章或将它们保存到Pocket中以供以后阅读。
它节省了很多时间，改善了我的心情，并避免我陷入分散注意力的黑洞中。
独自度过时间并参加个人静修
作为一个内向的人，花时间独自为我充电。 对于外向的三分之二的人来说，孤独会非常不舒服。 但是，随着实践和时间的流逝，当我们放慢脚步时，我们会更清楚地看到内部发生了什么。 对于我们所有人来说，内向和外向都一样，孤独令人恐惧，因为我们不确定分心的另一面会发现什么。
当焦虑，恐惧和欲望不时常被噪音淹没或向内塞满活动时，它们就会开始浮出水面。 当它们浮出水面时，您可以开始聆听正在发生的事情，进行处理，然后开始处理它们。
2016年4月，我个人撤退到犹他州的沙漠。 这是我为自己所做的最强大的事情之一。
我花了大约一周的时间，花了几天的时间独自一人穿越峡谷国家公园。
这在身体和精神上都很烦人和疲惫，但非常美丽。 这是我去过的最安静，最空旷的地方。 我坐着看着日落，被迫面对一些内部的垃圾，并在其中工作。 我面对无聊和孤独。 我哭了。 我摆脱了很多阻碍我的消极想法，摆脱了这种强烈的经历。 我意识到我们是如何不断受到刺激的，并且会造成多大的破坏。 我很感激，看到了简单的价值。
要独自走几天甚至不容易，但如果您能做到，那可能会改变生活。
如果可以，请安排一个个人的静修会。 如果您不能连续几天旅行，请定期每周花一个小时或两个小时。 同时，它将成为您一生中最糟糕，最美丽的经历之一。 您永远不会知道在噪声的另一端会发现什么，但这就是重点。
建立每日例行程序
我曾经喜欢，或者至少以为我喜欢，多样性和新颖性。 越新越好，以免我感到无聊。 我错了
在过去的几年中，我没有太多早上的例行活动。 我早上的例行活动是醒来，喝咖啡，也许吃点东西，然后开始工作。 在阅读了Hal Halrod的“ The Miracle Morning”之后，我在2015年开始了一个早晨的例行活动，并看到了惊人的收益。 然后，我摆脱了它，回到了旧的坏习惯。
当我每天早上进行例行工作时，我觉得自己在早上完成了最重要的事情，使自己能够度过余下的一天。 当我不参加早上的例行活动时，我感到压力更大，清晰度更低。
去年，我决定从早上的例行活动开始。
这是我现在的常规例行工作：早上5:30醒来，喝水，然后视天气情况直接去健身房或在户外锻炼，回到家中并集中祈祷约10至15分钟，然后喝咖啡和享用一顿清淡的早餐，然后按照朱莉娅·卡梅隆（Julia Cameron）的建议，在《艺术家的方式》上写下三页的“早晨的页面”。此后，我至少写了500字，并阅读是否还有一点时间需要准备工作。
通常，此例程需要我大约一个半小时到两个小时。 如果需要，我可以缩短时间，但这为我的一天打下了坚实的基础。
在建立此例程时，我已将例程和习惯确定为任何一天我个人成长的最重要的事情。
在开始工作之前以及承诺和期望开始泛滥之前完成这些工作真是一种令人难以置信的感觉。这使我能够在余下的时间里工作，而不会分散我对需要做的事情或对自己不需要做的事情的内gui感那天完成了。
有一个很好的公式可以开始早上的例行工作，但是重要的是确定一天中最重要的三到五件事，并在开始工作前做好这些事情。 它会改变你的生活。
费用最低
我开始研究可以削减的支出以及可以退出的领域。
如果有我想要的东西，而不是购买它，我会把它放在愿望清单上。 随着时间的流逝，我会缩小我真正想要或需要的东西，最终减少购买量。 我意识到我并不需要以前购买的东西。
消除债务
在过去的两年中，我的妻子和妻子还清了我们所有的债务，除了房屋抵押贷款外，这是我们的第二要务。 我已经有五年没有信用卡了，我也没有错过。
没有债务，再加上支出减少，使我们今年可以比以往拥有更多的储蓄和更多的退休基金供款。
当您可以将这些钱留给以后而不是花钱购买更昂贵的钱时，即使我们每辆车已经使用了十年以上，这还是一种很棒的感觉。
定义足够
我是那种不满意的人。 当我还是个孩子的时候，我可能听说过不止一次……谢谢妈妈。 总会有更多的钱。 事情总会好一点。 我本来可以表现更好。 如果我做出更好的决定，情况可能会有所不同。
我将自己所拥有的东西与别人拥有的东西或看起来拥有的东西进行比较，并意识到我没有更大的房子或更新的汽车。
那样生活是残酷的。
简化生活是艰难的。 我能买得起新车吗？ 是。 我们可以出售当前的房子并购买更大的房子吗？ 是。 但是，要花多少钱呢？ 我将不得不欠债或烧光现金，这是我最终不需要的。
我了解到，更多的定义还不够。 弄清楚对您来说足够了，让我们停止盲目消费，积累和跟上琼斯。
每日沉思
冥想帮助我减少了情绪决策，使我的思维混乱，识别和改变了思维模式并降低了压力水平
调解没有对与错的方法。 有一种适合您的正确方法，我建议您尝试几种不同的方法以查看合适的方法。
当我们安静或自我时，我们会获得新的视角。 我们确定占据精神空间并阻碍我们前进的思想和思维方式。 我们可以开始释放负面思想，并介绍新思想。 当我们让自己安静下来时，我们会接受以前被阻止的想法和答案。
我真的很擅长融入自己的小世界和遇到自己的问题。 通过使自己的思想安静下来，我可以摆脱仓鼠心理，对面临的挑战找到不同的看法或更大的看法。 我可以弄清楚以前多云的地方。
在现在很少见的不打坐的日子里，我可以分辨出情绪和注意力分散程度的巨大差异。 冥想一个星期左右，看看会发生什么。
走了
我是步行的。 很多。 有时一个人，有时和我的妻子。 独自行走可能是一种冥想方式。 有时我会走路听广播。
走路时，我经常会得到我正在寻找的问题的答案。 我会拿一本小口袋日记，写笔记并记下想法。
步行已成为不可思议的治疗方法。 如果定期进行，步行可以减轻压力，并给您思考的空间。
单任务
我不确定我是否曾经做过一个多任务处理程序，在这里我会尝试同时做多个事情，但是我会经常在任务之间切换。 我会有一个想法，而不是写下来，我会跳到不同的地方，而将我正在从事的工作留在后面。
现在，如果我在工作时脑海中浮现出一个念头，我会记下来，然后再回头。 我一次只关注一个任务，直到该任务完成。 如果任务很长，我会安排休息时间，但我尽量不要让休息让我太过关注主题。
保持一天的休息
在我们的24/7世界中，整天休假，没有电话，电子邮件或工作似乎是荒谬的。
我们可能很难接受，但是当我们休息时世界不会崩溃。 我们旨在休息。
花一天的时间来切换手机和计算机，并享受一些没有工作的停机时间。 令人难以置信的差异会改变您的思维方式和压力水平。
这只是我所做的工作的清单。 并非这里的所有内容都适合您。 这份清单中有什么让您感到震惊的，您可以开始实施了？ 您还可以采取哪些其他措施来简化生活？ 列出并立即开始。
