与GTD斗争？ 有一件事情可能会帮助您。
完成工作®是一件很复杂的事情。 点击后，您会感到惊奇而又富有成效，但是要达到这一点可能会很困难。 即使您已经找到了完善的工具，但作为一个初学者，很容易会遇到很多陷阱和错误，即使是高级GTD使用者有时也会绊脚石！
在这里，我将概述大多数用户遇到的最大问题以及解决方法。
编写后续动作
对。 编写有效的后续措施是大多数人无法克服的障碍。 问题在于，这样做似乎很简单，但是要想有效 ，就必须做好。
什么定义了有效的下一步行动？ 这应该是一种物理的 ， 可见的动作，其中应包含足够的信息以鼓励您完成操作。 它不应该只是简单的提醒。
让我们看一个例子：
“ GTD文章”与“在星期五之前写有关GTD错误的1000字文章”
两者之间有明显的区别。 第二点很清楚需要做什么，什么时候完成，而且很容易上手。
第一篇“ GTD文章”留下了许多未解决的问题。 如果添加后几天在“下一步操作”列表中查看了该项目，则您可能不记得实际应该执行的操作！ 您是应该编写，编辑还是将其分配给某人？ 它应该涵盖哪些主题？ 有截止日期吗？
当这样的事情出现在您的列表中时，您最终会浪费时间弄清楚您的任务是什么，而不是去完成它！ 您最终陷入了应该继续前进的地方。
如果您没有在适当的时候处理或澄清项目，就会发生这种情况。 记住GTD中的基本步骤：捕获，澄清，组织，反映，参与。 诸如“ GTD文章”之类的内容在Capture阶段读起来就像是一个项目，在这里您有了一个主意，然后将其粘贴在收件箱中，以使它脱颖而出。
处理或决策是第二阶段的一部分-澄清。 需要执行此步骤才能理解您捕获的项目。 如果您处于“组织，反映或参与”步骤，但仍需做出决策，则意味着您的处理不够充分。
还记得这个决策树吗？ 如果您正在查看“下一步操作”列表中的某项，而又不知道应该执行什么操作，那么您就可以跳过上一步。
一个好的经验法则是，如果您需要更多的清晰度，请向上移动链。 如果需要更多操作 ，请向下移动。
如何编写更好的后续动作
您可以使用一些技巧来确保编写有效的后续操作，这些操作会促使您完成工作。
假装您是在为别人写
当您为自己编写下一个动作时，很容易变得懒惰，因为您认为自己会记住自己的任务。 如果您当天可以使用快速记下的笔记，则可以使用它们，但是如果几天甚至几周后才使用它们，您可能不记得您过去的意思了！
另一方面，当您为他人编写任务时，您往往会很好地编写它们。 您花时间来解释所需的确切内容，时间，下一个对象，以及其他相关细节。 这样做可以确保首先按照您的预期方式完成任务，其次，让您分配任务的人员了解需要什么，并且不会浪费时间试图弄清楚它或为您打扰细节。
帮自己一个忙，用这种方式编写自己的任务！ 将来，您将不胜感激。
添加动词！
如果您的任务中没有动词，那么您就没有使其可操作 。 动词改变了任务的结构：“ GTD文章”变为“写GTD文章”。 看着它，您立即知道需要做什么。
即使“编写GTD文章”仍然有些毛病，但至少您知道您不应该对其进行编辑，阅读，发布或保存！ 您现在要做的唯一决定就是如何完成它。
行动还是项目？
当您尝试确定某事是否应该作为下一个动作，或者实际上是否需要作为项目时，动词也非常有用。 对动词的思考会导致您问“要做这件事我需要采取什么行动？”。 如果答案是另一项任务，那么您刚刚找到了一个项目。 （请记住，GTD中的项目定义为需要完成两个或更多步骤的任务）。
一个例子：也许您对GTD并不十分了解，但是无论如何您还是要编写这篇文章。 询问“编写GTD文章我需要采取什么措施？”将返回答案“研究GTD”。 您可能还需要在该列表中添加“编写GTD草案”和“编辑GTD文章”。
有截止日期吗？
如果下一个动作或任务的截止日期不同，则应始终将其添加到日历中。 但是，为了获得可见性，将到期日也包含在任务名称中要容易得多。 例如“在星期五之前写有关GTD错误的文章”。 即使任务已经放在您的日历中，最后加上“到星期五”，也可以帮助您一目了然地查看应在特定时间解决“下一步操作”列表中的哪些项目。
我有什么需要知道的吗？
本文顶部的示例“在星期五之前写有关GTD错误的1000个单词的文章”，其中包含一个限定词-“ 1000个单词”。
包含此信息可帮助您快速准确地确定要完成任务所需达到的目标。 将任务详细信息添加到您的下一个操作中，可以帮助您定义结果，并限制工作量。 如果文章只需要大约1000个单词，而您最终写了3000个单词，那么您本可以花时间和精力来解决列表中的下一个问题，那么您就花了很多精力来超出任务的范围。
实践！ 实践！ 实践！
像其他任何事情一样，编写出色的“下一步操作”是随实践而来的。 请记住，总是问自己用于处理的问题：
- 可行吗？
- 是否仅需一步即可完成？
- 是否需要2分钟以上？
- 我应该这样做，还是可以把它给别人？
- 是否需要在特定的日期或时间进行？
然后，您可以再问自己几个问题，以确保您正确地编写了下一个动作。 您可能会注意到其中一些是对第一组问题的简单重新措辞，但它们可以帮助您在编写下一个动作时改变心态：
- 它有动词吗？
- 我需要采取其他任何操作来完成此操作吗？
- 如果有到期日，我是否将其添加到下一个动作中？
- 我还可以添加其他细节来帮助我定义任务吗？
养成每次向列表中添加内容时都会问这些问题的习惯，这样您就可以轻松完成工作！
