海克·杨（Heike Young）
我们全天都有24小时工作-我们都有提高生产率的空间。 在新的一年开始之际，无论是通过达成更多交易，提高我们的电子邮件营销开放率或改善我们的客户服务，我们中的许多人都将设定更高的目标和解决方案。
充分利用每小时的自助文章并不乏。 但是你怎么知道什么将真正起作用？ 提示：这是科学。
我们研究了提高（和保持）生产力的十大方法，并将其转变为这个易于阅读的交互式网站。 现在看看五个最佳策略， 对于其余列表， 请查看交互式信息图 。
1.设置外部截止日期。
20％的成年人是慢性拖延症患者。 -约瑟夫·法拉利（ APA）
对于大多数人来说，没有截止日期的长长的待办事项清单是拖延的秘诀。 当我们不急于完成一项任务时，它会被推到优先级列表的下方，直到被遗忘和耸耸肩。 这就是为什么我们许多人都设置截止日期来鼓励我们拖延症的自我开始从事重要项目的原因。
但是研究表明，尽管自我强加的截止日期总比没有强，但外部截止日期才是真正提高生产力的动力。 在一项麻省理工学院的研究中，自我施加的截止日期确实提高了绩效，但是人们通常没有设置自己的截止日期来真正推动自己。 换句话说，我们倾向于对自己放松。 外部截止日期可以更好地改善绩效。
因此，要真正提高生产率，请为关键项目设置截止日期，然后将这些截止日期告诉其他人，以使您负责。
2.专注于一项任务。
在我们这个高度互联的世界中，各种各样的屏幕和消息呼唤我们的注意力。 电子邮件，文本，社交媒体，电话，Netflix，更多电子邮件-当我们争抢完成重要任务时，所有这些都会分散我们的注意力。 对抗干扰的最佳方法？ 一次只将注意力集中在一件事情上，而仅专注于那件事。
作者兼乔治敦大学教授Cal Newport表示，这种极端的关注点-或他所说的深层工作-是“我们经济中最有价值的技能之一。”他解释说， “深层工作是在不分散注意力的前提下专注于认知能力的能力。任务。 它是一项使您能够快速掌握复杂信息并在更短时间内产生更好结果的技能。 ……简而言之，在我们竞争日益激烈的二十一世纪经济中，深入的工作就像一个超级大国。”
纽波特（Newport）在他的《 深度工作 》（ Deep Work）一书中引用了加州大学尔湾分校对真实办公室中知识工作者的研究。 研究发现， 所有中断，即使是短暂的中断，都显着延迟了完成任务所需的总时间。 为了在进行批判性思维任务时最高效，请关闭电子邮件和聊天。 避免社交媒体。 只用您和准备工作的大脑来拥抱孤独。
3.收起电话。
智能手机使用率越高，延迟满足的趋势越弱，冲动性就越大。
您可能已经知道，在主动浏览Twitter或浏览文本时您将不会富有成效。 但是您的手机可能会比您意识到的要大得多。
在一项针对大学生的移动技术习惯的研究中， 在移动设备上花费的时间更多与“延迟满足的趋势相对较弱（通过延迟折扣任务衡量）和对冲动行为的倾向更大（即较弱的冲动控制）有关，通过行为和自我报告进行评估）”。
因此，下一次您在尝试完成一个项目20分钟后，会花一些智能手机时间来奖励自己时，请意识到您的手机可能会悄悄地诱使您寻求即时满足感-例如放松而不是更多的工作-并且更冲动地行动。 。 相反，如果您需要精神休息，请深呼吸一下，然后在街区或您的办公楼中散步。
4.制定实施意图。
生产力是指使您的操作自动化。
假设您有一个重大项目要在星期五进行。 您计划在星期二和星期三全天工作，而在星期四留出更多时间寻求经理的批准。 但是，您是否有详细的计划来实际开始和完成项目的时间，地点和方式？
在大多数工作场所中，最后一刻的会议，问题和电话都是课程的主要内容-目标可以迅速转移到课程之外。 正如Timothy A. Pychyl博士解释的那样， “仅仅具有目标意图是不够的，您还需要具有实施意图。”
那么这种意图是什么样的呢？ 这是一个例子。 如果您的目标是定期清洁牙线，那么您的实施意图可能是：“当晚上在我的牙刷上刷牙膏（已经有习惯）时，我会先停下来清除牙线。” Pychyl解释说。 ，“基本上，为实现这一目标，我所做的就是将行为提示（将牙膏粘贴到牙刷上）放入环境中，这样可以刺激我的行为。 我不必考虑或提醒自己自己的目标。 ……这里的问题确实是一种先决条件。”
回到您的星期五项目。 您可能已经在星期二和星期三推迟10–3来完成您的项目，并且需要一个小时的午餐时间。 您的实施意图可能是在这两天的9:45，在您去洗手间喝完一杯新鲜的咖啡（您已经做过）之后，您立即打开项目并警告您的桌面邻居可能会打扰您，几个小时不被打扰。 生产力就是使您的动作自动化。
5.分90分钟进行。
世界上最好的小提琴家在不超过90分钟的练习中进行练习，并且每次练习之间都有休息时间。
当然，今天我们的工人比我们的曾祖父母拥有更多的技术可用来提高生产率。 但是，人们仍然需要每晚大约八个小时的睡眠，获得阳光，进行体育锻炼-这是基本知识。 似乎是我们生物学的另一基本知识：我们只能休息90-120分钟才能休息。
根据任务的不同，如果您真的很忙，则可以将90分钟的工作时间延长到120分钟。 但是，如果您在一个给定的项目上花费了一个半小时，但发现自己的想法似乎更加缓慢地解决了问题，并转向了其他主题，那么可能是该休息的时候了。
实际上，您可以安排这些90分钟的工作周期以及会议，午餐或健身房休息时间以及与同事的交谈。 在HBR引用的一项研究中，这个90分钟的生产力周期甚至适用于出色的小提琴手：“最好的小提琴手练习时间不超过90分钟，并且在每个小提琴手之间都稍作休息。” 因此，请随时断开电源和一半。 这是科学。 （有关如何在整个网站上执行此操作的更多信息。）
这五个技巧仅仅是个开始。 要阅读其余10条提示，请下载交互式信息图 。
