Productivity – 第92页小小书 XXshu

减轻工作压力的5种方法

无论您是从事全职工作还是自由职业者，是在办公室工作还是在家里工作，压力都是每个工作专业人员迟早都要处理的现实问题。随着工作文化变得越来越复杂，员工期望工作量少而工作多；现在，找到自己的隐士比以往任何时候都更加重要。放松一下，如果您最近因所有工作量而感到压力重重，请按照以下简单提示进行快速修复。 1.听音乐如果您的工作场所允许在工作时间内听音乐，请插入耳机并收听一些轻声的音乐。轻松的音乐不仅可以缓解压力，缓解大脑疲劳，还可以带给您一些急需的动力来完成手头的任务。古典交响曲，轻松的OST和原声音乐都是奇观。 2.休息一下在我们周围世界的压力不断施加的压力下，很容易感到沮丧和沮丧。这就是为什么即使听起来难以置信，人们也必须偶尔脱离工作生活的原因。休息可以让您对事物以及如何完成事情有新的认识，这对于职业发展和成功至关重要。不要害怕稍事休息，然后到您一直想去的地方去。 3.多笑多笑现在，在您因无缘无故地要求您发笑而使我们疯狂之前，只需听听我们。科学发现，我们的心理健康和大脑功能与面部表情相互关联。当人们感到压力很大时，面部肌肉就会承受很大的压力，所以微笑和笑声可以缓解部分压力，使您感到放松。…

最佳努力—如何花最少的时间花在理性上

您是否在不想做的事情上花费太多时间？如果不这样做，您可能不是人。所有花费在令人不快的事情上的时间都感觉太多了。解决方案很简单：让自己摆脱繁琐的任务，而将较少的时间花在无法摆脱的任务上。应用成本效益原则：仅当采取行动所产生的额外收益至少与额外费用一样大时，个人才应采取行动。这意味着，如果您从做某事中获得的收益少于花费在时间，情感能量和金钱上的花费，那么您根本不应该这样做。诸如此类的事情应该从生活中消除。当“尽可能少”是“尽可能少” 您不能摆脱任何不愉快的事物。您可能有很多必要的任务使您不堪重负，因为您付出的时间和时间使他们不满意，因为他们付出了时间和金钱：无效的会议；在工作或家庭中无聊的重复性工作；打扫厨房等等。因为它们是必要的，所以不能消除它们。您应该在那些任务上花费的时间尽可能少。只要理性的时间最少，就可以使用最少的时间，我们可以摆脱困境，并且仍然可以得到可接受质量的结果。在很多情况下，这也是我们的目标，因为通常足够好才是最好的…

我们如何愚弄自己以为我们明智地利用时间

x.ai首席执行官兼创始人Dennis Mortensen 我们倾向于将整个Internet（尤其是电子邮件）视为对知识型员工的巨大生产力的福音。但是，一组有趣的研究表明，电子邮件使人们感到“认知超载”。事实证明，切换任务（又称多任务）的成本远远超过了任何可能的生产率提高，电子邮件是主要的罪魁祸首。但是，我们的行动没有改变。当我们应该深入关注例如我们的三年财务计划时，我们会扫描多个沟通渠道。我们沉浸在社交媒体中以在写作时回应客户。在阅读团队的最新动态时，我们会发送一封电子邮件，以跟进会议请求，而会议请求仍然难以安排。我们尤其无法理解和管理过去二十年来交给知识型员工的繁琐任务，例如旅行计划，费用核算和会议安排。而且我认为，除了在极端情况下，打折实在是太容易了，在这里花3分钟在这里，花5分钟在这里做这些事情，是否要咨询您的日历下周是否还有另一个可用的广告位来与该产品经理候选人见面或填写看似简单的费用报告。当了解自己和他们的（不良）习惯时，人类在欺骗方面具有独特的技能！同时，我们也知道有更好的方法来解决此类任务，因为对于那些非常幸运（很少）有助理的人，会议安排，旅行预订和费用报告是他们交出的第一批任务。问题是，我们大多数人都无法使用此解决方案，因此我们混为一谈，坚信在我们的特定情况下，我们的表现还不错，在任何情况下我们都不会在这些琐事上浪费太多时间在一天之内完成费用报告或安排会议。但是管理者有不同的看法。经理们总能看到行为。他们可以看到设置一次会议平均需要17分钟（所有这些分钟都扫描您的日历，发送电子邮件并确认邀请的总和！）使每月损失整整一周的工作效率一个由5人组成的小组，每个小组每周大约召开8次会议。让我重复一遍，一个5人的团队每月仅因安排会议就损失了整整一周的生产力！这个数学似乎很容易从个人的角度解释，从一个拥有100或1,000个公司的经理的有利角度来看，这种数学既显而易见，也更加令人震惊。…

为什么要捕捉会议

您的公司会议是进行创意交流的地方，至少应该如此。提出并讨论了想法，问题，解决方案，见解和故事，以期向前迈进。在2008年，平均用于会议的组织时间为一年的15％，并且随着时间的流逝不断增加。尽管会议很耗时，但它们仍然是工作场所文化的组成部分，并且不会很快消失。它们是共享思想和达成共识的主要领域。但是，如果每个人都空手而去，记忆已做出的决定但不记得那些结果是什么，那么会议的积极性很快就会丧失。图片由wocintechchat.com提供确保言语导致直接行动行动项目和想法很容易在会议中迷失方向。人们很乐于提出想法，但是执行时通常缺乏后续行动。通过捕获的会话，可以轻松地回想起最受关注的想法。参与者可以根据自己所说的话来仔细检查决策，而不必担心重复提问。可以跟踪口头同意，并立即捕获任务分配。最重要的是，知道正在录制会话，这对说的话增加了一定程度的责任感和权威性。建立团队专业知识和意识，以提高创新能力捕获知识非常困难。…

为什么您的工作空间会影响您的生产力

有时，保持办公桌整洁是您唯一需要的工作技巧如果您之前曾听过我的话，请阻止我-凌乱的办公桌露出凌乱的头脑。熟悉吗？仅在过去的两个星期中，我至少听过（读过）一百次。之所以重复这么多，是因为它的准确性。多年以来，我和妈妈一直有个例行公事，周末她会走进我的房间，并说：“这个地方太乱了”，对此我的回答是：“是的，但是我知道一切在哪里。很好。” 问题是，这不是很好。我通常花几分钟来寻找文件或书籍。即使您拥有比我更好的归档系统，但重点是，您不必这样做。每当您处理混乱时，施加的精神能量就是不必要的脑力使用。普通的（理智的）逻辑归档系统可以释放您的大脑来处理其他更重要的任务。事实是，注意工作所在的物理空间会直接影响您的表现。这是其他一些原因：形式遵循功能：工作空间应设计为帮助用户实现一个主要目标-完成工作。如果您不能以机械效率帮助您完成此任务，则您的工作效率低于最高生产率。您的工作区应该为您工作，而不是积极地对您不利。例如，如果同事之间的协作是关键，并且您的设备具有封闭的隔间，那么这是一个有问题的工作空间。…

定时目标的重要性（作为企业家的第15周）

我不喜欢听起来像是破纪录，但本周是时间管理的杀手,，主要是因为会议数量众多，我看不到很快就会放弃… 顺利（或严重）的原因：今天，在浏览电子邮件时，我看到了VideoFruit的Bryan Harris的一封电子邮件。现在，我通常不允许典型的电子邮件列表长时间保持订阅状态，特别是如果它有销售目标（讽刺的是，我希望其他人不会对我自己的新闻通讯采取同样的措施），但是Bryan始终在。原因之一是他免费提供了大量有用的信息，而且还因为仅扫描他的付费系统的标题就足以帮助我重新集中精力并意识到我做错了什么。我猜毕加索擅长时间管理吗？今天，当我看到他的“生产力系统”时，发生了这种情况。我看到了对年，月，周和日目标的关注。他的训练的每个部分都以这种方式命名，这使我再次意识到定时目标的重要性。我已经谈论过几次《自助日记》及其对我的信念，但最近我没有这样做。但是，我确实注意到实际使用时生产率有了显着提高，但我只是没有这样做（即使我经常在这里写它）。我注意到冥想有类似的模式（总是在下面的每周统计中列出），我做得还不够好，我知道我应该这样做。那我该怎么解决呢？好吧，我将尝试贿赂……下周是Apple笔记本电脑活动，因此，我的计划是说，如果我每月完成以下六个月的工作，我可以购买一个新的Macbook Pro：幽思在自我日记中写…

如何在嘈杂的办公室中提高工作效率

图片来自Unsplash 您是否曾经因为附近的某人说话声音太大而无法集中注意力而反复读过一段话？或者，也许您尝试过（但失败了）在一个健谈的朋友面前写论文？如果您遇到过这样的情况，您就会知道噪声会极大地影响性能。根据TED博客文章，如果您可以听到某人在阅读或写作时的讲话，生产率将下降多达66％。这在工作场所尤其明显。如果您的办公室是开着的，并且到处都是嘈杂的工作人员，那么您可能无法获得尽可能多的工作（如果安静的话）。在没有建立全新的办公空间的情况下，您可以做一些事情来帮助在嘈杂的环境中保持生产力。 1.戴上耳塞或耳机。耳塞是容易分心的工人的最佳选择之一。当办公室特别嘈杂时，它们会淹没背景噪音，并帮助大脑集中精力。您可以使用降噪耳机使您完全安静，也可以播放轻柔的音乐。根据您对噪音的敏感程度，您可以创建一个适合您心情或任务重点的播放列表。柔和的曲调或冥想音乐实际上可以帮助头脑保持工作状态。您甚至可能会在听音乐时发现自己受到启发或更快乐。 2.指定一个安静的区域。开放式工作区虽然设计出色，可促进协作，但可能会造成极大的干扰，并导致生产力下降。在这种布局下，会话可以自由畅通地进行，因此，如果您要从事重要的任务，请务必谨慎。…

Spark Joy：将“ KonMari”方法应用于数字资产和媒体管理

在物理世界中，我们生活在一种消费文化中，并且倾向于积累（积））大量的东西。我们鼓励我们获得更好的工作，以便我们可以赚更多的钱住在更大的公寓里，这使我们能够购买更多的东西来填补这个空白。但是，为什么我们继续购买和收集东西呢？我认为，乔治·卡林（George Carlin）完美地总结了我们在这个站立部分中的专注：精选的收藏品有助于形成我们的身份。个人图书馆可以显示我们的阅读水平，黑胶唱片可以证明我们在音乐中的品味（或势利）。我们希望通过对象向我们的社交圈和家庭中的其他人展示我们是谁。我承认，我的Criterion恐怖电影的DVD收藏非常全面，可以在我的公寓中充分展示。现在，我们有太多东西可能会引起焦虑和压力，这是我们凌乱而超负荷的思维的身体表现。一个人发现了这种this积现象，并提出了解决方案：清除我们的财产，只保留对我们最重要的东西。她的名字叫玛丽·近藤（Marie Kondo），她的“ KonMari”方法激发了很多人看到整理的魔力，并因此改变了他们的生活。她甚至被称为“碧昂丝”的组织者。玛丽的方法简单但直接：只保留那些在我们的生活中“闪烁喜悦”的事物。例如，她要求您将所有书籍从架子上取下来，一本一本地捡起来。当您手里拿着每一本书时，您都会问自己是否“闪耀着喜悦”。…

编剧软件工作指南

这是我正在编写的文章，因为我想阅读它，这实在令人沮丧，因为我真正想阅读的版本将由其他人编写。新编剧和老手都不断问我，我会推荐哪种软件，我意识到关于这个主题缺少有用的比较文章。编剧应用偶尔会被技术记者（而不是编剧）进行审查。我经常发现这些评论的用处不大，因为评论者在游戏中没有皮肤。该应用不会被需要使用这些应用谋生的人长期使用。人们总是提到“行业标准”，但这并不是一个真正的问题，重点是针对软件的某些方面，这些方面可能是新颖的，但最终却没有太大用处，而忽略了很多明显的麻烦。功能胜于功能。所以我在这里，刺穿我一直在寻找的东西。就像我说的那样，我希望其他人也写了这本书，因为这些东西读起来比写起来更有趣！我在这里所说的一切都来自经验。我已经将这些应用程序置于现实世界中的步调之中。仅此篇幅，什么也没看，这些都是我实际用来制作专业脚本的完整脚本的所有应用。因此，存在遗漏；例如，我从未使用过CeltX或Montage，也没有使用过许多其他应用程序，而这些应用程序是在您使用Google“编剧软件”时发现的，但却从未听说过有人实际使用过。我们开始之前的一些注意事项。首先，这只是我的看法。我认为不同的应用程序适合不同的作者，有时不同的应用程序适合不同的项目（我有一个理论，即某些应用程序实际上会改变您的编写方式，其中更多会在以后出现）。我要在这里尝试做的是谈论每个应用程序的优缺点，因此您将有很大的机会确定哪个应用程序最适合您。…

每天20分钟的电子邮件备忘指南—作者Leo Babuta

最近，我与我的朋友Samovar Tea的Jesse进行了一次挑战：每天两次（上午10点和下午4点）每次30分钟检查一次电子邮件。此外，除非早上我们在一个特定的项目上花了一个小时，否则我们无法在早上检查电子邮件。最终，在大多数早晨，我无法完成一个小时的项目，因此我只在下午检查电子邮件。令我惊讶的是，如果我专注并有效地工作，我每天只需要大约20分钟即可处理电子邮件。如果您有兴趣，我想分享如何做。（顺便说一句，我至少继续挑战一周了。）首先，这不是关于高效。这与优化我们的生活或成为生产力大师无关。这与匆忙无关。这是为了限制我们的分心（对我来说，电子邮件是我最喜欢的分心之一），当我们允许它们时，这是有目的的。并且具有专注和正念。电子邮件是我一生中必不可少的，所以我不想删掉它。我确实希望将其保持在最低水平，因此它不会扩展到我一天中的全部时间，也不会变成我所追求的目标。好的，很清楚，让我们深入探讨“如何做”。如何限制电子邮件检查过去，我起床前会先检查电子邮件。但是我意识到这是一种拖延的方法，…