为什么您的工作空间会影响您的生产力

有时,保持办公桌整洁是您唯一需要的工作技巧

如果您之前曾听过我的话,请阻止我-凌乱的办公桌露出凌乱的头脑。 熟悉吗? 仅在过去的两个星期中,我至少听过(读过)一百次。 之所以重复这么多,是因为它的准确性。

多年以来,我和妈妈一直有个例行公事,周末她会走进我的房间,并说:“这个地方太乱了”,对此我的回答是:“是的,但是我知道一切在哪里。 很好。”

问题是,这不是很好。 我通常花几分钟来寻找文件或书籍。 即使您拥有比我更好的归档系统,但重点是,您不必这样做。 每当您处理混乱时,施加的精神能量就是不必要的脑力使用。 普通的(理智的)逻辑归档系统可以释放您的大脑来处理其他更重要的任务。

事实是,注意工作所在的物理空间会直接影响您的表现。

这是其他一些原因:

形式遵循功能:工作空间应设计为帮助用户实现一个主要目标-完成工作。 如果您不能以机械效率帮助您完成此任务,则您的工作效率低于最高生产率。 您的工作区应该为您工作,而不是积极地对您不利。 例如,如果同事之间的协作是关键,并且您的设备具有封闭的隔间,那么这是一个有问题的工作空间。 如果您发现您的团队必须在上午的情况通报会中站起来(因为您没有座位空间),那就是另一个问题。 你明白了。

美学启发:工作空间周围的环境与空间本身一样重要。 没有人比创意类型更了解这一点。 歌曲作者,演员,作家,音乐家,时装和图形设计师等,他们都在精心挑选工作空间。 墙纸颜色,照明,氛围和家具等功能均受到严格审查。 有些人甚至甚至关注空气的清洁度,通风,室温,装饰,海拔(是的,富有创造力的人可能会非常紧张)。

这是Kylie Cassidy的一个项目,展示了她最喜欢的作者的工作区。 它们随它们而变。

作者Chip Delany的工作区; 图片来源:Kylie Cassidy

但是,不仅创意类型受益于定制的工作空间。 精心设计的空间可以帮助您解决想法。 想象一下,从办公桌上转过身来,面对着身后的窗户,该窗户可以看到城市天际线(幸运的魔鬼)。 那应该可以启动思想库。

没有“适合所有人”的方法来构建完美的工作空间。

个人品牌管理:客户是企业的生计,因此,要获得可靠的第一(和连续)印象是非常必要的。 为客户树立正面形象是您的第一个也是有时最重要的交付成果。 这就是为什么更多的想法应该进入您的工作空间的原因。

凌乱的工作空间给别人以错误的印象,即您迟钝了,无法控制自己的生活。 信不信由你,我们所有人都相信我早些掉线-凌乱的办公桌是凌乱的头脑。 您空间的样式,形式和功能,都对您的形象有所贡献。

尽管他们的工作能力很强,但有些人还是天生的。 这些人永远不要试图在其个人工作空间中托管客户。 共享工作空间可以很好地用作聚会场所。 实际上,如果您想在预算上留下良好的印象,那么共享办公空间是与客户会面的理想聚会场所。

BuffrSpace正在建立非洲最大的按需工作区平台,以供远程工作人员,商务旅客,分布式团队,初创公司,自由职业者以及介于两者之间的任何人使用。

需要按需工作区的移动工作者或专业人员可以加入我们的 候补名单, 并成为第一个接收更新的人。 点击 这里

对于拥有多余办公空间并希望在我们的平台上列出的企业或个人,请填写此表格 http://goo.gl/forms/TQUS19ORTBLGmN8L2