最近，我与我的朋友Samovar Tea的Jesse进行了一次挑战：每天两次（上午10点和下午4点）每次30分钟检查一次电子邮件。
此外，除非早上我们在一个特定的项目上花了一个小时，否则我们无法在早上检查电子邮件。 最终，在大多数早晨，我无法完成一个小时的项目，因此我只在下午检查电子邮件。
令我惊讶的是，如果我专注并有效地工作，我每天只需要大约20分钟即可处理电子邮件。 如果您有兴趣，我想分享如何做。 （顺便说一句，我至少继续挑战一周了。）
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首先，这不是关于高效。 这与优化我们的生活或成为生产力大师无关。 这与匆忙无关。
这是为了限制我们的分心（对我来说，电子邮件是我最喜欢的分心之一），当我们允许它们时，这是有目的的。 并且具有专注和正念。
电子邮件是我一生中必不可少的，所以我不想删掉它。 我确实希望将其保持在最低水平，因此它不会扩展到我一天中的全部时间，也不会变成我所追求的目标。
好的，很清楚，让我们深入探讨“如何做”。
如何限制电子邮件检查
过去，我起床前会先检查电子邮件。 但是我意识到这是一种拖延的方法， 感觉很有效，这是我推迟冥想和重要工作的一种方式。
电子邮件也是我在无聊的时候会检查的东西，不想辛苦工作（但仍然想变得富有成效），或者只是想看看别人在写些什么给我。
但是杰西（Jesse）向我提出了一个很好的问题：如果一周不检查电子邮件，将会发生什么？ （我的项目会落后，客户会认为我没有反应。）如果您每天只检查一次，会发生什么？ （可能还不错）
因此，我们提出了一个挑战：每天仅在特定时间检查两次。 如果您搞砸了，则必须向另一人支付$ 1,000（！）。 对于这么微不足道的事情来说，这是一个荒谬的数目，因此可以保证我们不会检查电子邮件。
有一个小警告：如果您需要发送电子邮件（例如，向某人发送报告），则只能发送电子邮件，但是如果您检查了其他任何电子邮件，则必须支付$ 1,000。
所以我建议一个类似的挑战。 尝试一个星期。 找到一个问责制合作伙伴，承诺支付巨额费用，设置特定条款，然后查看是否可以限制电子邮件检查。 这不适用于客户服务人员，例如，需要整天检查电子邮件才能完成工作的人，但是对于我们大多数人来说，电子邮件似乎就像是我们需要经常检查的东西，但是如果我们别。
尝试一下，看看是否可以每天限制自己两次。 或者大胆，每天做一次！
如何在20分钟内处理电子邮件
当然，“ 20分钟”实际上与您需要处理的电子邮件量有关。 有些人需要30分钟。 但是大多数人可以用更少的时间来完成它，如果您发现自己超过30分钟，则可能需要做几件事：
- 退订尽可能多的新闻通讯，促销电子邮件，通知和其他绒毛（如果电子邮件底部有退订链接，请使用它）。 从收件箱中取出这些内容，这样您就可以专注于重要内容。
- 决定今天不准备一切，只是20-30分钟内可以完成的重要工作。 放手休息吧-空着并不比您需要做的其他事情重要。
好的，请牢记这两个关键思想，以下是在20分钟内处理电子邮件的方法：
- 将计时器设置为20分钟 。 设置容器并在其中工作。
- 自上而下处理电子邮件，并完全处理每封电子邮件 。 一次一封电子邮件。 在您继续进行下一个之前，请先对其进行彻底处理（请参阅以下两个项目）。 不要拖延，不要说：“我稍后再处理。”
- 采取以下三个动作之一 。 您只有三种选择：a）删除（或存档），b）如果要花费2分钟或更短的时间，立即答复（和/或立即处理所需的任务），c）将其放在您的以下地址上：待办事项列表或日历（如果需要更长的时间）（请参阅下一项），并归档在“待办事项”电子邮件文件夹中。 基本上，要做些什么才能将电子邮件从收件箱中取出。 同样，请尽可能退订。
- 将更长的任务放在待办事项列表上 。 如果需要2分钟以上的时间，请将该项目放入待办事项清单。 或者，如果这是您需要阅读的链接，请将其放在阅读列表中。 有时，我会回复该人，让他们知道我会在今天（或某个日期之前）尝试进行处理，然后将其放入待办事项列表或日历中。
- 工作时要注意 。 进入“尽快完成此操作”模式很容易。 但是您也可以带动正念。 在发送此电子邮件时，您是否在帮助，友善，清晰，真实，富有同情心？ 您的身体感觉如何？ 你坐直了吗？ 您可以微笑并欣赏这个美好的时刻吗？
当计时器关闭时，请感谢您有时间进行沟通并处理重要任务。 放手休息（暂时），关闭您的电子邮件，并拒绝稍后再次检查的冲动。 让自己重新专注于重要的事情。
呼吸，并愉快地度过余下的一天。
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