Productivity – 第90页小小书 XXshu

围绕生活组织生活

Pro（导电性）提示＃56 管理信息是关于创建方便的类别。当您整理文档或文件时，必须将它们放在容易记住的组中。过于复杂的类别方案对于快速使用是不切实际的。当压力不断增加或您必须紧急找到某些东西时，至关重要。使事情保持简单并非易事。您必须为简单而战。让您的组织系统迅速膨胀并蔓延到许多不连贯的类别非常容易。简单是困难的，因为它挑战您变得简洁高效。创建便利类别使您组织信息的类别与生活中的不同活动保持一致。这将有助于确保您的知识组织系统简单易用。根据主要活动创建类别。例如帐单支付，联系方式，项目建议书，市场营销。当然，随着生活中环境和活动的变化，您的组织计划也会随之变化。无论您使用的是Google云端硬盘，OneNote还是物理文件柜，以文件夹或元数据标签的形式创建的类别都应与生活活动保持一致。…

您在项目管理工具中的选择会有所作为！

PM工具中的某些功能在启动新的基于Web的启动时不容忽视。我们将完成每个项目管理工具要实现的一些目标，并且在为基于Web的启动做准备时不应妥协。 1. 协作与交流平台流畅的沟通和透明度是任务分配的基础，而进度是高效开展业务的关键。诸如Asana和Trello之类的工具可用于小型团队沟通和简单的项目进度跟踪。 Asana使用非常清晰的仪表板式任务分配方式，提供了一个集思广益的平台，可以轻松地过渡到可操作的任务。但是，如果您正在考虑运行多个项目，并且希望使用使用敏捷项目管理方法的PM工具，该工具可以轻松管理多个项目，那么我建议您使用Forecast.it。通过高效安排项目时间表的优先级以及根据团队成员的可用性分配任务，可以轻松管理多个项目。 2. 准确的计划和预算编制工具通过跟踪带有成本估算和时间消耗的项目预算，可以对您的业务进行准确的成本分析。有诸如Tenrox之类的工具，可以在基于云的项目管理中进行预算。此外，Forecast.it还具有出色的基于Web的预算软件，该软件可以智能地估算不可预见的成本，还可以估算项目时间消耗。准确率高达95％的自动学习算法（ALA）可以根据您的项目将风险最小化。 3. 时间追踪时间跟踪工具是项目管理的重要组成部分，因为评估了项目的进度。…

一种会议格式，可帮助您实际完成

每当有人在会议上浪费一分钟时，就好像从您身上窃取了一分钟。如果有人从您那里取钱，您会接受吗？当他们占用您宝贵时间的几分钟时，您为什么会接受呢？为什么会这样呢？没有准备，没有目标，没有计划，但是在会议上最大的误解是人们认为好主意会完成任务。忘记想法；有足够的想法。在几乎所有情况下，这都是一个执行问题。因此，这是我们用来解决该问题的会议格式模板，也是一个使每个人都回到执行轨道上的魔术问题。执行会议的决定依靠执行力的一个行业是军事。无论您对军事战术作为一种学科有何看法，他们要生存下来的一件事就是让他们的部队继续前进。这就是为什么他们采用严格的会议格式，不允许进行任何大肆宣传或Bikeshedding（要了解Bikeshedding是什么，请查看下面有关会议的youtube视频）。由于我们将公司会议视为另一种工具，因此我们以此为灵感来重组我们的执行决策会议，以超快速度做出重要决策，但仍基于最相关的信息。为什么决策部分如此重要？没有决定，没有执行力，没有您的部队行动。死路。这就是它的样子。…

不要忘记呼吸！如何控制呼吸以改善表现

西蒙·保罗·奥格登（Simon Paul Ogden）继续他关于健康和福祉的系列-为表现而呼吸。您如何控制呼吸对您的表现产生积极影响？呼吸的艺术如果您一直在关注我的文章，您会注意到习惯主题已经出现了好几次。这是因为习惯特别是在运动中通常会从中受益，例如最大程度地减少痛苦。但是，在因果关系消失后，它们通常不再具有相关的目的。因此，这是一个有趣的习惯，带有一些奇怪的副作用- 通过嘴呼吸。这是我在教练中遇到过的好几次习惯。我曾经被提到一个在面试中表现出紧张情绪而未能晋升的人。我遇见了他。他曾是一名专业体育人士。几分钟后，董事会就明显看出他不是神经质的人。但是，他习惯于通过嘴呼吸…… 您的呼吸方式会影响个人表现…

如何成为一个专业的拖延者

我最喜欢做的是拖延。在大多数懒惰的日子里，我将闹钟设置为比起床要早2个小时，这样我就可以花分配的时间在浪费时间。我不觉得丢脸。但是，我花在拖延上的时间是富有成效的（有点像ish）。有时我会拖延地变得专业。显然，当我在instagram的黑洞中旋转时，这并不是一直计划的，但是有时我会专业地拖延时间。（免责声明！如果您可以避免拖延症，请不惜一切代价，这是针对像我这样患有疾病的人）分配的拖延时间-我的拖延经常发生在单身工作的“休息时间”。在这种情况下，我将在上午9:00开始撰写文章，在上午10点休息一下，然后拖延到下午2点左右。这是现实生活中的综合症。我想做的是避免拖延，所以在休息时间到了，我已经探索了我的insta feed，直到可以做我的工作为止。所以，是的，我在必要之前醒了几个小时，而且我出于非常有目的的目的而浪费时间。富有成效的拖拖拉拉-（这仅在您有点创造力的情况下才有效，但是我敢肯定，如果您不是一个有创造力的人，则可以找到某种替代方法。） Pinterest！ –该应用程序确实是上帝拖延的。它与instagram一样，整个页面都在滚动显示malarkey，但是如果您做得对，而不仅仅是滚动浏览晚餐时用蜂蜜烤鲑鱼的图片，那么它实际上可能会拖延时间。通过Pinterest，您可以创建自己喜欢或启发自己的事物的视觉展示板。…

5条获得科学支持的秘诀，助您事业蒸蒸日上

我们每个人都深深地害怕着日常工作。我们每次都在寻找新的机遇和挑战。生活中有很多需求是可以的，但事实是，日常例行和持续不断的行动也可能是积极的。它降低了对意志力和动力的依赖，增加了对工作场所的尊重，因为正如《习惯的超人》的作者泰南所说，习惯是“您只需很少或不需要任何努力或思想就能反复进行的行为”。困难在于知道如何正确设置它。在这种情况下，我决定向您介绍约5条科学秘诀，这些秘诀使我的职业生涯非常成功。当然，您应该记住，对我有用的方法可能对您没有帮助，但可能会成为您改变心态的基础，并且您不再需要每天早上醒来就问“我今天要做什么”。只需检查一下，然后继续！保持直立姿势不仅对身体健康重要，而且对身体也很重要。研究表明，它也会影响您的信心和职业成就。根据俄亥俄州立大学的一项研究，挺直坐着可以使您对自己的想法更有信心。而且，与懒散的人相比，直立的人更有可能对自己的积极特质进行评价。 HBS助理教授Amy JC Cuddy进行的一项研究是另一个证据。她发现，“大功率”姿势（例如向后靠在椅子上）可以在需要时唤起额外的动力和幸福感。因此，保持笔直，继续前进，像老板一样工作。改善就是你的前进…

生产力，分心和寻找自己的交易方式

前几天，我读了另一篇关于如何避免分心和完成工作的文章。这与我阅读的有关此令人困扰的主题的其他十几篇文章非常相似。我敢肯定，我不是唯一一个厌倦一遍又一遍地阅读相同技巧的人，但是这次，我受到鼓舞，写了自己的评论，讲述了关于如何以及为什么以及我自己的一些考验和苦难。生产力和处理干扰。互联网。现在几乎可以理解的信息量就在我们的指尖。它影响着人类大脑思考的速度，我们对问题的渴望，以及我们现在想要事物的倾向。由于我基本上是靠互联网为生，所以我是已经联系了很长时间的人之一。我不记得确切的一年，我有意识地承认我是如何与其他人脉相处的。我注意到我在日常生活中会变得很不耐烦，例如交通阻塞，电话等待，结帐台排队，电视节目期间坐在商业休息区或等待一壶水沸腾。我无法告诉您，在所有烦人的等待时间内，如果我可以检查电子邮件，查找内容或从事项目工作，我的大脑就会运转多少次。在台式计算机上时，我有2个浏览器打开，每个浏览器至少有十几个或更多选项卡。我正在检查电子邮件，已经打开了Photoshop，Dreamweaver，Illustrator，Word，CuteFTP，日历和即时通讯程序。最重要的是，在任何给定时间，大约还有3个左右打开的文件夹。我开始质疑， “这是怎么来的……我该怎么办？” 多任务处理。我们所有人都被认为值得加入的邪教：多任务邪教。多年来，人们将这种能力提升到了摇滚明星的地位。…

Polymail for Education🎓

我们很自豪地宣布，我们即将推出Polymail for Education，以使学生和学生组织成员可以轻松访问Polymail Pro！事实证明，你们中的许多人一直在使用Polymail与您的教授，TA或小组项目成员更好地沟通。我们知道学费和教科书的费用会迅速增加，因此我们很高兴为希望在学校或学生组织中使用Polymail Pro的学生提供更轻松的服务（您好，学生黑客马拉松！）。 Polymail for Education在我们的年度专业版上提供80％以上的折扣，每年只需花费$ 20 。积极参与以下活动的学生可以使用Polymail for Education：非营利教育机构正式认可的一级，二级和三级机构

Tomates Mac，iPhone和iPad的时间管理

此新版本包括Mac，iPhone和iPad设备之间的iCloud同步以及Siri集成，以简化创建任务或检查进度。其他可用功能包括消息和共享扩展。 Mac版Atento Mac版本具有一项很棒的功能，该功能专注于帮助用户检测那些使他偏离目标的应用程序和网站使用Atento，您可以随时查看计算机中已打开的所有应用程序和网站。了解应用或网站出现在前台的时间以及时间。将新的应用程序或网站识别为“盗贼” ，尤其要注意这些应用程序和网站。从版本7开始，您也可以在iOS设备上检查所有这些信息。 Tomates会见通知中心现在，您可以从Mac和iPhone通知中心查看您的日常进度。只需添加Pomodoro Today Extension。今天扩展新款MacBook…