Productivity – 第91页小小书 XXshu

如何减少工作量并完成更多工作

我们每个人都想做更多的事情，如今，默认方法似乎是简单地工作几个小时。但是，与直觉相反，这实际上是最糟糕的方法。多做一点工作只能起到一定作用。最终，您会遇到回报递减的状态，在这种情况下，每工作一小时，就会产生越来越小的结果。您花费时间的方式实际上比您在办公室的时间更重要。另外，过度劳累确实对您的健康有害。那么，如何才能更有效地花费时间在工作上，完成更多工作并仍然准时回家呢？它归结为两个主要策略：计划您如何更仔细地度过时间，以及对如何专注于工作变得更聪明。如何更有效地计划时间提前计划是一种“磨砺锯”的习惯。 Stephen R. Covey在他着名的著作《高效能人士的七个习惯》中解释说，这些习惯之一是“磨锯子”，即抽出时间休息，重组和重新集中精力。这个想法来自两个two夫的故事。当他的锯变钝时，人们继续锯，坚持没有时间浪费在磨锯上。另一个人稍事休息，小心地磨尖她的锯，然后继续切割，速度是第一把wood夫的两倍。养成习惯可能需要一定的纪律，但是花些时间准备工具和下定决心的工作将使您坐在办公桌前更加有效。自动进行时间投资…

使用Things 3，一个很棒的待办事项清单应用程序

如您所见，Things具有干净舒适的设计。如果您有一个和我一样长的项目列表，那么您就知道看看它会带来多大的压力。但Things充分利用了空白，使用了简单的图标，并具有快速简便的方法来简化视图。适合和完成此外，还有疯狂的波兰语。重组非常容易，即使在移动设备上也是如此。 “今天”视图有一个傍晚部分，您可以使用键盘快捷键将任务踢到傍晚。另外，Mac上有一个全局的“快速添加”快捷方式。共享/导出选项功能强大。通过标签过滤视图非常简单。创建用于应用标签的键盘快捷键也是如此。最后，我可以为项目创建“区域”作为存储桶（例如，“个人”和“工作”）开始和结束开始日期和截止日期的概念是如此简单，但却令人兴奋。大多数待办事项列表应用程序只允许一个“到期日”，也就是该任务在您的每日视图中弹出的日期。但是，如果您的任务要花费一天以上的时间，那么截止日期就没有那么有用了。通过设置截止日期和开始日期，您可以使任务在开始日期弹出到“今日”视图中，还可以看到到期时间以及需要多少天才能完成。新岛…

如何远程工作：顶级工具

单击此处以在Twine博客上阅读原始文章。成为创意自由职业者的好处之一是，您可以在自己的家庭工作室中与来自世界各地的其他人一起工作。但是，远程工作也有缺点。沟通和项目管理通常很难处理。不用担心，我们在这里为您提供最佳的通讯和项目管理工具，用于远程工作： Skype的如果看不到您的客户，这是下一件最好的事情：视频通话。如果语言和时区没有障碍，那么与您的客户或团队面对面交谈真的没有什么比这更好的了。即使在电话上，您也可能会相互误解并收到错误消息。面对面意味着您可以在对方与您交谈时看到对方的情绪和情绪，这使您更加清晰。除视频通话外，Skype还提供常规电话通话。松弛 Slack是当前的热门消息传递应用程序。您会明白为什么。这不仅仅是消息传递-Slack声称可以减少您和您的团队之间相互发送的电子邮件数量（这一定是一件好事，对吗？）。它具有很多功能，包括集成，可轻松创建民意调查，添加文档，发送gif等等。对于远程团队来说，一个不错的选择是键入/ hangout，Slack频道中的每个人都将在几秒钟内加入Google…

战略规划背后的科学

两全其美：提高生产力和员工福祉的战略规划从小到大的组织经常会在战略会议上花费大量时间（即，决定我们的下一个大目标是什么），但是他们只是做不到实施战略的事情。这是常见的战略执行差距。中间层，我们称为战略规划，对于使您的团队处于同一页面并显示所有大图非常有用。您向他们展示了所有重要的事情以及为什么要做，设定了（切合实际的！）截止日期，并定期跟踪您的结果，这并不难，并且对您的业务有多重好处。缺乏明确性和专注力，拖延症，在无法推动业务向前发展的活动中投入大量精力，却欺骗了我们，让他们感到“富有成效”，缺乏动力，在交叉目标下工作……我的意思是战略规划是解决所有这些问题的最终解决方案，这些问题通常在各种规模的组织中都可以找到，但可以肯定会有所帮助。战略规划如此有效的原因有很多。在这里，我将回顾一些解释战略计划有用性的研究结果。动机与生产力我们所有人总是很忙，尽管如此，我们仍在努力推动业务向前发展。这就是繁忙的悖论：我们感到不堪重负，做的事情越有可能使我们变得忙碌，但却没有生产力。例如，回复不重要的电子邮件会使我们感到工作效率高，即使它使我们无法做真正需要做的事情来推动业务发展。造成此问题的原因至少有两个，我们天生倾向于拖延难做或我们不喜欢的事情，以及缺乏明确的优先事项，而这两者都可以通过准确的战略规划来解决。实施拖延的意图弥合意图行动差距是很难的。…

如何进行传奇训练

作为加拿大最大的纯粹Salesforce实施公司Traction On Demand的Salesforce顾问，我有幸从头到尾地指导了一些出色的软件项目。与软件的任何复杂实施一样，培训的有效性是促成项目成功的因素之一。关于软件，培训是教导人们（新系统的用户）有效和高效地使用新系统的动作。对于听众来说很重要，在这种情况下，这将是要培训用户的用户或培训者，因为他们正在开发一项新技术，（希望）提高他们的生产率，安全性和满意度。在提供培训时，确保您的知识有效地传递给听众的思想是您的职责。本文将培训分为三个部分：培训之前定义目标和成果提前准备观众调整主要利益相关者 2.培训期间简洁明了说他们的语言管理时间重复感觉房间…

与悲观同事打交道的5种方法

早上走进办公室时，您是否有恐惧感？有时您会因为精疲力尽的工作而回家吗？如果不是让您失望的工作量或实际工作，可能是您的同事之一，或者我想称之为“情感吸血鬼”。坦白说：我们所有人一次或一次都向任何愿意听的人抱怨工作问题，但是那个不能停止抱怨一切的同事又如何呢？这种类型的同事-对自己的工作不满意并以各种方式表现出来-会培养出极为消极的工作环境。问题就变成了：您如何对待一个悲观的同事（又名负南希）？您可以通过多种方法来解决此问题，但这是最重要的五种方法： 1.成为计时员。提供片刻的同情，实际上只是片刻。除非您从花生的露西（Lucy Peanuts）那里借了“精神病救助5¢”或“医生在这里”的标志，否则您没有责任提高某人的工作情绪。您可以提议听几分钟，仅此而已。为避免您忘记时间，请拉出一个计时器，将其放在桌子上，以便您都可以看到它。听到提示音时，说“我必须回去工作。” 2.不要参与。如果您正在与对工作，其他员工或管理层不满意的同事交谈，请不要参与并提供建议。这只会鼓励他们继续说话，或者更糟的是，寻求您的同情。…

叙事不PowerPoint

关于Ronny Kahavi现在臭名昭著的Jeff Bezos“叙述”会议的变体，有一些很好的解释和观察。资料来源：unsplash.com 作者需要仔细考虑关键点。当您在PowerPoint上解释项目符号时，可以用口头形式“赞一下”，但用完整的句子措词需要更多的思考。撰写包含各节和段落的文档要提出要点，需要比一组幻灯片上各有一个要点的思路更清晰。写作迫使你思考。当您大声说出它们时，很多看起来很明显的想法在尝试以清晰简洁的方式写下来时就不那么明显了。会议结束后，作者发表评论（通常是全部评论，有时留下一些值得分享的评论），然后通过电子邮件将文档链接发送给更广泛的受众。我建议在会议结束后3天进行SLA清理并发送。我喜欢使用SLA发送会议记录的想法。您经常（以我自己为罪名）试图确保没有事实错误或信息遗漏，并且备忘录最终永远不会发送。我认为及时发布信息（只是在某个时间点按发送）要比发布潜在的不良信息的风险大。如果系统正常运行，并且人们正在实际阅读备忘录，那么他们应该能够指出任何错误信息。这是在某个时间点思考的记录。有时，我回头看一看旧的文档，尤其是当我不得不交换一个我们已经有一段时间没有讨论的主题时。我认为它还有两个其他目的：…

我今天做的85件事

躺在床上半睡几个小时后听到警报。起来，拿起电话，打hit睡，回到温暖的床上，看着电话上轻松的Buzzfeed文章。听到打s的警报，起床了。启动咖啡机并喝水直至煮咖啡。观看了Coursera有关音乐制作的视频。希望我半睡着的大脑能保留所说视频中的任何内容。倒和喝咖啡。更多Coursera。穿着工作，改变了主意，换了衬衫。我已经准备好了很多，但后来想起了我每天早上上班前都想做40次俯卧撑。做了4套10个俯卧撑。大约早上7:30出去。上了车，开车去上班，听了Miguel的新专辑《 War＆Leisure》。停在三层停车场的屋顶，进入建筑物。乘电梯到10楼。把我的东西丢在我的桌子下面，对我的同事喃喃地说“早晨”。…

如何确保您的团队协作？

为了成功地成为在线卖家，您的业务必须以发条精确度运行。您从各种在线渠道获得的订单应有效地汇集在一起。仓库对这些订单的响应必须快速而准确。您包装的物品必须准时送达且没有意外。同时，必须及时回答您现有和潜在客户的查询。您的在线和社交媒体身份必须得到积极保留。必须缴税，必须管理库存。这项业务的来龙去脉，随着业务的增长，您需要开始将越来越多的工作委派给您的团队。管理一支由不同领域的专家组成的不同团队本身就是一项任务。在本文中，我们将讨论管理团队的最佳工具和实践，以便您从企业中获得最大的收益。因此，这里是确保您的团队作为一个团队工作的最佳工具。我们最喜欢的电子商务企业项目管理工具 1.体式 Asana是用于您的办公室的协作项目管理的好工具。使用它，您可以根据优先级将各种任务委派给团队的各个成员，并轻松跟踪每个任务的进度。 Asana的官方座右铭是“没有电子邮件的团队合作”。这是有道理的，因为任何与电子邮件作为唯一通信手段进行协作的人都知道，筛选一系列电子邮件对话来寻找一个特别困难的困难。 Asana提供了一种简单的替代方案，您的所有团队，无论是现场还是异地，都可以在一个平台上并始终保持联系。…

时间管理工具

时间是有限的资源，并且一直在空虚运行。您不能停止使用它，也找不到更多它，但是您绝对需要它来完成所有事情。从安排会议到履行订单，时间在经营业务的各个方面都处于滞后状态，因此您不能承受糟糕的管理。制定计划或时间表始终是管理我们的时间的良好开端。但是，有时您可能会花太多时间进行计划，而没有足够的时间来付诸行动。在这里，我建议您使用此应用程序来帮助您腾出时间来安排自己的工作，为自己的生活找到时间，并专注于完成工作。工作流程 Workflow是一款高度可定制的应用程序，可节省您每天要做的复杂事情的时间。借助Workflow，您可以在手机上创建独特的主屏幕快捷方式，只需单击一下即可执行大量任务。无论您是想让Google Maps为下一次会议自动拉动路线，还是需要将整个摄像机都备份到Dropbox上，您都可以创建自定义应用程序来满足您的所有需求。获取指向您的下一个日历活动的即时指示我个人使用此应用程序来实现这一强大功能。如果您的日历事件具有附加的位置，则此工作流可以直接跳至您最喜欢的导航应用程序中，不仅可以查看如何到达目的地，还可以查看需要花费多长时间。打开此工作流程时，您可以选择要导航到的事件，但也可以自定义其他一些内容以使其更适合您和您的事件。提醒事项我是那种在上学时可能容易忘记某些事情的人。这个程序可以帮助您设置上班或上学时的提醒。…