Productivity – 第85页小小书 XXshu

使用Gmail应用程序更快地将收件箱归零的3条提示

上班族平均每天收到121封电子邮件。这些电子邮件中的许多都是微不足道的，不需要立即关注。 Gmail的自动垃圾邮件过滤器可以捕获大量不相关的电子邮件，但有些仍会进入您的收件箱。幸运的是，Gmail的工具不仅限于垃圾邮件过滤器。 “收件箱为零”的概念很简单：如果您可以存档，删除或清除所有电子邮件，那么您的收件箱为零。从那里开始，您可以提高工作效率，因为您可以在收到重要电子邮件时处理它们，而不是整日忙于追赶。但是很难独自到达收件箱零。 Gmail具有内置的多项功能，可让您更轻松地快速访问重要的电子邮件，从而实现收件箱为零。实施了这些提示后，Gmail可以更好地过滤掉琐碎的电子邮件并仅在重要时通知您。此外，Google的工具会随着时间的推移而不断学习，直到最终，您再也不必再处理无关的邮件。提示1-启用优先收件箱当涉及到过滤电子邮件时，最有影响力的工具就是优先收件箱。通过优先收件箱，Gmail可以分析您的使用情况，并根据收集到的数据自动为重要的电子邮件添加标签。 Gmail用于确定电子邮件价值的一些因素包括：向收件人发送电子邮件的频率，先前打开的电子邮件，先前回复的电子邮件，先前打开的电子邮件中的常见关键字以及向您发送的电子邮件已经出演了。此信息以及其他因素将确定哪些电子邮件被标记为重要邮件并放置在“优先收件箱”中。您只会收到到达优先收件箱的电子邮件的通知，其余电子邮件将放置在与您的移动设备不同步的常规收件箱中。因此，要了解如何设置“优先收件箱”，请查看下面的完整指南。不要错过：…

我们如何应对商务会议期间显示智能手机的人们？

我最近正在阅读Pierre Paperon撰写的[法语] Pulse的帖子“在会议期间显示您的电话能告诉您什么”。尽管编写于2014年，但由于社交媒体效应的长期发展和各种策展，它在最近开始了新的生活。这篇文章填补了长长的贡献列表，指责智能手机是成年人的空白。几条评论，例如Marie-Anne Deviller或Julien Kovalevsky的评论帮助重新平衡了某种程度上的道德偏见。像他们一样，我希望我能阅读该现象的多维描述：身份：显示一个人的智能手机，为“紧急通知”启用某种视觉或嗡嗡声警报或由于紧急呼叫而中断会议肯定是一种状态符号。对于其他人而言，这可能是无礼的或极具破坏性的，具体取决于我们如何玩游戏。有用性：我很ham愧地坦白说，我觉得有必要在参加会议时参加一些在线优先事项，尽管我有自己的需要，但还是将其与客户的议程保持一致或同步化。就像Harmut Rosa在他精湛的描述和研究中所说的那样。争议…

我使用过的最后一个生产力应用程序

短篇小说一位评论员说： “当您从Dark Web获得生产力应用程序时，这是一个绝望的案例。”然后是我以前从未访问过的不起眼的论坛中其他人的回声“大声笑”。我也想大声笑。我希望我能觉得有趣。取而代之的是，当我在最近下载的Tor浏览器中输入地址时，我几乎没有感到悲伤，内gui的微笑。我知道我是一个无法治愈的拖延者。所有其他方法都使我失败。我唯一的希望就是俄语应用程序，真相还是传说。我已经尝试了所有。每日提醒，日记，作家圈子，NaNoWriMo。没运气。我最后的尝试是要把钱放到最后。 “有一个网站供您存款，他们会把钱捐给您讨厌的组织，除非您完成小说。您应该尝试一下，”一位朋友说。我做到了，我的朋友错了-我不应该尝试。那一年，KKK的圣诞节非常白。…

生产2018年所需的唯一iOS应用

好极了！每周发布数十篇关于生产力应用程序的文章！那不是很好吗？ “我的iPhone上已经有百万种不同的生产力应用程序，伙计！拜托，不要了！” 我听到你，我听到你。这就是为什么我在本文中不向您介绍20种不同的应用程序（其中一半做相同的事情略有不同）的原因。我已经尝试了其他所有人都拥有的功能-多年来，我已经在设备上安装了大量的生产力应用程序，为追求最高生产力而进行了所有尝试。 “哦，这个与我的计算机同步吗？太棒了！” “这将我的数据备份到云上了吗？甜！” “哦，嘿，这让我做了一个我将在一周内忘记的极其可定制的thingamajig吗？我绝对需要这个！” 但是我意识到他们并没有真正帮助我提高生产力。相反，他们分散了我的注意力。使用所有这些应用程序本身就是一项任务，我经常会用稍微更好的东西来替换一个应用程序。然后我读到以下内容：…

为什么您应该每天花一些时间写作。即使你不是作家

写作是一种习惯。一个习惯带来了很多好处，以至于一旦您了解了它们，您就会想知道为什么这么多年来一直没有写作。关于我们在这里所说的，您可能会感到困惑。事实并非如此，因为您将在读完这篇文章时知道“为什么即使您不是作家，每天也应该花些时间写作”的原因。看一下日常写作（甚至几页）习惯带来的好处，并亲自了解一下– 它可以消除压力我们今天生活的这个世界，每个人都有压力。每个人都在为生存而奋斗，争取到达某个地方，但没人知道他们真正的目的地是什么。而且，实现这一目标的压力最终会杀死人。在如此快节奏的生活中，写作可以使您的生活平静下来。实际上，研究表明，每天写日记的人压力较小。他们即使在生活中遇到困难时也能更好地应对自己的情绪压力。 2.它给你一些时间自我实现很重要。甚至古老的经文也强调给自己一些时间的重要性。并且，科学研究提出了一些结论，这些结论着重于给自己一些时间以在心理上发展自己。但是，在一个快节奏的世界中，为自己节省一些时间已成为不可能。在这种情况下，诸如写作之类的东西可能是使自己有时间进行自我评估的绝佳媒介。…

为什么多任务阻碍您进入流程的能力

图片来源： ~~ Tone ~~ 通过战斗 cc 尽管进行了许多研究，发表了文章并撰写了有关多任务处理的弊端的书籍，但仍有一个主要的不利方面直接影响我们实现重要任务的能力。它抑制了您进入流程的能力。一百五十多年的研究表明，流动性几乎是每项运动锦标赛的核心，是重大科学突破的基础，并在艺术上取得了重大进展-Peter Diamandis和Steven Kotler。重要的成就和成就是如羽毛一般。没有其他人，您将无法体验。多任务的诅咒如果您曾经有一天要做类似以下的事情：查看电子邮件查看Facebook 检查推特…

为您的2小时会议预订OfficingNow工作区

与您的远程团队在商务旅行中安排一次一到两小时的长时间会议。在度假时举行的 “ 破解业务线索”会议。与您的投资者进行秘密会议，同时与您的家庭所在地团队进行会议。乘飞机回程之前，与客户进行了快速通关会议。这些声音对您来说是否听起来“通常会发生在我身上”？那么，您在哪里遇到了—咖啡店，酒店大堂或机场休息室？世界各地的活动组织者都保证正确的氛围对于任何活动取得成功都是至关重要的。无论是商务会议，技能培训还是盛大的活动，场地的外观和感觉对于它的有效性和影响力都是非常重要的。但是，在决定预订地点之前，您应该了解以下几点： 1）预算 2）参加人数…

政策在创造您的文化吗？

文化的常见驱动力之一是政策。书面和非书面政策都可以影响公司的文化。改变文化的活动之一是找出哪些政策正在推动不再为组织服务的文化元素。 “使错误的事情很难做。让正确的事情变得容易。” —未知什么样的政策正在塑造您的文化？您如何识别和取消这些政策？有时，当您根除根深蒂固的文化政策时，可能会破坏您未曾预料到的政策和文化。这是一些不再为许多组织服务的策略示例，以及有关如何解散策略的一些想法。在高度不确定的区域中对日期的需求承诺。这在许多通过期限衡量成功的组织中很常见。当人们被要求约会时会发生什么？通常，它们会建立大量的缓冲区。 “承诺不足和过度交付”是许多人担任这一角色的座右铭。当我们沿途计划外时会发生什么？人们被激励去撒谎或掩盖计划与实际之间的差距。我曾经问过一个防止欺诈的团队，他们是否受到防止欺诈或开会日期的推动。…

没有计划？然后，您打算失败。

计划失败，您打算失败本杰明·富兰克林是对的。如果您没有计划，那您就准备跌倒了，特别是在修订方面。在为多门考试进行修订时，有很多内容要经过，因此，如果要确保涵盖所有内容，那么好的计划至关重要。一项计划将帮助您将艰巨而艰巨的任务分解为可管理的一小部分，并使您充满信心地确定自己有时间来完成所有事情。我应该从哪里开始？ “给我六个小时砍下一棵树，我将用头四个时间来削斧头。” – 亚伯拉罕·林肯 1）首先，请先阅读您在阅读第一封电子邮件后设定的目标。你把这些写下来了吗？提醒自己是什么，因为它们将为您提供一个良好的起点。您想获得数学A还是要达到生物学的年级界限？如果是这样，请确保您将大量时间用于这些主题的时间表，以便为自己提供最大的成功机会。 2）找出您现在所在的位置。与您的老师交谈，查看最近的结果，然后与您的父母交谈。找出您目前的立场，然后开始计划考试成功的下一站！ 3）获取一些大张的A3纸，并绘制一个大日历，该日历占从现在到您考试的每一天。…

实现您的数字梦想的最佳途径-思考和行动无缝

一个真正的数字工作场所必须能够无缝，智能，灵活和安全地工作并带来根本的改善。它应该重新定义处理方式，减少流程的周期时间，管理环境知识并提高利益相关者的参与度和满意度。概念的演变电子邮件，内部网和群件是数字工作场所概念的早期祖先，但它仅在过去十年才真正发展。随着当今的组织了解数字化转型的意义和原因，该术语作为一个整体已变得越来越独特。按照Google的趋势，人们对“数字工作场所”一词的兴趣在2004年达到顶峰，然后下降，直到2013年才开始下降，此后一直在不断增长。早在2011年，Digital Workplace Group就推出了数字工作场所的“同心蛋图”。根据Gartner的说法， 54％的公司部分或完全没有参与数字化工作场所。 46％的公司拥有特定的数字工作场所项目，并且只有4％的人拥有领导者，而他实际上是在拥有所有权。问题的症结在过去的二十年中，我们已经看到各种信息管理技术进入工作场所。它们都带来了改进，但是仅仅是渐进的，它们都具有一些基本缺点，这些缺点阻碍了生产率的大幅提高：它们主要以孤岛的形式存在，这导致企业信息模型破裂，具有大量冗余且没有单一的事实版本。他们要么管理非结构化信息，要么管理结构化数据，无法扩展到大数据和机器学习需求。…