一种会议格式,可帮助您实际完成

每当有人在会议上浪费一分钟时,就好像从您身上窃取了一分钟。 如果有人从您那里取钱,您会接受吗? 当他们占用您宝贵时间的几分钟时,您为什么会接受呢?

为什么会这样呢? 没有准备,没有目标,没有计划,但是在会议上最大的误解是人们认为好主意会完成任务。 忘记想法; 有足够的想法。 在几乎所有情况下,这都是一个执行问题。

因此,这是我们用来解决该问题的会议格式模板,也是一个使每个人都回到执行轨道上的魔术问题。

执行会议的决定

依靠执行力的一个行业是军事。 无论您对军事战术作为一种学科有何看法,他们要生存下来的一件事就是让他们的部队继续前进。 这就是为什么他们采用严格的会议格式,不允许进行任何大肆宣传或Bikeshedding(要了解Bikeshedding是什么,请查看下面有关会议的youtube视频)。

由于我们将公司会议视为另一种工具,因此我们以此为灵感来重组我们的执行决策会议,以超快速度做出重要决策,但仍基于最相关的信息。 为什么决策部分如此重要? 没有决定,没有执行力,没有您的部队行动。 死路。

这就是它的样子。 您可以将其用作模板,而我很乐于分享这种格式的更多经验:

模板和议程

时间:最多15分钟到25分钟| 工作日:需要作出决定时| 地点:在线还是离线 参加者:决策者+必要的审阅者或专家(请明确:会议室中没有决策者,无会议)

1.情况背景

会议的原因是什么? 为什么我们需要一个决定? 回答清单,以确保您准备正确:

  • 现状及其对公司或部门的影响
  • 该职位对项目,部门,公司,人员的威胁或机会
  • 时间:提供有关情况时间表的信息
  • 信息级别(您肯定知道什么,是什么猜测?)

2.提案

显示遵循建议的选项和所需的资源/力量。 回答您提出的每个选项的清单:

  • 所需的力量和现金(可以估算)
  • 改变重点或公司方向
  • 遵循您的建议的持续时间

3.最坏的情况

您想显示可能的结果。 不要只考虑最好的情况。 始终为两个结果做好准备:最坏的结果和最可能的结果。 他们看起来如何?

4.结语

请说明您认为最佳的决定,并在需要时给出决定的时间框架,以突出紧急性。 结束语是您展示决策重要性和趋势的机会。 此后,C级/管理层可以说“通过”或“不通过”,您必须接受。

5.决策者的决定和执行的最后一个问题:“您要这样做吗?”