Pro（导电性）提示＃56
管理信息是关于创建方便的类别。 当您整理文档或文件时，必须将它们放在容易记住的组中。 过于复杂的类别方案对于快速使用是不切实际的。 当压力不断增加或您必须紧急找到某些东西时，至关重要。
使事情保持简单并非易事。 您必须为简单而战。 让您的组织系统迅速膨胀并蔓延到许多不连贯的类别非常容易。 简单是困难的，因为它挑战您变得简洁高效。
创建 便利 类别
使您组织信息的类别与生活中的不同活动保持一致。 这将有助于确保您的知识组织系统简单易用。
根据主要活动创建类别。 例如帐单支付，联系方式，项目建议书，市场营销。
当然，随着生活中环境和活动的变化，您的组织计划也会随之变化。 无论您使用的是Google云端硬盘，OneNote还是物理文件柜，以文件夹或元数据标签的形式创建的类别都应与生活活动保持一致。
情境 ， 情境 ， 情境 就是 一切
好的，因此需要特别注意的是，没有一种适合所有组织方案的规模。 您的生活背景将驱动您思考，组织和寻求信息的方式。
您的系统越符合这些现实，就越容易使用。 当您实现生活/系统一致性时，您将实现直观的组织设计。 您生活中的线索将增强您的系统。
