生产力,分心和寻找自己的交易方式

前几天,我读了另一篇关于如何避免分心和完成工作的文章。 这与我阅读的有关此令人困扰的主题的其他十几篇文章非常相似。 我敢肯定,我不是唯一一个厌倦一遍又一遍地阅读相同技巧的人,但是这次,我受到鼓舞,写了自己的评论,讲述了关于如何以及为什么以及我自己的一些考验和苦难。生产力和处理干扰。

互联网。

现在几乎可以理解的信息量就在我们的指尖。 它影响着人类大脑思考的速度,我们对问题的渴望,以及我们现在想要事物的倾向。

由于我基本上是靠互联网为生,所以我是已经联系了很长时间的人之一。 我不记得确切的一年,我有意识地承认我是如何与其他人脉相处的。 我注意到我在日常生活中会变得很不耐烦,例如交通阻塞,电话等待,结帐台排队,电视节目期间坐在商业休息区或等待一壶水沸腾。

我无法告诉您,在所有烦人的等待时间内,如果我可以检查电子邮件,查找内容或从事项目工作,我的大脑就会运转多少次。

在台式计算机上时,我有2个浏览器打开,每个浏览器至少有十几个或更多选项卡。 我正在检查电子邮件,已经打开了Photoshop,Dreamweaver,Illustrator,Word,CuteFTP,日历和即时通讯程序。 最重要的是,在任何给定时间,大约还有3个左右打开的文件夹。

我开始质疑, “这是怎么来的……我该怎么办?”

多任务处理。

我们所有人都被认为值得加入的邪教:多任务邪教。 多年来,人们将这种能力提升到了摇滚明星的地位。 一次可以做很多事情的人戴着这个标签作为荣誉徽章。 互联网也一直在那里发挥作用。 每当您要查找的内容突然出现时,打开Web浏览器都非常容易。 在您真正意识到之前打开37个选项卡也非常容易。

弯腰到现在,人们逐渐意识到(并没有科学支持)人类并没有真正以最真实的形式进行多任务处理。 哦,可以肯定,我们可以执行多个任务,但是每个任务实际得到多少关注? 您不必成为数学专家就可以知道它不是100%。

我们似乎无法(或者至少很难)集中精力专注于一件事情。

那么,当您一次不完全专注于一项任务时会发生什么呢? 好吧,这确实是您没有尽力而为。 实际上,很多时候,您正在搞砸东西,而您的专心训练却步步为营。

生产率。

随着多任务处理,我们现在开始认为,如果在任何给定的时间都没有做某事 (或几件事)是有生产力的,那我们就完全失败了。 我就在那儿,一边看着那锅水烧开,以为我的生产力还不够 。 也不仅仅是我 我与朋友交谈过,他们也感到压力,“没有生产力”,正在寻找提高生产力的方法,或者回答为什么他们始终需要如此生产力的问题。

现在,有一些应用程序或软件可以阻止您在闲暇时进行其他操作,例如上网冲浪,查看电子邮件或使用智能手机。 因此,人们因无法集中精力而想出的答案基本上是:“有一个应用程序可以解决此问题。”

为什么应用程序无法解决问题……至少对我来说。

他们基本上就像小小的数字拐杖。 我已经尝试过了。 随着时间的流逝,我尝试了限时应用程序,警报应用程序,阻止您访问某些网站的应用程序,列出/待办事项应用程序,一个晚上使屏幕变暗的应用程序,可能还有更多我忘记了 没有人真正帮助过我。

我敢肯定,我也是顽固的逆势主义者。 我真的不想要一个应用程序告诉我该怎么做。 我宁愿能够独自做出决定并拥有意志力。

我个人也认为我不应该依赖更多的技术。 技术就是让我来到这里的原因,并且期望它将撤销所做的事情是不现实的。 另一件事是,我仍然必须能够完成我每天需要做的工作。

我典型的工作日……

我读过的那些文章中关于避免在工作日分散注意力并提高工作效率的大部分内容过于笼统。 可能有些技巧可以供某些人使用,但是这对我在一家小型设计机构担任创意总监的职位不起作用。

我经常看到的最喜欢的提示之一是每天只检查一次或两次(甚至更少)。 如果我与我的团队(除了办公室中的我们三个人,其他人都在远程工作)和客户一起这样做,事情将会迅速摆脱困境。 我也通过电子邮件获得新的工作报价。 全天候,我需要随时提供指导,回答问题或进行新的查询。 您可以说我可以雇用其他人来检查我的电子邮件,但是作为一家小公司,目前尚不可行。 所以这个提示对我来说完全没有。

我喜欢并且仍然经常进行实际的设计工作。 因此,下一次关于仅一次打开一个程序或与Internet断开连接的流行技巧也不起作用。 我将开放Photoshop来设计概念。 在研究该概念时,可能需要打开Word才能将客户端文本插入其中。 设计时,出于各种原因,我还需要使Internet可用,例如,检查客户的现有网站(如果有的话),获取一些svg图标或股票图像,或者在我们的在线项目管理系统中检查响应或文件。 如果我正在编码html和css,则经常会打开我的FTP程序,这样我就可以在实际的浏览器或设备上进行上传和测试,并且还需要连接互联网。

这一切的关键并将其付诸实践…

这真的是关于实验。 除非我尝试了这些应用程序,否则我不知道这些应用程序对我不起作用。 我也尝试过不每小时检查一次电子邮件,虽然有时我可以摆脱它,但是有时候这是一场灾难,所以我学会了解决方法,不要让它整日耗尽。 我还了解到,当我从事创造性工作时,不能只拔掉电源。

但是,我仍然在分心中挣扎。 所以我知道我需要继续尝试并进行更多调整。

这是我最近成功取得的一些成就…

早起。 不,我不是早起的人。 这是一场斗争吗? 你打赌! 特别是因为我不是喝咖啡的人。 我确实有自己的早晨礼仪,但我没有为此牺牲。 我已经尽力比平时至少提前一个小时开始所有工作。 我起床。 我做气功。 我穿好衣服。 我可能会泡茶,然后去办公室打开电脑。

“深工作” 。 我最近偶然发现了这个概念,并且简而言之,它基本上只是找到一个时间(或预留时间),在此您可以排除所有其他干扰因素,并专注于一项认知要求高的任务。 对我而言,该任务通常是写作或设计工作。 我这段时间不打开电子邮件或任何Messenger应用。 我的第一次尝试是在上周,它确实起作用了,但这只是因为我确实起得很早,并且在我的一天开始正常工作之前大约一个半小时进入了​​办公室。 以前,我在工作期间或下班后要做很多其他事情,而我曾尝试过这些艰巨的任务。 下班后的情况变得更糟,因为已经投入了8个小时,当我感到疲倦时宁愿动力更大,而宁愿为自己做其他事情。

不用说,当您累了并且已经整整一天时,您当然也不是在尽力而为。 因此,这可能不是深度工作的最佳时机。

戴上耳机。 我不确定为什么这样效果很好,但是当我戴上耳机(无论是否在听音乐)时,它可以帮助我集中精力。 可能是因为这是对外界的小障碍,或者可能只是我的大脑决定了当我坐在计算机旁时,这是“集中精力”的事情。

如果您在分心中挣扎,但又没有足够的生产力,那么我能提供的最佳建议就是您自己研究,然后尝试其他尝试。 如果某些事情在您的工作流程中感觉不正确或对您似乎不起作用,请不要强求,但也不要放弃。 找到可能起作用的内容可能需要一段时间。