Productivity – 第170页小小书 XXshu

UX上的协作-为什么开发人员讨厌它

故事如何发展以及如何使事情变得更好您醒来，开始工作，让自己感到舒适，度过另一个丰硕的一天。也许赶上一位同事，进行一些社交媒体或新闻浏览，然后您就会变得富有成效。至少那是您正在考虑要做的事情。您收到紧急会议邀请。你讨厌开会。实际上，您讨厌浪费您的生产时间和时间。但是会议是浪费时间的一种特殊活动。每个人都想发表自己的意见，如果其他人同意某人的意见，他们会重复别人以前说过的话，最重要的是，它以一种非常低效的方式解决了问题。你能为这个做什么 1.开始之前要坚持明确的议程。很显然，应该这样做，但是大多数时候人们会忘记或不认为预先发送议程很重要-“我们已经需要讨论的主要主题，在电子书中详细介绍所有内容的目的是什么？之前寄出”。好吧，编写议程可确保每个人都知道会议何时结束，并确保对所采取的问题和决定有明确的答案。同样，也许正在考虑安排会议的人在写下议程的同时可能会意识到实际上并不需要开会，因为人们可以快速回复电子邮件。在人们谈论UX的会议中，做到这一点尤为重要，因为各方的背景确实不同，意见可能超过数据和事实。哦，不要参加演示文稿会议。只是不要。告诉人们给您发送一封包含所显示内容的电子邮件。…

轻松管理一天的方式

分解。简单点。感到满意。人们经常问我如何在保持愉快和无压力的生活方式的同时保持如此高的生产力。我住在泰国（在海边），是一名作家。美丽无疑，但这并不能完全满足我所有的生活方式选择。因此，我是网站作家，书籍和博客的复制编辑的自由职业者，我是一名顾问，写作导师，写作治疗师和研讨会的调解人。我必须前往各个地方进行新网站的重新审核，并在不同的地方（包括不同的岛屿）经营我的工作室。所有这些都意味着我必须兼顾日程安排，管理，学生，客户，旅行和那些在“泰国时间”工作的人（有点像西班牙的“mañana，mañana”）。我刚出版一本书。我还需要大约六周的时间就下本书提供进度报告。我有很多事要做。那只是基础。每天，在我出版的书中，似乎都永无止境地跟踪着电子邮件，Facebook和其他社交媒体。是的，有几天我希望我有个PA 我也想保持自己的生活方式。我是第一次尝试太极拳，所以本周三节课要进行两个小时的授课，以适应这一状况。本周我将举行有关女性性健康和活力的课程（为什么不参加！），我有一位朋友来拜访和她的女儿。如果允许的话，阅读以上三段绝对会让我感到压力。…

60秒提示：您可以做一件简单的事情来升级待办事项清单

用双手更快地工作2倍！将待办事项分为两部分：项目和一次性项目我将笔记本纸向下折叠，在左侧写项目，在右侧写单个任务。这迫使我评估我想做什么。我必须问自己，这是一个任务还是一个更复杂的项目？然后，我可以清楚地看到我在项目和随机任务方面要做的事情，并对我要如何分配时间做出有目的的决定。如果我将所有项目和一次性项目都放在同一列表中，那么我的待办事项列表可能会变得不知所措。另外，很难处理较小的任务。我永远不会完成小工作，因为它们被列在大型项目中，这可能需要几个步骤。这也使我可以批处理小任务并一次完成所有任务。每天，我需要花1分钟来确定当天的目标。这就是IRL。当我处理它时，它会变得有些混乱。最后，我想确定项目的优先级，并选择要按什么顺序进行的工作。如果特别讨厌，我将为其设置时间，或在日历中安排一个时间进行此项目。查看绿色和空间中的项目，以解决当天出现的“问题”。

创造力-间隔时间为何如此重要

我们生活在一个不断中断的时代。到处都有交流，我们的大脑经常活跃。通过现代移动技术，我们始终可以在一天中的任何时候娱乐自己，与他人交流并用我们想要的任何信息来填补我们所经历的任何空白。我们的个人设备没有睡眠，除了每天的恐怖时刻，当我们的人为因素踢进来时，我们需要时间休息，重置和恢复身心。但是除此之外，我们大多数人都处于完全连接状态，总是消耗精神能量并经常消耗我们的日常智力。但是，我所看到的问题是，已经注意到间隙时间（我们的大脑徘徊和连接点的时间）是创作过程中必不可少的部分。史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）曾有句著名的话：“创造力只是将事物联系在一起”，这是因为人们需要一系列多样的经验和思考来帮助他们进行创作。同样，我们经常在淋浴中出现的创造性的“ Aha！”时刻通常被解释为“完美想法的完美风暴。” Mental Floss的高级编辑Lucas Reilly继续说，“听起来很奇怪” ，当您专注于某项任务时，大脑并不是最活跃的。相反，研究表明，当您松开皮带并使其徘徊时，它会更加活跃。” 就创造力的研究而言，这一切都是好事，但我担心的是，由于我们拥有完全连接的生活方式，因此我们很少远离设备的物理距离，因此，我们越来越失去了潜在的“ Aha！”时刻，因为我们总是被我们的连接所束缚。考虑到我们与设备交互的方式（在等待电梯，排队或使用洗手间时将其拉出），我们不允许自己在断开连接的那一瞬间连接点并形成见解和想法！…

Pomodore技术

最近，我在修改整个机械工程课程大纲时遇到了一些实际问题，因为我没有时间花时间。尽管我打算只修改本科学历的核心科目，但是正如我已经提到的那样，我无法为其设置优先级。就在几天前，我通过Amal学院了解了Pomodore技术，这是为了避免在仅25分钟的时间里就分散注意力，例如移动，whatsapp，facebook，电子邮件等，而将这25分钟的时间用于进行这种活动并花费所需的浸泡时间仅为25分钟。我计划很长一段时间来执行此活动，然后我决定遵循这种Pomodore技术来完成任务。我安排了时间，关闭了手机，从Facebook，whatsapp，twitter等注销，然后关闭了笔记本电脑。我锁上了房间的门，开始按照提示操作，并专注于从与主题相关的一本书中学习。我能够在一天之内阅读整个1个主题的核心。对我而言，这是一次很棒的学习，我计划重复进行更多次此练习，以免我变得懒惰。懒惰也不是一个不同的词，只是我们无法设置优先级来完成任务。由于我们认为自己是懒惰的，因此我们将第二或第三优先级放在首位。

7种简单的方法可以避免拖延并完成工作！

让我们从一个事实开始。我们都很忙。每个工作日都从一个庞大的待办事项清单开始，要看的人，要完成的项目，要筛选的电子邮件和发出的电话。感觉永远要做的事情太多了，我们说我们本周确实处于困境。但是，如果我们首先创建问题，那么努力解决问题就不值得我们功劳。当大多数人自以为是时，他们想相信压力和问题并不是他们的错。但是，在大多数情况下，枪支未能及时完成任务后才出现。他们没有提前采取主动行动，而是拖延了直到到期日成为危机的最后期限。尽管很容易陷入拖延症患者的类别（不管您相信与否），但同样容易退缩并主动从事您的工作。看起来很明显，但是当您控制它们时，事情确实变得容易了。您的工作似乎将更易于管理（因为它将成为可能），这意味着您将有更多的空闲时间来做自己喜欢的事情。另外，您实际上会花更少的时间（或根本没有时间！）来思考自己要做的所有工作，双赢。让我们来看看一些与拖延作斗争并立即完成工作的行之有效的方法！ 1.学会预先提交列出需要完成的任务，并在完成时记下。通过与朋友分享您的计划或简单地通过电子邮件发送给他人来做出公开承诺（“明天下午5点之前您会收到通知”）。给紧急情况留出足够的时间，但是当您真的需要一两天时，不要给自己一个星期的时间。 2.设定SMART目标和达成目标的小步骤…

在线营销专业人士的7个必不可少的应用程序

我从事在线营销已有5年多了，很多人一直在问我我使用什么应用来完成工作。普通的Facebook，还是特殊的隐藏宝石？昂贵的许可证或免费的增长黑客应用程序？ Eeehh……介于两者之间。这是我列出的一些针对在线营销专业人员最重要的应用的列表（不分先后）。我特意排除了所有与社交/广告相关的应用程序，因为这些应用程序大多数取决于您的专业重点。多年来，我一直在Android智能手机上使用这些应用程序，希望它们也能为您提供帮助。发现图片下方的列表： 1.投寄箱我所有的职业和个人生活都存储在Dropbox中。客户资料，具有性能统计数据的电子表格，我的狗的照片：全部都在云中。 Dropbox使得可以随时随地访问所有这些文件。笔记本电脑损坏时，不再有丢失的文件和停机时间！根据您选择的计划，Dropbox提供两因素身份验证，文件历史记录，无限的文件共享（再见WeTransfer），可扩展的存储和业务发票。而所有这些都在我手机上的应用程序中：当您在旅途中，远程工作或必须发送一些最新的电子邮件时，这些都是令人惊奇的东西。 ¿Quanta costa？我选择了Dropbox…

小游戏化：第2部分：Todoist业力

瓦西里斯·格科基迪斯（Vasilis Gkogkidis）今天，我想谈谈一个名为Todoist的应用程序，它可以帮助我们提高日常工作效率和动力。 Todoist是一个项目管理应用程序，用于帮助用户监视其生产力。这是一个跨平台应用程序，这意味着它将在您的智能手机，平板电脑和计算机上运行。该应用程序的基本前提非常简单。用户将他们每天必须完成的任务放入系统中，当任务完成时，他将其标记为已完成。该应用程序跟踪您每天，每周和每月完成多少任务。 Todoist可以完美地用作数字待办事项清单，提醒您何时需要执行的操作。在2013年，“业力”元素被添加到应用程序中。 Todoist Karma向该应用程序引入了游戏化技术，旨在进一步激励人们继续保持生产力。让我们看一下应用程序内置的各种游戏化元素。点数每个任务完成后，用户将获得该任务的业力积分。该应用程序会跟踪您的观点，您连续完成任务的天数等等。在游戏化社区中，有关积分，排行榜和徽章是游戏化中非常肤浅的元素的讨论正在进行中。我对人们说的是，如果人们滥用它不是工具的错。…

职业成功的隐性代价是什么？

一年中的这个时候如此多的人分享了他们关于如何在生活中变得更大和更好的新的一年的决心。我们看到1月份全国各地的体育馆数量激增，而由于“一月干”的承诺，酒类商店空了。最近与一群朋友交谈，向我强调了有多少人经常通过职业成就来衡量生活。我记得在全球知名的管理咨询公司晋升的时候离开了第一份研究生工作。为什么？因为我突然意识到，在这么年轻的时候（21岁的新毕业生），他们打算将我塑造成他们需要我成为自己的目标的人。在我年轻的时候，这也许还为时过早。我确实知道的一件事是，我为自己的身份以及在哪里长大而感到自豪，因此，对我来说，“带自己去工作”（即尽可能成为自己）很重要。我从周围的许多人中不幸地发现，事实恰恰相反，而他们不在工作中的人是由他们正在成为工作的人塑造的。我们在工作上花费大量时间，因此，如果您的年度目标主要是专注于工作，例如获得奖金或晋升，那么您最终可能会花很多时间专注于成为想要成为工作的人专注于您想在家或与朋友在一起的人。我记得在一次慈善日期间，我参加了一家城市贸易公司，在那里我遇到了CEO的女儿，并分享了我从她父亲那里学到的东西，她回答说：“ 19年后，我几乎不认识他。”认为花时间加深与您的孩子或配偶的关系并不被视为社会上的长期成功。结果，这可能导致一些人在职业生涯中投入过多，而在家庭中投入不足。职业和家庭绝不是抵抗力量，在工作和在家中的幸福是可以实现的，对于某些人来说是现实。可悲的是，尽管工作成功和家庭失望对于许多人来说也是现实。因此，许多人把重点放在短期上，而牺牲了长期或事业上的成功，而不是他们在地球上留下的遗产。在根据年度决议做出决定以及将精力，精力和精力投入到何处之前，对人生的各个方面进行更全面的了解，并在定义成功的过程中考虑健康，社会，财务，职业和家庭。…

为什么您不必为了提高生产力而牺牲自己的社交生活。

为了提高工作效率和改善时间，您不需要牺牲自己的社交生活。本周，在我的播客上，我分享了五个技巧，任何人都可以用来提高生产力并开始完成重要的事情。这些“窍门”都不需要您整天都在工作-您仍然有时间进行一些更愉快的活动，并有时间完成重要的工作，您需要做的只是了解生活中正在发生的事情。为了达到这种水平的生产力，确实需要一些计划，您需要知道什么是重要的，以及需要在哪里花费时间。对于大多数人而言，问题在于他们不知道需要做什么以及何时完成。这会导致最后一刻的挤塞，压力大，忙碌和失控。将工作拖到最后一刻，无能为力。试图坐下来连续六个小时在最后一分钟的考试中补习，或者准备老板要求的报告。您的大脑无法在这段时间内专注于工作。最好的情况是，无论您多么善意，大脑都需要二十到三十分钟才能漂移并分散注意力。 90分钟后，您正在做的工作质量将开始迅速下降。由于截止日期快到了，因此继续前进只会引起恐慌和压力，从而导致输出质量进一步下降。但是，当您确实知道需要完成什么并且计划了时间来完成它时，您会感到异常轻松，并发现自己期待着前一天。以我今天的日子为例。我今天想完成两件事。第一个是写这篇博客文章，第二个是去跑步。这些就是我今天的目标。我已经为这两项活动安排了时间。…