Productivity – 第171页小小书 XXshu

3个办公桌设计技巧，将彻底改变您的工作方式

想想您一直坐在办公桌旁的所有时间。那是你很多时间，对吗？但是，我们的办公桌常常是乱七八糟的杂物堆积，杂乱的绳子，也许还有几个咖啡杯。您曾许诺要自己清洁办公桌多少次，但似乎从未发生过？使2017年成为整洁有序的办公桌年。您会感到惊讶的是，您将感觉到更高的生产力和效率。首先，让我们听听Dan Charnas的一些建议。他是《清洁工作》的作者或作者：“工作现场”改变生活的力量可以组织您的生活，工作和思想。他的资历？他是厨师。厨师如何在狭小的（有时是疯狂的）工作环境中有效地生产出令人难以置信的工作产品？他们保持厨房超级有条理。您的工作产品可能看起来更像电子表格，而不像coq au vin，但尽管如此，这还是从Charnas那里获得的3个办公桌设计技巧，它们将彻底改变您的工作方式。…

设备正在伤害工作关系

我今天早上在《华尔街日报》上读到一个令人不安的故事，内容涉及美国人使用手机的情况。《华尔街日报》的约翰·西蒙斯（John Simons）报告说，平均每个人平均每天“轻敲，戳，捏或刷”他或她的个人手机2617次。除了这个惊人的数字，这表明存在一个更大的问题：美国工人在工作时过多地看着和使用手机。这个问题已经在会议上表现出来，在会议上，人们有时更专注于检查电子邮件或文本，而不是与同事进行交流以交流想法。有一些简单的解决方案可以解决此问题-在会议期间尝试将手机正面朝下放置，或者在您坐在办公桌前时，将手机放在伸手不及甚至看不到的地方。然而，更大的问题是，我们大多数人都沉迷于与世界保持联系，以至于我们可能会失去对家庭和工作等更重要事物的关注。在本文中，我将重点介绍如何在会议期间打击员工使用手机，笔记本电脑和平板电脑。我来自大多数学校，大多数公司开会太多。他们持续太久。我什至参加了会议，这些会议花费了更多时间计划下一次会议。也就是说，员工坐在会议桌旁时要尊重同事和主管。真的有必要回复该电子邮件或文本吗？不能等待15或20分钟吗？也许您的客户遇到一个迫切的问题，需要立即做出回应。或者您的孩子生病了，您需要与他或她保持联系。我明白了，这些都是让您的手机方便的好理由。但是，如今，人们过多地依赖数字通信，而不够依赖于面对面的交互。…

新年决议#EpicFail

盖蒂图片社在五彩纸屑落到地板上之前，大多数新年的决议都失败了。对生产日的渴望，牛仔裤的修长和健康状况的改善通常在新年的头几周就消失了，因此，我养成了习惯，根本就没有制定新年的决议。我的意思是，我想在统治世界的同时提高生产力并适合所有更细的牛仔裤吗？当然可以，但是设置新年分辨率并不会实现这一目标。人们把新的一年当作是一个新的一年。他们认为这是一个机会，可以最终应对生活中一些最大的挑战，但新的一年并不能代表一切。新年仅仅是上一年的简单延续，只有一分钟的间隔。这是对时间的错觉-让每个人都相信他们将再有365天才能完成任何事情。很容易陷入我们周围人创建的陷阱。有多少人对新计划和人生决定保持乐观。但实际上，设置新年的决心就像为失败做好准备。不要误会我的意思，设定目标并对您的未来有远见卓识。实际上，这就是我要做的事情，也是我建议别人做的事情，但是，如果只有在新的一年到来的时候设定这些目标，那就算了。想要实现自己的目标和想要实现自己的目标是两件事，这就是为什么大多数决议都以失败和内glo的阴郁周期结束的原因。您不只是想要成功，还需要它。您必须如此沉迷于需要成功（无论如何定义），以至于您不能停止思考。您必须沉迷于实现自己的目标，甚至不要让新的一年的表象使您偏离最终目标。…

通过Box更新使协作更强大

自上一次BoxWorks以来，我们一直专注于改善Box体验，开发新产品和功能，以提供一种更快，更轻松的Box工作方式。这始于新的“文件”体验，我们在其中重新设计了用户界面和整个技术堆栈，以优化速度和简便性。在移动设备上，我们与新的Apple iOS Files应用程序创建了无缝集成，在桌面设备上，我们宣布了备受期待的Box Drive的公开测试版。使您可以直接从桌面即时访问Box中的所有文件，而只占用很少的硬盘空间。 Box Drive使每个人都在云端，因为它使团队易于学习和使用，同时使企业可以通过替换其原有的网络文件共享来节省数百万美元。我们的目标一直是提供可改善您的工作质量并帮助您更快，更聪明地工作的体验。今天，我们将继续兑现这一承诺，并为我们带来三个令人难以置信的重大更新：来自浏览器的新文件体验在过去的一年中，我们与您共度了很多时间，以更好地了解您和您的团队需要完成的最佳工作。我们注意到的是，随着工作随时间在人与人之间过渡，跟踪正在进行的项目和进度变得越来越困难。因此，根据您的反馈，我们将在明年初更新四个方面的新功能，以更新“文件”体验：增强的评论体验。现在，您可以轻松地与同事收集反馈并管理截止日期，同时将这些对话联系在一起，甚至与特定文件版本联系在一起。您还可以将评论标记为“已解决”，这样您可以快速查看已解决的问题和仍然需要完成的事情。…

如果您想提高生产力，请少做些。

当我在生产力的世界中搜寻时，我总是为有多少人为每天完成的任务感到自豪而感到惊讶。我看到诸如二十，三十甚至多达五十个任务这样的数字已经完成，并在Twitter或Facebook上宣布，就好像是荣誉徽章。如果那是您每天完成的任务数量，那么也许该是时候看看您每天实际在做什么。不重要的任务不应列入您的日常清单。每当我遇到某人每天完成三十项以上任务时，我就会知道它们无济于事。他们没有生产力，因为他们完成了太多不重要的任务。通常，他们的清单上会包含“带狗去散步”或“刷牙”这样的任务。当然，以自己的方式带狗散步并刷牙很重要，但是这些任务不应该列入您的工作清单。它们会稀释您的列表的有效性，无需提醒您执行这些任务。专注于对您的一天有最积极影响的任务。为了有一个更好的待办事项清单并变得更加有效，您需要专注于重要的事情。可以带动您的生活，并使您更加接近实现目标的事物。这些是应该在列表中的任务。列表中的每一项任务都必须对您的生活产生积极的影响。将不重要，平凡的任务放在您的日常清单上只会使您自以为工作效率高。你不是。就像在跑步机上跑步一样，您无所事事，但相信自己会向前迈进，因为您正在流汗。 Golden…

如何正确使用电子邮件

我们都使用电子邮件，所以您可能认为这是发布帖子的愚蠢想法，但是我们是否使用它使我们和我们的同事受益？我知道，即使是祖母也懂计算机，但是在工作场所，我们需要使用电子邮件来使通信更清晰，而不仅仅是节省发送者的时间。您花了15分钟或更长时间浏览您的电子邮件框，以查找包含在主题不同的邮件中的受追捧信息，因为发件人不必费心启动一个新的邮件线程？小事情比如不使用明确的主题行，在现有对话上增加新的对话，在发件人要求采取行动时不响应，这些都是使我发疯的事情。电子邮件规则主题 -使用清晰明确的主题线。如果您要发送发票，请不要使用“ Hello”主题，因为如果会计人员需要查找发票，则可能需要花费很多时间才能浏览所有带有“ Hello”主题的电子邮件。开始一个新主题 -更改要写的主题时，请以新电子邮件和主题开头。应付现有信件绝对是懒惰。启动新的电子邮件线程不需要花您一秒钟的时间，因为您要写入的对象的名称应被缓存在电子邮件应用程序中，而您却不需再理会了。这是我的一个巨大的烦恼，因为我经常找不到我想要的信息，因为它被埋在一封电子邮件中，内容完全不同。响应 -是的，电子邮件非常可靠，但是如果您收到合同或号召性用语，则很乐意告诉发送者您已收到它。…

一种习惯使你成为多产的作家

我有一个可怕的习惯，每天早晨至少要打一次贪睡按钮，通常是两次。即使我一直是一个早起的人，我也不是那种会面带微笑跳下床的早起的人。是什么让我下床了？我知道我按下贪睡按钮的次数越多，花在我毫无疑问的一天中的时间就越少。这是我一天中最喜欢的部分，因为我可以做最喜欢的工作。我去写我早起就写了第一本书。我写了所有博客文章，因为我起得很早。我每天都写早报，因为我起得很早。早起是使我成为一名多产作家的习惯。知道自己要做最爱的事情就足以让我不再打the睡按钮。对于我来说，足够早起床并留下舒适的床就足够了。提早起床时，您将达到：处理对您最有意义的项目每年写数十万个单词一整天都感到成就感知道自己是一名作家，不会觉得自己像个骗子。您不必经营一家价值数十亿美元的公司，制造火箭弹，也不必成为技术巨人就能早日起床。…

您真的可以成为无纸化的数字创意吗？

是的，我知道。我们以前听过这种调子：关于“无纸化”办公室的调子。我们一直保持乐观的旋律，并尝试了一些尝试达到反印刷机的高音调，然后再回过头来，我们着名的有罪涂鸦。从道德的角度来看，我很乐意在晚上休息，因为我知道自己作为数字设计师的工作对环境的影响很小。毕竟，我们所生产的产品在其在线业务范围之外并没有真正的实质性意义。但是，从现实的角度来看，我不相信没有标记和一堆纸就可以完成设计过程正义的触觉进化。我们最近遇到了一位来自创意行业的客户，他很随便地说，他们已经“无纸化”。我退缩了一下，想起了用户旅程的零散工作以及桌上的素描笔记本。但是-小组集体讨论（对不起）如何？待办事项列表如何？哦，清单！不要误会我的意思，我使用Trello跟踪任务并尝试了各种待办事项应用程序，但从物理上将一件物品划掉是有很多收获的。完全无纸（没有印刷，没有印刷的邮件，没有回收，所有数字文档）的残酷无情让我-我认为我们好心人可以轻松地放弃上述-这是无法做到的现实。绘制用户流程或绘制初始线框。当然，还有其他曲面，对吗？玻璃，白板和黑板墙的“智能”墙。在平板电脑上绘图也变得越来越容易和直观。借助巧妙的软件实现更快的设计，您可以直接跳到计算机上，但是我总是不愿意跳过干净的纸张的鲁re鲁re，而不会因为屏幕的完美主义而分心。我们如何才能满足本能地随意涂鸦的本能？…

如何发挥创造力和纪律性：7种习惯来发挥您的全部潜能

我们都知道创造力对我们人类（对于改善个人和职业生活）至关重要，但是只有很少的人意识到创造力所带来的弊端。在他的心理学讲座中，著名的临床心理学家约旦·彼得森博士将创造力描述为“高风险高回报策略”。他认为，即使创意如此出色，但由于其非同寻常的性质而难以被认可和货币化，这解释了为什么许多具有高创意的人放弃挣扎而最终破产了。我本人有时会以某种方式经历过这种感觉，并且我相信你们中的许多人也有过片刻的时间，您认为自己的想法非常出色，但似乎没人能理解。彼得森博士认为，对于那些努力奋斗，富有创造力的人来说，最好的，唯一的解决方案是将他们的创造力转变为严格的日常习惯纪律，使他们保持心理平衡并逐步具体化自己的创造力。为了帮助您实现这一目标，以下7种日常习惯被证明对富有创造力的人非常有效： 1- 清楚地写下您的目标，目标和想法由于有创造力的人通常是视觉上的白日梦者，他们专注于全局并忽略细节，因此有时他们最终会面对模糊且模糊的想法，从而导致目标不确定。为了克服这个问题，他们需要写每日笔记，在其中陈述并澄清他们的主要日常思想和观念，以便他们可以跟踪它们并在将来的任何时间使用它们。 2-练习正念那就是要在当下充分发挥作用，并严格避免沉迷于过去或预见未来。开始时这种练习似乎很困难，因为您的大脑会不断地推动您思考过去的事件或模拟未来的希望，但是一旦您习惯于专注于当前重要的事情，这种练习就会变成一种自动驾驶仪。 3- 拥抱早晨的力量毫无疑问，早晨是一天中最有影响力的时间。我们在某一天所取得的成就通常是对我们当天早晨所做工作的一种回报，这就是为什么每个人（特别是富有创造力的人）都必须有一套富有成效和积极向上的早晨习惯的原因。被证明是非常有效的一些主要的每日早晨习惯是：…

Basecamp如何定义运动并保持领先地位：创始人Jason Fried的6条提示

瑞秋·巴里克（Rachel Balik）今天，Basecamp是一种项目管理和协作工具，已是家喻户晓的名字，在企业和开发人员中几乎受到追捧。但是当它于2004年开始使用时，它只是37signals的团队（当时是Web设计商店）用来管理客户和通信的内部工具。 Basecamp的创始人兼首席执行官Jason Fried说：“如果您想做点伟大的事情，就需要自己做。” Jason Fried曾是37signals的创始人和首席执行官。 Fried的团队最初建立Basecamp的原因是他们需要扩展自己的业务，但是随着时间的流逝，“客户会问我们如何做，然后问他们是否可以购买，”他说。最初的答案是“否”，但是事实证明对基于Web的生产力工具的需求如此之大，该公司转移了工作重点。那是十年前的事了。如今，该公司的增长模式仍在继续，其价值观和理念决定了该公司在咨询业务时的地位。 “您的公司是您最好的产品，” Fried说。 “您的工作方式，公司流程，设定和管理期望的方式。” 在每个想法似乎都得到资助的时代，这是一个独特的观点。公司的翻转，合并，枢纽和折叠的速度比您可以说的“有一个应用程序”要快。但是随着投资者资金枯竭以及谈论硅谷的泡沫破灭，精益经营和长期经营所需的技能游戏比以往任何时候都重要。作为一个非常成功的创始人，他从未获得过风险投资（VC）资金，从未做过市场营销或雇用了50多名员工，因此对于精益方法论并不陌生。…