Productivity – 第167页小小书 XXshu

最近30天内，我读了30本关于生产力的书，这就是我学到的

FOCUS是生产力的关键在特定的一天，我想做很多我喜欢的事情。例如，我想从事日常工作，从事副项目，每天锻炼身体并了解新技术，读书，与家人共度时光并经常与朋友聚会。我注意到我无法在给定的一天完成所有这些任务。我会想念每天从愿望清单中做的很多事情。因此，我开始寻找答案，并决定阅读有关生产力的书籍。我阅读了30本书，并提出了自己的生产力框架。以下是我从这些书中学到的一些想法以及如何提高工作效率。创建时间表 -每天上床睡觉之前都要计划第二天。计划第二天要执行的每一项任务。计划您在工作中要做的事情。计划什么时候去锻炼。计划要为辅助项目执行的任务。一旦计划了所有事情，您就更有可能变得主动而对周围的事件没有反应。这样，您就可以完成自己的任务，而不是整个世界都在执行的任务。还要计划您的月份并提前输入年份。至少要在一年中什么时候完成什么主要任务。…

训练大脑注意力的5个步骤

Jeshoots的照片通过Pixabay.com 我承认……我很容易分心。而且过去我不可能一次完成一项任务超过10分钟。有太多事情在吸引我的注意力。它将从我写作时开始，并且需要做一些研究。我喜欢收集知识，因此我将开始阅读文章，查找有趣的花絮，然后单击以了解更多信息，最终消失在兔子洞下，有时直到几个小时后才出现。然后，总是出现诱惑，单击并检查我的电子邮件或在Slack中进行对话，这又浪费了一两个小时。但是现在我可以忽略这些诱惑，消除干扰。通过执行以下过程，我能够提高专注力，并且改变了生活。不仅降低了我的压力水平，而且极大地提高了我的写作和生产力。现在，我可以将自己迷失在手头的任务上，并尽我所能，将其做到最好。继续阅读以了解如何提高专注力。训练您的大脑专注 1 | 避免多任务：列出您每天需要做的所有事情并确定每个任务的优先级。当您完成列表中的一项任务时，请在指定的时间内或直到任务完成之前，将全部精力投入到这件事上。…

学习断开连接的教训

停止精神错乱我们每个人都需要学习请假和下班。一天没有时间检查工作电子邮件，安排会议和仅召开一次会议（我发誓。只需发誓一次。很好，我会去办公室参加。这样会更容易。哦，让我我也在办公室的时候很快就做到了。在这里，我也明白了。操，我将整日待在家里。）如果您不知道我在说什么，那么您可能会做得更多调整得比我好。您可能会尊重人们谈论的整个“工作与生活平衡”。您还可能会在田野里闲逛，一边晒着秋天的阳光，在星期三的下午5点拍打脸。但是对于我们其他尚未设定界限的人，请停止它。说真的我们需要停止精神错乱。您是否不想在周三下午5点在秋天的阳光下晒太阳时在田野里闲逛吗？经过疯狂的工作（几年），我只需要休息一天。这次是一个真实的日子（请参阅上面我对平日休息的描述）。我整整一周都在努力工作，以尽早清除可能看到的任何混乱情况。我确保我的项目状态表是最新的。最重要的是？我已明确表示这一次是我的意思-除非发生紧急情况，否则我将无法上班。面对现实吧，我从事品牌/营销/广告工作。这不是脑部手术，紧急情况也不应该是真的。就在我下班前一天晚上睡觉之前，我进入了手机的电子邮件设置，并勾选了工作电子邮件帐户的“关闭”按钮。…

切换任务与多任务

切换任务在进行多任务处理的研究时，我在Dave Crenshaw撰写的书中遇到了“切换任务”一词。他在他的书《多任务的神话》中指出： “当大多数人提到多任务时，他们实际上是在谈论开关任务。不管他们怎么做，在两件事之间快速切换都不是很有效。”（Crenshaw，2013年）我们一生中都听说过“多任务”一词。好吧，我在这里告诉您，多任务并不是您想的那样。是的，它一次执行多个任务，但还有更多。多任务处理一次执行多个任务，但是它们与相同的结果相关。 “但它们与相同的结果相关”这一短语是该定义的关键部分。在掌握大多数人似乎忽略的技能方面，它也起着很大的作用。 Kunal Gupta在他的文章中给出的例子是驾驶汽车。 “驾驶汽车需要检查后视镜，里程表，侧视镜，检查盲点，哦，并通过挡风玻璃观察前方的道路。”（Gupta，2016年）在驾驶汽车时，您需要执行多项任务，因为您执行的所有任务都是为了满足一个目标-安全到达目的地。通过研究，我了解到多任务不是问题！问题是切换任务。…

您对压力的感知

如果实际上不是您的工作，时间，业务，孩子，家庭，项目，甚至健康状况使您感到压力大？如果只是感觉到压力怎么办？如果实际上是您对生活中这些事情的感知导致您感到压力或焦虑，该怎么办？现在我已经可以听到你的声音了。凯伦，你不明白。你不知道那是什么。您没有我的老板，我的工作或家人。好吧好吧，听我说。我知道我要说的话说起来容易做起来难。从我十几岁开始，我就一直在焦虑中挣扎。但是意识到并意识到我唯一能控制的就是我对特定情况的反应，这实际上会有所帮助！处理感觉到的压力可能会有些困难。您可能不会经常遇到困难的情况，但是您对这种情况的感觉以及如何处理周围的压力非常重要。因此，可以说您感到压力很大，因为当前工作忙得不可开交。您在旅途中有太多的项目，而工作和家庭责任却完全由您自己承担。您的电子邮件太多，打了太多的电话，太多的人争分夺秒！因此，您在早晨醒来时对前一天感到完全的压力。要么…

所有工作都没有玩吗？

Facebook Workplace是Hacker Way上新推出的企业社交网络工具，现已准备就绪。线条模糊新型商务软件正在发展。正如Box的首席执行官（Facebook在该项目中的合作伙伴）所言：“我们在个人生活中使用的工具（将）流向工作场所”。我喜欢把它想象成一支准备忍受突围工作和家庭的纸墙的技术忍者大军。这并不完全是全新的-毕竟，我们已经有了Apple的iWork和消息传递平台Slack。但是，尽管Facebook可能迟到派对，但他们却享有明显的优势，即已经培训了地球上四分之一的人使用他们的产品。醒来，闻一闻咖啡… 坦率地说，扎克伯格有一个特定的市场。 Facebook知道，微软在台式机领域的统治地位将是一个难以克服的难题。因此，他们将Workplace推销为移动员工的理想工具：为客户提供服务或出差的人员。以前被数字协作策略所忽视，这个庞大的专业市场包括一些庞大的雇主。也许并不奇怪，星巴克已经签约了。办公室与家庭侵蚀和远程工作之间的界限已成为惯例付款方式 Marketplace的付款策略将取决于这些客户的规模。…

为什么要雇用虚拟助手

雇用虚拟助手可能是一个简单的解决方案。这将使您有时间花在管理业务中的重要任务上，而减少了管理平凡任务的时间。这样可以提高您的生产率。根据定义，虚拟助手通常是自雇的专业人员，根据每个不同的客户或项目执行许多不同的管理工作。他们通常为多个人工作，但他们只是在每个客户之间分配时间。对于刚刚起步的小企业主来说，这是比雇用专职的行政助理更好的选择。如果您想雇用几个人并想创业，就需要一个安置他们的地方。 VA组织将在其自己的办公室完成您的所有任务。您只需要雇用他们，他们就会为您提供尽可能多的服务。假设您雇用了个人助理来管理您的东西。他有一个特定的工作时间。他无法全天候24/7。 VA可以根据您的要求为您提供24/7 * 365支持。您必须每月支付约$ 3,000- $…

生产力黑客：时间批处理– Quotefekt –中

生产力黑客：时间批处理 “更聪明地工作，而不是更努力。” –艾伦·摩根森（Allan F. Mogensen）时间批处理是一种时间管理技巧，使我们能够提高生产力，创造力和头脑敏锐度。同时，分批处理可以减少疲劳，拖延和压力。不要提前进行多任务处理或执行任务，而要提前计划并将需要类似资源的任务组合在一起。有道理吧？因此，我们在特定的时间范围内（例如，一天或几天）一起做很多类似的事情，而不是在一系列不同的任务之间切换。周末可以写作，星期一可以参加会议，星期二可以参加社交活动，星期三可以进行编辑，星期四可以进行拍摄… 这也可以用于烹饪或清洁。正在分批准备下周星期天下午的所有饭菜。批处理=完成更多工作忙碌不一定意味着生产。任何试图实现目标的人都知道这一点。当您进入“流程”（即所谓的“区域”）时，最好的工作就会发生。在该区域中，工作流程轻松，自然而然地产生了很多东西，并且大脑清晰，专心并且没有分心。…

科技生产力的新焦点

今晚早些时候，我们召开了一次很棒的会议，讨论如何增加技术生产力社区。最终结果是我所知道的，但一直很害怕。将大量内容带给很多人！ SEIU1通过Flickr拍摄的照片这意味着，我（以及您希望是您）在Tech Productivity中的首要任务是促进社区发展。还有比Facebook更大的观众！如果您尚未加入Tech Facebook小组的Productivity，可以在这里加入！我们将把重点从闲散的渠道转移到Facebook组页面上。我们鼓励您与您的朋友分享群组！我也有我们的第一个目标。当该小组达到100位成员时，我将通过Facebook Live进行现场独奏星期六问答。我的目标是增加社区内部的互动。节目的朋友和PIT成员Carl Pullein已经同意与该小组分享他的内容。…

从家庭父亲那里工作，得到相同的异议

“昨晚，我与一位家庭成员讨论了在家工作的问题，这是在家中工作要做什么。家庭成员认为我们只是享受我们的日子，我们可以抽出时间在屋外做事，但是当家人在屋外工作时，他们是否会在休息时间回家照顾家中的事情？。” 如果您在家工作的想法涉及到在PJ中度过一整天，那么您并不孤单。询问实际上在家里工作的任何人，他们会告诉您，他们认为朋友和亲人认为自己正在摆脱一项并非真正的工作而分享自己的意见。但是，在家工作的真相并不像事实那样诱人。当然，您可以在PJ中工作，而没有老板每秒凝视您的肩膀会很有吸引力。但这并不意味着全部都是桃子和奶油。工作仍在工作，在家工作有其自身的挑战，而传统的办公室工作人员可能无法应对。因此，如果您要考虑在家工作，或者骚扰一位朋友或挚爱的亲人，请记住以下有关在家工作的想法绝对是不正确的：比在办公室工作更容易在家工作的某些部分比较容易。您不必面对不断振铃的电话，烦人的同事进出办公室聊天的烦恼。如果您开始精疲力竭而又不强调遇到麻烦，可以稍事休息。但是，要成为老板，比对老板负责需要更多的纪律和毅力。您可以花一天时间浏览互联网或洗衣服，但是如果您不执行自己的任务，则稍后需要花整夜时间来支付费用。当您是唯一负责任的人时，要遵守时间表，抵制诱惑并遵守时间表。这不是真的工作…