为了提高工作效率和改善时间,您不需要牺牲自己的社交生活。
本周,在我的播客上,我分享了五个技巧,任何人都可以用来提高生产力并开始完成重要的事情。 这些“窍门”都不需要您整天都在工作-您仍然有时间进行一些更愉快的活动,并有时间完成重要的工作,您需要做的只是了解生活中正在发生的事情。
为了达到这种水平的生产力,确实需要一些计划,您需要知道什么是重要的,以及需要在哪里花费时间。 对于大多数人而言,问题在于他们不知道需要做什么以及何时完成。 这会导致最后一刻的挤塞,压力大,忙碌和失控。 将工作拖到最后一刻,无能为力。 试图坐下来连续六个小时在最后一分钟的考试中补习,或者准备老板要求的报告。 您的大脑无法在这段时间内专注于工作。 最好的情况是,无论您多么善意,大脑都需要二十到三十分钟才能漂移并分散注意力。 90分钟后,您正在做的工作质量将开始迅速下降。 由于截止日期快到了,因此继续前进只会引起恐慌和压力,从而导致输出质量进一步下降。
但是,当您确实知道需要完成什么并且计划了时间来完成它时,您会感到异常轻松,并发现自己期待着前一天。

以我今天的日子为例。 我今天想完成两件事。 第一个是写这篇博客文章,第二个是去跑步。 这些就是我今天的目标。 我已经为这两项活动安排了时间。 今天早上,我将写这篇文章,下午2点,我将奔跑。 今天下午3点之前,我将完成当天的两个目标。 我确实还有今天要做的其他工作,我有很多课要教,我会把它们做完,但除了这些课外,其他工作并不那么重要,如果没有的话不会有危机我没有做这些,我可以在完成目标之后再做。
当您知道当天需要完成哪些任务时,一旦完成,您就可以自由地做自己喜欢的事情。 带您的狗散步,花一个小时与您的朋友聊天,或者只是带着您最喜欢的书或杂志去当地的咖啡店。 如果您“处于区域内”,则可能希望在本周晚些时候开始计划做的其他事情。
要达到这种轻松的生产率水平,也不需要太多工作。 但是,您确实需要了解生活中发生的事情以及截止日期。 没有这些知识,您会不断地na不休,告诉您您需要做一些重要的事情,但是由于您尚未确定要做什么,并决定何时去做,因此您的大脑陷入了僵局。恐慌和压力循环。 您需要停止该周期并使自己井井有条,以便您确切地知道需要做什么。
这就是为什么我的五个主要秘诀之一就是每周进行一次审查。 无论您是否是“成功的追随者”,每周的回顾都可以让您评估自己的生活状况,并计划何时何地进行所需的工作。 您可以使用日历来安排完成工作的时间。 在您的日历上,您可以查看一周中发生的事情的概述,会议或讲座的地点以及围绕这些时间进行重要工作的时间。 只要每天练习少量的纪律并遵守预定的计划,您就会很快开始完成这些重要的事情,并发现恐慌和压力循环消失了。 您正在完成工作,重要的工作和对您很重要的工作。
因此,如果您确实想提高生产力并减轻生活中的压力和恐慌,请在星期日开始每周进行一次检查。 花三十到六十分钟的时间来确定下周需要做什么,这样您就可以掌握生活中的一切。 然后在每天结束时花十分钟左右的时间,确定明天要完成的两件事。 把它们写下来,并在日历上安排时间来做。 这种小的练习加上少量的自律,实际上是您消除压力和恐慌,完成重要工作并让您有时间去做自己喜欢做的事情所需要的。
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我的目标是帮助您了解如何过上理想的生活。 为了帮助您找到快乐并变得更有条理,更有生产力,您可以做更多生活中重要的事情。
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