故事如何发展以及如何使事情变得更好
您醒来,开始工作,让自己感到舒适,度过另一个丰硕的一天。 也许赶上一位同事,进行一些社交媒体或新闻浏览,然后您就会变得富有成效。 至少那是您正在考虑要做的事情。 您收到紧急会议邀请。 你讨厌开会。 实际上,您讨厌浪费您的生产时间和时间。 但是会议是浪费时间的一种特殊活动。 每个人都想发表自己的意见,如果其他人同意某人的意见,他们会重复别人以前说过的话,最重要的是,它以一种非常低效的方式解决了问题。
你能为这个做什么
1.开始之前要坚持明确的议程。
很显然,应该这样做,但是大多数时候人们会忘记或不认为预先发送议程很重要-“我们已经需要讨论的主要主题,在电子书中详细介绍所有内容的目的是什么?之前寄出”。 好吧,编写议程可确保每个人都知道会议何时结束,并确保对所采取的问题和决定有明确的答案。 同样,也许正在考虑安排会议的人在写下议程的同时可能会意识到实际上并不需要开会,因为人们可以快速回复电子邮件。
在人们谈论UX的会议中,做到这一点尤为重要,因为各方的背景确实不同,意见可能超过数据和事实。
哦,不要参加演示文稿会议。 只是不要。 告诉人们给您发送一封包含所显示内容的电子邮件。
2.如果您知道没有必要去那里,请解释为什么您不参加。
大多数热心,外向的人喜欢开会,喜欢让尽可能多的人参加讨论。 他们为什么邀请您? 只是因为这对他们有意义。 一定要向他们解释为什么这对您没有意义。 为什么我坚持解释原因? 因为如果您不这样做,您将被认为是自鸣得意的不喜欢参加会议的人。
使用UX时,将邀请开发人员参加会议以讨论UX决策。 您知道您的角色,喜欢您的工作,并且绝对不是在听取用户的无休止,相互矛盾的反馈。 不要参加该会议(除非您真正喜欢议程上的讨论主题)。
3.务必以明确的协议结束会议。
现在,您可能会说:“我将首先结束会议,然后再不参加会议。” 太酷了,这是一种很好的态度,但是请记住,有时在向相关人员提供反馈时,您想面对面交谈。 无论如何,请务必确保每个人都有明确的协议。 确保每个人都理解这些协议。 何必呢? 因为如果有人回到办公桌前突然突然出现各种疑问和异议,请猜测是什么…他们将召开另一个会议。
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