分解。 简单点。 感到满意。
人们经常问我如何在保持愉快和无压力的生活方式的同时保持如此高的生产力。 我住在泰国（在海边），是一名作家。 美丽无疑，但这并不能完全满足我所有的生活方式选择。 因此，我是网站作家，书籍和博客的复制编辑的自由职业者，我是一名顾问，写作导师，写作治疗师和研讨会的调解人。
我必须前往各个地方进行新网站的重新审核，并在不同的地方（包括不同的岛屿）经营我的工作室。 所有这些都意味着我必须兼顾日程安排，管理，学生，客户，旅行和那些在“泰国时间”工作的人（有点像西班牙的“mañana，mañana”）。
我刚出版一本书。 我还需要大约六周的时间就下本书提供进度报告。 我有很多事要做。 那只是基础。 每天，在我出版的书中，似乎都永无止境地跟踪着电子邮件，Facebook和其他社交媒体。 是的，有几天我希望我有个PA
我也想保持自己的生活方式。 我是第一次尝试太极拳，所以本周三节课要进行两个小时的授课，以适应这一状况。本周我将举行有关女性性健康和活力的课程（为什么不参加！），我有一位朋友来拜访和她的女儿。 如果允许的话，阅读以上三段绝对会让我感到压力。 我不。
我有条理。 这样可以避免所有压力。 许多人认为获得或组织起来很费时间，而且独自一人可能会感到压力。 完全不需要。 所以这是我的方法。 你也可以！
让我们从您所需的快速列表开始。 它们都是非常便宜和容易的东西：
1.干净空旷的办公桌/工作空间
2.内衬笔记本
3.另一本笔记本-您的想法书
4.日记/日历
5.一个适合您日常使用的小便签本（或带便签的电话）
而已。 让我解释。
我希望桌子干净整洁 。 凌乱的办公桌，混乱的头脑。 简单。 内衬的笔记本是您的日常“待办事项”列表。 根据您的忙碌程度，您可以每天，每隔几天或每周进行一次。 我每天都做。 每天早晨（或前一天晚上）我写下我需要做的事情。 这使我的头部杂乱无章，并清除了想记住所有事情的想法。
如果这是您第一次来，请记下本周需要做的所有事情。 现在在单独的页面上，写下仅今天需要做的事情。 如果您的每周清单很长或很忙，您会感到压力很大。 对今天真正需要做的事情保持现实。 使列表可行！ 简单的任务。
例如，我不会在“社交媒体”列表中列出内容，因为这会给您带来很大压力，并且可能需要花费整整一周（或一年！）的时间。 我将其分解为“将我的亚马逊页面链接到我的LinkedIn页面”，“将本书发布时的照片放在我的Facebook页面上”，“发送时事通讯”等。 他们是可行的，并保证当天会被选中，并提供很高的满意度。 一次完成一项小任务，我的“社交媒体”就可以完成-无需压力！
不要忘记打勾
每次完成一项任务时，将其从列表中打勾。 陶醉于勾勾的绝对满足。 哦，感觉真好。 它还会激发您倾向于下一项任务。
你呢？
我是否需要提醒您在“待办事项”列表中放一些东西？ 你把任务放在首位，最后吗？ 如果您的回答是肯定的，那么请确保在清单上打上“散步”，“与朋友一起喝咖啡”，“冥想”之类的内容。 考虑到您的一天。 它应该在您的日记和“待办事项”列表中。 一天有24个小时-给自己一些时光。 不要因为知道自己参加了所有任务而没有了“时间”就让生活荡然无存。
另一本笔记本更像是一本思想书 。 这适用于大型项目或您想解决的问题，但不适用于本周（或本月）。 例如，我的下一本书是从我的想法书开始的，直到我的社交媒体受到控制后才被带到我的日常“待办事项”清单中。 当它被提出时，我再次将其付诸于小任务，即：“研究特定主题”，“发送一封电子邮件”等。它仍然保留在我的想法书中，到处都是草的笔记和想法。 如果需要，这是一个混乱的空间。 您的创意书中的创意可能很大，但是一旦进入您的“待办事项”列表，它们就必须很小，简单且可以实现。
日记/日历用于截止日期和约会。 这在您编写每日列表时会提醒您-检查当天有多少实际时间可用于此列表。 它应该保持整洁有序，以便您一眼就能看到那里到底是什么。
实际上，小巧的可放入袋子的记事本 （我的总是便宜的廉价记事本）可以放在您的书包中。 这样一来，如果您有想法或以后想去做的事情，您总会拥有纸和笔（是的，电话也做同样的事，但是我是老学校）。 如果需要，不要忘记将这些转移到“待办事项”列表中。
一旦拥有所有这些东西（笔记本，日记本等），那就简单了。 真的
每天大约需要5分钟才能使其保持清晰和可行。 只需5分钟 。 今天早上，我查看了我的“待办事项”清单，该清单太大了（而且太乱了）。 它发生了。 没关系。 我看了看我的乳制品，看看我今天有什么约会，还有多少时间。 我打开了一个新页面，写了今天想做的12件事。 每个人至少要花几分钟时间（例如，发送一封特定的电子邮件）。 我完全有信心今天能完成整个清单。 无压力。 只需坐在我干净的桌子上喝咖啡，我的“待办事项”清单和清单即可。
规则 ：是的，有规则。 实际上只有一个。
在执行不需要打开的任何操作时，请关闭 Internet。 令人惊讶的是，我们在Facebook，youtube或您的恶习上浪费了多少时间。 打开您的电子邮件只是为了发送电子邮件。 打开您的Facebook仅发布与您的“待办事项”列表相关的消息。 然后将其最小化。 关闭声音，这样您就不会因每次砰砰声而分心。 还是像我说的那样，将它们关闭。
结果？ 您很有条理，浏览“待办事项”清单，可能有时间做自己喜欢的事情。 所以去享受吧。
快乐无忧的一天计划。 我要去太极拳。
罗米·格罗斯伯格（Romi Grossberg）是 《 5分钟的情绪智力指南》的作者。 她还在 Facebook上 建立了一个新的 支持小组 ，专门针对那些正在阅读本书的人-上周在列表中被剔除。 有关更多信息，请访问 www.romigrossberg.com。本文是为《赫芬顿邮报》撰写的。
