Productivity – 第174页小小书 XXshu

停止过量宣传名人八卦，新闻和低质量信息

您花了多少时间来消费您无意采取行动或不关心的信息？例如：当地犯罪的夜间新闻周期，不断更新的Facebook和Twitter更新，名人八卦，真人秀，Buzzfeed文章。清单继续。在这个信息超负荷的时代，您的生活可能瞬间充满无关紧要或不必要的信息。这是主要问题：一段时间后，这些信息源开始变得正常。很快，您登录Facebook是因为担心会错过“某些内容”。您打开新闻或查看CNN并不是因为您在乎某个特定主题，而只是出于习惯。您可以观看今晚的真人秀节目，因为那是您通常在周四晚上8点进行的操作。现在不要误会我的意思，我全都是为了学习和吸收新信息。毕竟，教育是宇宙的万能钥匙之一。并且紧贴最新的重要故事可以帮助塑造您的世界观，并使您成为良好的全球公民。但是，当它根本无法帮助您过上更好的生活时，使用低质量的信息并说服自己这是正常且好事，变得危险而容易。关注圈与控制圈在史蒂文·科维（Steven Covey）的畅销书《高效能人士的七个习惯》（有声读物）中，他论述了关注圈和控制圈之间的区别。关注圈是您经常浪费时间和精力担心的事情，但是您几乎无法控制。同时，控制圈是您可以在日常生活中影响的事物。例如，战争与恐怖主义，经济和股票价格，名人八卦和政治丑闻等绝大多数新闻报道正直落入关注圈子。…

传授Alexa的6种最佳回音技能

Alexa开箱即用地为您的Amazon Echo提供了一些出色的技能，但是当您想扩展这些功能时呢？通过Alexa应用或语音激活的第三方技能是可能的。尽管有些人可能认为最好的Echo技能纯粹是有趣的，但我们将寻找可以帮助您充分利用时间的选项。 1.会议经理在2017年秋天，亚马逊使免费拨打移动电话和座机号码成为可能，从而增强了以前仅允许在呼叫拥有该设备的其他人时将Echo用作电话的功能。 Vonage还有一个方便的会议管理器技能，可让您用自己的声音拨入电话会议。您可能会认为这是避免会议前匆匆忙忙的最佳回声技能之一。它从Google日历中提取详细信息，包括会议号和参加者代码，从而避免了将这些必需品复制并粘贴到手机或应用程序界面中的麻烦。 Cisco WebEx和GoToMeeting是该技能当前支持的提供商，并计划了将来的更新。如果您认为会议管理器是使用后最好的Echo技能之一，那么同事可能会喜欢您的发现。 2. Scryb 您是否经常觉得智能手机对生产力的伤害大于对生产力的帮助？如果是这样，您就不会发疯。研究证明，即使不积极使用智能手机，智能手机也会阻碍生产力。但是，您可能无法避免一些以智能手机为中心的任务，例如发送短信。…

iPad Pro试用版2018

我今年真的不打算购买iPad Pro，我对这个决定非常认真。但是后来我突然被Apple Store抢走了，只是为了看看2018年新型号是什么样子，只是为了保持循环。我立刻被迷住了。在新iPad Pro上花了大约20分钟的时间，我不确定是否足以替代MacBook Pro，但是我确定我必须再给它一次机会。我每年都会这样做。自iPad Pro诞生以来，我一直拥有它的每一次迭代（有些迭代时间不超过退货期限）。我已经非常努力地进行了切换，放弃了MacBook Pro，全力投入了iPad。到目前为止，它还没有被发现，但这并不是说我的愿望已经被遏制。这是我使用2018 iPad Pro 12.9的两周后的简短思考。…

让我们优先考虑

引入了经过改进的“我的操作”列表。整理行动比以往任何时候都容易您是否有太多事情要做，您没有从哪里开始？感觉不怎么样。避免不知所措的关键是确定优先级。决定今天需要采取哪些紧急行动和重要行动。其他一切都推迟或委托。通过有针对性的计划，可以轻松粉碎待办事项清单。在Hive，我们希望帮助您每天完成更多工作。因此，我们修改了“我的操作”列表，使其比按优先顺序排列的顺序更容易。什么是新的？延后使用现在，您可以通过暂停较紧急的操作以清除日期，以清除操作列表。暂停动作后，该动作会自动从“立即”列表中移出并隐藏在“暂停”列表中。在您设置的日期，该操作将重新出现在“现在”列表中。这样，您可以清理待办事项清单，而不会因为不太紧急的事情而分心。暂停动作：将鼠标悬停在动作上…

立即停止使用Excel进行项目管理的5个理由！

“我们塑造我们的工具，然后我们塑造我们的工具。” —马歇尔·麦克卢汉（Marshall McLuhan）电子表格是令人惊讶的多功能工具。只要付出足够的努力，您就可以对他们做很多事情，但是问题是：仅仅因为您可以做到，这是否意味着您应该这样做？人们倾向于使用他们所知道的东西，因此自然可以将Excel视为管理项目的快速而肮脏的选择。可以而且确实发生的是，一个项目将变成两个，而两个项目将变成五个。突然，一家公司发现他们已经用Excel管理了许多项目。他们开始创建精美的公式和报告。而且周期还在继续…… 尽管很容易理解为什么公司会陷入这种陷阱，但有时领导团队需要承认，现在应该寻找更好的选择了。领导者最终希望摆脱使用Excel管理项目的5个原因：没有实时协作如今，项目管理工具的构建明确表达了整个团队之间的协作。团队能够查看一个或多个项目中发生的一切，与团队成员进行交流，查看文档并通过网络浏览器甚至是移动设备对活动进行评论！ Excel要求一次只能有一个人出现在文档中，这严重限制了除少数团队成员外所有人员的用处。缺乏电子邮件整合使用Excel来管理项目意味着这些团队正在消除对他们可用的最有价值的资源之一-电子邮件！…

锁定我的系统

作为自由职业者，我必须激励自己。为此，我有很多系统可以设定目标并提前计划。换句话说，我的生活就像疯子一样。关于如何进行结构化以及用于建筑系统的数百种生产力应用程序，存在大量建议。本文不会涉及所有内容。相反，这是我最喜欢拥有系统的部分：它们的数据可以通过揭示我的生活模式来使我免于走出正轨。当我计划自己偏离轨道时我在电子表格中使用了条件格式的计划。我有一个不断扩大的便条纸墙。我在日记中记录自己的成就和失败。这些系统鼓励我保持生产力，为此我爱他们。看到任务使我的电子表格中的成功变成彩色的激动，会使我的精神上升到极限。完成后记下便笺的过程也是如此。这是纯粹的游戏化，并且有效。但是这样的系统存在危险。他们可能会很好地保持我的步伐，以至于我没有注意到这是错误的步伐。在遵循计划的日常忙碌中，我冒着忘记自己的欲望和梦想的风险。…

最佳待办事项清单：我的笔记本

我已经尝试了所有ToDo列表-Asana，Trello，ToDoist，Wunderlist-甚至是我的Google日历。但是我一直回到相同的待办事项列表管理器。我的笔记本。你知道，纸和笔。是的，我也几乎忘了不起眼的纸和笔二人组。我通常不再实际写东西了，所以感觉很奇怪，以至于我不断发现自己放弃了这些任务管理器，并坚持我所知道的。也许我对这些任务管理器期望过高。告诉我毕竟要写什么任务不是他们的工作。严格来说，完成任务也不是他们的工作。以下是一些我为什么认为纸和笔值得我花些时间的想法。 1. 这么快我总是旁边有我的笔记本。它坐在桌子上，通常保持关闭状态。但是它总是在那里，等着我。我只需要伸出手打开它。当然，如果单击任务管理器，也是如此。…

关于长时间工作和生产率的神话

不久前，我曾在一家即将成立的，旨在颠覆其行业并使其发展壮大的初创公司中工作的经验。他们的想法是比其他任何人更快地成长，在竞争中脱颖而出，通过提供比其他人更快的速度成为领导者。尽管这是令人钦佩的野心，但我认为他们实现这一目标的方式从根本上来说是有缺陷的。他们认为，如果他们不仅比其他人更加努力，而且工作时间更长，他们将能够更快地达到目标。这种信念导致了许多问题。我不反对长时间工作，在需要或紧急时，您将不得不这样做。我反对这些公司传播有关长时间工作的某些神话。其中一些神话看似真实。而且，当您拒绝延长工作时间时，您会被指责为不努力，热情，敬业，雄心勃勃，并且缺乏可以使您成功的各种素质。他们使懒惰看起来像是一种罪过，会让您感到完全一文不值！误解1：我们在努力努力工作的人不会一整天都在工作，不是全部。他们会在工作中尽力而为。今天，您需要在努力工作的同时保持聪明。仅仅因为您一天工作14个小时，并不意味着您就在努力。结果比努力更重要。误区2：我们还有很多工作要做初创企业总是有很多工作要做，他们要追赶的路还很长。…

如何设置您的Vyte页面

您刚刚注册了Vyte，太好了！现在，您可以节省安排所有会议的时间。但是，如何从一开始就充分利用Vyte？在“如何开始使用Vyte”系列的这一部分中，您将学习如何设置Vyte页面。创建您的Vyte页面 Vyte页面提供了让人们预订您的最简单方法。只需发送或嵌入您的页面链接（立即保存您的链接），即可开始使用！您也可以给页面访问者一些提示。设置日历如果您像我（或大多数人）一样，那么您的工作，私人生活和其他事情都有不同的日历。您可以选择哪些人将在您的Vyte页面上显示为忙碌。以下三个步骤需要一个专业帐户。但是，您可以在开始支付第一毛钱之前就可以开始免费试用以测试这些功能！ 🙂 设置您的每周可用性一周中的每一天都不一样。也许您每个星期三下午都上瑜伽课，或者您想每天早上阻止一些“我的时间”。 Vyte没问题！…

成功的最大敌人。而且，如何击败它。

大家好，欢迎回到博客。成功是当今业务的重中之重，而不仅仅是您在网上找到的有关“实现成功的前五种方法”的常规文章。不，今天，我想谈一谈我们如何每天都在骗取自己的成功。人们被问到“为什么不从事辅助项目？”时，他们给人的最常见借口是什么？或者，“那本书怎么样？” 人们如何回应？通常，这与“没关系，我最近没有时间来研究它”类似。就是这样。他们没有时间。而且，为什么他们没有时间？因为他们选择花在其他地方；这个世界上的每个人每天都有24小时相同的时间。我，您，巴拉克·奥巴马（Barack Obama），蒂姆·库克（Tim Cook）和奥普拉·温弗瑞（Oprah Winfrey）都有相同的24小时。那么，为什么您和我的喜欢者却没有像这些家伙那样成功？因为我们用不同的时间……