Productivity – 第1533页小小书 XXshu

社交媒体正在掌控您的生活吗？

当您无聊或在超市排队等候时，您要做的第一件事是什么？如果您像大多数人一样，您的答案很可能是拿到手机并在社交媒体上滚动。问题我可以自信地预测，大多数人每天只花2-3个小时浏览各种社交媒体网站。我并没有被排除在这艘船之外，并且经常让自己像呆呆的僵尸一样盯着我的手机。我们会弹出一个通知，查看它是什么，然后在接下来的20分钟内查看所有新帖子。社交媒体不一定是一件坏事。它使我们能够与朋友和家人保持联系，否则我们可能不会与之交流太多。当我们在手机上花费大量时间而无法完成需要完成的更重要的事情时，就会出现问题。解决方案然后问问自己：“如何更好地度过我的时光？”您可以听PodCast，看书，进行实际的交谈等。目的是做一些能提供价值并以某种方式改善您的生活的事情。您能了解到花了多少钱却盯着您的手机？如果您使用社交媒体观看基于价值的视频并阅读令人振奋的文章，那么这不会浪费时间。但是，如果花在看模因和观看猫视频上，那么您可能会做更多更有成效的事情。挑战我面临的挑战是，花更少的时间查看毫无价值的材料，而花更多的时间查看有助于改善生活的事物。您甚至可以通过设置计时器来减少时间，每次只允许5至10分钟的社交媒体播放时间。放下手机，开始使用我的“无借口锻炼”，该锻炼将于7月26日星期三发布。…

您应该为团队设定持续反馈的5个理由

资料来源：https://www.pexels.com/photo/abandoned-antique-architecture-building-263532/ 反馈通常被理解为给出建议“下一次再努力”，称赞“出色的工作”或责备“您让我们失去了客户”，但这不只是这样。反馈是绩效管理的过程，也是我们工作方式的一部分。有关所发生的事情，已设定目标的结果的有用信息。它可以是简单的评论，也可以是关于已完成的操作以及可以做的更好的详细的结构化讨论。反馈应该在公司中的每个人之间交换。不幸的是，许多公司在反馈过程上花费的时间更少。虽然有些公司没有很好的交流反馈渠道。事实是，每个人都承担着其他宝贵的时间。以下5个原因显示了反馈如何提高团队绩效和敬业度。 1-增加保留在大多数情况下，员工只会留在公司里有两个原因，即自我发展和职业发展。如果有成功的机会，员工将留在公司。当反馈持续有效时，它将有助于员工的发展和进步。 “反馈是冠军的早餐”-肯·布兰查德（Ken Blanchard） 2-提高性能负面和正面反馈在团队中都是有用的。…

生活工程师的顶级生产力工具

您可能已经听说过马尔科姆•格拉德威尔（Malcolm Gladwell）在其“ 异常值”中推广的10,000小时规则。这个想法是要花很长时间才能成为几乎所有技能的专家。但是，专家的创造并不平等，而技能并不是知识工作者的同类产品。半小时一万小时的计时不会让您更接近一流。您的工作时间很重要。现在想象一下，您在一生中可以在很多事情上成为专业人士。这就像赢得格莱美奖和奥斯卡奖一样。或者建立火箭公司（SpaceX），能源公司（Tesla），无聊的公司（字面无聊的公司），推进人工智能（Open AI）和… 你明白了。 Lifestyle Engineering是一个私人个人开发社区，使用该工程方法论来实现我们梦想的生活方式并实现重大目标。我们的关键原则是提高对我们所做工作的效率和效力的认识。本文将指导您使用最好的软件工具，以便在创纪录的时间内获得出色的结果。非软件消除…

为什么待办事项列表应用程序很烂，这就是我们如何解决它

在过去的几年中，我们开发了智能型Personal Assistant 24me，从而在生产力领域积累了很多经验。身处那个空间，并且想要随时了解最新情况，我们检查了许多其他满足类似需求的应用程序。不用说，App Store上有很多（也许我应该说-无尽）待办事项列表应用程序。与他们中的许多人一起玩耍，我们看到了他们如何错过关键要素。不要误会我的意思，许多待办事项列表应用程序都很漂亮，并尝试从设计方面解决问题。但这还不够。当您问人们如何管理待办事项时，您会意识到他们中的大多数人都是通过笔记或电子邮件来做到这一点的。这是惊人的，因为这是2017年，许多人仍然使用旧方法来管理待办事项。 @pierce为此写了一篇很棒的文章，并解决了待办事项列表应用程序周围的问题。正确的待办事项清单仍然令人沮丧。 @ev在上个月的推文中提到了这一点：那么，待办事项清单有什么问题呢？为了更好地替代笔和纸，待办事项清单工具需要做一些事情：输入 -一种快速简单的方法来添加您需要执行的操作…

整个公司都可以使用的简单的错误报告流程

作为高级产品经理，我戴着很多帽子，一直希望为工作流程带来效率。我的工作之一是管理来自业务其余部分的各种错误报告-验证，确定优先级并为开发做准备。在我目前的工作的早期，我发现我的大部分时间都花在了引起虫子引起我注意的人身上–通常是口头上进行，是在发生某些事情的那一刻，这意味着我必须草草抄写所有的东西。在此人出发之前提供可能的信息。不可避免地错过了一切，后来不得不花更多的时间来获取所需的所有信息，以便开发人员可以修复出现问题的所有内容。某些东西必须改变！输入帮助我简化此过程的3个工具-Typeform，Zapier和Trello。晶圆厂三通过实施使用这3种工具的非付费版本的轻量级流程，我能够大大减少处理错误报告所花费的精力，同时极大地提高了获得的报告质量。所有这些都无需在吉拉给人们提供培训！这些工具的作用 Trello-项目管理 Typeform-表单创建者 Zapier-Web自动化，或更简单地说，您可以在一个程序中使用动作在另一个程序中产生效果如何设定这个程序 1.创建一个新的Trello板-这将是所有错误报告的存放地。如果您没有Trello帐户，请转到此处进行注册 2.在新板上创建列。您可以根据自己的需要决定哪些列，我将在每一个步骤中进行错误报告，因为这是我与公司其他部门沟通进度的方法…

组织您的生活…组织您的业务

杂乱！是什么导致您的生活，业务以及最重要的是头脑混乱？一间房子，在您该离开的时候找不到车钥匙吗？您看不到重要文书工作的办公桌？一台笔记本电脑，其中最需要关键文件的地方似乎丢失了？杂耍生活的关键是组织生活。如果您组织生活，那么您更有可能成功组织业务。大多数人为看似压倒性的组织任务而苦苦挣扎。那么从哪里开始呢？尝试使用我的红色，橙色，黄色系统，选择您认为需要立即获得结果的前3个区域。请记住，通过最小的努力就可以立即获得结果。例如，您最喜欢的3件红色物品之一可能是清除家里的所有杂物。解决家庭中数年的混乱是一项艰巨的任务。尝试将红色项目分解为较小的工作。也许真正的重点是您需要一台干净的冰箱，以便您可以轻松地准备晚餐。或者，您可能决定必须从办公桌上移走旧的文书工作，以便可以立即看到需要重点关注的内容。只需扔掉旧食物并将每天晚上最需要的物品移到您的视线即可。将旧的文书工作放入彩色编码的文件中，会使您的办公桌杂乱无章。…

拖延只是症状（第一部分）

我曾经听到有人说拖延不是一种行为，而是一种行为的缺失。您会看到拖延是症状，而不是原因本身。因此，缺乏对其他事物做出反应的行为。这就是为什么有时似乎没有多少推理和意志力会产生任何变化的原因-实际上，它们有时会让您感到疲倦，甚至比以前更糟。那还有什么呢？对于我们每个人来说都是不同的。如果这是一件小事，那可能就像我们太累了一样简单。但是，如果拖延拖累了您的生产力，并有可能影响更大的局面或底线，则可能会更深层次。这可能是更深层的问题：感到不知所措或过度投入缺乏动力或相关性时间太多还是不够放大任务不清楚从哪里开始你害怕成功或失败您不想承认自己的缺点您有“全有或全无”的心态/完美主义你对自己太苛刻，缺乏同情心…

用KonMari方法整理我的内心生活

几周前，我的Netflix feed上弹出了一个熟悉的朋友：Marie Kondo。到目前为止，我还没有看过电视真人秀。但是，我通过评论和模因来替代生活。（如果您问我，我对模因比节目本身更感兴趣。它们更有趣。）推特：@adamjmoussa 如果您遵循流行文化，您会听到“闪烁的喜悦”的口号经常被扔掉。这个短语和极简主义是当今Internet社区的趋势。如此之多以至于它已成为陈词滥调。但是，我让玛丽·近藤（Marie Kondo）感到很熟悉，因为几个月前我接触了她的理论。它极大地改变了我的生活。一切始于日本。东京一家咖啡馆的鼓舞人心的极简主义装饰。经过数月的艰苦训练，我在东京举行的一次大型巴西柔术（BJJ）比赛中获得了重量组金牌。一个女友决定和我一起去旅行，以便我们在比赛后可以一起度假。在我们的视频群聊和交谈中，我们着眼于整理主题。…

编写更好的工作电子邮件，第2部分

第一手经验和学习。这是第1部分的延续。规则3：避免不必要的操作保持电子邮件简洁。这并不意味着您需要错过重要信息，然后再写一封同样的邮件。使用项目符号/数字点。确保您不要使用任何感叹号（！），除非他们要感谢某人。使用邮件客户端的超链接功能可以将单词变成超链接，而不是发布长网址。在重要内容之间，URL看起来不太好，应始终超链接。不要使用漫画sans。认真的说，没有人喜欢在任何邮件中看到该字体。当我看到此字体时，就让我开始思考这是否是垃圾邮件/营销邮件。规则4：添加人和附件不容错过这让你看起来很傻。当您不添加所需文件或使用另一封电子邮件添加更多人时，给人的印象是您在起草和思考过程时不够谨慎。始终养成检查的习惯：您直接向谁发送了邮件。谁需要加入CC。…

关于拿铁咖啡和笔记本电脑生活的远程工作者的20个要点

在大专学制六年半，在一个小隔间公司环境中度过了六年，以及在异地工作近一年的时间里，我发现我最常去的读书，学习，头脑风暴和工作的地方是一家咖啡店。在美国20个州（还在计数）的大约35个城市之间（无论是商务旅行还是休闲旅行），我最常见的第一站是咖啡馆。（在Sugar Hill Cafe外面-纽约哈林区）对于大多数专业人员而言，工作是白天（坦率地说，晚上）开始生活之前必须完成的工作。对于许多远程工作者来说，这条线是模糊的，并且有充分的理由，因为我们被赋予了将工作融入我们的生活方式的独特机会。咖啡店提供了一种体验，他们的街头促销黑板很难传达。通常，它是作家，艺术家和其他创意类型的天堂，关于他们促进工作/生活方式融合（通过稳定的WiFi）的能力，还有话要说。因此，如果您在不同的区号（我在谈论工作）中有很多负载，那么这里是我全国各地排名前20位的咖啡店，值得一试。让我知道您的最爱！摩根图书馆咖啡厅-纽约，纽约仓库-新泽西州泽西市 La Colombe —宾夕法尼亚州费城路面咖啡馆—马萨诸塞州波士顿 Tryst-华盛顿特区…