Productivity – 第1528页小小书 XXshu

游牧的工作生活如何使我保持新鲜并给我加油。

白桑berries，圣凯瑟琳码头昨天我在这里开始工作。在“ 白桑树” （ White Mulberries）中，我从未去过的咖啡店，俯瞰着伦敦的圣凯瑟琳码头（St. Katharine Docks）。咖啡很好，气氛友好，它给了我忙碌的一天的燃料，步行到塔桥以南的会议，乘地铁去帕丁顿，然后从海德公园到苏荷区穿过城市。我经常在城市中移动时遵循这种模式。我的工作生活是游牧的。我整天都在拜访客户，或者在咖啡店，绿地或会员俱乐部里工作。这种工作方式适合我。它与我的“局外人”角色保持一致，这就是我为与之合作的人员，团队和组织带来价值的地方。游牧意味着我不会陷入泡沫。而且，由于我总是四处漂泊，所以我可以体验新的空间。…

分散的大脑提示（＃5）：iMessages —离开状态

分心，分心，FOMO，分心，小狗，电子邮件，文本，通知，松弛，通知，分心，文本，小组文本，关闭通知。当前状态：当您查看文本后退时间频谱时，您遇到的一个问题是，有人甚至在发送文本之前就进行了回复，而那些等待直到您长出胡须的人们才说：“嘿，刚刚看到了，这是怎么回事？” 对我来说，当有人伸出手时，我倾向于站在事情的较快方面，不想让他们等待那么长时间。但是，无论是在工作还是不在工作时，它都会使您分心。使用iOS，您可以将“请勿打扰”设置为“开”，无论是驾驶还是想要零干扰。但是，我至少要提请那个人抬头，让我不要忽略他们，同时也不要分心。这让我开始思考。 Brooke Cagle在Unsplash上拍摄的照片提案：就像“在开车时”功能一样，“请勿打扰”功能使原始发短信者知道您已被占用，稍后再返回。运作方式：这将是一个离开状态。您将能够手动打开和关闭该功能，以及要设置为自动回复的消息。您还可以管理通知的显示方式，无论是在功能开启时还是在锁定/主屏幕上正常显示，或者在关闭该功能后立即弹出。放置：根据苹果目前的功能，在“设置-请勿打扰”中添加该功能将是有意义的。…

为什么要使用纸质日历

我已经停止使用计算机日历。我知道我在犯异端。最根本的原因是它更快。当我与客户安排约会时，我总是在等待他们完成向手机中输入信息的过程，也就是说，他们已经打开了正确的应用程序。在我的纸质日历中，有一个页面固定器/标尺，我从一个星期移到下一个星期，因此我要做的就是打开日历并准备写作。我使用纸质日历的另一个原因是，我相信自己是视觉学习者。时间不是我的朋友。我发现很难估计需要花费多长时间以及如何记住在任何特定一天中需要发生的软项目。拥有一个纸质日历，上面的一半是我要做的工作，然后底部的实际日历一半，这可以帮助我了解何时可以在约会的硬性停顿之间放软的东西。当我使用计算机日历时，我不喜欢软任务在视觉上与实际约会分开。当我查看日历约会并在一周中的某个地方完成所有任务时，我也喜欢看到我的整个星期。此外，还有“淡出黑色”的问题。有了我的纸质日历，我就可以一直打开它，这样就很难忘记事情了。当我使用计算机日历时，不使用时屏幕会变黑，而我只会忘记在日历不可见的瞬间我应该做的下一个约会或任务。使用纸质日历有两个缺点。首先是除了手机外，还必须随身携带。这是一个真正的缺点，特别是因为我使用的日历可能被认为很大，但是我喜欢将所有内容都写下来并易于阅读的空间。第二个缺点是，一旦您写下一些东西，您将无法擦除它，因此，当计划改变时，纸质日历最终会变得一团糟。…

科技可以帮助您保持新年决心的5种方法

Luca Bravo在Unsplash上的照片又是时候了！是时候创建决议了，然后在情人节之前忘掉它们。但是，不必一定是这样，朋友。您唾手可得的技术就可以帮助您实现今年的目标。您可以通过以下五种方式使用技术来帮助您保持新年的决心。 1.在线分享您的决议根据《终身挑战指南》中的目标，“ [T]告诉您的朋友和家人正在努力的工作可能会有所裨益，因为知情的亲人可以帮助您发挥个人责任感（此外，与他人一起庆祝成功很有趣。” 使用您选择的社交媒体平台宣布您的解决方案。这将帮助您保持责任心，也许还可以帮助您找到锻炼伙伴，读书俱乐部，交换食谱的地方，戒烟技巧，或支持您今年想要在生活中做出的任何积极改变。如果人们取笑您的目标或努力挫败他们，则可以取消关注它们或使其静音。 2.打开“驾驶时请勿打扰” 我曾经有过的最不健康的习惯之一是在车里检查手机。我曾经在红绿灯下检查通知或回复快速消息。…

克服拖延症

即使学生有很多时间要做他们的工作，他们也会在工作到期日的晚些时候去做。他们认为，在最后一刻进行工作的方法之前效果很好，因此每次都会有效。他们通常会想到完成任务需要一定时间才能完成。话虽如此，他们需要学习如何正确而明智地管理自己的时间，这是学生由于心态而缺乏的。关于这一点，我发现我与许多学生在这个问题上有着相同的心态。我们认为我们可以控制时间，并且大多数时候我们都依靠合理化来证明工作的延迟。因此，我们经常浪费时间在分心上，而不是正确地花费时间来做所需的工作。结果，包括我自己在内的学生由于拖延的习惯而很难在学校取得成功，这已成为获得强大的时间管理技能的障碍。时间管理是学生取得成功的重要工具，因为它可以使学生更好地开展工作，但是由于学生使用非生产性的合理化方法来推迟工作，因此最终会拖延时间。但是研究表明，学生可以挑战非生产性的理性来帮助他们养成新的健康习惯，从而真正改变这种不健康的行为。我下课后在研究交流中从事批判性思维作业（由我的朋友金伯利拍摄）许多学生（包括我自己在内）在时间管理方面存在问题。关于本文，我们收集了有关旧金山州立大学学生参与度的调查。根据调查结果，只有9％的学生在校外工作25个小时或以上，而只有7％的学生很少拖延做家庭作业。其余的人要么经常拖延，要么有时拖延。我了解到，学生应该在校外进行功课，方法是将他们的学分乘以三，以获得正确的时间。大多数学生每学期有12-15个单元；将其乘以三，大约每周26-45小时。…

Tipi vs. Slack：它们有何不同以及为何可以同时使用两者

由Martynas Jocius 人们经常问我们Tipi和Slack有什么区别，以及哪个应用对他们的公司更好。在这篇文章中，我将回答这个问题，同时帮助您提高生产率和组织内的成功沟通。您可能已经知道，Slack是一款针对员工的完善且流行的聊天应用程序。许多公司使用Slack来允许他们的团队彼此聊天并共享文件，链接和其他信息。我们也使用并喜欢Slack，但是它经常使员工分心-不仅是因为实时通知，而且还因为快速响应的压力。有效的沟通是一个复杂的问题，许多组织的许多人都在应对。 Tipi解决了这个问题。对于许多企业来说，实时聊天可能会成为一个巨大的生产力问题。但这是否意味着Slack是应避免使用的应用程序？一点也不。我坚信组织仍然不了解实时通信与异步通信之间的区别。这就是为什么他们在所有事情上都使用Slack的原因：既需要即时关注时与队友聊天，又可以共享等待一两个小时的信息。该工具已被过度使用，其目的通常与设计目的不同。由于每天无效的沟通，企业无声地损失了数百万美元。 “异步”一词在团队中越来越受欢迎。一旦他们意识到“实时”正在做什么，他们就不再希望浪费时间和金钱。…

迈克·瓦尔迪（Mike Vardy）：专注于精力，轻松完成正确的事情（第171集）

单击此处收听Apple播客。为什么专注于基于能源的生产力可能比专注于传统基于时间的生产力给您更多的吸引力为什么弄清楚您一天中什么时候最有效率，然后有勇气设定工作时间的界限，为什么如此重要如何使用自己独特的“触发器”使您对完成某些任务负责为什么要提高生产力通常意味着要完成的事情更少，而不是仅仅为了完成而匆匆忙忙 “如果您定义自己的日子并集中精力，那么您就可以开始使每时每刻变得越来越重要。” — Mike Vardy 迈克·瓦迪生产力主义者前九名：如何开始任何时候想要的年第129集：主题化一周如何与Mike Vardy一起提高生产力迈克尔·布劳斯（Michael Breus）的《当下的力量》哈尔·埃罗德（Hal…

保持简单，愚蠢！征服生产力的简便方法

凯利·基根（Kelly Keegan）这篇文章最初发表在 kellyannkeegan.com 正如我的高中化学老师Callaert先生曾经如此爱心地告诉我们：保持简单，愚蠢！不，他不是真的叫我们愚蠢。他指的是他一直最喜欢的KISS原理，即大多数系统如果保持简单而不是变得复杂，则可以发挥最佳效果。 16岁的我几乎不知道我会长大成人，以成人时代亲身经历KISS原则背后的想法吗…… 在我的整个职业生涯中，我一直致力于不断寻找更聪明而不是更努力地工作的方法。我将成功的很大一部分归功于这个目标和我对GSD的能力。这些年来，我不仅研究和测试了各种生产力方法，而且还花费了大量时间来研究那些为生产力而苦苦挣扎的人。和问题的根源？过于复杂。效率的关键是保持简单。关于生产力，我已经了解到最简单的方法总是最有效的。艾维·李（Ivy Lee）创建了最简单，最有效的生产力方法之一。…

技术提示005 — Outlook烦恼规则

当您在Outlook收件箱中收到不需要的电子邮件时，按Delete键会消除它，但是以后发件人可能会继续向您发送更多电子邮件。您可以单击邮件底部的“取消订阅”，但要小心：单击该按钮可能会将您带到钓鱼网站，或更糟糕的是。这是我用来阻止收件箱中不需要的电子邮件的两秒钟方法。右键单击邮件，导航到“规则”，然后选择“始终从中移动邮件” 从那里选择“已删除邮件”，然后单击“确定”。现在，来自该有害发件人的所有电子邮件将自动跳过您的收件箱，直接进入垃圾箱。

富有成效的早晨：在云雀世界之外是否有可能？

人们普遍相信，所有成功人士都是百灵鸟。好吧，这不只是一种信念：许多CEO声称他们起得很早，没有按贪睡按钮。这是否意味着“夜猫子”没有机会获得高于平均水平的成就？实际上，机会是平等的。但是，如果您实际上在工作日中醒来，那么您会错过大部分的日常工作时间。听起来不好，不是吗？好消息是，有一些工具和方法可以开始一个富有成效的早晨。他们很可能不会将典型的猫头鹰变成百灵鸟，但是它们肯定会提高您的生产力并帮助您实现更多目标。那么，如果身体抵抗一切尝试，为什么我们必须早起呢？提早开始意味着我们必须重新调整内部时钟吗？对健康有害吗？好吧，让我们从一些睡眠理论开始。我们的生产时间和非生产时间是由昼夜节律或昼夜节律确定的。这是我们体内无数过程的模式，这些过程可安排活动高峰和低谷的时间安排。这些过程是“内置的”，但是可以通过外部提示（例如光线或温度）进行调整。不同的人有不同的计时模式或时标，这就是为什么我们有些人是“百灵鸟”而有些人是“猫头鹰”的原因。当然，个人表型会影响工作场所的生产率和绩效，因此不容忽视。早上人们倾向于在晚上经历低能量的影响，即使他们自己不是不道德的人，他们也很可能在晚间表现出不道德的行为。…