第一手经验和学习。
这是第1部分的延续。
规则3：避免不必要的操作
保持电子邮件简洁。 这并不意味着您需要错过重要信息，然后再写一封同样的邮件。
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- 使用项目符号/数字点。
- 确保您不要使用任何感叹号（！），除非他们要感谢某人。
- 使用邮件客户端的超链接功能可以将单词变成超链接，而不是发布长网址。 在重要内容之间，URL看起来不太好，应始终超链接。
- 不要使用漫画sans。 认真的说，没有人喜欢在任何邮件中看到该字体。 当我看到此字体时，就让我开始思考这是否是垃圾邮件/营销邮件。
规则4：添加人和附件不容错过
这让你看起来很傻。 当您不添加所需文件或使用另一封电子邮件添加更多人时，给人的印象是您在起草和思考过程时不够谨慎。 始终养成检查的习惯：
- 您直接向谁发送了邮件。
- 谁需要加入CC。
- 您的邮件底部/顶部有一个PFA，列出了附件（如果有）。
- 附件（如有）已完成，如邮件文本中所述。
规则5：自动回复邮件以及为什么它们应该清晰易懂
当您不在办公室时，必须打开假期自动回复邮件。 这封邮件不应只是单线声明您不在城市。 它应包含以下问题的答案：
- 人们在您不在时应与谁联系？
- 紧急情况下如何联系您？
- 您什么时候可以休假/放假？
我希望这一建议对您中的某些人有所帮助。 我只是认为只要遵循一些简单的规则，我们就可以解决很多时间。
