Productivity – 第1538页小小书 XXshu

我从三天的务虚会中学到了什么

最近，我参加了为期三天的务虚会-我注意到我在项目，自由职业和我自己的写作方面落伍了，我根本赶不上。所以我开车去了查塔努加（Chattanooga TN），度过了纯粹的掺假生产力三天周末。我的许多写作朋友都做到了这一点，而他们却浪费了很多时间-浪费在平凡而无关紧要的任务上。因此，我制定了一种策略，该策略不一定会让我免受那些烦人的待办事项的困扰，而是使用它们来激发我完成大量写作的需求。如果您打算进行为期三天的务虚会，则可能没有整整三天的时间用于此工作。您有孩子，或者其他重要的孩子，或者您可能养蜜蜂。但是我建议将其每天缩减为4个小时的专用时间，持续三天。它仍然可以适用。在开始此旅程之前，您将需要准备。您可能要在Airbnb，酒店房间或您的表弟拉里（Larry’s）的外地周末做这件事。你有他的备用钥匙。如果您无法离开家中，我建议您将整个时间都花在办公室，地下室或闹鬼的阁楼上。您还需要准备一些重要的物品： -您要完成的所有工作的清单。深入了解这份清单（如果您此时不写300页小说，请不要气disc。） -挂历。 -您需要参考的所有书籍。…

赢得Flex周！

在BrightGauge，我们有每年两次弹性周的概念。我之前已经写过关于此的内容，但是概念很简单：没有正式的办公时间所有定期安排的会议都被取消本周没有项目到期目的是强制所有人休息。节奏中断。单调的休息。最后，它可以让您轻松地完成多少工作而不分散精力（深度工作！），以及某些定期安排的会议有多重要。团队利用了优势。我们的一名支持团队成员确实是在南海滩工作的，脚尖上确实沾满了沙子。我们的一位开发人员住在朋友之家时曾在多伦多工作。对我来说，我保留了2017年的日常工作，但两次决定将业余时间插入我的一个工作领域（打了些无罪的高尔夫）。没有什么比……好我们的工程师总监致力于他自己的项目，从而提高了应用程序的性能。我们的最新开发人员之一深入研究了客户流失，以了解她是否可以找出一些独特的相关性。我们的一位资深开发人员即将交付我们积压的过时功能。所有项目都是自我指导的，并在一周内取得了丰硕的成果。…

没有组织时如何组织起来？

一厢情愿的生产力对于世界上许多人来说，提高生产力是一种困扰。有很多关于提高生产力的书籍，所有书籍都试图使它们看起来像是提高生产力的独特秘诀。但是，要提高生产力需要大量的工作和纪律，原因很简单：很难改变您的习惯。工作效率与时间和信息的组织有关。同样，关于时间和信息管理的文献很多。建议的途径几乎总是相同的：读者需要改变他们的习惯并实施新的习惯。作者提供了清单，并举例说明了遵循这些清单后生活会如何改善。最后，读者感到沮丧，因为在阅读本书并尝试实现自己生活中的一些技巧后，一切都没有改变。这是行不通的，因为人们不想改变自己的习惯- 他们想以最小的努力来提高生产力。当您正在寻找最有效的解决方案时，这很正常。而且，每个人的解决方案也不尽相同。每个人都需要了解对他们而言重要的事情，并实现他们所需的才能提高效率。亚里斯多德说： “认识自己是一切智慧的开始。”…

让所有人完美协作的3种方法

在过去的几年中，随着企业发现每个人一起工作可以提高生产力，办公环境发生了巨大变化。当今的开放式办公室的许多方面旨在鼓励协作，即使团队越来越远离远程工作。当该是一个聚会和一个项目的时候，专业人士尽其所能使体验尽可能多产很重要。您可以采取一些措施来鼓励团队合作。 1.创建舒适的工作空间传统上，办公室会议是坐在会议室里进行的。如果可能的话，请确保您的安装舒适，将团队成员放在靠近的位置，同时仍为其提供所需的空间。许多会议室桌都是为了达到这种平衡而设计的。查看您的会议空间并确定它是否适合将要参加计划的协作会议的个性类型。总体而言，会议室的家具和装饰对于您的特定团队可能太过严肃了。如果您不能重新布置您的空间，可以考虑添加一种鲜艳的色彩以鼓励创造力和创新思维，但是不要感到压力将您的会议安排在一个专用的会议空间中。您办公室中的某些区域可能更适合吸引创意。使用思维导图工具，您甚至不必在同一个房间里见面。尝试各种地点和会议类型，直到找到从团队中获得最佳结果的地点。 2.离开办公室有时，提高生产力的最佳办法是离开办公室。一个新的位置可以使习惯于每天盯着相同的四堵墙的员工重新焕发活力。作为一项奖励，它还消除了正在响铃的电话和收件箱溢出的烦恼，尤其是在您要求所有人在指定的休息时间之前将其电话保持静音状态时。…

带有概念的10周：简介–它的方式–中

我最近发现了Notion，这是一个用于个人和团队的工作区应用程序。我已经使用了大约6个小时，并且我已经准备好说出命运的话：我喜欢这个应用程序。现在，请记住这一点：我不是“生产力应用程序”类型的人。我使用的仅有的两个是Toggl（用于跟踪在各种项目上花费的时间）和Slack（用于上课）。显然，这些与“概念”有很大不同，但仍然如此。我也从来没有真正成为过使用计划者或依赖议程的人。我只是记得一切，这对我很有帮助。大多。我还发现很难保留子弹日记，因为要花很多时间来回翻动，重写，复制，参考日历等。此外，我还必须随身携带一个不理想的笔记本。相反，仅从我使用Notion的时间开始，我就已经可以看到自己已经使用了很长时间。我可以说的应用程序不多。到目前为止，我已经花了几个小时来整理工作区中的页面。在顶层，我有一个伪仪表板，它引用“学校”和“工作”页面。在学校里，我有一个班级列表，时间表，项目进度板（按班级划分），每个笔记页面的链接以及每个任务列表。我知道这不是世界上最漂亮的东西，但这是我对有组织的定义。这就是我的大脑想要思考的事情。这对我来说是概念的长处：…

保存上下文

如果您是Android开发人员，那么您的第一个反应可能是……WAT？是的，在Android上保存Context是一个糟糕的主意。但我想说的是，将上下文保存在其他上下文中可能会节省大量时间！我的记忆力很差。我一次不能记住很多事情。每当我专注于任务时，每次遇到意外交互时，我都会感到非常压力。因此，开发过程中最有价值的就是我自己的环境。就在我撰写本文时，我心爱的妻子带着一个无关的问题来找我。为了完成上一个缩进，我不得不暂时忽略它。可能她知道我正忙着在另一个“世界”中飞行。感谢上帝，我有这么一位太太！这样我们就可以继续… 一旦我什至为自己编写了该应用程序，即可在高度专注的工作中发生重要事件时保留笔记和提醒（尚未发布），以免破坏上下文，我需要从当前上下文中卸载它。即使在飞机之间跳来跳去时，我也可以保留上下文，但前提是我独自一人旅行。这样，即使在嘈杂的咖啡馆中，我也可以保持上下文并集中精力，在咖啡馆中，所有交互都可以预期，并且不会破坏我的脑海。这就是我所说的上下文–当我高度专注于特定任务时，脑海中的全景。但是会议，意料之外的互动和漫长的假期完全把我的那张大画从脑海中抹去了。因此，回到任务需要再次重建上下文。…

我每天使用的工具来管理工作和生活

这些天，我们都有很多事情要做。我注意到许多人努力做的事超出了他们的管理能力，因此很难坐下来放松。我们也冒着做得不好的风险。因此，我们追求，狩猎，学习，吸收并寻找更多的地方来增加价值，获取价值并总体上寻求成长。没有咖啡，我们会在哪里— Chevonon摄影通过Pexels拍摄现在，用我目前使用的工具来管理我的工作和生活项目/任务似乎几乎是不可能的。而且，如果您是可以使用这些工具（除了基本的电子邮件/日历应用程序之外）管理所有工作的人，那么您将获得更多的功能。对于我们其他人，它可以帮助我们记录和思考我们所拥有的任务和想法。我一直在考虑将这个列表放在一起几个月。我在今年要写的东西清单上找到了它；）。因此，这里是： WorkFlowy （免费+高级）我的WorkFlowy快照 WorkFlowy是制作列表和做笔记的工具。但是，当您开始使用节点时，会发现更多的功能。我使用WorkFlowy记下每天，每周和长期的任务，创建列表并跟踪要引用的文章和期刊。…

4种在业务上更智能（更轻松）的工作方式

作为企业主，我们一直都在听到重要的一点，那就是更聪明而不是更努力地工作。但是，您如何才能在业务上更智能地工作呢？这不是刚刚发生的事情。您需要计划如何更有效地工作。幸运的是，您可以做一些事情来使过渡更容易一些：当您想更聪明地工作时，第一步是弄清哪些任务至关重要。如何使您的业务更上一层楼？仔细检查您正在考虑的业务任务。哪些项目最有可能产生最大影响？哪些行动将使您的业务迈向发展的下一步？您可以使用帕累托原理来解决这个问题，找出20％的任务产生80％的预期结果。一旦知道关键任务是什么，就可以将更多精力放在这些任务上。它们会产生更大的影响，并帮助您迈出下一步。接下来，使用技术使事情变得容易。我们很幸运地生活在一个技术可以以多种方式帮助我们更智能地工作的时代。技术已经改变了我们发送和接收付款的方式，使其更容易（更快）获得付款。最重要的是，技术工具可以帮助您在更短的时间内完成更多工作。我喜欢计划和日历应用程序。…

自动执行文书工作，不再使用Box和Docparser手动从PDF复制数据

该项目可作为Blueprint使用， Blueprint是易于定制的预构建模板，可帮助您更快地开始使用。打开这个链接在新标签上将其初始化为您的Stamplay帐户。在新选项卡上打开此链接以安装蓝图系统将提示您选择项目的名称，然后将启动一个向导。之后，Stamplay将提示您：提供可在“ API凭据”部分中找到的Docparser API密钥连接您的Box帐户连接两个服务后，单击“ 下一步” 。现在是时候填补工作流程的空白了，首先需要您选择要在其中上传表单的文件夹。选择要上传表单的文件夹在此配置的第二步和第三步中，您必须从下拉菜单中选择以前从Docparser创建的解析器。…

过敏症是多动症的超级力量。

作为多动症教练和多动症女性，我认识许多过敏症患者，我自己也经历过。增强感官是多动症的好处之一，但是，如果管理不当，它们也会令人烦恼且难以处理。超敏反应是ADHD最不明的特征之一。通常，患有多动症的人甚至不知道他有多敏感。他可能会对声音，光线和纹理产生不愉快的反应，但不会将其视为将注意力转移到另一个方向的一件事。对声音，光线和纹理超级敏感；我们很难集中精力。我们的感官在我们的大脑中就像是小磁铁，将我们同时拉向许多不同的方向。调入声音，光线，纹理和颜色，我们看到了其他人甚至无法想象的东西。这就是为什么这么多患有ADHD的人都是创意者。我们是看到，听到和感觉别人没有的发明者，艺术家，音乐家，作曲家，企业家。通常被标记为怪球，怪人，野蛮人，太空学员（要彬彬有礼）；我们恰恰相反。怀着非ADHD使用者无法体验的愿景，我们提高了感知力，不仅可以看到站在我们面前的人-而且可以看到背后的每件事-头发的每一处都错位了，衬衫上的每个纽扣，以及他说话时嘴巴所做出的任何动作。努力保持对话状态，ADHDer面临着巨大的挑战，因为对每种颜色，声音，运动，纹理和光线的意识增强（aka超敏性）正将他的注意力吸引到相反的方向。这绝非易事！例如，在对话过程中，患有ADHD的人会一直收听前四个单词，但是ADHDer很快就会注意到墙上的画。明亮的霓虹色使他的注意力从说话者的说话中移开。…