项目管理 – 第63页小小书 XXshu

12个技巧，如何清理项目中的所有错误

在本文中，我想总结一下我们在7个月内如何创建完整产品的经验。如果您不确定我们的资料对您没有用，请不要犹豫。在DueFocus开发的初始阶段，我们面临着与大多数有雄心壮志但还没有足够的经验来及时正确地完成一切工作的团队相同的问题。我们有很多没有运行遗留代码的地方，而只有一小部分产品文档。我们的重新开放率接近30％（有时甚至更高）。目前，我们正处于发布前阶段，我们的结果已达到我们的期望。现在， DueFocus是完美无缺且功能强大的生产力助手，可帮助有效地跟踪时间和控制团队，简化并增强公司的内部流程。它可以与所有最常用的任务管理器进行同步，从而提高生产率并更好地组织管理。但是，为什么您的“超级巨星”开发人员会产生如此多的错误，并且暂时无法创建产品的稳定版本。错误出现的所有原因我们可以分为两个部分： 1.在项目需求收集阶段的误解。沟通流程组织不善。这包括：描述不佳的技术要求；对产品功能以及开发人员将与之交互的整个系统的理解不足；在项目管理和开发方面缺乏沟通和透明度。 2.开发过程中的人为错误。…

更好的笔记，更好的会议

当拉里·佩奇（Larry Page）在2006年接任Google的首席执行官一职时，我和许多Google员工一样，很高兴看到他将团结公司的雄心壮志。核废料供电的数据中心？视网膜接口？太比特视频？拉里的实际头等舱活动原来是荒唐可笑的，但是平淡无奇：他想使在Google举行的会议更具“意义”，并对如何做到这一点有明确的想法。多年后，我现在看到使会议“有意义”是提高幸福感和生产力的最简单方法之一。它是与诸如招聘和计划流程之类的领域一起，成为实现这些“构想”想法的先决条件。拉里的会议规则拉里（Larry）在电子邮件中具体说明了召开更多“有意义”会议的原因：每次会议都需要一个明确的决定者每次会议都需要一个目的和结构参加人数不超过8人，但之后广泛散发笔记确保每个人都完全“ 在场 ”（封闭的笔记本电脑）遵守时间限制…

项目管理工具列表：最佳18

有成千上万的项目管理工具可用，找到合适的项目管理软件可能是一项艰巨的任务！哪种特定选项最适合您，取决于您的特定需求。选择正确的工具需要知道您的目标是什么。项目管理工具也是如此。为了帮助您，以下是确定的项目管理工具列表，可用于找到适合您和您的团队的合适工具。让我们使用一些视觉效果更好地了解我们的项目管理工具列表，而不只是一个详尽的名称列表。在上面的散点图中，我们列出了18种可用的最佳项目管理工具。我们的两个坐标轴衡量项目计划的有效性以及任务和团队管理的有效性。这对于项目管理工具列表而言并不常见，但是有一个很好的理由使之成为视觉效果。有许多不同类型的项目管理软件。但是，所有项目管理工具主要通过两种方式为项目经理提供帮助：结构化项目（这是基于计划的活动），以及管理项目的完成和交付。从字面上看，每种工具都提供这些功能。他们的目的是帮助您计划，组织和设计您的项目，或者管理进行此项目的团队……或两者兼而有之。许多工具自称为项目管理工具，但例如，它们更适合于任务管理或团队管理。因此，为了分解确定的项目管理工具列表，我们在图表中突出显示这两个区域。如果您主要是在管理任务和/或工作流，则需要查看图表的左上方。如果您负责制定路线图，则需要查看右下角。对于两者都可以使用的通用选项，请从中间看，然后向上和向左移动以获得更好的选项。…

优化项目管理的三种方法-入门版

恭喜，您已经达到了第一个目标。 🎉因为考虑项目管理将使您立即成为更好的创始人，营销商，设计师或开发人员。非战略人员的最大问题是立即投入工作并开始工作。他们看到勺子，开始挖。但是，退后一步并从远处着手解决问题会更有效。范围是什么？我们如何从一开始就通过更好的方法避免可能的障碍？这就是为什么我们建议您花些时间，用笔和纸，并尝试提出一些更大图片的草图。这可能会产生一些新问题或无法预料的细节。但是您选择的计划工具将帮助您以后构造这些想法。计划和市场可能会在一夜之间发生变化，因此您需要在工作中保持最小的灵活性。当然，这并不意味着您应该放弃结构，指导和计划。相反，尝试提出一个记笔记的例行程序，并定期进行评估。 Collect️收集想到的所有内容，并要求同事也这样做。开发带有粘滞便笺的木板，然后查看将您导向的位置。这可以永远持续下去。但是您会注意到，通过实施快速决策流程和灵活管理开始以敏捷的方式进行思考。当每个人都在同一页面上时，您不需要了解每个原型的所有知识。…

在愚人节这一天完成吧✔

我们对数字决议进行了数字文献审查，并介绍了人们如何制定这些决议。有了这些知识，他们就知道他们不会比新宿醉更长的时间了，所以我们发现作家是如何通过出现的博客标题类型进入解决方案者的心理的： “您应该采取的20项新年决议” “现实的新年决议” “如何保留新年决议” “不可能通过新年决议” “新年决议不会持续。改为这样做” “今年，不要设定新年的决议” 这些出现在第一个搜索引擎结果页面（SERP）上，并且我们假设它们反映了当我们过去在本季节中制定新年决议时的思想流程。但是，为什么新年快过去了四分之一，我们为什么要谈论新年决议呢？🤷‍♀️ 这是我们插入愚人节历史的地方，很显然，您可以在Wikipedia上找到许多理论（以及世界各地的传统，必须阅读。）到目前为止，相关的理论是-今天之所以会这样，是因为在欧洲城镇中，新年庆祝活动于3月25日开始，到4月1日结束。我们（显然）当时没有快速通讯的奢侈品，一月份庆祝新年的人嘲笑那些仍在四月份庆祝的人们，称他们为“愚人节” （哇），直到一月份才被正式采用。 1564.重要的事实是，四月的第一天曾经是元旦。仍然没有足够的理由让您继续执行新年决议吗？让我们知道为什么决议是我们纪念新的一年的事情。好吧，也有一个专门介绍这种趋势的起源和历史的维基百科页面，但让我们把好奇的猫引向更重要的事情，并问自己为什么我们在这样的时期表现出这种令人向往的行为？…

什么是最适合企业的项目管理工具？

资料来源：盖蒂有许多质量项目管理程序可供选择，但是要缩小选择范围，您需要确定要执行的操作。就像冰淇淋具有不同的口味和附加的浇头一样，在管理程序中可能有很多“最佳”工具加上“铃铛和哨子”。在开始购买适合您企业的最佳项目管理工具之前，请问自己以下问题：我们是否需要它？如果您是一家中小型企业，并且厌倦了每个人的收件箱中都发生了电子邮件过剩的情况，并且所有事情因此而“溜走了”，那么您需要一个项目管理工具。更不用说，不幸的是，贴在便笺上的注释与协作项目有关，该协作项目可能粘在工作空间的每一英寸上，其他从事该项目的其他人看不到它！每个人都可以查看相同的日历，参与相同的在线聊天并共同致力于相同的工作，这对任何企业都是一个巨大的优势。能够共享附件，查看已存档和归类的任务，并且一目了然地知道谁在做什么，这些都是我之前提到的“附加浇头”。很有可能，您的企业可以从项目管理工具中受益。但是一旦确定，您如何知道要使用哪个？相关：如何在没有失败的客户的情况下优先考虑您的业务多少钱？购买项目管理工具时，一个好主意是下载免费试用版-几乎所有应用程序都提供两到三周的试用版-因此您可以在必须长期订阅之前下载并“试运行”。对于小型企业，请查找对固定数量的许可证或无限数量的许可证收取固定月费的计划，其中包括两到三个不同层次的“附加配料”。不同的定价层基于功能的数量，存储空间的数量和/或将使用该系统的用户数量。您可以选择一个较低层次的计划开始，与团队中的几个关键成员一起试用，然后从那里确定是否觉得升级到更强大的水平将对您的员工和公司更有利。分层级别使小型企业能够使用与大型企业计划相同的功能，但价格要符合其预算。…

如何使用OKR在组织中实现结果（“目标和关键结果”框架）

初创公司和数字代理的经验任何组织都可能发生微观管理，默默无闻，孤岛效应和缺乏信任。组织规模小，正在成长，稳定还是经验丰富都没有关系。这些低效率总是有可能的。根据创始人的反馈，项目沟通不畅是导致失败的最常见因素。在过去的几年中，目标设定和实现的系统变得越来越明显。因此，OKR越来越受欢迎。它有助于同步每个团队成员如何理解其业务目的并实现他们在这些过程中的作用。许多管理人员的痛点是管理和协调。一个清晰的系统定义了如何分配任务并确定其优先级，从而节省了许多时间和神经细胞。组织管理方法OKR（目标和关键结果）是英特尔首次引入的方法。从1999年Google开始使用它以来，LinkedIn，GE，Salesforce，Netflix，GoPro，Facebook，Amazon，Walmart，Target，Guardian，Dun and Bradstreet和ING Bank等许多不同领域和规模的公司也都实施了它。目标设定 OKR的主要想法是设定公司的结构性目标。像金字塔结构的层级性质一样，OKR始于一个雄心勃勃的宏伟目标。…

查找最佳2017年项目管理软件

市场上有数百种项目管理和协作工具，试图找到合适的工具可能会令人生畏。但是，在选择项目管理软件时，您选择的基础架构将成为将来所有品牌计划的框架，因此，有条理和全面的评估非常重要。有了合适的软件，您的整个组织机构将能够更加高效地运行。但是，您如何找到合适的项目管理软件-特别适合您的需求？确定哪种项目管理工具最适合您的品牌的最佳方法是询问以下四个问题。我们强烈建议您不仅要问自己，还要问整个团队。毕竟，每个人都将使用该解决方案。重要的是，您使用的项目管理软件对每个人都适用，因此请使其成为集体决策：每个团队有多少人工作？首先要考虑的是在每个团队和整个团队中将有多少人使用该工具。一个十人创业公司的需求显然将与一家大公司有很大的不同，即使其产品相似。还要考虑您计划增长的速度。如果您的品牌可能至少要保持与现在相同的大小至少一年，那么可以轻松扩展的平台将不在您的优先列表之列。但是，如果您正在计划（甚至希望）快速扩展，那么您将需要确保您的软件可以随您的发展而增长，以简化前进的道路。我的预算是多少？没有什么是免费的，而且您通常会得到所要付出的一切—项目管理软件和其他任何软件一样。如果您正在寻找供少数人使用的项目管理软件，并且不介意广告和低安全性，那么可以，您可以免费找到功能强大的解决方案。但是，对于任何制定增长计划的公司，最明智的决定是投资于更安全，可扩展的解决方案。…

贵公司没事吗？尝试Basecamp 3

丘吉尔曾有句名言：“我们塑造建筑物；之后他们塑造了我们。那我们的工作环境又如何呢？对于那些主要在屏幕上工作的人来说，这取决于我们的项目管理工具或业务管理工具。几周前，在《 The Spectator》上一篇精彩的文章中，英国奥美集团副主席Rory Sutherland指出，我们的许多在线行为是由使用工具的动机决定的。 “ [互联网使]航空公司变得更糟，因为所有旅行网站或多或少会迫使您像讨价还价者一样行事：明智地决定为每张机票的价格增加20英镑以增加腿部空间的航空公司会或多或少消失在线价格比较排名中。航空旅行会变得越来越讨厌吗，不是因为大多数航空旅行者都是廉价货，而是因为网站鼓励每个人都像他们一样吗？” 如果使用聊天工具，我们将迫使我们的公司成为实时的，由即时消息决定的公司。如果您想成为一家公司时更加刻意，沉思和体贴，则需要一个鼓励它的平台。以我的拙见，Basecamp 3就是最好的选择。看到市场上大多数工具都是一维的。另外，Basecamp的创始人已经意识到所有公司都需要做六件事。 1）发布公告…

五项关键项目管理任务和工具

五年前，我开始在一家200人的广告公司中担任项目经理。今天，我在一家精品设计工作室Superlab工作。但是，无论公司规模大小，我的工作几乎都是一样的。这是我们运行项目的方式，我们使用的一些工具以及一个秘密要素。＃1管理每个机构中的每个项目，无论规模大小，都从一些管理任务开始。与客户的合同必须经过批准并签署，Dropbox和Google云端硬盘上的共享文件夹需要设置，并且联系人详细信息需要收集和共享。如果您违反此原则，您将在以后付款。＃2规划计划是我工作的核心。作为PM，我一直密切关注客户的截止日期，并尝试将其与我们的资源相匹配。我尽力避免可能出现的问题，并在任何人都未注意到之前找到解决方案。我们使用Teamweek进行资源规划，因为它对可用资源具有出色的可视化效果，并且界面易于使用。＃3时间日志时间记录，每个代理商的陷阱。没有人喜欢这种管理上的麻烦，但这是每个机构财务管理的关键。但是，我们使用时间日志不是为了控制我们的员工，而是跟进我们作为一个团队的进度和可计费性。它是一种金融工具，而不是一种绩效工具。…