项目管理 – 第60页小小书 XXshu

为您的团队选择合适的项目管理工具

在本综合指南中，我们将分解Trello，Asana和Ripley之间的主要区别，以便为您的小型企业选择合适的平台。不幸的是，Asana会在每个截止日期之前多次发送电子邮件提醒。如果任务的截止日期是您，则随着截止日期的临近，您将继续收到一封电子邮件，然后在任务到期后的一周之内，每天都会收到一封电子邮件。更多的电子邮件并不意味着更有条理！在Ripley中，讨论在文档中实际进行的地方进行。无需将注释复制到项目管理工具中-您可以使用Google文档的所有好处。您还可以在每个文档外部找到供稿，该供稿列出了每个人进行特定修改的位置，以便您可以轻松地在草稿中找到已修改的特定区域，而不必浪费时间在Google文档中滚动查找更改。在提要中，您还可以将任务分配给具有截止日期的特定团队成员。我们对使用Google云端硬盘如何将每一次编辑都发送到文档收件箱的所有者感到厌烦。我不了解您，但是如果我正在编辑文档，当有人收到所有这些通知并且在文档中看着我工作时，我会讨厌它。使用Ripley，我们消除了所有这些即用型电子邮件，而仅当在工作会话结束时分配了任务时才自动发送消息，从而消除了这一问题。如果您确实使用了Slack，Ripley有一个自动化选项，您可以在其中自动化任务通知以自动发布到特定的Slack频道。这样，您可以在Ripley上分配任务，通知受让人是自动的，然后您就可以立即进行下一个任务。对于使用Google云端硬盘的团队，通常，完成任务的最后一步是进入Google文档，单击共享链接，然后将其粘贴到Trello或Asana项目中，然后将其共享给Slack。在Trello上附加链接在Trello上，每个卡都有一个附件部分，您可以在其中添加附件。对于Google文档，您可以在其中粘贴一个链接。这些文档保留在本节中以供参考。在Asana上附加链接…

项目管理沟通：正确解决问题的5个步骤

我一直认为，有效和高效的项目管理沟通是项目经理的第一要务。实际上，它实际上是有效，协作和高性能项目管理团队的核心。没有项目或团队，没有成功的参与，就无法真正有效地发挥作用。作为项目经理，要成为有效的沟通者并没有整体的秘密要件，但您可以采取一些良好的做法（我敢说“最好”吗？）来帮助确保您到达那里。始终制定项目管理沟通计划。我建议（无论它是否是正式交付的产品）都应制定一份正式的项目沟通计划。我参与过许多政府项目和计划，这是一项正式计划，我所在组织为此获得的报酬高达2万美元。我还参与了许多其他项目和咨询工作，这样做的目的只是使每个人都在同一沟通页面上。无论您采用哪种沟通计划，都要确保包括以下几点：确定何时举行例会概述这些计划召开的会议的目的和出席人数包括项目团队和其他主要利益相关者的所有联系信息，以便每个人在整个参与过程中都能保持联系无论是正式会议，非正式会议，办公室桌子对面的项目团队成员，电话还是在通向其他会议的走廊上进行的讨论，良好，有效，完整的沟通都很重要。但是跟进也同样重要-确保项目过程中每个人始终在同一页上的需求是项目成功的关键部分。因此，当会议结束或与客户的重要电话通话结束时，请始终通过电子邮件跟进该沟通。您的电子邮件中应包含有关已做出的关键决策的注释，对结果的理解，并在24小时内要求反馈和共识。这是确保每个人都听到同一件事并且您进行有效沟通的最佳方法。并非每个人都总是以相同的方式理解或解释一切。…

启动前如何确定广告系列的KPI

在理想的情况下，营销人员基于关键绩效指标（KPI）做出决策。但是，很多时候，似乎很多营销人员和品牌经理会在没有设定关键绩效指标的情况下启动一项活动，或者对于他们将要监视的关键绩效指标以及推动该目标的创造性依据几乎没有共识。您可能知道，KPI非常重要，因为它们是可以改进和优化广告系列的一种可靠方法。这是您监视广告系列运行状况的方式。下面我们权衡如何最好地设置KPI而不牺牲讲故事的情感影响。选择正确的指标选择您的KPI是关于了解所需结果并尝试尽可能具体。容易想到最重要的指标（例如，产生更多的线索，增加人均花费或点击率），这些指标没有错，但事实是，有成千上万的KPI和关注错误的指示器可能有害。令人不安。数字分析师Avinash Kaushik在他的文章《你是要测量的东西》中指出了这种危险：选择正确的指标，他们将创造出宇宙中最辉煌的数字体验，完美的收购活动，最惊人的客户服务渠道。他们将以他们提供的利润震惊您。选择错误的解决方案，他们将创造自我服务，次优，无竞争，催人泪下的成果，随着时间的流逝，它们将使企业破产。如果您此时正在咬指甲，我们了解。最重要的是，当一切都植根于战略中时，您的营销将跨平台更有效地运作，并在整个消费者旅程中转化。请牢记以下几点，您应该有一个轻松的时间来确定要测量的内容，为什么要测量以及由于达到（或未达到）预期目标而要执行的操作。 1.…

保持Chrome轻便

在我的计算机上，单个Gmail标签使用了大约300 MB的内存。某些数据或需要大量图形处理的Web应用程序（例如Google表格，Hubspot和Figma）的重量很容易超过200 MB；而Asana，Trello，Airtable和Google Docs选项卡通常在每个页面上徘徊150 MB。作为几乎只在云软件中工作的人，这些数字可能会迅速增加。 Chrome出色地完成了工作，防止事情失控，但这更多的是防止计算机崩溃，而不是保持性能。我们今年早些时候启动了Workona，因为我们认识到在浏览器中工作的人们迫切需要一种保存工作的方式。我们给人们提供了工作空间，他们像鸭子到水一样将它们带到了那里。实际上，我们的用户在过去三个月中创建了超过100,000个工作区。那么，这与内存有什么关系呢？事实证明，很多。 Workona本身并没有比普通选项卡重得多，但是另一方面，人们保留在工作区中的所有选项卡……这些选项可能会变得很沉重。尽管人们几乎普遍喜欢Workona所做的事情，以提高他们在浏览器中的工作效率，但我们无意间加剧了内存问题。因此，我们开始寻找更好的前进之路。今天…

螺丝Scrum | 如何改善软件原型设计和生产

许多组织都在实施敏捷/ Scrum的道路上进展顺利，或者已经实施了。我们几年前就这样做了，但是我们注意到严格采用并不能很好地起作用。 HBR研究证实了这一点；从那以后，我们已大步远离它。敏捷软件开发诸如敏捷之类的自适应软件开发框架已经存在了很长时间，并以多种形式表现出来。但是，大多数这些模型的核心包括两件事：形成假设（例如，一项工作应完成的任务）。不同部门之间的协作以及原型的专业知识。这主要是在“促进进阶洞察力”的背景下，而不是走一条明确的道路—后来常常被证明是不正确的。当敏捷于2001年开发软件时，它制定了四个关键原则，以改善软件开发并增强软件开发人员和产品经理的动力：在流程和工具上的个人和互动。工作软件覆盖大量文档。客户合作超过合同谈判。响应按照计划进行的转换。在过去的三年中，哈佛大学借助研究和调查，分析了500多个不同组织的软件开发人员在动机研究方面的实践。他们发现实践中发生的事情与这些原则大相径庭。…

为什么将Time Tracker与您的项目管理软件集成

您如何管理公司的工作？体式？特雷洛？吉拉 Github？大本营？有没有发现一些可以帮助您更好地工作的东西？这些小事之一就是工作时间追踪器，这是一套可以真正优化您的工作方式的套件。它不是内置功能吗？您可能会假设当今所有项目管理系统都带有内置的小时跟踪器，但事实并非如此。实际上，大多数项目和任务管理应用程序都不具有此类功能。为什么？好吧，很简单，因为这不是他们核心经验的一部分。市场上最好的应用程序具有一项独特的功能-项目管理，出租车，午餐预订等，但是它们确实做得很好。这就是为什么项目管理应用程序专注于项目管理，而不是时间跟踪。一个好的时间跟踪器不仅仅是一个开始/停止按钮；这全都与报告，估计，发票，工资单等等有关。将所有这些添加到项目管理应用程序中，将使事情复杂化。…

Les 6轶事Bastien Laurenceau工作愉快

回收过程周一至周五，由总理兼经理负责的选拔考试，并向全体经理提出申诉。 Je voulaiségalement进步者关系专业人士，ainsiqu’àêtreàl’aisedans ma通讯。负责任的业务经理和高级管理人员多家企业主管，企业指导书发行人，商业咨询公司AAA级高级合伙人。获准企业认证的Au cours de laFormation 4A认证的旅行社。 Mon Choix最著名的特色，就是商业合作模块套房。格式专家本杰明·梅洛特（Jen Me suis rendu）是本杰明·梅洛特（jenja…

认为您已经准备好招聘了吗？首先尝试这5个过程改进

您想更快地开始交付新功能，并且想知道是否可以通过某些流程改进来提高团队的生产力。您总是可以雇用更多的人，但是可能会有更便宜的方法来更快地完成更多工作。以下是一些需要注意的常见过程效率标记。 1.优先事项整个团队是专注于MVP功能吗，还是您注意到有些人在发布最重要的商品之前就花了一些时间来做好事？修复确保有一个明确的产品路线图，PM或正在运行开发的人员将遵循该路线图。您可能需要弄清楚在某个日期之前完成产品核心MVP版本的重要性。设置一些里程碑式的截止日期，以使计划按计划进行。 2.瓶颈是否有没有很多工作要做的团队成员，或者不确定他们应该做什么？修复检查PM，如果有的话，然后向上游看。开发人员应该始终从产品经理那里获得清晰详细的用户故事，包括带注释的设计规范。设计人员应始终具有优先考虑的产品功能路线图。确保这一切都是PM的工作。应该有一个清晰的，有优先次序的用户故事部分（通常是“ To…

项目管理11个有用的提示

为什么问11？好吧，10太明显了。可以肯定的是，互联网几乎充满了几乎所有东西。除了笑话，在网络上可以找到的大多数列表都太笼统了，它们缺少示例和具体操作。可以很容易地说，您可以通过更好地分析来改进项目，或者团队合作非常重要。您可能已经猜到了。此列表可帮助您通过一些技巧来创建有效的项目管理的系统文化。实际上可以使您领先于其他人的技巧，他们已经阅读了有关改善沟通和理解需求的10件事。分解要成为一名成功的项目经理，您首先应该了解您的团队，他们的所有局限性，优点和缺点。只有这样，您才能真正开始任何实际计划。永远不要低估可能发挥作用的人为因素。花一些私人时间与您的团队一起，学习他们的习惯和他们之间的关系。毕竟，您不希望在野外旅行中偶然派出两名血液不好的家伙。假设您完全了解团队，因此可以继续进行项目分解。您应该了解利益相关者的兴趣，以便有效地建立需求。…

项目失败的主要原因以及如何避免

对于项目经理而言，确保项目按时完成的压力从未如此高。由于只有40％的项目符合进度，预算和质量目标，因此要实现这一目标也变得越来越困难。但是，项目失败的主要原因是什么？我们选择了一些较常见的挑战，并提供了一些提示，以帮助您在进行将来的项目时克服这些挑战。缺乏高级管理层的支持和理解奖励内容— 下载有关如何避免项目失败的5点技巧表项目管理协会主席Antonio Nieto-Rodriguez最近写了一篇博客文章，介绍为何某些组织中的高层人士忽略了项目管理。 40％的项目符合进度，预算和质量目标当您考虑到只有一半以上的企业了解其重要性时，这并不令人感到意外。解决方案改变个人的心态可能是一项艰巨的任务，但是您可以做一些事情以获得高层人士的全力支持。尝试说明您的项目如何与组织的整体战略相适应，以及它对组织成功的关键。如果他们知道从投资中获得什么收益和回报，他们就更有可能积极参与您要实现的目标。利益相关者管理不足启动一个项目并完全专注于高级管理目标很容易。但是，由于项目成功率的差异有50％是由于与人相关的因素引起的，因此至关重要的是，您必须与所有利益相关者有效地互动，交流信息并进行咨询，以便成功地完成项目并使每个人都满意。…