项目管理 – 第65页小小书 XXshu

有效的看板指标

看板，Scrum，Scrumban –但是，您正在管理团队的工作流程，您将想知道该方法的效果如何，或距目标还有多远。为此，您应该查看流程指标。一些最常见的指标衡量：吞吐量 -随着时间的推移完成的工作，对响应的响应速度一个请求，开始的任务与完成的计数以及团队满意度-两者都衡量过程的可持续性或周期时间效率-单独的工作时间与等待时间和工作时间的关系。实现与您的过程相关的度量标准的最准确方法是围绕所需的结果自行设计。因此，您将查看哪种信息可以告诉您该过程是否有效，然后继续收集该数据以供将来分析。例如，如果对您而言，有效流程的衡量标准是一周中完成的任务数量与任务难度之间的比率-您将需要有关每周完成的任务数量及其每个难度点的数据-就这么简单。想象一下这种方法的潜力，但是当您这样做时，请记住要定期运行自定义指标会消耗大量的工作量。如果您的团队包括某个将成为其主要工作的人，这不是问题。但是，如果只是您和几个工人，那么这将是一个问题，在这种情况下，开发自己的生产率指标可能是您最后的时间。对于像这样的小型团队，使用自动生成的指标（如看板工具提供的指标）可能更有意义。它将为您运行以下分析，而无需任何输入– 提前期和周期时间，显示任务从点A到达点B所需的时间，时间报告，其中列出了正在积极处理项目以及由谁积极进行工作的确切时间，累积流程图，可视化完成的工作，随着时间的推移而积累，…

2019年19本优秀的项目管理书籍

紧跟来年的趋势，我们决定公开该书的主题并描述出版市场的最新报价。在我们的文章中，您将看到针对项目管理中最相关趋势的最易读的书籍。我们坚信，我们榜单中的所有书籍都将在2019年保持领先地位，因此绝对值得阅读和寻找有用的专业技巧。让我们一起探索吧！我们收集了2016年至2018年期间最令人难以置信和最实际的书籍。所有这些新颖之处不仅对于项目经理而且对于参与项目开发工作过程的许多不同专家都将是有趣的。 1.谈论“疯狂”：如何与生活中的非理性和不可能的人打交道（马克·古尔斯顿，2018年）让我们从美国著名的精神病医生和商业顾问Mark Goulston的出色组合开始我们的顶级排行榜。多年来，他一直与包括FBI在内的许多世界企业和全球组织合作，并且他对与人员管理和业务发展有关的所有事情都非常了解。这本书是有关如何进行正确的业务谈判，如何摆脱冲突以及如何在一些重要会议中解决困境的真正指南。作者在与偏差者的交流方面经验丰富，因此他的建议和技巧是包括项目经理在内的整个商业专家的真正财富。长话短说，这本书当然值得阅读和讨论！ 2.预先冒风险：在复杂世界中管理项目（Adam Josephs和Brad Rubenstein，2018年）在这里，您可以看到杰出的设计师Brad Rubenstein和经验丰富的项目经理Adam Josephs的伟大作品。…

什么可以帮助您更快地交付

ทำตามนี้แล้วเราจะส่งมอบงานคุณภาพได้เร็วขึ้น ลดฟีเจอร์ ลดดีเพนเดนซีย์ ลดการประชุม ลดการส่งอีเมล์ ลดการทำหลายอย่างพร้อมกัน ลดการทำตามคนอื่น ลดการมีส่วนร่วมของคนที่ไม่ควรมีส่วนร่วม ลดเป้าหมายเรื่องความสมบูรณ์แบบ ลดความเคร่งเครียดของการแข่งขัน อาบอย่าื่านเสร็จเร็วขึ้นกลายเป็นว่ายิ่ง“ลด”ิ่งเ คิดและเขียนคือสิ่งที่ผมชอสิ่งที่ผมชบนคือสิ่งที่ผมรักเพราะแบบนี้ทุกวันผมเขียนเพื่อถ่ายทอดเรื่องราวจากชีวิตจริงจากประสบการณ์จากแนวคิดจากอนาคตที่ดีผมมองเห็นและทุกอย่างที่ผมประยุกต์ใช้เพื่อสร้างให้ อินเท็ ติก เป็นบ้านที่น่าอยู่บ้านที่เป็นจุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงเล็กๆที่สร้างความแตกต่างในสังคมได้—มันน่าภูมิใจที่ผมรู้ว่า…่ นเดียวที่อยากเห็นการพัฒนา🙂 Inthentic在 Facebook上…

了解如何创建更好的待办事项清单

在过去的几年中，我意识到创建更好的待办事项清单的重要性。我常常因为没有创建有效的待办事项清单而感到沮丧，或者我抱怨我一天中需要更多的时间来完成我想完成的所有事情。一段时间后，我意识到我不知道如何创建有效的待办事项清单。基本上，我将自己脑海中的所有内容转储到列表中，并添加了无论何时都想完成的所有内容。我什至有我不知道自己是否真的想在清单上完成的事情，这对我来说现在听起来很疯狂。我知道，我们每个人都想完成很多工作，包括大多数时候我们无法避免的义务以及“很高兴”或“有时间时”的任务。还有目标，通常也很难为它们设定可能的和可实现的期限。知道如何创建有效的待办事项清单可以帮助您完成整个清单，而不会造成很多痛苦和痛苦，也无需长时间工作。我将分享一些提示，这些提示在创建待办事项列表时会有所帮助。开始了。 1 —倾倒脑海中的一切 https://giphy.com 我热爱技术，这绝对是我一生中很重要的一部分-个人和专业，但是对于待办事项清单，我总是喜欢从纸张开始。一些研究和作者说，将事情记录在纸上可以帮助您记住它们并承担责任。我真的鼓励您在纸上进行此第一步，然后将其转移到您最喜欢的应用程序中，这是我通常要做的。我的过程是从脑力激荡开始的。对于那些不知道什么是“脑筋急转弯”的人，是时候花些时间转移大脑中存储的关于特定主题的所有信息。…

体式：小组项目的救星？

资料来源：Ipswitch 在任何一门课程中，我通常都不希望做的一件事情就是涉及小组合作的作业。这与我不想团队合作或害羞无关。现实情况是，很难与大学的人见面，因为每个人都在不同的时间上课，而且很多人也都有兼职工作。最重要的是，几乎与您合作的每个学生都必须上下班。但值得庆幸的是，Skype或FaceTime之外的在线平台和应用程序确实使事情变得容易一些。今天，我们将看看Asana，这是团队管理和项目最著名的平台之一。 Asana使用户能够保持联系并了解每个人在做什么。传统上，正在从事项目工作的小组成员会在电话日历上写一个待办事项列表，然后使用Facebook Messenger或WhatsApp之类的东西来提醒其他小组成员他们的工作。但是使用Asana，每个人都知道他们在24/7做些什么。您可以为自己和他人创建任务，每个人都可以在完成任务时更新或评论其状态。传统上，当您开始一个小组项目时，您会见一次或两次，然后离开并完成您的个人任务。但Asana设有一个部分，可让您一起集思广益，然后计划每个人必须要做的事情。现在，我仍然认为进行头脑风暴和完全面对面的初次见面非常重要，因为那样一来，您可以避免与通常完全陌生的人一起工作时的尴尬。您还可以更好地了解您的小组成员，以更好地了解他们的职业道德以及您的相处能力。然后每个人都可以去做自己的事情。虽然像Asana这样的平台对于小组任务非常有帮助，但一次聚会对您和团队而言至关重要。…

这10个项目管理应用程序可以在2017年改善您的团队合作

大多数项目经理都没有效率，效率和组织能力。这不是因为他们没有能力或没有从经验中学到的-而是因为工作负担和优先事项相互矛盾。结果，绝大多数项目失败了，或者至少没有完全实现其目标。看一下以下统计数据。由于缺乏项目绩效，在美国每投资10亿美元，就会浪费1.22亿美元（Pmi.org）去年，只有不到三分之一的项目按时，按预算成功完成（Standish Group） 80％的项目经理不知道他们的项目如何与公司的业务战略保持一致（变更点） 97％的组织认为项目管理对业务绩效和成功至关重要就个人而言，我作为项目经理的经历无非是压力。一整天的工作，使我的头撞到办公桌上，直到一天结束时-我的工作量比前一天更多。我从没想过要按原意使用这项技术。我口袋里的智能手机，车内的iPad和我面前的笔记本电脑，我在浪费资源。长话短说，我没有意识到技术的力量以及如何在日常活动中加以利用。我知道如何玩Candy Crush，并且我的大多数智能设备都装有游戏和娱乐内容-但我从未尝试过任何针对生产力的管理应用程序。这促使我寻找方法和工具来提高性能并提高生产率。结果，我能够找到一些用于项目和工作管理的强大应用程序。…

如何应对项目疲劳

看看是否听起来很熟悉。您正在处理客户任务，并且正在享受项目前四分之三的工作。但是到了最后一个季度，您再也无法完成更多工作了！啊! 您如何预防和减轻项目疲劳的痛苦？以下六种策略可以帮助您：策略1：离开甚至短暂的休息后，您回到项目中的感觉也将令人惊奇。如果您的期限允许，请尝试将整个项目搁置一两天。当您回到它时，您可能会发现它可以再摆动一次。如果您发现此策略有帮助，请开始在项目时间表中建立“休息”时间。如果您不知所措，即使是几个小时的休息也会有所作为！策略2：承担多个项目当然，如果您还有其他项目可以同时进行，那么将项目搁置一旁会更容易。将您的注意力转移到另一个项目上可以作为一种休息。（俗话说，有时候改变和休息一样好！）如果该策略对您有用，请尝试指出随时随地进行多个项目。策略3：承担更多多元化的项目…

这就是您的公司无法及时跟踪的原因

经营一家公司或一家初创公司，您可能需要密切关注公司的每个细节。如果您雇用软件开发人员，设计师和项目经理，则跟踪工作时间可能就是您每天的工作。这可能不是您最喜欢的工作职责，可能令人生畏和沮丧，但在大多数专业服务中，这已成为必须。时间跟踪可以管理员工的生产力，监视在给定任务上花费的时间，最后可以帮助更好地优化公司未来的劳动力分配。更重要的是，它有助于向客户显示他们实际支付的费用。 “对于按小时计费的专业人员来说，时间跟踪是必要的” — Fast Company 好吧，至少这是这样做的主要原因。为什么时间跟踪很有意义研究表明，不利用时间管理的公司平均每年损失超过18,000美元。根据“小型企业趋势”，如果实施正确，时间跟踪可以帮助您的公司提高团队和客户的效率和透明度： “正确的时间和项目跟踪软件可以帮助公司理解并说明员工的贡献，尽管现在必须采用更具挑战性的指标来衡量这些贡献。” 理想情况下，时间跟踪可以减少分配工作人员或估算未来项目时的猜测，从而有助于公司更好地计划预算。但是，正如麦肯锡公司的报告所述，现实情况大不相同。 “平均而言，大型IT项目的预算运行超出预算45％，而随着时间的推移则下降7％，而交付的价值却比预期的少56％。软件项目的成本和进度超支风险最大。”…

故事帮助人们了解如何执行策略

在过去的十年中，我已经与数百个组织就其战略执行方法进行了交谈。我遇到的最常见的方法如下：一个组织将制定一项战略-通常简单到“增加毛利率”或“取悦客户”，然后神奇地期望底线发生变化。一些组织走得更远，批准他们希望最终会提高利润或改善客户满意度的项目，但事实是，所有这些事情都是在没有真正确保人们理解上下文和目标基调的情况下完成的。让我举一个例子说明我的上下文和语气。几年前，微软出版了一本书，讲述了7家使用SharePoint开展有趣工作的软件公司。我当时所在的初创公司（Resolute）是本书中列出的7家公司之一。在我看来，我们的包容性将是树立愿景的一个很好的起点，如果我们能够更加成功，则可以展望集团的未来。显然，我们的近期目标是继续产生足够的收入，以使我们的薪水不断到位，但是如果我们想发展壮大，就需要制定另一个目标。考虑到这一点，我要求开发团队考虑在美国SharePoint公司的前5名中需要做些什么。我的目标是获得现在称为故事图的地图。我说故事地图是什么意思？在这种情况下的故事图是对不断发展的未来的描述。将来会发生一些事件，会有成功，并且可能会有一些失败导致某些重定向，但最终到达目的地并且一切都很好。这种技术源于人类心理学在80年代和90年代末，当我在教一门如何成功过渡职业的课程时，我总是让课堂上做一个名为“描述你的完美一天”的练习。做了几次之后，我注意到许多人最终得到了异象，尽管它们听起来不错，但并没有激发他们采取任何行动使它们真实。因此，我不得不假设要么愿景存在缺陷，要么他们并不真正相信它是可以实现的。…

再见了，Trello！

我们构建了Infinity，这是一种完全灵活的Trello替代方案，您可以在其中组织任何事情。如果我们问Trello的狂热粉丝，这个工具的最大优势是什么，他们会说它简单。如果我们向所有其他和过去的Trello用户询问最大的缺点，他们可能会给出相同的答案。简单的问题是通常意味着限制。尽管Trello的简化结构和自定义选项足以满足要求不高的项目，但组织团队和复杂项目几乎是不可能的。您的工具不应将您装在一组预定义的规则中；它应该适应您的工作流程。考虑到这一点，我们创建了Infinity ，这是一种超灵活的Trello替代方案，可让您根据自己的需要精确地塑造工作区。我们查明了Trello的主要缺点，并决定针对其中的每一个缺点创建解决方案。这是Infinity解决Trello最大痛苦的方法。在四个不同的视图之间切换 Infinity提供看板，列表，日历和表格视图…