项目管理 – 第62页小小书 XXshu

完成任务-完成开始工作的10个步骤

开始一个项目很容易。对于我们许多人来说，完成项目是困难的。这是我完成任务的指南。 “决定您最重要的任务。立即开始并以自律的方式完成该任务，直到100％完成。生活中，所有成功都来自完成任务。这不是从完成任务开始，而是从完成任务开始。只有完成任务，您才能成功。” –布赖恩·特雷西只有当我们完成事情时，努力才真正重要。任何人都会对最初的想法感到兴奋，开始草绘和设计……只有当我们不得不做一些不太有趣的事情时，事情才开始崩溃，而项目却搁在了架子上。对于我们许多人来说，完成任务是困难的。可能有很多原因-对我来说，通常是害怕以某种方式进行判断（但我正在为此努力）。完成任务在今年一月，当大多数人创建他们想要在2017年开始的事情的清单时，我坐下来写清单。这让我想到了我已经开始但尚未完成的所有项目，因此我决定这将是我完成自己计划要做的一年。我真正想做的一件事是重新开始写作。我之前尝试过几次-但我总是被困在同一个地方：设计和开发WordPress主题。…

如何像专业人士一样使用Slack

在当今痴迷于数字的社会中，即时消息已成为全球许多办公室的主要内容。最受欢迎的平台之一？松弛。每天有超过230万的每日用户和15亿条消息发送，很明显，我们都在大量使用此聊天工具来度过美好的一天。这很有意义-它提供了一种与团队成员进行有效沟通的简便方法。但是，如果您不小心，即时消息可能很快就会成为一个巨大的浪费时间。持续不断的叮叮声（或者在Slack的情况下，是一种迷人的敲门声！）来指示新消息的到来，可以使您的注意力从手头的项目上移开，并将精力从轨道上移开。那么，这是否意味着所有这些聊天工具都不好？绝对不是-您只需要知道如何利用它们来发挥自己的优势即可达到最佳效果。实际上，一项Slack调查表明，用户报告的整体生产力提高了32.4％。想效仿吗？以下是五个必不可少的Slack技巧，可帮助您转变为精益，中等生产力的机器。您可能已经看到Slackbot挂在Slack窗口的左侧栏中。但是，如果您像许多用户一样，那么您从来就不会给穷人Slackbot一天中的时间。从我这里拿走-这款方便的小机器人可以为您带来巨大的帮助。从编程Slackbot到回答团队成员的常见问题，到为自己设置提醒，这是Slack的一项功能，它将完全改变您的工作方式。 Slackbot最喜欢做的一件事情就是让我想起事情-烦人的小细节，这些细节本来会完全落入我的大脑。例如，假设我想提醒我在某个日期和时间跟一位自由客户进行跟进。…

领导者如何在项目管理中应用马斯洛的需求层次结构

大多数人一生中都会听说过马斯洛的需求层次结构。但是，简单地说，它用来描述人类的发育增长。有五个基本需求生理需求-生理需求被认为是人类生存的主要身体需求安全-在我们所处的环境中感到安全舒适的需求归属感—感觉像我们有人际关系尊敬-需要获得同行认可的感觉自我实现-完成我们想要的一切的需要一旦达到最低阶段，我们便会寻求实现下一阶段的过程，一直到最高阶段。马斯洛的需求层次结构可以应用于许多不同的情况。在本文中，我想探讨在项目管理方案中的用法。项目管理中的生理需求这很简单，参与项目的任何人都有三个基本需求让团队知道他们的薪水整个项目的目的项目预期成果交流这些信息后，团队中的成员会感到自己的基本需求已得到满足，他们有钱，有目标，并且知道终点（结果）项目管理中的安全需求…

价值更快

如今，有一种普遍的“智慧”，即软件开发应能更快地发展。从敏捷到持续交付和DevOps，一切都与速度的需求有关。但是许多人都难以理解“更快”的好处。从直觉上讲，人们认为走得越快，他们的能力就越强。但是是否一定更好？任何系统的吞吐量都受到其最弱子系统的吞吐量的限制。如果企业的目的是向客户交付价值，而发展的目的是修改或创建软件，则企业通过软件交付价值的能力取决于其软件开发过程的吞吐量。要增加吞吐量，您需要增加系统容量或系统流量。您的企业是否受限于其通过软件交付价值的能力？一个简单的经验法则是在软件开发生命周期之前查看需求队列中的变化。它是静态的，还是队列大小在增加？您是否需要从队列中清除项目？队列中的停留时间是否增加？如果对这些问题中的任何一个的回答为“是”，则您的软件开发生命周期将成为向客户交付价值的瓶颈。我还从未见过一个组织，在这个组织中，用户和客户都在努力思考要实施IT的新想法。同样，大多数人都从“直觉”的角度理解这一点，但是在软件开发中改变吞吐量很难。增加容量的成本很高，并且收益递减。增加流率是困难的，并且软件开发过程中固有的开销意味着交付小的更改的成本在天文上是很高的。…

如何通过使用艾森豪威尔原理提高生产率

出色的时间管理意味着高效。在现代化，节奏快的工作场所中，很难区分重要和紧迫的事情。我们常常陷入困境，以为所有紧急任务也很重要，即使事实并非如此。实际上，大多数试图引起我们大脑注意的东西通常都是琐碎的，不重要的任务，具有高度的紧迫感。艾森豪威尔原则源自美国前总统德怀特·D·艾森豪威尔的名言： “我有两种问题，紧迫的和重要的。紧急不重要，重要不紧急。” 原理很简单。您可以根据紧迫性和重要性来评估任务，然后将其放在艾森豪威尔矩阵的不同象限中，从而可以直观地了解如何确定任务的优先级。让我们从定义什么构成重要任务和紧迫任务开始。紧急定义为紧急的任务需要立即采取行动或关注。例子：危机紧迫问题有期限的项目中断（电话，会议，电子邮件）重要…

学习项目的蓝图和颠覆性技术

您总是会从不按计划进行的事情中学到最多的东西。项目有时并没有按照您计划的方式进行，这是事实，无论您是多么优秀的项目经理（或尽管如此），即使在最敏捷的项目中，即使最终取得了成功，有时项目中有足够的损失让您头疼。但是要认识到的很棒的事情是，在这些项目中，我们可以最大程度地学习如何使事情变得更好，并避免将来工作中遇到同样的陷阱。从最近的一个“旧”项目中，我很清楚，原始项目的问题之一是可交付成果仅仅是系统。如果您的学习技术或学习系统项目涉及LMS的最终产品和一两次培训课程，那么一切都很好，但是所有这些的记录在哪里？蓝图谢谢实现此目标的一种好方法是使用蓝图。当您配置和工作购物时，客户需要记录下来，这是一个自然的过程，也是我们大多数人可以工作的方式。在学习技术内容世界中，我们会制作各种情节提要。故事板可以帮助内容开发人员产生所需的内容，同时也是每个人都同意的参考点，如果内容似乎偏离了预期，可以在以后的阶段进行参考。与学习系统蓝图的差异相同。拥有建立LMS或系统的蓝图非常好，但是拥有可以返回，参考和保留的参考也很棒。当客户考虑升级或扩展或仅以其他方式进行配置时，非常有用。当像我这样的情况下，建立系统的人员不再在那里时，这一点更为重要。想象一下，选择一整套学习系统而不是一两个学习系统。想象一下，然后没有一个蓝图。实际上，所有这些系统上的一半战斗是知道如何设置它们，客户端如何使用它们，它们在系统上可能具有哪些定制。是的，蓝图将是一个很好的开始。…

使用SharePoint进行项目管理应避免的4个错误

人们普遍认为项目管理并不容易。项目经理面临多重挑战-创建报告，时间紧缺，管理资源和预算-清单还在继续。项目管理工具通常可以帮助缓解或消除这些挑战。但是，实施项目管理软件可能会带来挑战。 SharePoint是管理项目的绝佳解决方案。协作变得容易，并且提供了高度的灵活性，对项目经理有吸引力。但是错误很容易发生，有可能使项目脱轨。下面是将SharePoint用于项目管理时应避免的4个常见错误。使用SharePoint进行项目管理应避免的4个错误 1.不提供培训 SharePoint是一个相对简单的工具。但是，假设每个人都知道如何使用它（尤其是用于项目管理）会是一个错误。缺乏熟悉会导致采用率低，这可能会导致项目出现许多问题！提供培训是避免混乱并让您的团队使用SharePoint的好方法。 SharePoint Maven概述了SharePoint培训很重要的10个原因，总结了不提供培训是错误的一些关键原因。在SharePoint中有很多方法可以做一件事情，因此用户需要了解SharePoint导航。没有人喜欢改变。…

图书-生产力项目

这本书是我的最爱之一。本书以某种方式引导我开始在该平台上撰写和发表自己的想法。我已经购买了这本中文电子书，但仍在阅读。基本上，这本书和作者的网站都对生活的美好生活提供了很好的指导。生产力项目| 一生的生产力我的书《生产力项目》现在可以在网上以及各地的书店中购买！哦，男孩，我想你是… https://alifeofproductivity.com/book/ 单击每个类别以了解并弄清楚如何过上更好的生活，而生产力则包含关注，高品质的时间和巨大的精力弄清您的个人价值观，并决定如何度过空闲时间来支持自己的核心价值观并提高生产力。（Google：值列表），以便您定义人生中最有意义的行动和活动。如果您不确定，请让时间快速转到垂死的时刻，问问自己：我会后悔多做还是少做？提高生产力的关键是创造更多宝贵的时间，以便您有更多的空闲时间专注于生活中有意义的事情。 2.聪明地工作。首先最重要。生产力并不意味着您做了很多事情，而是意味着您做了正确的事情。在开始工作之前先列出优先事项，问自己，哪一个对您的老板，公司和您自己最有价值？…

已定义项目管理

当我第一次成为项目经理时，经常有人问我，项目管理到底是什么。试图向从未遇到过这个概念的人解释它并不容易……直到我停止尝试使用行话来做到这一点。您会发现，尤其是在80或90年代开始担任项目经理的我们中，有些人是作为“第二代”职业来做的。换句话说，我们曾经是或做过其他事情，但是以某种方式“陷入”了项目管理。就我而言，我曾经是一名业务分析师，然后意识到我正在做的这个“新事物”具有名称，方法甚至可用的高级学位（尽管当时，很少有地方提供Project硕士学位。管理）。当我刚开始担任PM时，我特别喜欢知道“范围蠕动”的含义和“减轻风险”的含义。这就是为什么，就像许多人同时使用流行语和行话一样，我对外行人的解释使他们感到困惑，而不是教育他们。您可以在《游击队项目管理》中找到James Sudakow撰写的有关此问题的有趣文章。我这样做已经很久了，不想再让事情变得复杂了。实际上，这就是我正在创建的课程“获取您的时间”的全部想法。我的循序渐进系统通过将我在过去十二年中通过教育，实践和经验中学到的知识应用于任何情况，从而帮助人们对抗和击败压倒性力量，从而取得了成功。但是我不是在这里卖给您的东西……尤其是不是我还没有完全创造出来的东西！我在这里要做的是用最简单的方式向您解释什么是项目管理。所以这就是我的定义：使秩序混乱。对，就是那样。真的是这样…

10种最佳沟通工具，可提高团队参与度和效率

您是否真的需要交流工具？当我们在办公室里挨着坐在一起时，我们所有人都可以很轻松地进行交流，但是如果我们与远程团队，异步工作或在不同时区工作，该怎么办？由于简单的误解，项目常常脱轨-因为应该进行的对话不会发生。因此，交流工具可以帮助促进对话，从而帮助我们解决所有人所面临的挑战，即确保每个人都在同一页面上。让我们成为现实吧，领导（或成为一个成功的团队的一部分）是一项艰巨的任务，能够快速轻松地进行讨论以提供澄清和指导很重要。当然，拥有正确的信息至关重要，但是在正确的时间拥有信息是理想的选择，并且这些工具可通过清晰及时的团队沟通帮助您完成工作。如今，如此众多的通信应用程序是廉价（或免费）的，对于需要协调由分布式团队执行的快节奏项目的工作的代理机构，工作室和初创公司而言，这是轻而易举的事。实际上，许多年轻的公司严重依赖工作通讯应用程序，直到他们准备好进行扩展和升级到更全面的项目管理软件。在这里，我们评估专门为工作中的在线交流而设计的工具。您将了解如何选择合适的工具，以将团队的沟通提升到一个新的水平。通讯工具是充当团队成员虚拟在线会议室的应用程序。他们可以帮助您的团队进行对话，交换重要的项目数据，通过进度更新其他人，共享文件以及协作创建工作。如果您只是在项目管理游戏中待了一天，您就会知道良好的沟通在团队中所扮演的重要角色。一些更强大的项目管理软件工具已经包含了用于团队交流的功能，但是在这里，我们正在探索专门用于交流的同类最佳工具。如今，在线并与每个团队成员保持联系已不是一种奢侈，而是一种标准，也是一项不错的选择。在此处阅读全文，以了解哪些是提高团队效率的最佳交流工具。最初于 2018年11月12日…