有许多质量项目管理程序可供选择，但是要缩小选择范围，您需要确定要执行的操作。 就像冰淇淋具有不同的口味和附加的浇头一样，在管理程序中可能有很多“最佳”工具加上“铃铛和哨子”。 在开始购买适合您企业的最佳项目管理工具之前，请问自己以下问题：
我们是否需要它？
如果您是一家中小型企业，并且厌倦了每个人的收件箱中都发生了电子邮件过剩的情况，并且所有事情因此而“溜走了”，那么您需要一个项目管理工具。 更不用说，不幸的是，贴在便笺上的注释与协作项目有关，该协作项目可能粘在工作空间的每一英寸上，其他从事该项目的其他人看不到它！ 每个人都可以查看相同的日历，参与相同的在线聊天并共同致力于相同的工作，这对任何企业都是一个巨大的优势。 能够共享附件，查看已存档和归类的任务，并且一目了然地知道谁在做什么，这些都是我之前提到的“附加浇头”。
很有可能，您的企业可以从项目管理工具中受益。 但是一旦确定，您如何知道要使用哪个？
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多少钱？
购买项目管理工具时，一个好主意是下载免费试用版-几乎所有应用程序都提供两到三周的试用版-因此您可以在必须长期订阅之前下载并“试运行”。 对于小型企业，请查找对固定数量的许可证或无限数量的许可证收取固定月费的计划，其中包括两到三个不同层次的“附加配料”。
不同的定价层基于功能的数量，存储空间的数量和/或将使用该系统的用户数量。 您可以选择一个较低层次的计划开始，与团队中的几个关键成员一起试用，然后从那里确定是否觉得升级到更强大的水平将对您的员工和公司更有利。
分层级别使小型企业能够使用与大型企业计划相同的功能，但价格要符合其预算。
要找什么：
但是为企业提供哪些特定的工具和功能？ 这是项目管理工具的主要方面。
协作-许多项目管理软件都包含通信和协作工具，当您需要在整个地图上分散人员来登录一个中央在线工作区并作为一个协作团队工作时，这将带来巨大的好处。 如果项目管理系统中未内置协作工具，请检查它们是否连接到贵公司可能已经使用的协作应用程序，例如Slack或Google Docs。
任务管理-在购买适合公司特定需求的项目管理系统时，您可能会发现，您可以使用缩小的任务管理应用程序来代替“全面”的程序。 良好的任务管理程序的一些示例是Trello，Asana和Basecamp。
计划-拥有一个共享的日历，团队中的每个人都可以访问和编辑日历，这对于及时了解办公室中发生的事情至关重要。 有了设备完善的日历，您的团队将永远不会再重复进行约会或会议预订，这将帮助您的业务更高效地运作。 尝试Daylite以获得强大的日历选项。
底线：做功课。 评估公司团队成员当前如何相互沟通，以及哪种项目管理工具将最有利于他们发挥自己的作用，进而使您的客户和您的底线受益！
