项目管理 – 第64页小小书 XXshu

成功的初创企业如何管理时间和项目并扩展团队

每100个初创公司中只有10个收支平衡，而100个中只有1个成功。好主意很少，但是从创意到实现和货币化的途径就是创业公司失败的原因。这就是90％的有抱负的企业家所为。今天，我们将克服您与成功之间的三个主要障碍，并说明成功的创业公司如何克服它们。您可能会认为，使用投资资金可以轻松解决这些业务问题。但是想想Jawbone最初是一家新兴的小工具制造商，投资额超过900亿美元，现在正在出售其资产。 Wonga在获得超过1.58亿美元的融资后，正困扰着投资者和FCA。尽管开端大有可为，获得了超过1亿美元的投资者资金，Primary Data却无法凭借其技术吸引《财富》 500强公司。让这些例子成为一个警告性的故事，并采取措施防止麻烦，以免沉没您的百万美元构想。障碍物1。没时间如果您要开展业务，则每天的待办事项清单至少要包含50个任务，即使您不吃饭也不睡觉，一天中也需要30多个小时才能完成所有任务。有人可能会说这是初创公司创始人的自然状态，并且可以完成工作。实际上，没有人能够长期承受这样的工作量。在不知不觉中，您开始讨厌自己，您的绝妙想法以及周围的每个人。有了这样的心态，您将一无所获，更不用说成功和盈利了。…

如何计划项目

有了良好的项目计划，您可以向客户表明您正在致力于有效地实现项目目标。项目计划将实现项目目标的过程可视化，并使涉及的每个人都更容易了解发生的情况和时间。 …良好的项目计划会让您看起来像专业人士！制定可靠的项目计划包括以下步骤：一种在此写下要完成的任务和活动，以实现项目目标。简短而甜美-不太详细，不一定按时间顺序排列。 B）估计您在哪里估计每个任务将执行多长时间 C）排序和优先级您将任务相互关联并按时间顺序对它们进行排序的位置 D）与现实世界有关与其他项目相关的地方，您的私人义务和日历（基本上：您记得自己过着生活的地方） E）添加详细信息在其中添加相关文档和注释的位置，以便检查每个任务的所有详细信息 F）协议确保您和客户在流程上保持一致的位置。要开始使用，请随时下载我的甘特图图表模板：…

任务管理应用程序太复杂

如果您曾经看过影片《 United 93》，您将不会注意到在30,000英尺高空发生的明显戏剧性场面中被发现，这在所有这些空中交通管制场景中都令人惊讶。在一个超级高科技环境中，每个控制器都使用多个雷达屏幕和飞行绘图系统，它们实际上控制着飞机在跑道上滑行，使用一堆木块起降的流程。没错，您正确地听到我“一堆木块”，不相信我，然后自己看看。如果您不想看整部电影，那么只需跳到12：59、31：07或40:02，然后在每个控制器桌子上的安装张力中就会看到一堆白色的方块，它们是甚至有自己专门制造的倾斜容器，可以利用另一个简单的工具-重力。因此，您可能会问，为什么现在的时代仍然存在一个过时的系统，在这个时代，您口袋里的手机要比1980年代的超级计算机拥有更多的处理能力。答案很简单，是因为它有效。订单和所有权该系统的成功基于两个基本原理。首先，每个块的物理性要求每个控制器被迫创建一个连续的顺序，从而不可能将两个平面堆叠在同一位置。其次，每个控制器都有自己的堆栈这一事实意味着，它们应对其中的每个块（平面）负责。只有当控制器将块的控制权移交给其他人时，他们才可以放弃所有权。…

沟通不畅扼杀了项目。这是解决方法

根据2015 Standish Group Chaos Report，只有29％的项目被视为成功，而有19％的项目被视为失败。这些年来情况没有太大变化。在当今许多行业中，随着软件项目的成功变得越来越重要，IT领导者需要寻找确保项目成功的方法。尽管可能有很多原因导致一个项目失败，但我还是要专注于一个特定的领域- 通信。沟通不足或沟通不畅是几乎三分之一项目（29％）失败的主要原因：来源：行业脉搏2018 具有讽刺意味的是，我们生活在一个社交网络和数字通信工具的世界中，我们周围的信息以极快的速度传播，但是通信问题普遍存在。一个人可能提出一个有效的假设：通过修复和改善沟通，组织可以更有效地运行并领先于那些没有改善沟通的组织。从理论上讲-是的，但实际上，事情并不是那么简单，因为良好的沟通是技能，技术和组织思维方式变化的结合。心态改变被认为是最重要和关键的因素。一个组织可以拥有最好的工具，并聘请最好的软技能培训师，但是如果不改变观念，沟通不畅可能会破坏一切。…

编写完美项目简介的秘诀

想要使您自己的迷人项目简短吗？简短的内容是您确定巩固自己作为组织所了解的内容以及对项目重要的内容的机会，这是任何活动的基础。大多数项目简介缺乏重点，因为它们通常被视为客户研究和产品信息的数据转储。项目简介是一个摘要文档，可作为协作项目的起点。它充当了客户与已参与服务的团队之间的桥梁。项目简介是标准的机构惯例，正确的简介就像保险政策一样，可以促进卓越创造力的增长和进步。一个简短的摘要需要慎重考虑和纪律。质量项目简介包括：客户资料项目概况准确的品牌声明和目标目标观众市场描述品牌的价值和市场定位广告系列将在其上运行的渠道。关键绩效指标（KPI）为什么这样做的原因（例如：最有说服力的理由去相信，尝试，购买？）这是一个快速模板，可帮助您开始简要介绍。…

开始管理项目的实用指南

从头到尾管理项目可能是一项艰巨的任务，尤其是如果您不是经过认证的项目管理专业人员。 “吊床活动”，“ prince2”或“关键路径”会响起吗？没有？然后，该实用指南就为您使用（我保证，其中不包含任何模糊或抽象的内容）。实际上，领导和管理各种项目的人很多，甚至没有被称为“项目经理”。有时也会发现自己几乎没有经验或几乎没有经验就处于项目经理职位。如果您的情况如此，那么本实用指南旨在帮助您启动引擎，并至少确保您的项目按正确的方向进行（您认为是正确的）。每个项目都有一个计划部分，但是在这种情况下，我指的是总体情况，而不是项目的特定部分。您需要做的第一件事是通过提出一些关键问题来理解并可视化最终产品：为什么用“日期X”定案很重要？（例如，如果您要为夏季奥运会建造体育场，那么在比赛开始之前就必须完成这项工作）该项目预期将完成什么工作，极限在哪里？（例如，如果您开发一个网站，则需要知道它是仅在台式机上还是在台式机和移动设备上都可以使用）有固定或灵活的预算吗？如果您从一开始就不知道这一点，则很有可能由于缺乏资金而无法完成项目。如果您必须优先考虑这些方面（时间，成本，质量），那么最重要的是什么？作为智慧的标志，项目参与方之间应该始终存在某种“书面协议”。…

为什么没有任务管理就无法获胜的五个原因

随着技术领域的不断发展和一流软件的开发，对强大的任务管理工具的需求从未如此重要。难怪企业为什么要从旧系统切换到新的自动化任务管理系统，以简化工作场所的活动。对于投资于项目管理工具的公司，他们也不会同意。但是，如果您一心一意地坚持旧的做事方式，那么您很可能会错过很多事情。这是5个为什么没有任务管理就无法取胜的原因。与以往相比，各种公司和企业比以往任何时候都在不断寻找一种简化组织内任务管理的工具。该工具可以轻松快速地管理所有与工作相关的活动，并实时提供有关进度的见解。更重要的是？任务管理工具易于学习和使用的事实使它们对于那些不想浪费宝贵时间培训其员工如何使用特定任务管理软件的组织更有价值。而且，尽管您可能认为自己的员工队伍能够处理您的日常业务，但您很快就会发现自己的员工队伍工作过度，无法再以最佳状态工作。使用任务管理应用程序，疲劳不再是问题。实际上，您可以执行多个任务并跟踪过程中的所有内容。当今大多数公司将注意力转移到任务管理工具上的原因有很多。任务管理工具不仅可以简化日常工作，而且随时随地都可以使用，这使它们与希望随时监控其业务的企业相关。由于工具的移动性，您的员工可以轻松访问任务状态，进行相关更新，还可以接收来自全球任何地方的反馈。来自世界各地的远程工作团队确实可以提供帮助。此外，有规定的恢复和关闭工作的时间。不过，有了任务管理，您的业务就不会受到时间和压力的限制，这是因为，它们可以随时访问，并且即使在舒适的家中也可以随时随地进行部署。…

我们从一个历时71年的创意项目中学到了什么

一切的意义 Photo credit: stockcatalog on Foter.com / CC BY 想一想您想要发生的事情。您想要的东西。如果22年使您无法获得想要的东西怎么办？您愿意如何等待？您可能会说，如果值得，您将等待，但是一开始我们如何知道是否值得。一开始，我们有一个想法或一个梦想，只是在没有任何结果保证的情况下开始这样做。我们可以想象并希望结果值得等待，但是没有保证，而且随着生活的不断发展，必须做出牺牲，使我们重新思考我们的追求。如果您想要的事情在您的一生中从未发生过怎么办？如果完成了71年该怎么办？…

IQTELL正在关闭该怎么办

上周，我最喜欢的生产力应用程序IQTELL宣布它将在7月底关闭。我已经多次贴出我对IQTELL的爱。我相信这是市场上最好的生产力工具。但是上周，当他们宣布将关闭时，他们震惊了所有的用户。他们没有发出警告。他们只是关闭。自从他们宣布消息以来，我一直感到悲伤。感觉就像遇见了我梦the以求的女孩，并把她介绍给了我所有的朋友和家人。然后她在没有警告的情况下与我分手。（这种类推很大。关系比生产力工具重要得多。但是我花了很多时间寻找梦想中的生产力应用程序，并将其介绍给很多人。）搜索开始……再次和我以前一样，我立即需要开始搜索下一个应用程序。幸运的是，在过去15年中，我已经“约会”了许多生产力应用程序。所以我知道我在寻找什么。而且我知道很多对我不起作用的应用程序。我还没有完全致力于这一点，但是我98％的确定我会选择todoist 。…

有关您的软件开发团队绩效的一些令人失望的统计数据

厌倦了浪费时间和金钱来管理项目和团队？如果您的回答是“否”，则您可能不知道您的团队每周有多少时间效率低下。许多调查（zeroturnaround，infoworld，activestate，readwrite，sweetcode）表明，开发人员仅花费其工作日代码的25％至40％。这不是秘密，但是，如果您不是开发人员，这可能会令人惊讶。那么还有什么需要那么多时间呢？等待测试/构建完成行政任务头脑风暴与合作环境管理更不用说在调试，阅读和尝试理解已经编写的代码上花费的时间。那是正常的。统计数据并不意味着您的团队是懒惰和无能（尽管他们也没有排除这种可能性）。许多团队和公司正在以这种方式工作并保持相当的成功。通过这种方法，您的工作流程变得笨拙且缓慢，但同时又可靠又稳定。它使您能够控制一切，从而不利于增长率和总收入。但是，如果我们正在为您的公司寻找更好的结果，我们可以实现这些目标。我们需要做的就是避免浪费时间，同时保持组织和生产力。除了升级我们的硬件和软件，我们对测试/构建时间无能为力。…