该规则在理论上是如此简单，但难以付诸实践。 但是，如果您能养成这样做的习惯，我保证您会节省很多时间。 该概念由David Allen在“完成工作”中首次提出，许多生产力专家和权威人士在最近的Pinkcast一集中都对其进行了推广，包括Daniel Pink。
它是这样工作的：如果您可以在不到两分钟的时间内完成一项任务，则应该执行它。 不要拖延它，不要试图记住以后再做，甚至不要写下来。 只是做到并完成它。 看，很简单。
那么，您实际上如何做到这一点呢？ 就像我说的那样，说起来容易做起来难，但是这里有一些例子可能会有所帮助。 当您带进邮件时，请站在回收箱旁经过。 立即丢弃所有垃圾邮件或传单。 将账单分类成一堆，以便以后分批付款。 归档您以后可能需要保留或参考的所有内容。 为剩下的所有内容创建一个“后续”堆。 您将再也不会在房子周围放置成堆的邮件。
同样，您可以使用此规则浏览电子邮件。 这种称为“收件箱清零”的方法基于相同的原理。 预留一天中特定时间的时间来检查电子邮件，然后按照以下步骤操作：
- 立即删除垃圾。
- 存档或归档您可能需要保留的电子邮件，以供以后参考。
- 转发可以委托的电子邮件。
- 如果可以在两分钟内完成响应或采取措施，那就去做。
- 其余的需要采取进一步的措施，应作为任务进行管理。
其他一些节省时间的机会包括：换衣服时不穿衣服，吃饭后立即洗碗，早上起床后就整理床铺。 想象一下，您永远不必花时间去做一大堆碗碟或打扫房间或壁橱。 您也将不必花费时间寻找自己喜欢的毛衣。
您也可以使用此规则获得积极的结果。 花两分钟打电话给您的妈妈，给朋友发短信或感谢为您做得很好的人。 这些是我们考虑做的事情，但永远不会解决。 您多久说一次：“我要打电话给您，但我一直很忙”？ 不用推迟它，只要一想到它就要做。 它不仅可以完成，而且您会感觉良好，您的接收者也会这样认为。
尝试一下：在一天的余下时间中，认真思考您需要完成的任务以及它们将花费多长时间。 挑战自己，立即解决不到两分钟即可完成的所有问题。 在一天结束时，请评估进展情况和感觉。 完成更多工作了吗？
