项目管理 – 第61页小小书 XXshu

我们如何使用Tmetric和Asana在ScanRev上进行时间跟踪

大家好，这是我的第二篇文章，描述我们如何在scanrev中完成工作。随着我们业务的增长，我们需要一个良好的时间跟踪解决方案，并找到了Tmetric（https://tmetric.com/），它可以与我们当前的业务应用程序Asana（https://app.asana.com/）和Freshdesk（https）很好地集成在一起。：//freshdesk.com/）和bugzilla（https://www.bugzilla.org/）。本文的主要目的是帮助我们的新员工和承包商加快工作速度。因此，当某人加入我们的团队时，第一件事是我们从tmetric的“团队”部分向他们发送加入邀请。 a）您的收件箱中应该有来自Tmetric和Asana的邀请。按照这些电子邮件进行注册。我们注意到Tmetric google集成已损坏，因此请遵循密码注册流程。 b）我们使用chrome作为我们选择的浏览器。从chrome商店安装Tmetric chrome扩展程序。 c）转到在Asana中分配的任务，您将看到一个Start计时器按钮。准备好执行任务时，单击“启动计时器”按钮 d）确保选择正确的项目。您会注意到该任务已经存在，并且可以选择添加注释，以准确描述您正在完成任务的过程。 e）最后，当您完成任务，休息或跳到另一个任务时，请停止计时器。对于大多数零件，任务是直接通过Asana输入的（或Bug或freshdesk），但是如果您错过了输入时间或需要编辑已经输入的时间，则可以访问Tmetric.com并从时间菜单。…

作为项目经理，您将如何提高团队生产力。

“工作是一个过程，任何过程都需要加以控制。因此，要使工作高效，就需要在工作过程中建立适当的控制。”-彼得·F·德鲁克（Peter F. Drucker），管理：任务，职责和实践提高团队生产力无论您的团队规模大小，管理团队都是一项繁琐的任务。不同的性格特征会导致意见分歧，要在保持团队生产力的同时进行管理并不容易。但是，如果采取了明智的处理方式，则始终可以提高团队的效率，从而提高组织的效率。 1.所有权当您使团队成员对自己的工作负责时，就会在团队中引起责任感。他将以不同的角度开始研究作品。这种主人翁意识使他对自己在组织中的角色更加负责。它表明您信任他及其能力，并且他的决定不仅会影响团队的绩效，还会影响整个组织的绩效。 2.团队成员的优势和劣势提高团队生产力的一个好方法是了解团队成员的强项和弱项。这样，您将确切知道要分配给特定员工的任务类型。例如，如果某人非常擅长提出想法，那么您总是可以指派他为代表或客户做演讲。…

与Taskworld一起智慧工作

您能告诉我们您在做什么吗？什么是Taskworld？ Taskworld是团队跟踪工作的最简单方法。它将视觉任务管理，团队聊天和项目分析结合到一个简单的应用程序中。将其视为完成工作的多合一软件。作为在线应用，可以从台式机，移动设备和平板电脑上的任何位置进行访问。你为什么要建造这个？您要解决什么问题？早在2006年，连续企业家Fred Mouawad就为自己的业务发展而苦苦挣扎。他经营着一系列公司，业务遍及世界各地，从珠宝到食品和饮料。对他来说，要跟踪所有事情变得越来越困难，许多任务开始越过裂缝。他要求IT团队创建解决此问题的内部解决方案，从而催生了TMS（任务管理系统）。在接下来的10年中，通过基于用户反馈的连续微调，TMS演变为Taskworld。它的灵感来自于项目管理的七个痛点：组织，整合，问责，跟进，评估，可见性和反馈。它旨在解决这些挑战中的每一个。

我们如何在Includable管理项目

我都曾在经典的启动环境中工作，在这种环境中，您通常会处理一两个大型产品，而在代理环境中，则随时都有5到25个正在进行的项目。我觉得关于创业公司如何进行项目管理的文章已经写得足够多了，所以我想重点关注这篇文章，介绍我们如何在Includable Agency管理项目。首先有一些背景知识：我们是一家位于阿姆斯特丹的小型代理商，致力于为iOS和Android开发移动应用程序以及定制的Web应用程序。我和我的同事Dante都全职致力于项目管理以及一些设计和开发工作。我们周围有一群兼职人员和承包商，由设计师和React Native，iOS，Android和Web开发人员组成。他们几乎都在远程工作。我们的客户范围从小型初创公司到举世闻名的公司以及荷兰政府的多个分支机构。我们通常会让客户长期陪伴我们-目前，客户关系的平均持续时间约为3-4年。多年来，我们尝试了从Basecamp到Asana到Flow和JIRA的所有项目管理工具，以及介于两者之间的所有工具。在某个时候，我们决定将Trello作为我们项目管理的默认工具，因为它对于我们的内部团队和客户而言都非常灵活，便宜且易于使用。我们仍然使用JIRA来跟踪最复杂和持久的项目中的错误和功能请求，但是对于其他所有情况，我们都使用一系列Trello板以及Slack来快速讨论任务。我们团队的核心委员会是每周概述委员会。团队中的每个人都可以使用它。该委员会的主要目标是显示我们所有项目的日常截止日期和优先事项。它回答了中心问题：“今天我需要完成什么？” 它包含以下列：…

任务管理软件：2018年最佳范例

最近几年出现了一个特殊趋势：所有工作流程的自动化和所有工作任务的执行的简化。它的确很棒，而所有这些都需要借助特殊的任务管理软件来实现，该软件对于项目管理领域中每个专家的工作都是必不可少的。在今天的文章中，我们希望取得一个平衡，并回顾四个有助于改善项目成果的最出色的任务管理应用程序。我们想引起您的注意，这些程序在过去的一年中变得非常有名，并引起了人们的关注。任务管理软件1：Zoho Sprints Zoho Sprints被认为是IT和软件开发公司的首选工具。值得注意的是，Zoho Sprints是为按照敏捷方法（包括Scrum，看板，极限编程等）工作的团队制定适当工作计划的工具。该任务管理软件提供以下可能性：积压页面，用于计划团队活动的每个阶段（冲刺）。它可以帮助专家确定每个冲刺的工作范围并评估其主要任务。 Scrum板 -一种特殊功能，由带有小任务的所谓用户故事组成。这样的董事会使团队成员可以查看正在执行的任务，执行工作的人员以及每个任务的状态。 “时间表”页面意味着可以跟踪每个团队成员的工作时间。仪表板是每个团队成员都可以看到整个项目工作的当前统计信息的页面。…

免费的，托管的高级Wiki — Dropbox Paper

大约一年前，在开始一个新项目时，我正在向一位朋友和同事提出Docuwiki和Confluence之间的建议，以用作团队Wiki。他建议改用Dropbox Paper 。我已经尝试过，结果令人赞叹！从那时起，愉快地将其用作团队Wiki的多个项目。在本文中，我将分享一些观点，这些观点使我确信可以使用Dropbox Paper作为团队的Wiki（或Wiki的替代品）。请花3分钟浏览以下几点和屏幕截图。希望您会发现Dropbox Paper非常适合您使用Wiki的许多情况。零设置，现成的-立即开始您不需要下载任何内容，也不需要服务器来托管您的Wiki。无需阅读手册或进行任何配置。只需使用您的Dropbox帐户登录或立即创建一个即可。做完了！享受您的新Wiki。功能丰富的编辑…

时间追踪的各种方法

图片由rawpixel在Unsplash上拍摄 TL; DR：分解了各种时间跟踪方法（纸张，电子表格，捆绑软件和时间跟踪软件）每种方法的优缺点可帮助您确定应该使用哪种方法进行时间跟踪开始… 很难选择最佳的时间跟踪方法。通常，这取决于您需要什么以及原因。不仅如此，每种方法都有优点和缺点-乞求我应该选择哪个方法以及为什么选择这个问题？因此，这是跟踪您的时间的四种主要方法（以及一些利弊）。纸张方法顾名思义，这只是在记录您的时间。它可以在项目期间或之后完成。在其中，您可以在纸上记下有关项目完成时间以及完成时间的简单或非常详细的注释。 Kelly Sikkema在Unsplash上的照片优点它有一个快速的周转时间，而且非常容易。…

如何在多团队多专案间求生？培养连续作战和控制杂讯的能力吧！

远距工作，多团队多专案，工作涵盖行销，设计，简报，摄影。不要命的生活，也不断调整生活的经验谈自退伍以来刚过半年，很幸运的在退伍后就有了排山倒海的工作，目前有四个团队，各司其职。目前，主要负责社区行销，资讯设计，简报沟通，人像摄影。四个团队中，我的工作主力为两个团队，辅以其他两个小团队和零散的授课邀约，设计案件，摄影案件等等⋯ 由于强迫症以及责任感，我替自己树立了一套规则，好让自己能够有弹性的时间做高强度且复数的工作，说起来简单，但实际上在退伍后的半年期间，我花了相当多时间调整自己，其实很硬，也怀疑人生。但既然既然走进石膏材料前每天都是风险，那么现在走点险路，试试自己的能耐也没什么不可。跟随工作份量靴子分割，大概是这样吧！而专案管理，对我来说是一场关注战争所谓专案管理对我来说还有点浮夸，但我认为自我的管理远比受他人管理要来的重要，对我来说，在专案管理之前，能分为两个面向：连续作战的能力控制杂讯的能力接下来就自身经验来分享：我如何调整工作状态，并保持高强度工作连续作战？什么意思在目前的四个领域中，行销需要掌握社区即时性，设计则仰赖前者做组合，这样的搭配导致我会有一个很大的状况，那就是时间很难确实分配。「有时工作时间很长至半夜，有时工作却少到觉得浪费」面对这样的状况，我认为连续作战的能力就变得很重要，而所谓的连续作战，就是要确保自己随时都能准备好充分的体力应战。打个比方，学生时代常会碰到夜唱夜冲而隔天早八，报告，乃至于考试⋯而你有没有能耐继续维持体力，这就是你的本事。…

如何使用RACI矩阵提高项目可视性

了解谁负责任务和关键决策对于项目可见性和高质量交付物至关重要。将项目任务映射到已定义的所有者可以提高责任心，节省时间并易于跟踪进度。 RACI是一种流行的模型，用于清楚地标识项目角色和职责。 RACI是“负责任，负责，咨询和知情”的首字母缩写。对于每个任务，为个人或组分配四种关联类型中的一种或多种。使用免费的SharePoint项目管理模板轻松分配和跟踪项目任务继续阅读以了解有关RACI矩阵，如何创建自己的矩阵以及针对不同类型项目的一些变体的更多信息。为什么要使用RACI矩阵？ RACI矩阵是用于项目跟踪和交流的非常强大的工具。该矩阵是为每个步骤定义项目的所有者交付项目所需的每个任务和决策的地图。使用RACI矩阵将帮助您：通过确定谁真正需要参与决策来简化沟通。及时向合适的人员进行更新，避免信息过多。确保任务在团队中平均分配。将任务委托给正确的资源。对项目的管理方式，个人角色和职责设定明确的期望。通过消除工作孤岛和关键决策的不确定性来减少故障点。 RACI…

Leap 2.2-设置

2017年2月27日，星期一：第一天-我们已经开始集体讨论可能的小组项目！有一群人想拍照并学习如何制作照片，他们甚至在考虑在Green School校园中创建暗室。另一个非常流行的想法是bakso购物车。该小组有兴趣学习如何制作bakso，制造bakso手推车并可能出售它。快要结束了，今天我们已经取得了很多成就。几乎每个人都知道自己想做什么。 2017年2月28日，星期二：情绪高昂，每个人都准备好参加这一天！我们已经开始着手开展独立项目，其中一些项目包括绘图，摄影等等。我们要做的第一件事是小组活动，我们面临挑战，要画十个圆圈并使每个圆圈变成不同的东西。我决定将一个圆圈做成饼干，将另一个圆圈变成棒球。当天晚些时候，我们进入团队进行项目研究，获得A3纸，在纸上，我们需要写出项目目标，完成项目的局限性以及需要完成的工作让我们称之为成功。