项目管理 – 第38页小小书 XXshu

您企业的社交工具包是反社交的吗？

工作中的社交媒体有望开创协作，效率，生产力，绩效和成果的辉煌新时代。什么不喜欢这个？从理论上讲，什么都没有。但是在实践中，许多企业发现他们的社交工具包并非全部都是社交工具。实际上，这是彻头彻尾的反社交活动，因为它不支持五种主要方式的自定义：工作流程规则：根据消息中的项目（例如项目，任务，里程碑，答复，文件，特定文本行（例如，将会议记录转换为可操作的任务））和喜欢次数（例如，“当20个用户时”）触发操作像更改请求一样，将其自动添加到发行积压中，并向所有用户发送电子邮件，通知他们更新。”）状态：将线程标记为打开，关闭，暂停，延迟（等），固定消息以使其保留在提要的顶部，并突出显示消息以使其在视觉上突出。视觉效果：定义通过Web浏览器查看消息时的显示方式，并根据其类型（例如状态更新，系统消息等）自动更改消息的外观。来源：指示消息如何出于审核跟踪目的（例如用户登录名，电子邮件等）进入系统。动作：允许用户从下拉菜单中选择自定义的预设动作（例如，结束讨论，将资源记录到项目提要等）。面临这些限制的企业无法在其内部团队和分布式团队中充分利用社交的全部优势。但是好消息是，有一种直接的方法可以克服这一障碍，并选中上面提到的所有自定义框：只需添加Clarizen！ Clarizen的内置社交模块功能强大，易于使用，并且当然可以为台式机和移动用户自定义。…

如何实际完成您开始的创意项目

您是否有不良习惯来启动创意项目而无法完成它们？无论是写书还是创建数字产品或实物产品，从事创意项目的工作都会非常有成就。但是，赔率不是您的重中之重。其他任务通常会优先于您的创意项目，因为很多事情经常引起您的注意。在不知不觉中，您失去了动力，日程安排中没有剩余时间，并且被一半完成的项目困住了。那么，如何使自己完成开始的创意项目呢？这里有一些技巧可以帮助您。设定截止日期设置截止日期是确保完成创意项目的最佳措施之一。设定期限意味着您要设定目标。它还表示您不打算永远从事该项目。当然，这可能会使您的项目看起来像是一项正式任务，但这是一件好事。如果您计划完成您的项目并对其进行处理，那么这可能只是您随时随地从事的一项爱好。当您设定完成期限时，请认真对待。像对待正常工作的截止日期或无法取消的约会一样，或者将其视为毫无准备的截止日期来对待它。这样，您就不会懈怠或将其放在优先级列表的下方。安排时间进行项目我有一个朋友在一周内写了一本电子书。…

使用此独特，用户友好的Jira插件管理您的团队

作为团队负责人，您是否正在使用项目管理软件来帮助您切实地安排并有效管理团队的工作量？如果答案是否定的，请查看RMCSoft开发的Jira插件TeamLog。 TeamLog可在Atlassian市场上找到。 TeamLog是Jira的唯一插件，它以简单且用户友好的格式显示在任何月份中花费在指定项目上的时间。 TeamLog在一个日历中演示每个团队成员的工作时间，从而使经理可以很好地了解其团队的工作效率。团队负责人可以查看按人员或项目分组的小时数，而用户可以查看自己的报告和总工作时间。这是Jira插件TeamLog为用户提供的主要功能的列表：该插件具有简单直观的界面；用户只需单击三下即可找到所需的任何信息。日历单元格包含用户工作时间的报告。可以在右侧面板上查看详细的报告，该面板可以通过特殊按钮打开并调整为任何屏幕分辨率。 UI元素有助于按日期，用户和项目过滤和排序数据。该插件提供英语和俄语版本。员工可以查看自己的工作报告。 TeamLog会按任务和项目汇总工时，并显示一个月内的所有工时。此功能旨在帮助进行工作计划和报告。 Jira插件TeamLog对项目经理和团队负责人特别有用，因为它提供有关每个项目的所有正在进行，逾期和已完成活动的信息。借助TeamLog，他们可以立即获取团队使用情况的实时快照，并创建有关任何团队成员的工作和任何任务进度的报告。…

您如何创建待办事项清单？

我仍然没有找到组织待办事项清单的最佳方法。您如何组织您的？我不仅在谈论您使用的应用程序。我在谈论的更多是您安排每天或每周需要做的事情的过程。我使用Trello来组织我所有的项目，任务和想法。它非常直观，灵活，并具有我需要完成的所有任务。但是，当涉及到以我能最大程度完成工作的方式进入我的每日或每周待办事项列表的那些任务时，有时事情就会落伍。我只是没有找到合适的流程来保持我每天或每周的生产力。我尝试在Trello上创建“ Today’s To-Do”板，并仅列出当天需要执行的任务。这似乎工作了一段时间，但并没有帮助我看到那一周需要做的事情的大体图。有时候，那个星期到期的较大任务要等到到期日的前一天才列入我的每日待办事项清单，这太迟了。我还尝试过创建一个“每周待办事项”板，其中包含一周中每一天的列表以及每天的任务。在这种情况下，我每天都会负担太多我无法及时完成的任务。因此，我会每天将不完整的任务移回原处。这实际上会令人沮丧，因为我的星期五将列出10-20个我没有完成的任务清单，而且可能不会。所以我正在尝试新的东西。…

敏捷脆弱

敏捷不起作用：当它不是收集需求，不理解复杂性和相互联系的借口时，它就不会起作用。不是因为这是拖延的借口，是测试不足的借口，而管理不善的借口。这种类型的“敏捷”只会导致伪劣产品的产生，而这种伪劣产品可能是靠运气而不是判断而被从悬崖上拉出来的。甚至创作者都说“方法论”行不通。如今，由二十多岁的人经营的硅谷初创公司以老套坏，新套路的傲慢自大冲击着蓝筹股制造商，我认为现在应该停下来学习为什么要建立第一个生产流程地点。消除错误，消除瓶颈，第一时间解决问题。在设计上进行所有更改比在生产中便宜得多。这些是与软件不兼容的主体。您不能比标准做法更优雅或更便宜地使用敏捷来建造房屋。但是您可以反过来构建软件。哪种方法经得起时间的考验？就像Nassim所说的那样，大概已经是最长的了。

在通信和项目管理工具之间玩了多年的软件乒乓球之后，GovTech 100公司转向Workast

LotaData的创始人 Apu Kumar 使用Workast创建了一个无缝的解决方案，用于在一个管理框架下管理项目管理，沟通和可操作项目。我们都去过那里。电子邮件链条20深度答复，并且埋藏在所有聊天记录中的某个地方，是您团队需要昨天才能解决的可行项目和高优先级任务。阿普（Apu）厌倦了无数个小时地跳来跳去寻找他需要委派给他的团队的行动项目。他决定将其所有内部通信移至Slack，并寻求一个简单的解决方案来协助基本任务管理。人民情报阿普开玩笑说，他的名字是“加速处理单元”的缩写，它催生了三个简单的问题：“为什么人们在他们那里，他们在想什么，下一步他们会做什么”。他创建了LotaData，以通过People Intelligence™提供答案，或者通过地理分析的形式深入了解人们的生活，活动和活动。在内部，他们由两个团队组成：销售和营销以及工程。我们这里没有沟通。。。 Apu完成了他的团队很少使用的庞大项目管理工具，并对该软件未与他们使用的电子邮件平台集成感到沮丧。此外，市场营销和销售使用了工程师无法访问的CRM平台。可以输入任务，但是没有简单的方法可以提取数据。…

衡量当前进展的重要性

大多数行业都熟悉事后回顾，又是回顾性会议（又称超级非正式会议）的想法。这些对于您的团队的持续成长至关重要，但是我想指出的是，进一步采取措施并衡量当前进展的重要性，而不仅仅是在一切结束之后。我们已经在标准代码中实现了Scrum，因此我们拥有适当的框架来使此操作非常容易实现。首先，我们根据复杂性对所有任务进行评分，以便大致了解团队在指定时期内可以承担的任务。我们称其为速度，并使用此数字在燃尽图上衡量进度。调整后的冲刺冲刺期间调整查看这两个真实的燃尽图。经过 2周的冲刺，创建了最上面的一个。到构建此图表时，我们无法再进行任何调整来提高生产率-为时已晚，我们没有按时完成任务或按时完成约定的任务。相反，底部的燃尽图在每个工作日的每个工作日结束时进行更新。这使我们可以看到在第1-4天取得了令人难以置信的进步，然后很快注意到在第4-7天生产率正在下降。有了这些知识，尽管中途放慢了速度，我们仍然能够寻求帮助并完成工作。一旦掌握了这个条件，我计划进一步进行评估，并一天多次评估进度，这将使我们能够确定工作日内团队比其他团队生产力更高或更低的特定时间。世界各地的项目经理-乐在其中！但这并不仅限于此，“即时”衡量的好处远远超出了项目经理的范围。我不想太过分，但是高水平的生产力通常与幸福有关，反之亦然。…

如何使用看板来组织开发过程

帕特里克·帕金斯（Patrick Perkins）在《 Unsplash》上发表的“各式记事本” 透明的软件开发过程对于每个团队都是必不可少的。开发人员和利益相关者都必须明确任务和目标。每个人都应该知道团队的前进方向以及当前的重点。好的过程可以节省大量时间，并减轻团队的压力。它还使您能够返回到过去，并查看特定功能或特定时期的操作方式。无论您使用哪种基于看板的项目管理软件，都有一个概念。卡将按列排列，并由团队成员移动。通常，您可以在卡片上添加附件，添加说明，评论，任务列表等。在我的写作中，我将使用Trello作为示例工具，因为它是免费的，功能强大的并且对所有人都可用。正确使用看板对组织工作至关重要。首先，确保团队成员正在执行的每个任务都具有与之相关的卡片。该卡将是一个容器，其中包含与任务相关的所有信息-开始日期，结束日期，花费的时间，当前状态，相关卡，通讯等等。为每项任务创建一张卡片都可以很快地重复进行，但是从长远来看会有所收获。通常，您将有一个负责创建和管理卡片的团队成员-一个项目经理。不必担心卡数会随着时间增长而变得难以管理。…

如何将您的营销团队变成超级团队

营销团队通常从使用excel文档或简单的工作清单开始写下他们的任务，但是使用最新的生产力工具可以大大改进此方法。在市场营销中，您需要计划活动，事件，与团队和其他部门进行沟通，每周重复相同的任务；所有这些任务都有只有行销人员才能理解的特殊特征。重要的是要有一个真实的工作计划并保持一切井井有条，以便为您的客户取得成功。因此，拥有在此过程中提供帮助的项目管理和计划工具至关重要。 Outplanr有助于简化营销人员的生活，使压力成为过去的记忆。在这里查看Outplanr如何为您提供帮助：整理项目代理商有多个客户和项目，如果没有组织它们，则使一切都按部就班可能会造成很大的混乱和压力。 Outplanr如何为您提供帮助？您可以通过两种方式组织公司的工作流程：按客户：您可以为每个客户创建一个项目，并在每个项目中组织任务。按项目：创建一个项目并在其中组织任务。它将阐明您必须为每个对象做什么。温馨提示：您可以创建一个项目组（例如，使用客户名称），然后为每个客户使用的品牌或广告系列创建多个项目。沟通很好团队之间的沟通对于改善工作流程至关重要。因此，您需要一个可靠的渠道与您的团队进行沟通。…

推出功能强大的待办事项列表应用程序— TickTick

TickTick是一款功能强大的待办事项和任务管理应用程序，可在所有设备上实现无缝云同步。 TickTick帮助世界各地数以百万计的人捕捉想法，管理时间并保持生活正常。无论您是要安排日程，做备忘录，与家人共享购物清单还是与同事合作，TickTick始终在这里，可帮助您完成工作并安排好生活。在数据安全的前提下，TickTick一直致力于提供即时提醒，直观的任务视图，实时协作和任务管理中的个性化定制。易于创建任务 TickTick提供了许多轻松便捷的方法来创建任务。您可以通过键入，语音输入或电子邮件来添加任务。您在快速添加栏中输入的日期和时间信息更加惊人，将自动识别为任务的到期日期和提醒。将TickTick添加到Chrome扩展程序后，您可以突出显示网页中的所有内容，然后立即将它们添加到TickTick！即时时间和位置提醒 TickTick非常强调提醒功能，使您能够轻松享受未来生活。记下每日计划，以确保在适当的时间收到通知。使用各种预定义的提醒和自定义提醒设置，您可以设置多个提醒并重复执行任务的周期。不必担心忘记重要的时刻，例如会议，生日，约会等。 “多个提醒”使您可以为任务设置多个警报，以确保不会遗忘任何内容。如果您需要“明天上午10点参加会议”，可以设置两个提醒，“前一天”和“准时”。灵活的提醒和重复设置可让您专注于当前工作而不必担心会错过任何机会或迟到任何事情。 “自定义重复”模式专为在同一时间段内定期发生的任务而设计。例如，“每周三和周四晚上8点进行瑜伽课”，只需根据您的日程安排重复执行任务，便会收到提醒。…