尽管近年来通讯工具的连接能力得到了前所未有的增长，但他们很快地连接并聚集了许多人（有些东西被发现有用，同时甚至受到大政府和大公司的恐惧），尽管他们（社交网络工具）已经给我们的个人和社交生活带来的变化，有效的工作场所协作仍然是一个挑战。
能够与更多的人更快地沟通并不一定意味着我们现在可以更好地进行协作。
这些工具甚至可能使我们的工作分心。
那么，为什么在工作场所进行协作困难呢？ 是什么使协作在工作场所无效？ 为了使协作有效，我们该怎么做？
“在人类（以及动物）的悠久历史中，那些学会最有效地合作和即兴创作的人盛行。”
〜查尔斯·达尔文
任何人类企业都是协作的故事。
但是，我们经常被告知的故事是竞争，必须跑出别人才能在学校，操场上，生活，爱情和工作中取得成功。
因此，我们到达了经过培训才能竞争的工作场所。 但是要完成有意义的事情，我们必须合作。 这是一个悖论。
是的，我们需要在工作场所中争夺创意和倡议，否则就不会有最好的竞争，但是有效的协作通常会成为工作场所竞争创意和个人利益的受害者。
必须解决悖论才能有效地进行协作。 做得更好。
针对问题进行激励，激励性演讲，授权，过程和计划，往往往往并没有获得预期的结果。 主要是因为他们无法阐明原因？ 什么？ 怎么样？ 谁？ 什么时候？ 或创造必要的合作动机来有效地开展工作。
但是，我们如何在工作场所实现这种清晰度？
我们从成功实施有效协作的最成功人士那里发现了一些方法。
大想法
“……首先，我相信这个国家应该致力于在这个十年结束之前实现将 人类登上月球 并将其安全返回地球的目标……”
……这项决定需要国家对科学技术人力，物力和设施作出重大承诺，并有可能从已经分散的其他重要活动中转移它们。 这意味着一定程度的奉献，组织和纪律，这些并不总是我们研发工作的特征。 这意味着我们无法承受不适当的停工，材料或人才的虚高成本，（机构间的）浪费竞争，关键人员的高流失……”
〜1961年5月25日，约翰·肯尼迪总统
每个人都想参与一个大创意。 这对他们的工作意义重大。 人们更愿意将自己带给一个伟大的想法。 当我们不仅根据内容和对我们的回报来定义我们的工作时，而且根据我们的工作可以带来的巨大差异来定义工作时，它会产生使团队超越普通工作和差异的吸引力。
推动我们团队发展的重要思想之一是- 支持每个企业追求卓越。 因为我们相信这可以带来很多好处。
共同的愿景
“随心所欲进行演讲的关键地点是星期一早上的执行团队聚会，聚会从9点开始，持续了三四个小时。 重点始终放在未来：每种产品下一步应该做什么？ 应该开发什么新东西？ 乔布斯利用这次会议增强了苹果的共同使命感。 这有助于集中控制，这使该公司看起来像优质的Apple产品一样紧密集成，并避免了困扰分散公司的部门之间的斗争。”
〜Walter Isaacson的Steve Jobs
很容易迷失完成工作的细节。 商业环境，客户期望和技术前景的变化几乎每天都带来新的挑战。 今天的紧急情况可能会破坏我们为明天计划的建设。
定期检查我们对未来的愿景，以吸收新的知识并确保与日常工作保持一致，从而使团队更容易团结起来。
定义目标
“将所有组件的工作引向系统目标是管理层的工作。 第一步是弄清楚：组织中的每个人都必须了解系统的目标，以及如何将自己的努力指向该系统。 每个人都必须从寻求成为自私，独立，利润中心的团队中了解整个组织的损失和损失。”
“人们需要知道他们的工作是如何贡献的。”
“系统是相互依赖的组件的网络，这些组件相互协作以尝试实现系统的目标。 一个系统必须有目标。 没有目标，就没有制度。”
〜爱德华。 摆脱危机的戴明
我们在这里发现的最有效的方法之一是绘制工作完成流程。 端到端。 一旦有了这个图，就可以显示方法，人员，工具等的选择，从而使组织和管理工作变得更加容易。
知道工作是如何进行的，可以使团队成员之间的相互依存关系清晰地传达给所有人，从而引起他们的更多协作响应。
原型制作
“实现目标的最佳方法是什么？ 根据我们的经验，这是建立一个原型，这是一种早期的工作模型，已经成为设计思想家的关键工具……。”
“进行原型制作的原因是实验，这种创造行为迫使您提出问题并做出选择。 它还为您提供了可以展示给他人并与他人讨论的东西。”
“除了加快实验过程之外，原型在失败时也很容易扔掉。 创造力需要循环很多创意。”
〜Tom Kelly和David Kelly，IDEO的创新信心。
当涉及到构建事物时，我们几乎一无所知（这就是我们在进行事物创新或开发新技术时所采用的方式），原型设计可以帮助我们更快地找出问题。 参与构建原型并与之合作的每个人都迅速意识到了局限性，可能性和陷阱。
原型制作是消除浪费的论点和代价高昂的错误的良药，这些错误可能会使整个团队瘫痪。
创建清单
“……不是因为我们有坏医生或坏护士。 我们有很棒的人，很棒的毒品。 但是，将所有步骤组合在一起，使裂缝之间不会掉线，我们对此并不擅长。”
〜博士 外科医生Atul Gawande，关于清单的需求。
简单的清单已经证明是医学上最重要的发展之一。 特别是在急诊情况下，错过的步骤可能是致命的，检查表有助于确保没有任何遗漏。 它有助于协调整个应急小组的行动和决策。
当涉及将大大小小的部分组合在一起以完成某项工作时，清单是我们最喜欢的工具之一。 我们几乎所有工作都有清单。 清单上的勾号是了解事情进展的简单方法，是谁，什么东西在拖拖拉拉，以及是否已经完成了所有需要做的事情。 它简单而强大。
我将在后续博客中探索更多方法。 同时，请分享您的想法和在工作场所的协作学习。 我们渴望学习。
