关于如何提高团队(和个人)生产力的5个最重要的提示

互联网上弹出了许多创新的时间跟踪和生产力工具,以提高员工的生产力。 令人惊讶的是,统计数据实际上显示出与生产率矛盾的结果。 根据美国劳工局的一份报告,员工生产率实际上正在下降。 显然,我们不能完全依靠时间跟踪系统来提高生产率。 时间跟踪工具仅仅是帮助者。 根据大多数授权媒体的说法,无论是个人还是团队层面,这5条都是提高生产力的最有效秘诀: 1.给自己截止日期 大多数人承认,通常在迫在眉睫的最后期限时,他们在压力下表现最佳。 即使是您自己设定的截止日期,也给您的工作增添了紧迫感,可以极大地提高重点和效率。 为了使练习更加有趣,您可以在完成每个任务时向自己保证会有所收获。 通常,这应该始终是一个可以实现的现实截止日期。 2.始终优先处理任务 从最困难或最大的任务开始,可以帮助您增强信心,并且在时间管理方面也有好处。 对每个开发人员来说,您估计完成一个项目所需的时间,只是意识到其中一项任务实际上需要比您想象的更多的时间。 如果任务规模较小或不太复杂,则始终可以妥协,但是,如果任务规模较大,则必须超过截止日期。 3.电话可以等待! 在大多数成功的专业人员中,通常会设置一个特定的时间来检查您的电话或应答电子邮件。 您可能会从经验中知道,有时您在工作时会联系您的手机检查时间,但最终在手机上停留了20分钟或更长时间。…

创建获奖名单

待办事项列表让我一直着迷,我必须在这里承认自己制定了这些清单,并且像从列表中删除清单一样令人兴奋。 但是,在我们进一步讨论之前,让我们先深入一下列表的心理学。 是“列表”,原因是待办事项列表基本上是列表。 10个芒果 101种赚钱的方法, 5款最佳手机。 从某种意义上说,以上三个都是列表……如果您观察到列表成为头条新闻……这是因为我们的大脑正处于不断了解环境的过程中,其中包括对我们所阅读内容的理解正在不断尝试组织并对信息进行分类。 列表让我们的大脑随时可以吃东西,因此可以说是“有组织的”和“分类的”信息,因此,不必花费额外的精力对信息进行分类和组织。 如果我们给一堆五年级的芒果一个芒果并请他们描述它,他们将没有迅速列出芒果的一些特征,例如(a)是水果(b)是黄色(c)是甜等。这表明我们的大脑会自动创建列表。 “待办事项列表”是描述我们正在做的工作或需要完成的工作的列表。 创建这样的列表以更好地了解我们的环境对我们的大脑来说是很自然的事情。 但是,尽管“待办事项列表”是自然统计数据,但请说以下内容。 珍妮特·克里斯特(Janet Choice)在她的文章“通过了解失败者如何掌握待办事项的技巧”中分享了这些非常有趣的统计数据。 41%的待办事项从未完成。 一天中完成50%的待办事项。 一个小时内完成了18%的待办事项。 一分钟内完成10%的待办事项。…

6项目管理中思维导图的好处和用途

无论您对MindMapping有任何先入为主的观念,甚至是误解,它现在都已成为一种真正的嵌入在项目管理许多方面的真正增值方法,并且该技术有6个潜在好处: 轻松,快速地捕获和可视化想法,知识和信息。 大大减少“信息过载”。 更好地了解所映射的主题或主题 节省计划和执行任务和项目的时间和精力 捕获,增强,改进和交流流程 对所有任务,活动,计划,策略,项目有更好的关注和明确性。 1.规划与分析 思维导图使您能够快速捕获和可视化计划的各个部分。 Mapping的引人入胜的可视化过程提供了结构,流程,并有助于清晰和理解所捕获的信息(作为整体或构成其组成部分)。 父子分支关系与“向下钻取”方法一起,提供了一种可视化的高效方法,用于划分主题,对每个细节层次进行分层,排序或分组以及在分析信息方面获得结构和层次结构。 捕获信息后,另一个重大好处就是能够对优先级,重要性,风险等参数进行分类和过滤,以及能够应用资源和时间表-所有这些都可以帮助您花费更多的时间和精力来理解和分析信息,并为整个“计划/分析/决定/执行”过程带来更多动力和效率。 2.获取知识和信息 使用思维导图捕获有关任何给定主题的知识和信息的主要优势之一是捕获和可视化界面所提供的清晰度和焦点。 该方法提供了结构,链接,关系以及从“空白表”的角度解决初始捕获阶段的能力,或绘制了框架结构以指导过程。 映射还有助于减少有时会妨碍理解,决策和总体发展的“信息超载”。 3.项目管理 映射方法论确实在项目管理的关键“前端”计划阶段出类拔萃-提供理想的格式和布局,以捕获构成项目需求或“工作分解结构”的所有任务和活动的层次结构,结构和顺序。…