项目管理 – 第37页小小书 XXshu

我在Slack上创建的最佳频道

我的团队最近才登上Slack火车。我坚持了很长时间-小心不要被绿色按钮分散注意力（请参阅“存在监狱”上的Jason Fried）。但是后来我有了一个简单的认识-我可以随时关闭Slack！当我不想成为时，我不必上班。这是我的选择-通过做出此决定，我也可以享受Slack的好处。我在Slack上创建了一个频道，这足以在此平台上使用-即使我们仅将其用于其他用途。该渠道被称为#wins，这并不奇怪，这是我们分享成功的地方。 “成功”的定义很宽泛，包括：很棒的电话。正面的Facebook评论。在社交媒体上的友好提及。一个新客户。图片来自Tookapic。无论大小，如果它鼓励您并且可能鼓励其他人，它都会发布到此频道。在不可避免地遇到挫折和挑战的过程中，无论我们身在何处，此渠道都使分享我们的胜利并共同庆祝胜利变得容易。 #winning

Hive现在与1000个其他工具集成

我们知道完成您的工作需要许多不同的Web工具。实际上，平均业务使用10到16个应用程序。您拥有电子邮件应用程序，CRM，云存储工具以及项目管理工具。有时，要让他们全都协同工作可能很费力。 Hive用户无需再为之苦恼。由于我们的Zapier集成，Hive现在可以连接到1,000个其他Web工具。现在，无论您使用什么其他应用程序，Hive都有可能与它们集成。新年是评估流程并找到提高生产力的最佳时机。试用上面的某些Zaps或查看更多集成Hive的方法。

拥有更好的会议–星期一– Dynamo博客–中

无论您喜欢与否，会议都是我们日常工作的一部分。作为一名PM，我的大部分工作涉及安排，运行或每周参加多个会议。尽管会议通常被认为很麻烦，但我相信会议的价值，并一直在努力提高会议的效率，因此，当我看到Tera Simon在去年费城举行的Digital PM Summit上谈论会议时，我知道我必须参加！以下是我从西蒙（Simon）的演讲“会议低声说话者”中摘录的内容，以及我自己的技巧，这些技巧可确保您召开尽可能最好的会议。这可能是显而易见的，但是您应该使用标题清楚表明会议目的。例如：“ Ecomm Store Iteration Demo”。这使与会者在查看日历时可以立即知道会议的内容。日历邀请有一个说明字段，这是有原因的，请使用它！描述应包括会议的目标以及与会人员的期望，以便他们可以参加准备的会议。描述的一个很好的例子是：“迭代演示，开发团队应在此演示中介绍他们完成的工作”。议程是确保每个人都知道期望的另一种方式。…

5日新英格兰爱德华大帝学院奖

初创企业，跨国公司，企业家协会或重要的企业家，Sprint est uneméthode 必不可少的建议。 Cet上的文章port le sur le livre： Sprint：如何在短短五天内解决重大问题并测试新闻创意。德古弗雷斯（Découvrez）评论了杰克·纳普（ Jake Knapp），约翰·凯拉茨基（…

任何项目中最重要的问题

早问，并经常问。这是我可以为您提供有关如何成功完成创意项目的最简单建议。尽可能多地问“如果……”。询问自己，您的合作者，客户和听众。使用它来塑造您创建的内容，创建方式以及呈现方式。如果这样做，成功的机会将会增加。这就是为什么… 这是启动项目的好方法。产生想法并不复杂。养成在日常生活中尽可能多地问自己“如果”的习惯，您会发现以前可能没有考虑过的有价值的想法。这个问题迫使您以新的方式思考问题，并确定创建可为他人提供价值的项目的可能性。它迫使您思考更大。当您对一个项目有一个想法时，继续问“如果”，将带您更深入地思考它。它引导您探索各种可能性，并推动您超越最初想法的简单，明显的版本。它使您越过表面层次，揭示出使其独特且有价值的原因。它删除了假设。我们都对我们从事的任何事情都有假设-一套规则，支配着它的可能，行业的运作方式，人们的需求，我们的能力以及成功的模样。但是反复问“如果”会迫使我们质疑这些假设，并揭示了其中许多不真实的情况。…

什么是甘特图？

随着精益，敏捷，瀑布式和各种其他项目管理方法的出现，尤其是在最近的二十年中，许多团队都希望采用直观的方法进行项目规划和报告。甘特图是路线图可视化的王者-它们本质上是条形图，以时间段形式直观地说明了项目进度。您可能会惊讶地发现，甘特图实际上并不是什么新鲜事物。甘特图由其同名亨利·甘特（Henry Gantt）于1910年代初期发明。甘特（Gantt）是一名项目顾问和机械工程师，以在科学项目管理领域的贡献而闻名。甘特图最初旨在使制造环境中的工头和其他主管尽可能简单直观，以立即了解项目是按计划进行，是按计划进行还是按计划进行。任务沿图表的垂直轴列出，而水平轴代表时间间隔，分为水平条，代表不同的持续时间。甘特图显示项目的开始日期，结束日期和摘要，描述项目的工作分解结构，以及属于同一项目或项目集的不同独立活动之间的关系。甘特图首次引入时，是管理变动的一种简单方法。如今，它们的使用范围比以往任何时候都更加广泛，亨利·甘特（Henry Gantt）可能没有想到。在20世纪的大部分时间里，当甘特图用于项目管理时，都是手动创建的。这一艰苦而艰苦的过程是阻碍广泛采用的主要障碍。每次进行更改时，都必须手动重新绘制整个图表。可以想象，这有点麻烦。如今，该软件使创建和调整甘特图变得更加容易，并且它们已内置在几种流行的项目管理软件中。它们的受欢迎程度已经爆炸性增长，特别是作为另一种流行选项-看板的替代或补充。…

我知道得更好，但我仍然无法完成Sprint计划！嘘！

JérômePrax在Unsplash上的照片新工作。聪明的一堆。博士类型。统计员。我是项目负责人。我是来参加聚会的，以使火车准时开始运行。我的简历上有一些专业的项目证书。我读到了这些东西。喜欢不上班，但不必时。我是“专家”，想给人留下好印象。我知道，如果您拥有多个前期资源（例如产品所有者或业务分析师），他们都将他们的请求堆积在一些技术类型（例如开发人员或DBA的）上，他们知道如何将秸秆请求转化为黄金，那么您将获得经典瓶颈。我知道，当所有工作都集中到关键资源上时，表示资源将感觉像他们需要做的第一件事之一就是开始多任务处理（或将他们现有的多任务处理投入高水平）。我知道糟糕的多任务处理是一个玩笑，会造成心理延迟，并使一切变慢。或者，它完全停止了一切。但是，我做了什么（我对此仍然很生气）？我陷入了经典的陷阱，认为我们需要团队中的每个人都同样忙碌。我们所有人都将一起进行为期三周的冲刺，而且很高兴，当我们退出此冲刺计划会议时，我们所有人将有15个工作日的工作要做！…

在线项目跟踪器-项目和任务的真实示例-示例2：Solar EPC项目。

所有文档（包括此文档）都可以在此处下载。您也可以在此处免费免费尝试OPT： http ： //opt.hienergypeople.com 项目由任务组成。您和其他用户可以自由定义和创建任务。每个任务都有一个所有者（“ O”）。所有者是最初创建任务的组织。所有者组织内的每个用户都可以编辑，更改和更新任务及其所有详细信息。所有者可以访问任务的整个历史记录，并且可以跟踪所有更改和更新。所有者可以决定将每个任务分配给客户（“ C”）和/或分包商（“ S”）。…

我们如何使用Trello来组织我们的Game Jam

Pawel Kadysz在Unsplash上发表的“索尼Playstation遥控器和Wii盒” 自Ludum Dare 41离开还剩7天。是时候为球队做准备了。我们将有8位以上的人参加此版本，如果我们想完全享受它，我们需要一个更好的组织。这是我从我的公司Forest Admin（https://medium.com/into-the-forest）中获得的一些想法。即使我们不从事视频游戏行业，其约束条件也是相同的。让我详细解释我的想法。我们要跟踪的四个最重要的事情是： – 需要做什么？ –谁负责？ –需要多少时间？ –需要整合什么？为了增加游戏在游戏结束前工作的机会，我们必须以视觉方式管理所有这些信息，以便我们可以轻松，快速地重新评估需要做什么或不应该做什么。为此，我们应该使用Trello。…

战略性劳动力计划工具，可节省视听计划人员的时间

战略性的劳动力计划就是要在适当的位置，适当的时间以适当的成本安排适当的机组人员。这是一个过程，涉及内部视听团队内部的协调和沟通，有效的机组人员选择和调度，以及与机组人员的合作，以使他们上船并快速上手。由于有这么多人参与船员协调流程，因此很容易陷入电子邮件困境或遇到船员协调瓶颈。战略性的员工计划工具使高效，简单地管理这一详尽而耗时的过程成为可能，从而使视听团队能够及时地为项目和活动无缝协调视听人员。通过将以下在线AV劳动力计划工具引入您的机组协调组合，您可以战略性地计划您的机组，并轻松进行机组协调。视听项目协调工具 AV项目协调工具用于在一个易于查找的位置中概述项目详细信息，例如位置，日期，时间和客户请求，AV项目协调工具使AV团队可以立即与每个相关工作人员立即共享项目详细信息。此外，该工具允许在项目详细信息更改时将实时更新发送给机组人员，从而节省了计划人员的时间和麻烦，无需亲自通知每个机组人员。通过在线存储这些详细信息，使工作人员始终可以进行私人访问，您的视听团队可以减少来回电子邮件，并广播那些似乎总是淹没您收件箱的常见问题的答案。机组成员可以随时随地通过Internet连接登录项目，以在需要时准确获取他们所需的信息。机组选择与协调工具为您的项目选择和签约合适的视音频乘员组是一个漫长而乏味的过程，而没有可供团队共享和利用的乘员组选择工具。找到合适的机组人员对于正确的技术设置和机组动态都很重要。优秀的视听人员选择工具将为您的整个团队提供无限的访问权限，从而改善了协作能力，而不是为人员选择带来障碍。通过使用具有共享内部访问权限的工具，视听团队可以节省大量时间，确保选择了具有适当经验和技能的合适机组人员来解决该项目。像Mertzcrew这样的视听人员协调工具可为视听团队提供不受限制的平台访问权限，并允许他们创建“收藏夹”列表，以便视听调度员可以“保存”他们热爱的工作人员的个人资料以用于将来的项目，并花费更少的时间进行堆栈排序的简历。简化的时间表协调工具有时，视听项目会要求全职和视听承包商混合在一起，以获得最佳效果。…