5个适合自由职业者的基本工具

Ricky Kharawala在Unsplash上​​拍摄的照片

自由职业不仅仅是完成工作。 自由职业者被称为伟大的骗子。 您必须在一天结束时进行自我营销,管理财务并交付优质的工作。 一切似乎都很多,对于新自由职业者来说,这可能是压倒性的。 幸运的是,有无数工具可协助您开展业务的各个方面。 这是每个自由职业者都应该尝试的五种出色工具。

1.大本营

项目管理对于自由职业者至关重要。 Basecamp是一个完全交互式的解决方案,允许承包商在任何项目上与客户和其他合作伙伴进行协作和交流。 该平台非常灵活,可以通过许多不同方式进行自定义和配置。 适用于任何行业的项目。 它可以帮助自由职业者按时完成任务,并允许客户看到您的进度而无需太多电话或电子邮件,从而腾出时间来实际完成工作。

如果您不喜欢Basecamp,其他要检查的项目管理解决方案包括Asana,Trello和Wunderlist。

2.扩大开支

聪明的自由职业者将跟踪他们的所有支出,以便在纳税时间到来时将所有抵扣准备就绪。 但是,并不是每个人都这么有组织。 这可能会成为噩梦,因为全年收据往往很容易丢失。 Expensify是一种解决方案,可让您简单地拍摄收据照片并将其上传到应用程序。 然后,该应用会自动将数据记录在您的帐户中。 除了节省您的税收时间之外,它还可以帮助您生成费用报告。 您可以轻松地在应用程序中创建它们,并以更及时的方式获得补偿,从而减轻了银行帐户的负担。

跟踪那些令人讨厌的收据的其他选项包括ABUKAI费用和Shoeboxed。

3.兰斯洛

我们将在这里嘟嘟响。 Lancelot是此列表中的最新工具,但对于自由职业者来说是必不可少的工具。 它的主要功能是通过创建专业且精致的项目建议书来帮助您赢得下一个客户。 借助简单的WYSIWG编辑器以及添加您自己的徽标和自定义封面图像的功能,您的提案将比以往更加专业。 Lancelot允许您直接发送和跟踪投标,因此您不必再怀疑客户是否查看了Word文档或PDF投标。 我们将很快增加为已接受投标的客户开具发票的功能,使其成为必不可少的工具。

4.切换

时间对每个人都是宝贵的。 浏览Facebook或看电视节目而不去工作很容易迷路。 对于按小时计费的自由职业者来说,时间跟踪更为重要。 Toggl是一种时间跟踪工具,可以帮助承包商完成任务并准确向客户开帐单。 通过免费版本和高级高级选项,您可以了解您在各种项目上实际花费的时间,并使用该数据来最大程度地提高工作时间的效率。

时间跟踪器还可以尝试“到期时间跟踪”,“ TopTracker”和“救援时间”。

5. Google日历

Google日历,有时被人们亲切地称为G-Cal,看起来像是大众使用的基本网络工具,但实际上对自由职业者非常有用。 有时,工作与个人生活之间的界限可能会变得模糊,而且Google日历的免费功能(包括创建不同的日历和颜色代码事件的功能)使保持井井有条,完成任务并仍然可以抽出时间约会。

其他不错的选择包括计算机的本机日历(如iCal)或完全不同的内容(如Momentum)。