Trello是一个功能强大的工具，可用于几乎任何您想要组织的事情。 想象一下，这是您在其中设置规则和准则的无限制禁止的Pinterest。 对于我来说，它是最强大的项目管理工具。 我用它来处理与客户的一次性项目，再到冗长的小组项目，例如我正在生产的产品。 Trello有几个不同的层次，但是今天我们谈论的是免费版本。 免费版提供了很多功能，但有些人可能需要加电功能，更高的文件限制和主板集合。 您可以根据自己的喜好使用Trello，但是作为一名自由职业者和参与很多辅助项目的人，这就是我的使用方式。
小型项目可以规划行程，收集想法或与同事或客户规划某种内容。 在做一个小项目时，我通常会创建一个新的木板，如果需要的话会邀请人们，然后根据需要设置列和卡片，而没有任何主要结构。 这比向不熟悉或根本不需要工具的人解释准则和规则要容易得多。 当试图让思想自然流淌时，这也非常有用。 这可能是在开始使用Trello之前更普遍的好方法，然后再过渡到更多带有花哨的东西。
当在具有更大结构的大型项目中工作时，我喜欢在Trello中使用更多指导。 像这样使用Trello时，您确实可以发挥它的技能。 我通常将项目分解成冲刺。 我从sprint 0开始，这是所有概念阶段。 当我接近MVP或Beta时，我将冲刺1，依此类推。 这有点破坏了项目的节奏，同时减少了对团队的需求和压力，对于进行高级跟踪确实非常有用。 冲刺结束时，它将成为各种里程碑。 在每个冲刺中，我将其细分为泳道，也就是Trello称呼它们的“列表”。 这些泳道通常被标记为积压，被阻止，待办，进行中，已完成和与项目相关的文档的参考。 过滤和定制的最后一层是标签。 我通常在整个项目范围内进行这些开发，以便可以在所有sprint中看到它们。 将项目添加到sprint时，它们会根据任务分配给一个人或多个人。
#ProTip：按Shift + Enter，输入卡片标题后，将卡片翻转到编辑模式
这些卡是Trello真正的威力所在，也是我没有选择任何替代品的唯一原因。 通过单击一个空单元格并输入标题，您已经输入了一个项目。 这看起来似乎很裸露，但不是很有趣，几乎就像一个音符。 单击该卡将打开所有可能性。 默认情况下，您会在左侧看到说明字段，评论和活动，在右侧看到大量选项。 我将不讨论所有这些内容，因为其中一些是不言自明的。 我要介绍的是成员，标签，清单和附件。
- 成员挺直截了当的，但是大多数比赛的做法都不同，而Trello则按照我期望的方式进行工作。 您可以将此部分留空，这意味着不会有人收到有关此卡操作的警报。 相反，您可以同时将此卡分配给多个人。 这将使他们可以对这张卡发生的任何事情进行更新。 如果您想让某人更新任务状态或将该任务分配给多个人，这是完美的选择。 我都用了。 您还可以观看分配给成员的卡片，以这种方式可以跟踪其状态，但要知道他们负责该任务。
#ProTip：按; 在面板视图中时显示按钮标题
- 标签本质上是标签，可以提供大量的过滤功能，但是今天我们只讨论一个。 它们非常适合高级别查看电路板以查看工作量，但是最适合用于搜索。 在搜索框中，键入#LabelName，例如：#blog。 这是我在多个委员会，不同团队中使用的标签，但是Trello可以将所有#blog任务组织在一个地方。 这样，我就可以专注于自己更想解决的写作任务。
- 清单是我的最爱之一。 这类似于使用其他工具添加子任务。 我最喜欢此功能的部分是，您可以为一个任务添加多个检查清单并为其自定义标题。 我是那种需要项目符号和子项目符号来组织我的想法的人，因此清单非常适合我的任务管理。 如果清单项目看起来像是它自己的任务以及自己的子任务，则可以通过按三个点并按转换为卡片选项将其转换为卡片。
- 可以通过将文件直接附加到卡上来使用附件，但是我发现想到Pinterest等附件更为有用。 附件也可以是云存储文件或任何类型的链接。 附加链接最好的部分是，您可以为其重新命名，这样就不必单击链接就可以知道它是什么。
Trello并不完美。 我发现Trello的任务推送通知有点烦人。 去年，他们在这里取得了长足的进步，因此希望在不久的将来得到极大的改善。 我会坚持依靠通过电子邮件发送的通知，并将这些电子邮件作为待办事项列表。 为了做到最好，我将通知首选项更改为“立即”而不是“定期”。
我试过比赛，基本上都是付费和免费比赛。 我回去Trello是因为它灵活，易于使用，并且不需要花费团队成员或客户任何钱。当然，看板的项目管理方法并不适合所有人，我什至对有时。 如果您可以克服一些怪癖，则Trello是一个了不起的工具，可以帮助任何项目更平稳地运行。
