我真正喜欢远程工作的好处之一就是能够有效组织时间。
在担任项目经理的众多承诺中，我准备行动计划，组织后勤工作并以各种方式与所有团队成员进行沟通。
我将分享一些我认为对自己有用的注释，以及一些示例和证明在我们的工作环境中很方便的工具。
1.少即是多
尽量减少使用工具，将帮助您轻松完成任务并建立结构化的工作流程。
–我们最近使用的重型起重器之一称为Trello，它代表其中包含列表和卡片的虚拟板。 Trello中组织任务的方案可以采用多种方式构造。 例如，每个列表都可以代表项目的开发阶段，项目细目分类或一周中的一天的不同类别，并且每个列表都将包含许多卡片。
Trello允许您邀请团队成员进入董事会，分配卡片和到期日期，在卡片上发表评论等等。 它保留正确的历史记录，并充当每个卡的文件存储库。
–我们最近开始使用的另一个有用工具是协作式Dropbox Paper文档服务。
它具有干净的工作流程，我们需要的所有功能以及简单的文本格式。 我们已经将它用于多种目的，从共享内部简单的任务列表到繁重的文档，其中列出了任务和子任务中的项目细分。 我最喜欢的一些功能是对不同的文本行及其共享选项进行评论。 即使没有帐户的人也可以预览文档，但不能编辑。
由于我倾向于以类似的方式组织个人生活，因此我采用了一些在工作中使用的工具，以进一步简化事情。 在个人任务和工作任务之间划清界限很重要，这样您就不会混淆所有事情并轻松地跟进它们。 例如，我很少在个人任务中使用通知，部分原因是我不需要这些通知，而且还因为我希望将通知减少到最低限度。
2.提前计划
以结构化的方式预先计划，可以帮助您更好地进行概述。 情况会发生变化，但是我们的计划也会发生变化，但是，通过预先计划，可以很轻松地对旅途中的事物进行重新排序。 视您的团队规模而定，事情可能会变得更重，但是适当的信息流结构可能会胜过这一点。
我已经为自己设置了一个Trello板，在接下来的一周中要完成所有日常任务，有时甚至要提前两周，但是还不多。 我更喜欢短暂使用此板，因此我会定期访问该板，并更新我白天可以处理的所有内容。
在工作周结束时或什至在周日，我将重新访问董事会，并在预定于下一周工作的所有卡片之间移动。
董事会还可以涵盖更长时间。 我们已经建立了一个管理委员会，其中包含一系列项目，涵盖未来几个月。 这种更广阔的视野清楚地展示了公司的活动率，同时还易于管理项目积压。
借助Dropbox Paper，我一直在准备研究清单，计划和有组织的团队建设，例如我们2月初对Chepelare的访问，但没有。 它对我的日常工作很有帮助，并且为团队做出了出色的工作。
那里有很多管理工具，但并非每种情况下都可以使用。 此处列出的这两种服务都有替代解决方案，但是它们已经非常适合我们当前的远程工作环境。
在Evermore，我们一直在努力简化流程。 您发现哪些工具有用？ 您有什么要列入清单的内容吗？ 在评论部分让我知道。
