项目管理 – 第35页小小书 XXshu

最佳5最佳时间表软件评论| 办公计时器

OfficeTimer是完整的基于云的办公管理套件，通过消除对昂贵的大型机的需求以及冗长的安装时间来提高业务生产力。它是一种多合一的业务解决方案，用户可以在其中管理项目，员工，客户等。典型地，OfficeTimer是一个时间表管理软件，它提供以下功能，例如：项目与任务管理客制化与任何第三方API集成实时报告任务级别员工时间表极具成本效益移动应用文件管理 OfficeTimer与其他功能的区别在于，它通过其各种模块提供了一站式业务解决方案。定价：1.5美元/月。免费试用OfficeTimer 继续阅读：- 为什么需要高效的办公室管理？…

Zenkit致力于提高生产力 Noplag评论

什么是Zenkit？作为最好的协作项目管理工具之一，Zenkit已经超越了其竞争对手。许多用户认为Zenkit是著名的Trello的完美替代品，这有很多原因。通常，希望在整个项目生命周期中管理数据的用户使用Zenkit。它也是一个在线工作区，用于组织业务，构想和任务。它为用户提供了协作，问题跟踪，自定义和管理功能，因此工作流更加高效和舒适。 Zenkit可供任何规模的团队使用。它提供了可以轻松定制的多种功能。有许多可用的集成，尽管该产品是德语的，但它也支持英语。 Zenkit超越了其他项目管理工具，因为其功能包括舒适的工作流程和合作所需的所有必要功能。功能列表如下：满足每个用户口味的众多视图，例如：待办事项列表，可将任务分解成较小的任务并确定优先级。看板是通过拖放机会进行进度跟踪，评估和管理的最佳工具。表格适用于组织和汇总自定义字段以及处理公式。日历允许查看任务进度和提交任务的截止日期。思维导图有助于组织思想并在思想之间建立联系。分析有助于定量了解您的业务和任务绩效。…

在一个管理不善的项目上工作就像踩乐高积木一样。赤脚。在这里您可以找到5个原因

哎呀，好痛！我敢打赌，至少在您的一生中，您有幸参加了一个项目，结果却是一场巨大的灾难，而缺乏管理是您应尽的责任。成功人士的特点是具有较强的计划能力，毕竟，他们设法以一种将自己带到第一的方式来领导自己的生活。繁荣的公司知道如何组织自己的存在，以及如何鼓励自己的员工成为有秩序的有效个人。但是，为什么控制整个过程如此重要？我们不能只是去做我们的工作吗？我可以找到很多您不应该这样做的原因，但是在下面可以找到5个最重要的原因。 1. 未定义的目标，目的和优先级如今，人们期望您甚至对眉毛也能有所定义。尽管我不确定这是否是真正的必须，但在违反您的目标和目的时还是有必要的。忘记它是无济于事的。您永远无法达到您不想要的目标。相同的规则适用于优先级。我了解到我们可以做任何事情，但我们却无能为力。至少不同时。因此，请考虑您的优先级，而不是根据您进行的活动，而要考虑您何时进行。时间就是一切。…

保持站立状态集中

图片版权Matthias Ripp 站立训练是一种快速的方法，可以使您的团队团结起来，向每个人更新进度并突出任何潜在的障碍。但是，如果您不小心，它们可能会很快成为一个时差，使您在一天的剩余时间内都处于追赶状态。最近，我们发现自己陷入了No Divide的陷阱，因此，我们正在做一些事情来帮助保持站立状态的注意力。限制水冷却器谈话最好在一天开始时花一点时间跟大家见面，聊聊前一天晚上的事情。当您在远程团队中工作时，进行非正式的讨论对于维护健康的文化至关重要，但是快速的五分钟的跟进很容易就变成了一个小时的关于世界上哪里出了问题的讨论。如果您想进一步讨论问题，那么最多可以将非正式交谈保持在五分钟之内，并使用诸如Slack之类的被动交流工具进行讨论。这样，人们可以在需要时加入或退出讨论，而不是劫持您的立场。保持专注早上起立是您有机会向团队介绍昨天的工作方式，今天计划完成的工作，并让他们知道阻碍您前进的障碍。保持更新重点，不要陷入不需要整个团队参与的深入讨论。如果您需要与团队中的某人进行深入讨论，请稍后与他们聊天。这样，您就不会牵扯到团队的其他成员。将站立时间限制在15分钟以内如果您是一个由五到六人组成的小型团队，则十五分钟的时间足以让您起床。…

团队合作的10个最佳大本营替代方案

您是否正在寻找Basecamp替代协作工具来帮助您的团队保持协调？还是您的团队将从Basecamp不提供的其他协作软件中的定制级别中受益？如果您曾经在两个以上的团队中工作过，那么您现在肯定必须知道团队协作工具是必不可少的-这些Basecamp替代品可以帮助您加强这些沟通渠道。这篇评论提供了10个Basecamp替代工具的详细比较，以帮助您找到适合您的团队和项目需求的工具。 Basecamp已经接近行业标准，但这并不意味着它是完美的-而且对于每个团队来说当然也不是理想的选择。许多经理和团队负责人发现Basecamp缺乏一些实用的解决方案。即使Campfire（集思广益的群聊功能）很棒，您也无法选择将Campfire创意变成可点击和可分配的对象，并将其合并到日历中。 Basecamp还不提供将有价值的数据导出为其他格式的选项。不同的团队希望使用不同的功能和自定义项，以帮助他们实现目标并完成项目。在这里，我们分析了10种Basecamp替代工具，并向您展示了它们与Basecamp的比较。没有哪个团队协作工具是完美的，但是最好的协作工具都提供了一组用于通信，文件共享，计划和报告的标准功能。每种方法都有点不同，因此我们列出了用于评估Basecamp替代软件的标准，然后向您展示了考虑缩小具体情况的选择范围的考虑因素。 Basecamp是一款项目协作软件，它使任何规模的团队都可以讨论和共享他们的想法，时间表，任务列表和文件。它还提供了一个名为Campfire的休闲聊天室和一个用于跟踪项目对话的留言板，使用直观，可以要求提供有限选项的免费试用版。无论团队规模大小，Basecamp的起始费用均为$ 99.00 /月。这听起来可能很理想，但是有时Basecamp的配置方式会对您的团队造成限制（例如，起初检查此工具提供的报告听起来似乎很有用，但可能很快对您的团队变得多余）。…

14个可行的领域来提高团队绩效-步骤2

Clark Tibbs 在 Unsplash 上的照片第2条继续我关于“提高团队绩效的14个关键领域”的系列文章，今天的文章是关于使用清单的。同样，我的目标是提供我每天使用的实用示例。如果您错过了我的其他文章之一，这里还是14个主要领域： 1 —关键绩效目标 2 —检查清单 3 —桌面指南 4 —系统说明…

是时候按下按钮了

敏捷资源规划时间跟踪是敏捷软件开发的重要组成部分。为了使资源计划有效，您需要跟踪花费在任务上的时间，以便开发人员，技术管理人员和产品经理了解项目进度以及尚待完成的工作量。时间跟踪内置在“手稿”中，不仅使您可以记录每个案例所花费的时间，而且还可以从记录的时间中使时间表保持有用，以使客户和客户保持了解状态，并生成报告和可视化内容来显示个人和客户如何团队花时间。像“每人，每个项目的花费时间”或燃尽图一样，它显示了随着时间的推移完成一个项目所剩余的小时数。它还提供了原始数据和估算值，这些数据为我们独特的智能计划功能提供了强大的功能，该功能使用AI来计算船期日期概率和预测软件时间表。追踪时间我们提供了自动记录时间的工具。为了方便您跟踪时间，“稿件”使用您的工作时间表（可以在“时间跟踪”>“我的工作时间表”中设置）在您回家时自动停止时钟，并在早晨回来时自动重新开始计时。它还可以在午休时间和休假期间等时间停止计时。这样，当您从一种情况切换到另一种情况时，只需要更改“正在处理”的情况即可。您可以指定站点范围内的工作时间表，以及各个团队成员的工作时间表（如果不同）。现在，任何具有估算值的案例都会在案例本身中直接显示“开始/停止工作”按钮。这使记录工作的过程变得更加容易，并提供准确的时间信息。这将使您使用时间跟踪的所有事情受益，从更好的项目完成概率到更准确的报告，这些信息可以使管理层保持知情并简化项目计划。了解有关使用“手稿”管理项目的更多信息。

我们的Sprint框架

冲刺的长度不同，会议类型和节奏各不相同。他们可以持续1到4周或更长时间，并且可以在其中进行多种类型的会议。我们的核心价值观之一是不断改进，我们的团队经过一段时间的努力有意识地尝试为我们锁定最佳的sprint框架。我们的产品团队经过多年的实践Scrum，已经帮助我们迭代到当前的sprint框架。在很长一段时间里，它已经成功地为我们提供了多种产品类型的服务。它服务于大型企业产品，甚至旨在扩展的小型启动产品。它适用于3人一组的团队和10人以上的成长团队。我们的框架在很大程度上是一致的，被我们所有产品团队理解，甚至可以指导我们公司的节奏。以下是其工作方式的细分：持续时间每个冲刺持续两个星期。这提供了有效的时间来逐步将产品向前移动，但并没有太多，以至于阻止了及时迭代到范围。如果我们正在研究的产品特别小，我们可能会使用一周的冲刺。时间线我们的冲刺时间是从星期三到星期三。我们发现，在一周中开始和结束冲刺可以避免在星期一拖累。我们所有的产品冲刺都保持相同的周期，以确保所有团队成员的一致性。…

我如何通过Asana完成事情

不只是我 GTD影响了许多作家和软件设计师，基本原理随处可见。每日和每周的评论，清空您的收件箱，将想法存储在头脑以外的地方…… 无论您使用哪种生产力应用程序，都会有人在博客上发表文章解释如何使用该精确工具进行GTD。这是我使用Asana所做的贡献。我在任务管理工具中寻找的东西我经常更换软件工具箱，而不是对我有好处。我喜欢尝试新事物。它们可能比我已经使用的要好。我也很喜欢新工具让我了解自己的工作方式。我不需要什么例程了？我需要转移到新应用程序的哪些任务？切换到新的计划者或待办事项列表本身就像是一次审查。无论我要尝试什么，第一个测试都是：它可以处理GTD。或者至少是我的版本。我的大多数动作都是通过电子邮件到达的。我可以直接将它们发射到工具中吗？我不想看周六下午的客户工作。…

花时间去做对

—我们只提供优质的输出。我们学会快速做到这一点。我们提供的是我们的代表。我们不让步。我们使它起作用，并使其起作用。可以说要按时交付“粪便”的员工呢？如果这种“麻烦”阻碍了将来的期限，该怎么办？运动开发商“花时间把事情做好”；并“第一次就做对”。他们将学会快速执行此操作，因此它可以尽早且经常地为您服务。现在，这是一些语言上的魔术，当然……我们不是只是说应该持续关注细节吗？如果时间有限，我们将在不影响质量或价值的前提下调整方法。如果不能保证，结果将不会有价值或可行。职业运动员花费大量时间训练如何完善动作。采取一些小步骤/采取行动需要付出大量的努力，因此它们正确地完成了。这可能会使团队起步缓慢，但却为快速加速做好了准备。对于荷兰人：…