纽约数字代理机构如何使用Workast为客户成功管理新的网站项目

查看Craig如何设置他的Workast Space,以便为每个客户准时交付新网站。 Craig是纽约数字代理商的经理,并使用Workast来管理其客户的工作并成功运行项目。 这就是Craig设置Workast帐户的方式,以成功提高其团队的生产力并按时管理客户项目。 设置客户 Workast中的空间是任务所在的地方。 Craig在Workast中为每个客户端设置了自己的空间,该空间也连接到相应的Slack频道。 接受的大多数新客户项目都是新网站,并且遵循相同的设计过程。 因此,克雷格(Craig)设置了一个名为“网站项目”的模板,他将该模板导入客户空间。 模板可用于多个空间,并添加到空间的现有结构中。 设定最后期限 克雷格(Craig)将“网站项目”模板导入新的客户空间后,他根据与客户启动会议中讨论的内容为每个里程碑设置了到期日期。 每个任务必须在设定的截止日期之前完成,并且当任务要按计划进行时,会建议指派的团队成员。 如果每个里程碑中都出现任何新任务,则会创建这些任务并将其分配给团队成员,以便可以在Workast中跟踪Bliss,Co.的所有工作。 捕获曾经丢失的任务 在Workast之前,Craig会收到一封电子邮件,其中包含会议记录或电话消息。 便条纸留在团队成员的办公桌上工作,常常被遗忘或放错地方。 使用Workast,Craig添加了“电话消息”和“会议记录”的列表。…

当您几乎无所事事时

我们都犯了以下一项罪名: 专门给personA分配任务/工作是因为您不信任他人及时完成任务或不如所说的personA那样准确地完成任务 被授予任务/职位的原因特别是因为经理知道并相信您会高效,准确地完成任务/职位 您擅长于多方面的工作,但是却被赋予一项特定的任务要专注,而其他团队成员则可以轻松或耗时地完成任务,这仅仅是因为您以勤奋而专注 这样的情况总是有两个方面。 不幸的是,尽管根据我的经验,我更多地专注于努力工作,并保持动力/执着的态度,使我自然而然地获得了更大/更艰难的项目,而我的团队成员却被安排了休息时间因为他们不像我一样适用自己。 “是的,但是您会比其他人进步,成长和学习更多/更快。 您将得到提升,并爬上成功的阶梯。” 也许吧,但并非总是如此。 为什么会这样: 在团队/公司中, 总不会有上升的空间 –实际上,如果您的工作做得很好,甚至比队友都好,那么您很可能会得到更多的工作/要做的任务-也可以弥补别人留下的懈怠。 有时,当您努力工作时,它会被忽略。 事实:我的个人辛勤工作常常被人们忽略,当团队由5人组成,但只有2人组成团队时,我被团队赞赏。 这包括几种不同的工作设置和情况。 当你是乌龟和野兔搭便车时 您感到被赞赏。…

5思维导图在项目规划中的用途

如果所有项目都实现了您计划要做的一切,那不是很好吗? 实际上,要达到此端点需要进行组织,计划和沟通。 本文将为您提供计划和执行项目时思维导图的5个好处。 集思广益 任何项目的第一步都是最初的想法。 无论是产生新想法还是获得所有相关项目信息,集思广益都是答案。 头脑风暴会议的目的是鼓励参与者大声思考和表达自己的想法,包括所有疯狂和古怪的想法。 目的是为了获得尽可能多的想法。 这个过程历来很受欢迎,因为它使您可以更自由地思考并发挥自己的想法。 精打细算,然后再重新整理想法,可以对整个项目有一个很好的了解。 思维导图是实现此目的的绝佳工具,可让您创造性地安排想法以发展项目范围。 快速记下您的初步构想并与其他团队成员共享地图可采用协作方式,其他人可在其中输入想法。 有了实时更新,团队成员甚至不必在同一地点。 会议管理 与其浪费时间写笔记和捕捉想法,不如创建一个思维导图来覆盖会议记录,这将花费更少的时间,并且可以更有效地传达信息。 思维导图是团队协作在计划项目时制定和实施想法的出色工具。 在会议中使用思维导图可提供一种轻松的方式,以一种简便的方式创造性地查看信息,这旨在激发团队的想象力。 忙于没有重点的会议并且不能解决问题?…

工程师如何意外制作FeatureMap-故事映射工具。

2012年,一群工程师走进一个房间(不,这不是开玩笑的线索,但我保证会给你开个玩笑)开始计划一个宏伟的项目,但正如工程师所做的那样,他们正在尝试弄清楚如何解决第一步:实际计划。 他们想要一种可以从任何地方访问的方法或工具,可以帮助他们以小组的形式进行实时计划,并能一目了然地获得即时反馈。 他们发现的是Jeff Patton推荐的Story Mapping方法。 故事映射功能多样,可以在项目/产品/案例的许多阶段中使用。 它可以应用于最初的视觉工作室,也可以应用于提供上下文的单个功能,用于集中待办事项或重组管道。 该方法几乎是完美的,但要求他们有一个带有粘滞便笺的大地板空间,而没有非标准格式和混乱的手写体的问题。 他们想要的是一种改进了“故事映射”方法的工具,使他们能够在全球范围内就项目目标进行协作构建,共享和交流。 在找不到可用的东西之后,他们开始构建FeatureMap。 FeatureMap成为成员在数字工作区上工作的在线工具。 不再有手写麻烦,地图已经标准化,电子邮件警报与截止日期相关,并且可以从任何地方访问,从而可以更好地进行协作。 团队意识到他们有更多的时间进行创造,并且能够一目了然地跟踪他们的项目。 普通人认为,如果没有破裂,请不要修复它。 工程师们认为,如果它没有破裂,那么它还没有足够的功能。 见-开个玩笑。 FeatureMap不断发展,他们增加了颜色编码卡,用于简单的可视化管理,状态跟踪,协作注释和可编辑的值,并具有聚合功能,可用于更多层的项目管理。 他们增加了Trello和JIRA集成,从而为那些希望将整个产品都放在自己环境中的人开发了具有功能,导入和导出,其自己的API和本地解决方案的每张卡。…