项目管理 – 第30页小小书 XXshu

如何用Trello构建简单而强大的小说写作计划者

乔·邦廷（Joe Bunting）在The Write Practice进行的一项民意测验中，有72％的受访者表示，他们最大的写作问题是完成他们开始的项目。您可能不会对这个数字感到惊讶，因为我敢打赌，您至少有一部小说坐在硬盘上，您打算在“某天”完成。但是，为什么完成一本书那么困难？我的意思是，您对一个故事有一个好主意，并且充满活力。也许您在第一天就淘汰了1000个单词或2000个单词。您可能会在接下来的1000个和接下来的500个中猛扑。不过，很快，您的字数减少到了零。也许一开始您会感到内，但是最终，您不再写任何东西了。也许您确实偶尔写东西，但是却一无所获。顺其自然地写作会让您失去动力和幻想破灭 d。您将其付诸实践-太多的会议，太多的工作，太多的孩子无法参加的活动。但这是您的小说没有完成的真正原因吗？毕竟，许多人过着繁忙的生活，但仍然设法写一本书或十本书。…

自动时间跟踪如何帮助项目管理

时间跟踪可能是一个严重的麻烦。假设您正在执行一项重要任务，并且您必须接听即将来临的电话。您完成了此操作，但另一个同事希望您立即批准一些文档。您能准确回忆一下您在每个活动上花了多少时间吗？很难说。但是，并非所有人都能进行多任务。而且很多人甚至不喜欢追踪自己的时间。所以，你可以做什么？尝试使用自动时间跟踪作为替代方法。这样一来，无论何时您要进行时钟输入或输出，都无需按下跟踪器的“开始”按钮。另外，您不必担心将计时器保持一整夜而醒来可以看到添加了10多个小时的任务。这使您可以专注于正在处理的内容，而不必担心时间跟踪的技术性。要了解自动时间跟踪如何帮助您无间断地工作，让我们首先详细了解它的一些好处（或者您可以直接进入我们的 PaymoPlus用例以查看使用中的工具）：谈到截止日期，莎士比亚说最好总是提前几个小时完成事情，而不是迟到一分钟。…

视频可以彻底改变项目管理

崔西娜·埃里克（Tricina Elliker）沟通是项目经理角色中最被低估的方面。他们的待办事项清单上几乎所有任务都涉及与某人进行清晰有效的沟通。项目经理不仅要一次处理多个项目，保持一切有条理，并在整个过程中扑灭大火，而且还要负责维护项目的原始时间表。 “所有这些都需要良好的沟通，” Cloud9Smart的项目经理Michael Swan说。 “最简单的错误沟通无疑会减慢生产速度。您有多个交易都相互依赖，才能发挥自己的作用。您不能在第二阶段之前进行第三阶段。如果您之前的阶段还不准备就绪，那么您将成为薄弱的一环。” 但是，当角色需要大量协作性多任务处理和远程通信时，成为薄弱环节太容易了。而且，尽管许多项目经理在这种压力下都能很好地执行工作，但是更好的工具可以提供急需的支持，提高团队士气，降低项目成本并加快交付速度。特别是项目管理需要更好的工具来改善沟通。尤其是，如果角色的某个方面可以最大程度地改善建筑和建筑项目，则沟通似乎是关键。关键是视觉传达对于成功最关键的项目管理技能的深入分析，围绕清晰，建设性的沟通。…

费拉曼塔·托多斯

科莫（Démina）竞赛，科莫（Démo）竞赛 O Trelloestáme ajudando a focar mais nas atividades do trabalho e nas tarefas de casa，numa quadro em…

实力团队如何充分利用ClickUp

在使世界变得更加高效的使命中，我意识到将自己在ClickUp中所学到的“弄糟”知识留给自己对自己来说是多么不公平。我检查了数据，并发现了一些神奇的趋势，这些趋势几乎适用于ClickUp上的所有高级用户。首先，是什么使ClickUp用户的信息值得分析？我认为，如果他们使用的是平台，那就太好了。如果他们是较大团队的一员，并且表现出一致的使用方式，那就更好了！因此，让我们关注活跃和超级用户。用户：最近48小时内在应用中记录了5分钟以上的任何人超级用户：属于5个或更多团队的活跃用户，并且在我们的应用中记录了50多个会话和3天以上的总时间在撰写本文时，高级用户占活动用户的36％我们的兴趣在于使用户提高生产力的原因，而我的假设是如果用户启用功能，连接到集成或执行从其他工具导入之类的操作，则他们将能够完成更多工作并在ClickUp中发现例行的性能提升。首先，让我们比较一下活跃用户和超级用户空间中使用的功能和ClickApp。我们希望找到其中哪些会带来最富有成效的体验。这是无价的数据。.54 ％的显着差异表明自定义状态是一项主要功能。实际上，我想稍微介绍一下。…

确保有效和协作外包的五步指南

情况1-时间管理不善老板：我还没有收到马克的货号750。他为什么还没有提交呢？由于他对工作的悠闲态度，我无法与客户提最后期限。我：涉及很多修订。由于他仅在工作日有空，因此我无法在如此短的时间内通知他。浪费时间。截止期限错过了。不快乐的客户。逾期/无付款。情况2-付款争议导致争论老板：我们为什么只为一篇文章付给马克40美元？他的报价远远超过客户向我们付款的价格。你为什么不拒绝他的要求？我…

Hibox，也许是最好的在线任务管理工具之一

我们每个月都会尝试许多新的协作工具，但是到目前为止，我们尝试过的针对小型团队（或实际上任何规模的团队）的最佳在线任务管理工具都是 Hibox 。我们的团队尝试了诸如Asana和Wrike之类的其他任务管理工具，但是这些工具没有我们所需的所有功能，因此试图集成其他工具以使所有这些最终成为噩梦。我们的团队希望能够与任务管理聊天。我们被告知先获得Slack然后集成Asana任务管理，但是用户体验确实很尴尬，学习曲线不值得。我们找到了Hibox，它解决了我们的问题。 Hibox提供了像Slack这样的群聊，像Asana这样的任务管理以及像Skype这样的视频会议。不必登录三个单独的帐户可以节省大量时间和混乱，尤其是当我们需要添加到我们的团队中时。与Asana和其他平台的合作感到脱节，这是我们试图通过使任务管理联机而摆脱的。 Hibox就像一个多合一的数字工作区；工作感到有联系并且有道理。任务管理中我们最喜欢的部分是能够在日历视图中查看由项目流和截止日期组织的团队所有任务的能力： Hibox任务的日历视图虚拟助手：…

项目管理应用中的甘特图

对于可能不熟悉该术语的人来说，甘特图是计划项目的一种非常有用的方法。该图表由亨利·甘特（Henry Gantt）在上个世纪初设计，使用平行的水平独立条形图来清晰地说明项目和每个子任务时间表。 http://www.rff.com/gantt2.htm 这是简化版，请给您一个想法现在，当我们取消定义时，我们现在可以讨论为什么以及应该如何使用它。为什么还要打扰？项目管理本身是任何组织中最重要的方面之一。为了使管理如今可以完美地工作，它需要在市场上作为PM（项目管理）软件提供的数字工具。这些应用程序可以成功监视各个任务的进度，在团队成员之间进行交流，并且根据应用程序的类型，它将具有其他特定功能。甘特图可以是PM软件的一部分，它们可以为组织的管理带来多项好处。这里有一些例子，说明如果合理使用甘特图可以带给任何团队。甘特图的好处明晰甘特图可以从视觉上将非常复杂且很长的项目分解为可消化的内容，任何团队成员都可以理解。但这不仅对项目团队的成员有利，而且雇主，管理人员和利益相关者还可以清楚地看到进度，并了解特定任务的进度和过程，从而有效地增进了组织不同部门之间的了解。任务关系甘特图最重要的方面之一是，它为团队成员提供了每个任务的可视化表示以及它们之间的联系。…

制定时间表

我们已经在时间和如何最好地在Elevator Up上对其进行最佳计划方面获得了相当多的技术。正如我们的产品经理乔尔（Joel）最近在帖子“创造时间”中所说的，请不要浪费时间：我还意识到，花时间学习或做某事不会神奇地出现。这是我必须非常故意的事情。〜Elevator Up产品经理Joel Taylor 伙计，对乔尔和每个人都是如此。因此，我们以团队的形式谈论了我们如何单独度过自己的时间，以及我们如何可以更加有计划地花费时间。 Joel的帖子是这篇文章的不错的入门读物，因此请务必检查一下。今天，我将谈论一个练习，您可以通过练习来发现更多的有目的性。步骤1：找出占用您时间的时间拿一些便利贴或一张空白纸，然后开始列出所有可能花费在项目或项目任务上的东西。（对我们来说，这是一项可计费的工作，对您来说可能是不同的事情。）基本上写下使您无法专心应付的事情，或清单上的大事。这些可能是自残的，也可能是公司的期望。我们团队的一些例子是：查看邮件…

表情符号和拖放链接…哦，我的天！

在Clubhouse，这是一个有趣而忙碌的夏天，因为我们推出了更多便捷的功能，使您的项目开发周期更加轻松愉快。竖起大拇指竖起大拇指！了解了拥有满足我们多样化用户群需求的选项的重要性后，我们最近推出了更新的表情符号集，可为各种肤色提供支持。使用表情选择器，用户可以为表情符号集中的许多五颜六色的手和脸选择适合他们的声音。除了在Clubhouse中工作外，表情符号还可以在传递到Slack通知时正确呈现。新故事链接在收到大量有关创建故事的快速链接的请求后，我们推出了一种简单的方法来获取此链接。只需在Clubhouse界面中按“创建故事”按钮，然后单击链形图标即可获取该直接链接并在您的时间中共享它，在外部集成中进行设置，或仅在浏览器中将其添加为书签。拖放多个我们还扩展了编辑多个故事的功能，使您可以单击Shift键以选择多个故事，还可以将多个选定的故事拖到不同的工作流程状态。