项目管理 – 第31页小小书 XXshu

如何在假期阴霾中保持专注

新的一年即将到来。对于我们许多人来说，这还意味着截止日期和一般的年终紧缩时间。但是随着假期的临近，集中精力完成工作几乎是不可能的。在会所，我们感到您的痛苦；因此，我们认为我们将分享一些简单的步骤来将最近几天的精力集中到最可能的事情上。第一步：最大程度地减少干扰中断，无论是振动电话还是对Slack的ping操作，都会使我们脱离流量状态，并使我们无法发挥最大的生产力。因此，我们要做的第一件事是摆脱尽可能多的干扰：将手机设置为“请勿打扰” 如何打开“请勿打扰” 对Slack进行相同操作（或使最忙的频道静音）使用诸如StayFocusd或Cold Turkey之类的工具（或Go F-cking Work，如果您想要更亲切的选择）来阻止工作时间内最分散注意力的网站，无论是Hacker News还是Facebook 当然，您可能想让人们提防自己快要黑了 -尤其是如果他们习惯于您“永远在线”并且反应更快。…

我认为时间追踪不适用于我的公司-我错的5个原因

我认为时间跟踪是一项繁重的工作-一个行政负担。在我的第一家当代分析（CAN）公司中，我们只跟踪时间和材料合同的时间。我们跟踪了运行工资和发票的时间；就是这样。我错了。现在，时间跟踪已成为管理当代分析的重要工具。当我的团队接近10名承包商和员工时，我意识到我们正在出售小时和技能的库存。我们需要一个计划和跟踪时间的系统。我公司的盈利能力取决于我管理时间的能力。此外，管理时间还有助于使我的客户和员工感到满意。我的客户依靠我来设置切合实际的预算和截止日期，并满足他们的要求。我的团队想从事伟大的项目。不要在板凳上等待。正确使用时间跟踪可以为我提供最大化利润并保持客户和团队满意所需的分析功能。我们将时间跟踪的概念扩展到了工资和发票之外。我们不仅计划时间表，还开始计划和跟踪时间。现在，每个项目都以估计的小时，周数和人员开始。工作完成后，我们将时间表与原始项目计划进行比较。…

规划项目的三个步骤

本杰明·富兰克林是对的，至少在团队设计和开发项目方面是对的。来吧，规划一切有什么乐趣？我同意在周末或看电影时，但是在设计和开发领域，应用程序和网站的创建，测试，迭代和维护涉及如此多的详细信息和大量文件，因此无法正确地执行工作流程会导致灾害。添加一个项目的多个成员，尤其是在自由职业者中-混乱可能会使您的船沉没。我了解到，在为每个项目进行规划时都需要三个基本步骤，因此效果很好。无论您的团队成员是谁，或者他们位于何处，按照以下步骤进行操作都可以帮助您简化团队项目流程，无论是从现在到将来。要成功完成团队项目计划，您需要执行以下三个步骤：步骤1：收集资源并建立总部：指派您的团队或项目负责人后，他或她将需要将所有项目简介，文件和随附的资源收集到一个“总部”站点，在该站点中，项目的所有元素都可以随时随地轻松添加和接收。 Google文档和Google日历在设计和开发社区中很流行，因为它们是免费的，易于使用的，与其他工具集成的，并且允许团队负责人快速安排会议。 Basecamp每月收费99美元，是我最喜欢的选择之一，它将所有材料保存在一个易于访问且易于查看的地方。从直观的任务清单到简单的文件添加和协作，Basecamp 3是一款价格合理的设计和开发瑞士军刀。在为团队提供适当的支持和项目资源之后，您就可以开始建立联系并开始工作。步骤2：与您的团队联系并开始会议：安排一次启动会议，以结识远程团队中的每个人，划分任务，提出计划，并确定最后期限。为了使会议不会破坏团队的生产力，请使其尽可能短。制定清晰的议程，讨论特定的问题，可能的解决方案（分配给特定的团队成员），并尽量避免偏离主题。以下是一些我最喜欢的工具来实现这一目标：…

为什么要围绕系统而不是应用程序提高生产力。

David Allen着手完成事情是开发生产力系统的最佳书籍之一。它提供了一个框架，您可以在其中开发量身定制的系统。不幸的是，就像所有书籍成为一个行业的圣经一样，它以多种竞争的方式被解释。我们将捕获所有内容，并花费大量时间对您捕获的内容进行分类并添加上下文。然后，我们捕获与项目相关的所有内容，并将任务添加到适当的项目中，然后我们得到纯粹主义者，他们将上下文添加到所有内容并将上下文列表用作其日常任务列表。我一直是GTD的忠实拥for，至今已有十年之久，我承认我已经经历了所有的解释。但是在过去的几年中，我了解到，当我花时间在待办事项列表中组织项目和环境时，我没有做任何工作。我曾经有过组织最出色的待办事项列表管理器。每个任务都经过精心标记，每个任务都分配给一个项目。我很迷恋。但是大约三年前，我意识到每天在待办事项清单经理中花费大约两个小时，实际上并没有完成任何工作。我觉得我在工作，但我没有。我陷入了组织和计划模式，每天都做不完。这就是问题，当您在待办事项列表管理器中花费大量时间，或任何生产力应用程序的组织和重组时，您陷入了陷入困境的陷阱，那就是根本没有生产力。您只是在组织。有条理和富有成效是两件事。知道组织一切的地方，尽可能有效地完成重要工作是富有成效的。…

这就是为什么我们现在在Trello都通电的原因

特洛洛本周改变了一切。它加电准确。这是您需要了解的有关闪亮的Trello新功能的所有详细信息：您会选择哪种加电功能？我们很高兴地宣布，现在1600万Trello用户都可以使用Power-Ups！是的，现在所有Trello团队都可以从提供的每个Power-Up中进行选择（免费团队可以为每个板激活一个Power-Up），从而为您的板带来更高水平的生产力。在此处获取详细信息。使用自定义字段最大化您的董事会工作流程这是许多人一直在等待的开机功能：“自定义字段”是一种为卡片提供更快速上下文的方法，包括将其标记为已完成（是的，您没有看错！）以及更多的功能。 “自定义字段加电”是一种形式化Trello板流程的方法。使用自定义字段，您现在可以：添加数值，例如客户或订单号。将特定的开始和结束日期输入卡片。包括一个下拉列表。在卡上添加一个复选框。天空是极限！在此处获取有关“自定义字段”的专家提示。使用卡片直放站自动提高生产力…

不仅项目经理会喜欢的10种工具

项目开发过程应始终处于最高水平。这方面的工作尤其由项目经理负责。为了最大程度地执行计划，项目经理在工作的每个阶段都使用特定的工具。在本文中，我将尝试向您展示一系列有助于专业项目管理的工具。我根据工作的关键领域将其划分：计划，任务管理和沟通。在这三个领域中的每一个领域中使用适当的工具将对工作的组织产生积极影响，有助于避免常见问题并增加项目成功的机会。它还将使您的工作更轻松，更舒适。规划每个项目的良好计划都是至关重要的-签出可简化工作计划的工具。生产力软件在许多项目中，PM负责诸如规格，分析或进度表的准备工作。为了高效地创建此类材料，他们必须选择经过验证的套件。流行软件包的基本组件（文本编辑器，电子表格，演示程序）将在日常工作中完美运行。关于个人选择的生产力软件，我最近开始使用Google的软件。…

如何使用现代工具使您的创业生活更轻松？

您已经有了构想，业务计划，您知道如何赚钱以及向哪个方向发展？精彩！但是，真正的障碍仍然摆在您面前。您将要面对的最大挑战之一是在非常紧凑的预算下并且只有很少的人可以处理的大量任务。为了克服这些有限的资源，请考虑一些非常好的工具，这些工具将使您从一开始就尽可能快速，有效地进行操作，并为您提供在竞争中获得优势的机会。但是，当许多专用于公司的程序和应用程序可以使您旋转时，如何选择它们呢？使您的选择更加困难的是事实，其中许多人似乎毫无用处，而事实是他们隐藏着改变创业生活质量的巨大潜力。相反，有些应用程序似乎是必不可少的，但是随着时间的推移，事实证明这是不必要的添加。选择合适的技术工具的关键是准确定义您的需求。尽管某些挑战和问题因行业而异，但显然大多数初创企业都面临着各种各样的挑战和问题。让我们仔细研究其中的那些，通过选择适当的IT工具可以使它们变得容易。通讯也许每个人都会同意，公司中良好合作的基础是沟通。它对工作环境具有重大影响，它转化为采取行动的动力，有效的合作关系以及整个团队的成果。如今，除了面对面的会议和电话之外，任务的交换通常是使用计算机来进行的。那些恰好在其收件箱中进行搜索以查找特定消息的人知道，电子邮件不是实现此目的的最佳解决方案。您应该为员工配备的有用工具是可靠的Messenger，它不仅提供一种通讯方式，而且还可以在一个地方存储所有文件，档案和信息。如何选择呢？…

在约100人的公司使用Slack的5条提示。

在过去的两年中，我曾与约20家公司合作担任承包商。最常用的Slack。我注意到，使用得当的公司与不使用它的公司之间存在5个差异。一个组织。不多。为每个项目创建一个频道。不是每个团队。项目的大多数对话都在该项目的渠道中进行。不是1：1聊天。在项目频道中发布您的每周会议记录。使用Slack的屏幕共享和通话功能。首先-为什么要使用Slack？简而言之，如果电子邮件在一个小时内得到答复，则“快速”。如果一个小时内回复聊天，这是正常现象。您要为员工/团队选择哪一个？这是Slack比电子邮件更好的一些具体原因：因为“聊天”比通过电子邮件进行对话更好。（阅读电子邮件线程很烂，阅读聊天记录很容易）…

作为项目经理，您可以减少工作量并完成更多工作吗？

80/20规则也被称为帕累托原理和少数人的规律。该规则指出，对于许多事件，80％的影响来自20％的原因。该规则已应用于生活的许多领域。它也非常适用于项目管理，它可以帮助项目经理在6个不同领域变得更加有效和富有成效：利益相关者管理，项目时间表，资源管理，团队会议，项目数据和风险管理。在深入探讨如何将80/20规则应用于项目管理之前，让我们看一下80/20规则的实际含义。 80/20规则也被称为帕累托原理或少数法则。它以意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）的名字命名为帕累托原理。早在1895年，他就注意到社会中的人们似乎将他分为基于财富的“重要的少数”和“琐碎的许多”。在资金和影响力方面，最重要的几个人是排名前20％的人，而“琐碎的很多人”则是排名后80％的人。 Vilfredo Parento发现所有经济活动都遵循帕累托原则，因为意大利80％的财富由20％的人口控制。这条规则不仅是意大利人口的情况。 1989年，联合国发现世界上最富有的20％人口控制着世界收入的82,7。今天，我们可以将80/20规则应用于生活中的几乎所有情况。考虑一下。您发现任何有价值的东西均等分布吗？…

生产过程

在网络上发表意见或建议的理由是什么？ Nunca vininguémentregando tudo o que combinou no prazo final。 Semper falta alguma coisa，um teste，uma feature，algo queninguémconseguiu prever。…