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第2条
继续我关于“提高团队绩效的14个关键领域”的系列文章，今天的文章是关于使用清单的。 同样，我的目标是提供我每天使用的实用示例。 如果您错过了我的其他文章之一，这里还是14个主要领域：
1 —关键绩效目标
2 —检查清单
3 —桌面指南
4 —系统说明
5 —程序
6 —软件培训和在职培训（OTJ）
7 —可追溯性检查
8 —监视
9–32条标准
10 —合同
11-DOE指导
12 —培训和指导他人
13 —掌握您的每周和每日时间表
14 —改善人际交往能力
以上区域代表了真实的叙述，我每天都会在管理直接团队时使用这些叙述。 它们起作用，它们是正常的，并且实现起来相对简单。 他们确实需要纪律，以保持一致的成长和发展节奏。 我将这些视为持续增长的过程。 在进行下一步之前，需要掌握大多数步骤。 有些步骤可能需要定期检查和刷新以重新掌握每个级别。
今天的文章位于第二步，第2步-清单
为什么要清单？
在我的程序中，我要求我的员工针对重要的日常任务逐步制定清单。 这些任务包括：1）对基线变更建议进行的操作； 2）如何在挣值管理软件和时间表中更新预测； 3）编写差异分析报告时要记住的内容； 4）每月更新时要记住的内容，特定于各个软件程序（大多数项目中为Primavera P6和Deltek Cobra）。
使用和开发清单的过程提供了结构并定义了日常任务的最低要求，这与我在上一篇文章中描述的KPO十分相似。 结构创造了设定清晰，简洁的目标，期望和责任的环境。 清单帮助员工了解成功完成分配过程所需的条件。 没有猜测的工作，只需遵循它即可。 步骤明确，简洁，可追溯和可衡量。 没有歧义。
它不限制创造力，而是开放思想允许创造力。 大脑不必担心下一步会发生什么，可以在步伐上升时自由思考。 然后，大脑将对改进步骤，使其更快或更有效的想法持开放态度。 每个人都希望更快地完成工作，这使他们看起来像超级英雄！ 这也减轻了执行任务的人的压力水平，他们可以确保每次都做得很好，他们不必猜测老板想要什么。 老板希望这份清单完成，完全完成，进行质量检查并发送给他或她以供审核和批准，明确吗？
我不会对所有内容都使用清单，我的下一个主题将描述台式机指南，您已经可以猜测为什么要这样做。 您开始看到我的管理风格的主题； 结构，明确的指导和责任，我对此很重视。 我希望每个人都知道他们的职责是什么。 我还希望他们知道在哪里获得这些金星很重要（将来会更多关于金星的信息）。
以下是我们每月使用的清单的一个很好的例子。 如果您认为我们缺少任何内容，请对其进行评论并发表评论。 这是您我之间的共同努力。 不要坐在理想的位置上，加入并享受乐趣。 我们俩都将在管理我们的项目和工作方面做得更好。
谢谢，史蒂夫
方差分析报告清单
1）确定所有超出的阈值
A）当前SV
B）累积SV
C）当前CV
D）累积简历
E）交流电压
F）TCPIeac和CPIcum之间的Delta大于0。10
2）确定需要注意的特定区域（眼镜蛇健康检查）
A）没有BCWP的ACWP
B）没有ACWP的BCWP
C）没有BAC的ACWP
D）负当期BCWP
E）没有EAC的BAC
F）BCWPcum不等于BAC和ETC = 0
3）方差/问题描述
A）是什么引起了差异？
B）为什么会有差异（继续找到问题的根源，直到找到根本原因）？
C）关注根本原因并通过EOC进行量化-例如，如果与劳动力相关的成本差异是数量相关还是速率相关？
D）保持简洁明了。
E）如果与根本原因无关，则将其排除在外。
F）标准化方差-如果错误导致方差，请解释该错误并说明如果未发生错误则将是什么方差。
G）是否处理了BCR？ 陈述一下，包括简短说明（“纠正措施”部分下的地址，如果适用）。
H）EAC是否发生了重大变化？ 如果是这样，请简要说明发生了什么变化。
I）TCPIeac和CPIcum之间的差值是否大于0.10？ 解释未来的成本绩效将如何从过去的绩效发生变化。
j）解释每个月变化的所有差异（当前计划与预测）。
4）影响
A）差异会对整个项目产生什么影响？
B）解决每个超出的方差的影响。
C）可以缓解差异吗？ 请说明如何。
D）无法缓解差异吗？ 向项目解释结果（继续进行欠载/超载，将比计划晚6个月，等等）。
解释对合同，PBI，Critical Path和其他CA的影响。
E）是否有任何变化影响关键路径？ 请说明如何。
F）任何差异都会影响其他控制帐户吗？ 识别它们并说明如何。
5）纠正措施（新纠正措施）
A）确保纠正措施解决了根本原因。
B）纠正措施应该是可定义和可衡量的（将做什么，由谁做，何时做）。
C）如果未计划采取纠正措施，请在影响部分中说明。
D）是否处理了BCR？ 陈述一下，包括简短说明（可能需要在“差异说明”中解决）。
E）计划的工作范围或执行方式是否发生变化？ 如果是，是否将BCR作为纠正措施？
F）EAC是否发生了重大变化？ 如果是纠正措施的一部分，请简要说明发生了什么变化。
G）在纠正措施日志中记录纠正措施，包括：
* 纠正措施
*预计完成日期
*负责人
*纠正措施状态
6）上个月的纠正措施的状态（未处理-前期纠正措施）
A）验证所有未解决的纠正措施均已解决并相应更新。
B）包括已完成的决议。
C）包括尚待完成的工作和任何相关问题。
D）维护文档-确认所有纠正措施均已完成（文档，报告，其他工件）。
E）确保相应地更新您的纠正措施日志。
7）时间表状态
A）讨论高浮动的原因。
B）TF是否小于等于10天？ 说明。
C）TF是否与时间表差异一致？ 如果没有，请解释。
D）解释每个月的浮动变化。
