多任务 – 第5页小小书 XXshu

想要提高生产力？说不。

告别多任务多年来，人们认为多任务处理是值得追求的积极特征。成功处理多项任务的能力似乎代表了员工发展规模上的重大进步。不过，研究证明，人类一次只能专注于一项任务。当然，您可以同时完成多个项目，但是工作质量不可避免地会受到影响。效率专家强烈建议不要执行多任务。通常，繁忙环境中的员工经常被打断，以至于无法完成重要工作。这不是巧合。尽管在课程中可能会受到干扰，但您的思维会做出负面反应，专心致志。作者Jocelyn K.Glei在退订：如何消除电子邮件焦虑症，避免分心和完成真实工作中说，大概需要半个小时才能恢复工作。如果您不想被打扰，请关上门并挂个牌子，或告诉您的同事让您一个人呆一会儿。不要害怕宣称自己。电子邮件的问题实际上，Glei的书解决了阻止我们专注于工作的主要问题之一。看起来令人难以置信的是，普通上班族每天平均要检查他的电子邮件74次！对电子邮件的痴迷会消耗您的精力和创造力。 Glei认为，对笔记本电脑或移动设备上的每一次蜂鸣声，嗡嗡声和振动无意识地做出响应是非常浪费时间的。…

多任务正在杀死我

图片来源：David S. Goyer 第一步是承认您有问题：这就是为什么我想与您分享我的故事。我真的很难与其他人分享这件事，但是由于现在还没有回来，这就是我的问题：我曾经是一个多任务的瘾君子。本质上，多任务处理意味着一次执行多项操作。诸如“我正在与某人交谈，同时我正在检查我的电子邮件”之类的东西：这是多任务处理。但是，嘿，首先重叠多少个任务并不重要，您将从其中2个开始，然后在完成这2个之后，您将需要更多…3、4、7、10等。我的朋友，当心，这些是多任务处理的最初症状。当我回想起在Timeneye开始工作之前的日常活动时，我记得自己一次要做几件事，尤其是当我在电脑前（工作或在家时，没什么区别）时： Web只是一个潘多拉的盒子分散了他们的注意力，而且大多数时候我无法抗拒它们。我的左索引始终停留在键盘的字母F上，不是因为我在学校学习了快速打字的方法，而是因为它是我最痴迷的一个字母： Facebook的第一个字母。我喜欢社交媒体，但是我并不喜欢社交媒体，或者更好的是，我一直试图使自己的隐私远离社交媒体。为什么要打开一个新标签页，先按“…

在飞机上工作

在两次飞行之间检查此博客中的错别字星期日是下午六点。我正在飞往布鲁塞尔，当我看着Netflix将手机夹在两腿之间并用另一只手平衡一包荷航小吃时，请尝试完成工作报告并查看志愿者的博客，令我惊讶的是，即使我在空中22,000英尺，也没什么不同。如果我在家，我会做同样的事情。我会在Whatsapp上保持ping平衡，在编辑某人的博客，看我自己的博客并同时关注烹饪内容的同时看电视。就在我登机之前，我的唇彩已经从塑料安全袋中滑出，因此在安全检查站被耽搁了。和我一起的还有另外50个人排队，对着工作人员大喊大叫。在等待检查行李的过程中，我收到了我通过Chayn建议的某人的消息。当我跑到门口阅读她的留言时，我收到了一封电子邮件，内容涉及我要去布鲁塞尔参加的活动，他们需要我立即回答。就像电影中的场景一样，显示了一个忙碌的蜜蜂独立的女人，她设法抓住所有绳索，但全部丢失，崩溃了，意识到她应该花更多的时间陪伴孩子，并找到一个可以解决所有问题的男人问题。那不是我。我离题了。因此，我坐在飞机上，平衡着手机，笔记本电脑和荷航小吃。事实是，我不会很好地完成这些任务，而且及时地，但是当我在Facebook或Instagram上发布有关此事的信息（优雅的咖啡镜头，可以完成待办事项的核对清单）时，我会因为“超级棒”而获得称赞。女人”和“周日富有成效”。我的状态更新将使我的一些朋友认为他们应该在周末做更多的事情，而另一些朋友会点头认为自己在同一条船上。但是有些人会考虑这一点并认为“但这是一个星期天！” 或“我不能打扰”。…

“繁重的”多任务处理可能会限制您的记忆

一份新的评论总结了关于媒体多任务处理与认知的各个领域（包括工作记忆和注意力）之间关系的十年研究。在进行分析时，Anthony Wagner注意到文献中出现了一种趋势：经常一次使用多种类型的介质或“大量介质多任务处理程序”的人在简单的记忆任务上表现明显较差。斯坦福大学心理学教授，斯坦福大学记忆实验室主任瓦格纳开始对他的同事克利福德·纳斯（Clifford Nass）对媒体多任务处理和注意力影响的研究感兴趣时，如今无处不在的智能手机才开始普及。尽管早期的数据不能使Wagner信服，但他还是建议对Nass进行一些认知测试，以便在随后的实验中使用。超过11年后，瓦格纳（Wagner）十分感兴趣，他对过去的研究发现进行了评论，该发现发表在《美国国家科学院院刊》上，并做出了自己的一些贡献。瓦格纳（Wagner）与《斯坦福报告》（Stanford Report）进行了交谈，以解释研究结果并讨论为什么现在确定结果的影响为时尚早。您是如何对研究媒体多任务处理和内存感兴趣的？我与几年前去世的斯坦福大学传播学系教授Cliff Nass及其硕士生Eyal Ophir进行了合作。他们有一个问题：随着媒体技术的爆炸式增长，我们可以在多个同时切换的频道之间切换，这与人类认知有什么关系？相关： “媒体多任务处理”可能会干扰我们的第一印象…

多任务：好，坏和解决方案

关于多任务处理所带来的负面影响，最近有很多媒体出现，但是对于试图平衡生活优先级的任何人来说，这似乎都是一种必不可少的邪恶。我们都知道，我们要一次处理一件事情，以成为我们最有生产力的自我（请参阅我们的文章“如何保持专注并最大程度地提高效率”），但是我们所有人都承担着多项工作，以保持工作的最高水平。因此，让我们尝试深入了解这个流行语。我将引导您逐步了解好事，坏事以及该如何做，不仅可以高效地进行任务切换，而且可以帮助您控制桌面工作空间并一次专注于一件事。归根结底，我们的大脑是单线程的，它无法一次同时做两件事。这意味着，如果我们专注于某些事情，我们将无法做其他事情。诚然，如果我们正在做诸如吸尘或步行之类的平凡而又重复的活动，我们会非常擅长交谈或听播客，因此我们会一次做两件事。但这仅仅是因为其中一项任务需要很少的注意力和精力来完成。但是除此之外，我们在精神上无法一次做两件事，因为两项单独的活动需要我们的大脑专注于每一项。这就是为什么如果我们正在写电子邮件的过程中，并且有同事来聊天，我们必须暂时停止打字以听取他们的讲话。否则，您可能会在他们谈话时点头，但是一旦他们离开办公桌，您就必须坐下来思考：“现在他们在说什么？”这就是您的大脑无法一次理解和消化两件事。研究发现，专业人士每11分钟就会受到打扰，而他们整整一天的时间都花了三分之一的时间从这些干扰中恢复过来！特别是如果我们正在处理一个项目，而我们的同事或电子邮件在另一个主题上打扰了我们，那么让我们如此突然地切换齿轮，朝另一个方向前进然后回到我们正在做的事情就变得非常困难。斯坦福大学的克利福德·纳斯（Clifford Nass）和安东尼·瓦格纳（Anthony Wagner）进行了另一项研究，以确定什么（如果有的话）使重型多任务处理机更具生产力。…

一次专注于一件事情实际上重要吗？

研究表明，大脑不能承担多重任务。我的无聊和越来越短的注意力跨度似乎与其他人不同。我阅读了约6篇文章，现在使我成为关注焦点和关注范围的专家。在思考自己的注意力挑战时，我发现我擅长消除外部干扰，但不擅长防止内部干扰。我也注意到我发现多任务处理更令人兴奋。跳来跳去很有趣；从化学上讲，我的大脑正在接受恒定剂量的新奇治疗。单项任务永远无法达到目标，但随着我实现目标，它会提供深度，更深的进步和更多的自豪感。下面，我回顾了我发现有用的见解和摘录。史蒂夫·托巴克（Steve Tobak）在《企业家》上的文章特别有帮助，因为我是一个兴趣浓厚的人，希望我能追求所有这些。我仍在尝试寻找一种专注于此方面的好方法。首先，我要根据托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）的建议，花时间进行长期战略思考。 …摘自《哈佛商业评论》首先将最重要的事情持续60到90分钟…“最好不间断……具有明确的开始和停止时间。如果可能的话，在此期间请在私人空间中工作，或使用降噪耳机。最后，知道自己有一个指定的停止点，抵制一切分散注意力的冲动。…

请勿打扰和注意经济

我们的电话响了，我们的智能手表嗡嗡作响，我们从健身追踪器获得了反馈，笔记本电脑在收到新电子邮件时响起，等等。如前几篇文章所述，多任务处理是一个神话。相反，我们从事任务转换。现在，由斯坦福大学的研究人员进行的审查回顾了十年来针对繁重的任务切换和记忆的研究。该评论最近发表在《美国国家科学院院刊》上，研究了11年研究中的数据，这些数据侧重于人们与工作记忆，注意力和多种形式的互动媒体（计算机，智能手机，等等。）。作为此分析的一部分，研究人员将研究参与者分为两类：重型媒体任务切换器将在他们的笔记本电脑上构建演示文稿平台，浏览电视，发短信给朋友，然后恢复工作，但随后会弹出一封电子邮件。，他们就会回应。另一方面，轻型媒体任务切换器只能在平台上工作，或者可以在两种媒体之间切换。他们的WiFi可能已关闭，或者可以启用不打扰。分析显示，在大约一半的研究中，重媒体任务切换器在执行的用于衡量工作记忆和持续注意力的测试中表现不佳。这表明重媒体任务切换与内存性能之间可能存在负相关关系。…

4种习惯上的小变化提高了我的生产力

在初创企业的掌舵之下，我总是试图找出如何提高生产率并完成更多工作的方法。我们所有人手中的时间都是一样的，我们使用时间的方式会有所不同。因此，我开始思考各种方法，不仅可以在工作中而且可以在生活中增加和提高生产率。您不仅需要在工作中而且在个人生活中都需要提高生产率。我尝试了几种方法，尝试了不同的方法。有些提高了我的生产力；有些并没有太大的不同。因此，在仔细研究之后，我提出了以下四个小改变，您可以按照自己的习惯进行这些改变，以提高工作效率：停止多任务：一次专注于一件事许多人认为同时处理两三件事可以帮助他们同时完成更多的事情。与人们实际相信的相反，从最根本的意义上讲，多任务处理是不可能的。我们的大脑会在短时间内从一项任务切换到另一项任务。这降低了我们专注于特定任务的能力，最终您将比平时花费更多的时间来完成同一任务。多任务处理也会产生不利影响，例如影响您的短期记忆和永久记忆。因此，将时间分配给特定任务，避免多任务处理。仅在完成工作后或开始之前检查电子邮件或聊天记录。不要在工作之间检查通知。在手机和计算机上阻止来自社交媒体的通知…

帽子-戴太多衣服怎么不失去理智。

在我以前关于扩大创业公司的挑战的帖子中，我提到在工作中戴多顶帽子现在是正常的，而不是例外。有些帽子是我们承担新责任的结果，而另一些则是由于我们过多地沉迷于我们感兴趣或认为自己擅长的事物而无意间获得的。去年，我在担任工程负责人，建筑师，多个团队的线路经理，各种技术指导，待命支持人员，招聘经理，狗屎撞到球迷之间的冲突裁判和普通狗狗之间摇摆不定。难怪我的每日发誓数超过了前所未有的水平。当它开始造成损失时，使我变得不知所措，过度劳累和苦恼，我不得不为自己制定一些指导方针，以保持自己的健康并避免最终的倦怠。他们来了：排名任务保持全局当一次要执行许多任务并且每个人都想要您的帮助时，最初的一切似乎都是最重要和最紧迫的。对事物进行排名，使之更接近您的战略目标，并利用您的判断从小说中滤除事实。我通常会问自己一些基本问题，例如：哪些任务需要立即关注，否则它们会在流浪汉中咬你一口。如果及时完成哪些任务将产生最大的积极影响。如果推迟执行哪些任务将带来最大的负面后果。是否可以拆分任务并随着时间的推移缓慢地进行多次迭代。例如，在某个时刻，我不得不比任何我最喜欢的帽子多戴无聊的招聘帽子，因为这增加了最长期的价值。建立伟大的团队等等。限制在制品多任务处理常常被高估并且被误解了。…

为什么要执行多任务？

一次做很多事情似乎不太理想。错误经常发生，所以为什么企业需要这种能力。多任务处理用于生活的两个方面-社会和工作。在生活的社会方面，犯错误在社会上是可以接受的，但在生活的工作方面却不那么重要。工作场所中的多任务处理是可取的。执行许多任务并完成工作的能力是一回事，而能够管理工作量则是另一回事。这就是雇主在说该职位的候选人必须具有强大的多任务处理能力时所要寻找的。当执行多任务时，事情会以更及时的方式完成。擅长多任务处理是成功的。掌握此技能可能需要一些时间，但最终还是值得的。在申请工作时，您可能已经注意到多任务能力是一项必备技能。这绝对是我需要研究的技能。许多人会说他们擅长多任务处理，但随后他们会因细微的变化而很容易分心。掌握多任务处理艺术的关键是专注。没有重点，多任务几乎是不可能的。为了执行多项任务，您必须能够同时专注于多个事情。在该项目结束时，我计划从“如何最大化多任务？”到“为什么这是一项如此出色的技能？”，了解有关多任务的所有知识。在这个项目的整个过程中，我计划观察其他人的多任务处理，而同时我也会进行多任务处理。…