
在我以前关于扩大创业公司的挑战的帖子中,我提到在工作中戴多顶帽子现在是正常的,而不是例外。 有些帽子是我们承担新责任的结果,而另一些则是由于我们过多地沉迷于我们感兴趣或认为自己擅长的事物而无意间获得的。
去年,我在担任工程负责人,建筑师,多个团队的线路经理,各种技术指导,待命支持人员,招聘经理,狗屎撞到球迷之间的冲突裁判和普通狗狗之间摇摆不定。 难怪我的每日发誓数超过了前所未有的水平。
当它开始造成损失时,使我变得不知所措,过度劳累和苦恼,我不得不为自己制定一些指导方针,以保持自己的健康并避免最终的倦怠。 他们来了:
排名任务保持全局
当一次要执行许多任务并且每个人都想要您的帮助时,最初的一切似乎都是最重要和最紧迫的。

对事物进行排名,使之更接近您的战略目标,并利用您的判断从小说中滤除事实。 我通常会问自己一些基本问题,例如:
哪些任务需要立即关注,否则它们会在流浪汉中咬你一口。
如果及时完成哪些任务将产生最大的积极影响。
如果推迟执行哪些任务将带来最大的负面后果。
是否可以拆分任务并随着时间的推移缓慢地进行多次迭代。
例如,在某个时刻,我不得不比任何我最喜欢的帽子多戴无聊的招聘帽子,因为这增加了最长期的价值。 建立伟大的团队等等。

限制在制品
多任务处理常常被高估并且被误解了。 可以肯定地将效率优化到一定程度; 除此之外,它会导致过多的上下文切换,并最终导致生产力下降。 因此,借鉴了限制WIP的敏捷概念,我尝试完成我开始的工作,而不是继续并行启动更多任务。 您可以并行执行多少项操作是主观的,因此请找到适合您的数字并坚持下去。

寻求帮助并委托
在成为拯救世界的英雄与成为唯一能拯救世界的刺客之间有一条细微的界限。 当您完成太多任务时,您将面临成为瓶颈的风险。 不要回避委派其中一些人。

甚至更好的是,如果您有一个计划可以让更多人在您不在的时候执行这些任务,那么他们会更好。 在这种情况下让自己变得多余实际上是一件好事。 例如,从只有2个可以解决非工作时间支持问题的人中的1个发展到现在的7个人中的1个,这意味着我自己和其他所有人都可以睡个好觉。

保持井井有条并管理您的时间
您是否一直在灭火,没有完成任何工作? 人们是在即兴对话中还是在不相关的会议中预订您? 您的日历看起来像高速公路上的僵局吗? 然后,您需要开始更有效,更准确地管理时间。

我发现在一天的特定时间执行某些任务会更好。 例如,在清晨安静时,做一些需要更多注意力的活动。 我还发现用日历中的特定任务开始阻止时隙是一个有用的技巧。 它使我更加专注,纪律和主动。 显然,这不是一个长期的解决方案,而是可以帮助您解决周围文化的问题。

自动执行重复性任务
作为一名内心的工程师,我经常将自己所了解的东西相提并论,并将其应用于自己所处的环境中。 例如自动化的实用性。 当您反复发现自己在执行一些愚蠢的单调的管理任务时; 使它们自动化。 它不一定是完美,最优雅的解决方案。 足以保证您不必像僵尸一样手动执行它们。 Excel工作表从未过时。

学会礼貌地拒绝
这是我还在学习的东西; 俗话说 礼貌部分,我擅长! 担任多个职务将导致您被邀请参加每次会议,只是偶然地,您在会议结束时想出一些深刻的话要说,一旦您从深渊中醒来,睡觉就是。 因此,请为自己设定一些界限,并仅将其限制在重要的对话和增加价值的地方。

休息一下
除了偶尔休息和抽出时间,别无选择,别无所求。 即使不时地几分钟,也请关闭一会儿,以便您可以恢复精力,准备再次度过难关,因为这种情况不会很快消失。

摘要
标题恰当地定义了我们的角色的日子已经一去不复返了。 平衡许多帽子现在很常见。 有些帽子看起来更合身,有些会随着时间的流逝而磨损,应该扔掉。 如果穿错衣服,你看起来很傻。 如果穿的太多,看起来会更傻。 到目前为止,以上准则对我保持平衡起到了很好的作用; 希望它对其他一些人也一样。