多任务 – 第4页小小书 XXshu

建议和技术，以提高工作效率。

上周又发生了。我给某人发送了一封简短的电子邮件，大约有五句话，上面有四个日期和时间，可以与他们见面。他们回答，选择了我所选择的某个约会的早晨。问题是，我提供的所有选项都是下午。因此，我回信说当时我没能见面，但那天下午有空，他们又发送了一封电子邮件，确认对他们有用。现在，这不是什么大不了的事情，但是由于缺少一些细节，我们的交流最终比所需时间长了两封电子邮件。我发现在书面和口头对话中，这种事情一直在发生。人们问已经回答的问题。人们多次重复同一件事。人们混淆了信息。而且，当您通过无数的电子邮件，电话和面对面的对话来衡量这种影响时，这会浪费大量时间。但是，对于这种持续的，令人沮丧的，最终是无用的趋势，我有解决方案-请注意。无论您是在读书还是在听某人，此建议均适用。如果我们不注意，就会犯错误，从而导致更多工作。当我们注意时，我们会更经常地第一时间做好事情，从而提高了生产力。如果这对您有意义，我将提供三个建议来帮助您注意。 1.慢下来…

管理生产力的失败

在我职业生涯的早期，我的许多项目专注于将各种数据源和系统整合在一起，以满足有时非常复杂的业务需求，例如合并加利福尼亚州的消费者保健系统。这些项目很少能顺利进行。这是在我们今天所依赖的许多通用库和API标准到位之前，当时工作组仍在争论将成为XML的标准-而我的一部分仍在考虑走一条完全不同的路线并成为软件工程师。如今，大多数消费者或企业应用程序都能够通过标准协议导出数据，或与其他系统集成数据或通用功能。然而，在1990年代中期，大多数组织每天都在为整合不同的系统和数据源而进行的艰苦工作，似乎似乎永无止境地为最终用户提供联合的（完整的）视图。自从信息技术兴盛的早期时代以来，我们用于管理和自动化内容协作和社交互动的工具在工作场所内变得更加集成和无缝，其丰富的功能已包含在本地和基于云的环境中解决方案。我们在工作中使用的企业平台（CRM，ERP，HR和财务平台等）越来越关注的不仅是解决核心工作负载，还在于确保在工作负载之间转移时的生产率。结果，IT的重点已经转移到了我所谓的“通过社交扩展整合”，其中我们使用的社交和协作工具在这些不同的系统中充当了“社交结构”。结果？我不需要*花费大量时间和金钱在后端上集成我的大多数系统，因为最终用户可以使用基于云的表单，工作流和通信工具在前端上集成他们的活动。提供其客户及其数据的联合视图。然而，仍然存在的根本问题是生产力的管理。尽管有许多关于生产力和在工作负载之间切换的负面影响的研究，但人们通常理解并接受这样一个事实，即处理太多任务或在太多屏幕和选项卡之间移动会对个人生产力产生不利影响。对于许多组织来说，丰富的技术选择并未解决此基本协作问题。多任务有代价我们了解成本，但在日益复杂的信息工作者现实中，我们继续要求人们交付现有项目，同时不断地交流和共享，并保持最新技术。信息工作者周围发生的变化速度惊人。让我问您：最终用户的生产率如何？…

5个提高工作效率的技巧

如果您经营一家企业，您将认识到不断提高工作效率的压力。充分利用有限的资源，这是一场永无止境的战斗。尽管生产力是无数敌人，但本文探讨了五个技巧，可帮助您提高自己和团队的生产力。平均而言，分心会占用员工四分之一的时间。除了浪费宝贵的时间外，分心还破坏了员工的注意力，并使错误率翻了一番。研究表明，每个员工每年分心一小时的价值为$ 10,375。 40％的员工说，同事停下来聊天是最大的干扰。其他身体上的干扰还包括员工在附近聊天，大声喧like如门猛撞以及办公室访客在工作场所中行走。这些干扰对于“近门”员工和多维数据集工作人员尤其成问题。通过以下方式提高工作场所的生产率：尽量减少隔间的使用在人们工作的地方创建临时会议的场所为员工提供视觉指示器，以提示他们不可通过对话进行交流令人沮丧的办公室八卦。包含姓名的对话比其他走廊对话更分散注意力。为员工提供安静的工作空间，使其远离办公桌允许员工部分或全部时间在家工作…

单任务如何将我的生产率提高了50％

我曾经做过多任务。我在做其他事情的同时做了一个任务。想象一下是这样的：在开始工作之前，我坐下来列出了一天中需要完成的任务。估计完成每个任务的时间。然后开始处理此列表。我通常以30或40分钟的工作时间开始阅读有关Medium的营销博客和文章。但是，在练习单项任务之前，我总是让自己在阅读新闻时受到打扰。就像我在阅读有关如何利用内容营销的力量的出色文章一样，然后出现了来自Skype的橙色通知。哦，有人在和我聊天，我需要检查一下。有时是新的电子邮件通知。或者，我突然想检查我的Facebook提要（您知道我浏览Facebook之后去了哪里-沉迷于我正在阅读的无聊的，无关的内容营销内容）。原来，我只能在2小时内完成新闻阅读部分！因此，我不仅迷失了30分钟到45分钟，而且迷失在学习效率低下和胡说八道之间。看着我的Feedly新的未读文章很痛苦。我有+ 3k文章未读。我觉得很蠢。…

基础知识：多任务处理为核心

多任务真的像看起来那样难吗？各位读者大家好！我的名字叫卡门·阮（Carmen Ruan），我目前是一名工商管理专业的学生，打算在布法罗大学攻读市场营销，财务和人力资源。我写此博客的目的是告知并专注于解决通常被称为多任务处理的一种经常被忽视的软技能的好处。上大学后，我一直在努力尝试的一项技能是多任务处理。这是由于繁重的工作量以及缺乏时间来完成我所有课程，习题和学习考试的工作。多任务处理是一项技能，使人们能够同时执行多个任务。这种软技能之所以吸引我，是因为我不太擅长。我的朋友非常擅长多任务处理，即使他们正在看电影和绘画，他们仍然可以理解他们正在阅读的书。我已经注意到，我家中的人通常不擅长多任务处理，这使我想知道该技能是否与遗传相关，或者可以通过实践加以改进。这种软技能也吸引了我，因为它与我的工作理念有关。我认为工作是我们宝贵时间交换服务和产品的交换。如果一个人一次可以完成多个任务，那么他们可以节省更多时间并提高工作效率。这项技能几乎可以使所有人受益，因为多任务处理可用于日常生活中，例如在电话上与他人吃饭和聊天，并且可以成为办公环境，人们必须在需要时接听电话并同时完成任务时间。仅当您可以专注于每个任务并最大程度地减少使用中的各种错误时，才可以将多任务处理视为成功。但是，我想知道是否有可能练习提高自己的多任务处理技能。我也打算在多任务的所有领域进行更多研究。…

您上次有什么好主意是什么时候？

让它沉入片刻。慢慢来。你快到了吗？好-停下来。让我猜猜。并不是当您检查智能手机时，就在无休止的社交媒体帖子流中滚动。那天是第5次阅读数字报纸，检查是否发生了新情况时，也没有发生这种情况。一遍又一遍地检查电子邮件时也没有。当您非常忙碌时，’ GTD ‘，尝试执行多任务…… （您看到的，这是无尽的清单）也没有。

进行多任务还是不进行多任务？：这就是问题所在

在过去大约一周的时间里，我一直在研究不太“软技能”的多任务处理。我已经在几篇博客文章中记录了我的发现，个人经历和实验。我在多任务处理的概念上遇到了许多不同的想法。许多人赞成多任务处理，但许多人也反对这样做。我了解到，多任务处理需要大量的注意力和最小的干扰。当我获得一个新的词汇时，我还发现了多任务处理的真正含义。术语切换任务改变了我对多任务的总体看法。我发现我一直在使用术语“切换任务”，而实际上并不知道什么是多任务。在继续我对多任务处理的研究时，我遇到了许多博客文章，但是其中一个对我来说更为突出。塔利·奥拉德（Tali Orad）写道，当我在她的帖子中遇到这一点时，我注意到她互换使用了“切换任务”和“多任务”这两个术语。切换任务和多任务仅仅是同义词，是一个正在进行的辩论，需要进一步研究。我相信我的实验是经过深思熟虑的。我相信我想到了测试我的能力和研究发现的许多可能性。尽管我无法精通多任务处理，但是我能够找到最适合我的方法。并非每个人都可以执行多任务，但是每个人都可以最大限度地提高生产力。通过我的研究，我不仅意识到多任务并不是我的特长，而且我不是唯一一个不能熟练掌握多任务的人。…

多任务处理–不好，但这是妈妈们要做的

我只想要酒… 因此，我一直在Internet上阅读有关多任务处理有多糟糕的内容。显然，如果您执行多任务，它会减慢您的速度，伤害您的大脑，给您带来压力等。您“一次”只能做一件事！谁写这个垃圾？严重的是-唯一不做多任务的人显然从未生过孩子（或者他们是有妻子的男人，他们过着幸福的生活）。昨晚是我一生的经典例子。我一天工作14个小时后才下班回家（前一天晚上有2个小时的睡眠时间-是的），非常需要sleeeeeeep。我放下书包步行去厨房，因为每个人都饿了。也许一杯酒会帮助我提高烹饪的心情。在我试图找到葡萄酒并弄清楚该怎么做的同时，偏离了每个想要他们自己点菜的人的命令-这不是一个餐馆人-我14岁的孩子问我是否可以帮助她写明她的《罗密欧与朱丽叶》论文。当然，我的意思是我25年前就学习过R＆J，我敢肯定我会记住一些有用的东西。烹饪和论文写作。然后我10岁的男孩出现，问她何时可以参加生日聚会。她找到了我的手机，所以我可以查看时间表。然后，她正在与14岁的孩子竞争，因为现在计划她的聚会很关键（即：迟到两个月-坏妈妈）。烹饪，作文写作和聚会筹划-全部同时进行。丈夫接电话，问我是否已经在柜台上付了账单-我可以检查吗？当然，要换肉，做饭，做清洁工（从女孩早餐中捡起地板上死掉的树莓），作文（我怎么拼写x），聚会筹划（她还在读东西并征求建议），首席财务官（是的，他们都做完了），检查肉，休息肉。…

嘿老板，您每天浪费多少时间？

“当你和一个好女孩坐两个小时时，你以为只有一分钟。但是，当您坐在火炉上一分钟时，您会认为这是两个小时。那是相对论。”爱因斯坦我知道您很忙，而且还在工作，因此本文可能会中断此过程。如此明显……我什至知道您在工作时没有时间使用便盆，这可能是制作所有这些面孔的原因。这是我的建议：从一定时期内您想做的事情开始，不要让以下任何事情打扰您：一群“同事”或客户发送电子邮件，给您打电话甚至打来电话，他们每个人都带有垃圾邮件标签；是的，讨论或未经请求的访问仍然是垃圾邮件。我并不是说您应该忽略它们，但是最好设置自己的可用时间。某人的超级紧急情况，某人的而不是您的；想要将其转移给您的其他人的问题；来自同事的一些可爱的电子邮件，很可能与工作无关；一条带猫的Instagram帖子；一些您永远不会做的Facebook食谱； Messenger与朋友聊天；您最喜欢的网站上完全无辜的滚动，持续了数十分钟；某些甚至不使用它并且不十分好奇的人要求提供一些随机反馈，首先在fuckinggoogleit.com上进行检查。将目标设定为只做一件事情，这是直到当天中午为止最重要的事情。…

多任务：人才还是技能？

数字分心：社交媒体我必须承认，我第二次尝试多任务是对我自己的挑战。我关闭了我的社交媒体帐户（包括电子邮件）的所有通知，因为我发现电子邮件可能会分心。由于我即将有重要的期中考试，所以我相信这一挑战将对我的学习习惯产生积极影响。我什至戴了一块手表，以防止自己使用手机查询时间。那么出了什么问题？一切。我似乎无法精通这种多任务处理技能，并且似乎也不会放弃触摸手机。我不停地轻拍手机，期待至少收到一条通知，当没有通知时，我决定解锁手机以进行进一步调查。我发现这是实验中最有趣的部分，因为我控制了所有变量并继续对其进行操作。经过两次不成功的多任务尝试，我得出的结论是该技能根本不是技能，而是一种才华。不是说它不能完成，而是只能由少数几个人完成。在我对多任务处理的整个研究过程中，我读过许多文章，争论说多任务处理不可能提高工作效率。例如Trevor Moomaw写道： “在我发现的所有研究中，没有任何迹象表明多任务有效或有效。多任务处理是可能的，但前提是正在执行的一项任务是自动的，例如步行，进餐，呼吸或任务需要大脑的不同部位。”（2018年）我同意多任务处理是可行的，但必须有一个理由说明它似乎并不适合所有人。…