多任务 – 第2页小小书 XXshu

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否则你会拖延！图片来源，Shutterstock

精通多任务处理-您可能比您想象的要近

多任务如前一篇文章中所定义，多任务正在执行与相同结果相关的多个任务。多任务处理的示例包括但不限于开车和做饭。许多人定期执行多任务，甚至根本不知道。他们的多任务能力是韦伯斯特词典所定义的才能—“任何自然的能力或力量”。许多人并没有意识到自己的多任务能力，因为他们只是在考虑切换任务-做与同一个结果没有直接关系的多个不同任务。对于雇主而言，多任务处理是一项比转换任务处理更为可取的技能，因为大脑不能处理两个以上的复杂任务。话虽如此，在切换任务中，存在犯错误且无法完成工作的更大风险。练习多任务分心我会开车，会做饭。能够完成这两项需要您执行多任务的任务，我相信可以肯定地说我确实是多任务处理者。问题是我该如何利用已经掌握的技能并在工作场所有效地使用它？在工作场所中，重要的是要确定您需要完成的所有事情。一旦确定了这些任务，则只需要分配时间。在分配时间时，请确保优先完成哪些任务，然后再执行其他任务。另外，为自己创建一个截止日期，但不要害怕。这个截止日期只是一个挑战，要了解您损失了多少时间以及能够保持专注的时间。…

6个针对自由职业者的出乎意料的生产力提示（受TED Talks启发）

这最初发表在《喧嚣与潮流》上。想要每天获得更多收益？当您是自己的老板时，这可能是您面临的最大挑战之一……没有人抬头，需要发动更多目标的动力就来自内部。克服了再次按下贪睡按钮的诱惑，这一切都在您身上，如果您没有充分利用自己的一天，那只会伤害自己和底线。您需要的是一些可以帮助您保持生产力的策略。该死的。天。如果您忙于尝试提高效率以观看所有这些TED演讲，请不用担心-我从每个技巧中都挑选了最重要的技巧，因此您可以直接进行重点讨论。 1.不要做多任务从“忘记多任务”中，尝试Paolo Cardini的“单任务” 作为必须为客户开票，跟踪费用并在完成当前工作的基础上推销新工作的人，多任务处理似乎是一项很棒的技能。随着我们在日常生活中一次做大量的事情（例如在发短信或做饭时看电视），我们中的许多人都觉得自己已经掌握了这项技能。但是保罗·卡迪尼（Paolo Cardini）告诉我们，单任务处理更为有效。在他的两个半分钟的讲话中，他解释说我们应该一次专注于一项任务-首先将手机降级为其功能的本质。…

多任务神话

Svenja Borgschulte，故事与社交我有一个朋友在回到停车场时坚持要关闭音乐。他说：“我需要将其关闭，否则我什么也看不到”。这让我开始思考.. 事实证明，这是一种普遍现象。似乎我们大多数人都需要全神贯注才能建一个倒车公园。您关闭收音机，停止讲话，然后将视线固定在后窗上。但为什么？？收音机和讲话都不会影响您的视力吗？注意力不集中的规律在大多数情况下，知觉心理学假设我们注意力的能力是有限的。唐纳德·布罗德本特（Donald Broadbent）在1958年首次对此进行了解释，即注意力严格地调节了从感觉输入到意识的信息流。照片版权归凯尔·皮尔斯（Kyle Pearce）所有：https：//www.diygenius.com/ 从那时起，大脑研究人员就充分证明了人脑不能同时专注于几件事。当我们实际上在各个任务之间快速切换时，我们倾向于同时做事。…

成为高效多任务处理者的5种方法

研究很明确-多任务处理是主要的生产力杀手。看来我们的大脑并没有那样连接，多任务实际上可以使一切花费更长的时间。实际上，我们的大脑不知所措，以至于我们做得不好。《今日心理学》说，只有2％的人可以有效地利用大脑的一部分来帮助我们完成多项任务。我们其余的人也最好放弃。多任务实际上可以使所有事情花费更长的时间。对于大多数小企业主和企业家来说，这是个坏消息。我们每个人都戴着很多帽子，必须兼顾多项重要任务。作为一个小型企业主，您负责战略规划，销售和营销，客户服务，业务和产品开发，会计，招聘，网站开发和IT等，仅举几例，可能没有太多帮助去做。多任务处理似乎是唯一的方法，那么如何才能逆势而上并富有成效和有效呢？这里有一些技巧。 1.消除已知的干扰由于多任务处理如此艰巨，因此一个很好的第一步就是摆脱干扰。其中最大的一项是检查电子邮件。当然，您需要与团队成员和客户保持联系，但是您是否真的需要全天保持联系？你不知道戴尔的斯蒂芬妮·洛斯（Stephanie Losee）说：…

做重要的事而不是紧急的事

真正实现启发后，到处都会发现效率低下。有没有听过同事抱怨“我很忙”。有人以为它是值得骄傲的，就像徽章一样佩戴。一旦您意识到忙碌而富有成效的事物并非遥不可及，那么您的生活将永远不再相同。过去，“时间管理”被视为在相同的时间内获得更多成就的一种方式，而如今要真正发挥作用，则是要专注于影响最大的任务。我在火箭科学方面的学位使我有资格指出这里明显的流血现象。如果您工作太多时间，将会对性能造成负面影响。任何行业中表现最好的人都已经掌握了高生产率，而不仅仅是投入更多时间。莫滕·汉森（Morten Hansen）的著作（Great at Work）是该领域研究的出色读物。蒂姆·费里斯（Tim Ferris，每周工作4小时）和其他人谈论帕金森定律。该法则是“工作扩展以填补完成工作所需的时间”的原则。请注意此法律，不要让自己成为该法律的受害者。这里有一些对我来说有用的东西，它们可以帮助您创建实现更高生产率所需的房间。帕累托原理-80/20规则…

多任务处理的神话与危险

在上一篇有关一次只做一件事的魔力的文章中，我简要提到了有关多任务处理的一些想法。现在该重新审视主题，并在主题上投入更多精力。在培训中，我会提高生产力和专注力，我总是抽出时间来消除多任务处理的神话。我通常通过一系列练习来做到这一点，这些练习准确地显示了我们的多任务处理能力。令人惊讶的是，多任务处理仍然被认为是一种优点，我敢肯定，你们中的一些人已经在简历，能力测试或工作申请表上拥有自己的多任务处理能力。也许同样令人惊讶，许多招聘人员仍然在雇用新人才时将多任务处理视为必不可少的技能。事实是，经过大量研究的支持，多任务处理是一个完整的神话。如果您将注意力视为探照灯，照亮了您所照亮的意识的任何部分，那么您会清楚地看到，我们一次只能将注意力集中在一件事情/任务上。我们通常所说的多任务实际上是切换任务，这是一个不断将注意力和注意力从一个任务切换到另一个任务的过程。关于该主题的最多被引用的研究也许来自2009年斯坦福大学的一组研究人员。他们的研究表明，经常做多任务的人实际上比不做多任务的人更糟糕。他们变得长期分心，并且很难集中精力，记忆和组织信息。结果，他们更容易犯错误/错误，也不太可能记住细节。不断地重新集中注意力需要花费大量精力，并且与要先专注于一项任务然后再关注另一项任务相比，您往往花费更多的时间。不同的任务也需要不同的心态，因此从首先编写所有电子邮件，然后支付所有帐单，而不是尝试将两者混合在一起，您将发现更多的流程。因此，尽管很明显多任务实际上会损害我们的生产力，但现在我们也养成了不断分散我们私人生活的习惯。我在骑自行车时发短信，在工作中进餐，在与朋友社交时更新Instagram。结果，我在任何给定的时刻都不会在场，体验和生活质量也会降低。我还记得这些时刻的细节，因为我的注意力总是分散的。…

分心

怎么做，什么都做不了每个人都知道我们在开车时不应该执行多任务，但是你知道为什么吗？避免发短信，更换收音机或在车上与其他人聊天，这不仅仅是父母和老师的警告性建议。事实证明，您的大脑无法一次专注于太多。通过一项多任务处理研究：如果我们打开书本学习，同时看电视并经常给朋友发短信，我们会感到很满足。我们立即完成所有这些工作，我们感到无比高效。不幸的是，情况恰恰相反。从事多任务处理活动的学生感觉很棒，但与没有多任务处理的学生相比，他们的成绩要差得多。有趣的是，我们的大脑根本无法完成多任务。如果我们共进午餐，则打开5个Facebook聊天窗口，并尝试发送电子邮件，这不是我们的大脑同时专注于所有这些活动。相反，多任务会使大脑分裂。它创造了研究人员称为“聚光灯”的东西。因此，您的大脑所要做的就是疯狂地在饮食活动，写电子邮件和回答聊天对话之间切换。事实证明，多任务处理程序在多任务处理的各个方面都非常糟糕。实际上，与Unitaskers相比，执行多任务的人在过滤无关信息方面要差很多，并且在任务之间进行切换时的表现也要差得多。我们的大脑一次并不会专注于一项以上的复杂任务，当我们认为自己是多任务处理时，我们实际上正在做的事情正在迅速将注意力从一种活动转移到另一种活动，因此当我们的头脑致力于化妆时，与后座驾驶员争吵，摸索喝水或谈话，我们并没有以适当的方式专注于任何事情。避免多任务，而采用单任务。

如何发展自由职业者的自律

如果您厌倦了9-5竞争和办公室官僚主义，那么自由职业可能是完美的选择。您可以设定自己的时间，在自己的床上工作……在午餐时间不再需要打包午餐或匆忙前往超市，因为只要您愿意，就可以吃些厚脸皮的小吃。最重要的是，您可以在尽心尽力地连接Netflix的同时完成所有这些工作！但是，如果态度错误，这些好处最终可能会真正使您退缩并破坏生产力的希望。为了成为一名自由职业者，您也确实需要发展自律。保持正常工作时间在家工作并不总是到午夜才上床的借口。实际上，保持办公时间有很多好处：如果您从下午4点开始工作，则可能要一直工作到深夜。如果您从通常的上午9点开始，可以提前完成。这样可以轻松地在工作和娱乐之间分配时间。请记住，在家中工作时，否则很难实现工作与生活的平衡-仅仅是因为它们都发生在同一个地方。工作9–5意味着您与公司客户保持同步。如果您俩都可以在一天中的同一时间进行交谈，则可以提高项目管理的效率。您可以设置联系时间。如果客户习惯了您在午夜发回电子邮件，他们将一直期待着。如果您从偏移量中清楚地知道在9到5之间工作，则可以设置清楚的边界并真正关闭工作。同样，尽量不要在海滩上休假太多。…

为什么需要停止多任务并开始集中精力

许多人为自己的多任务能力而感到自豪-认为它可以向他人表明他们很忙并且可以一次处理许多事情，但是实际上，多任务处理会向其他人发出负面信息，告诉他们您一次不能专注于一件事情。在工作场所，多任务处理的趋势会使您无法按自己的意愿或确实需要的效率进行工作。多任务实际上也会导致您的压力水平增加。您可以安排时间进行真正的休息和放松，这将改善您的注意力。您可以采取多种措施来减少多任务处理的趋势，提高生产率并减少匆忙和压力。多任务告诉别人您无法一次专注于一件事情。鸣叫报价首先，计划好自己的一天。许多人发现最好是在前一天或晚上进行此操作，以便他们可以每天从制定计划开始。安排时间段，在此期间您将专注于一项任务和一项任务。例如，如果您需要使用社交媒体与客户或客户进行交互，那么您将每天花费特定的时间来执行此操作，而不必整天来回移动。如果需要，您可以安排多个时间，但不要为了进入社交媒体网站而中断其他任务。回复电子邮件和电话是另一项任务，最终可能会占用一整天的时间并使您分心。每天选择两个时间来执行此操作-在一天的开始时间一次，在结束时一次。将较大的项目分解为可以完成的较小任务。这将帮助您创建一个可管理的“待办事项”列表，并使您可以专注于较大项目中的每个较小任务。您会发现自己不会感到不知所措。不知所措通常会导致焦点问题。…